Mind Mapping для руководителя проекта

1. Что такое Mind Mapping?
2. Происхождение Mind Mapping
3. Использование Mind Maps для ваших проектов
4. Mind Mapping Software
5. Призыв к составлению карт разума вручную

Как руководитель проекта, вы, вероятно, живете в диаграммах: диаграммы Ганта, стены Канбана, общие календари, диаграммы процессов, орг-диаграммы и так далее. Каждый из них полезен по-своему, чтобы запечатлеть то, что происходит в вашем мире, и для координация рабочих процессов между командами , Но помогает ли вам какая-либо из ваших диаграмм быть более креативной в решении проблем? Или помочь вам раскрыть скрытые препятствия и возможности?

Карты разума являются отличный инструмент для руководителей проектов потому что они помогают вам достичь этих альтернативных преимуществ. Открывая более целостный образ мышления, они предлагают отличное дополнение к вашим существующим наглядным пособиям. Они преодолевают жесткие ограничения диаграмм Ганта, чтобы помочь вам найти новые подходы, которые могут вывести ваш проект и вашу команду на более высокий уровень творчества. Вот почему вы должны посвятить как минимум одну доску для составления карт разума.

Что такое Mind Mapping?

На простейшем уровне карта разума - это очень визуальная «паучья» диаграмма, которая радиально собирает информацию по одной теме или идее. Вот простой пример из Эскизная художница Лиза Нельсон , который помогал клиенту изучить возможности новой должности:

( Источник Flickr , распространяется по лицензии Creative Commons Attribution)

В карте ума основная концепция представлена ​​большим словом или изображением в центре диаграммы. Основные аспекты концепции затем возникают из этого центра - как конечности из ствола дерева. Каждая конечность, в свою очередь, имеет свои меньшие ветви, которые отражают аспекты концепции. Эта нисходящая иерархия может продолжаться вплоть до крошечных веточек или листьев, которые представляют самые гранулированные понятия. (Существуют компьютерные карты разума со многими тысячами этих конечных узлов.)

Хотя для того, чтобы заставить его работать, вам не нужно создавать свою мысленную карту точно так же, как дерево - или делать ее такой же красивой, как у Нельсона, - органическая метафора не случайна: карты разума предназначены для того, чтобы отразить идеи и отношения между их более свободным образом, чем когда-либо мог набросать план или диаграмма Ганта.

В некотором смысле жесткие иерархии, такие как диаграммы Ганта, по своей природе ограничены; даже когда они отлично описывают реальность последовательных задач, они не «дышат» и не оставляют много места для исследования. Напротив, многие люди считают, что интеллектуальные карты помогают им по-новому взглянуть на проекты или другие концепции. Визуальная привлекательность и целостный характер карт разума могут стимулировать различные способы мышления, прояснить связи для вас и вашей команды и даже улучшить ваши базовые способности для сбора соответствующей информации.

Происхождение Mind Mapping

Хотя корни таких радиальных диаграмм уходят в глубь веков назад, интеллектуальные карты, какими мы их знаем сегодня, начали популяризироваться около 40 лет назад Британский автор и телеведущий Тони Бьюзен , который написал много книг, направленных на то, чтобы помочь людям лучше использовать свой мозг. В Книга карт разума и другие тома, Buzan рекламирует мышление за его преимущества в улучшении памяти, творчества, сбора информации и других познавательных областях.

Бузан часто использует термин «сияющее мышление», чтобы выразить привлекательность картирования ума. Как он это объясняет, человеческий мозг естественным образом вовлекается в этот тип мышления, когда сталкивается с чем угодно: с идеей, звуком, образом, эмоцией и чем угодно. В центре нашего мышления находится сама вещь, например звук жужжания шмеля. Но затем, распространяясь во всех направлениях от этой вещи, возникают бесчисленные ассоциации (то, что Бузан называет «крючками») в другие идеи: черно-желтая окраска, нечеткость, мед, солнце, лето, пчелиный воск, укусы пчел и так далее , Это создает мощную карту информации в мозге, которая является платой за лучезарное мышление.

Другие подходы к ведению заметок или мозговому штурму упускают эту выгоду. Наши заметки, даже когда они детализированы, часто не очень наглядны. Такие вещи, как диаграммы процессов, как правило, заставляют нас думать о четко определенных путях. Для сопоставления разума, напротив, используются убедительные визуальные образы, которые позволяют нам исследовать нелинейные связи между идеями, а также вызывают больше внутренних связей - мешая еще больше нашего творчества ,

Использование Mind Maps для ваших проектов

Для начала, попробуйте составить план мышления как новую технику для записи заметок во время собраний . Вместо того, чтобы записывать вещи сверху вниз, поместите основную идею в середину страницы, нарисуйте вокруг нее облако, звезду или какую-то коробку, а затем позвольте каждой новой основной части обсуждение создать свою собственную новую ветвь карты ума.

Когда я делаю это, это удивительно для меня как я вижу вещи по-другому , Я обнаруживаю, что иду вперед и назад среди разных веток, добавляю детали, записываю вопросы, которые исходят от отдельных узлов, и даже рисую маленькие «лозы», которые объединяют идеи, которые живут в разных ветвях. я уделять больше внимания во время встречи и я ухожу с гораздо лучшим представлением о том, что я мог бы сделать дальше, чтобы продвинуть работу вперед.

После того, как вы немного потренировались в этом, попробуйте использовать карту разума на белой доске - или спроецированную на экран - в качестве основы для вашей следующей презентации в команде . Скажите им, что вы немного встряхиваете, даже если это просто нарушить монотонность обычного слайд-шоу PowerPoint , В книге «Карта разума» Бузан предлагает много подробностей о том, как можно использовать карты разума для создания более естественных, свободно распространяющихся презентаций, которые позволяют легко расширять или сокращать время, отводимое на любую тему на основе реакция и интерес вашей аудитории.

В этой книге он также рассматривает способы индивидуального и группового мозгового штурма с помощью карт разума. Все преимущества лучезарного мышления, рассмотренные выше, вступают в игру здесь. Если ваша команда с энтузиазмом относится к этому процессу, вы даже можете создать групповые карты разума, которые объединяют множество отдельных небольших карт в одну большую, хорошо организованную подборку идей команды.

Для меня есть два ключевых преимущества для команды во всех этих применениях:

• Продвижение новых разговоров. Когда вы позволяете сияющему мышлению выполнять свою работу, оно позволяет вам формировать новые ментальные связи. Это в равной степени относится и к идеям в вашем собственном уме, и ко всем идеям, разделяемым умами вас и членов вашей команды. Разблокирование новых ассоциаций между этими идеями может быть очень полезным для выхода из старых рутин мышления и поиска новых, креативные способы решения проблем ,
• Приостановить суждение на акцент. Когда вы отображаете вещи радиально, вы убираете порядок рангов и хронологию, которая присуща схеме или диаграмме Ганта. Вместо того, чтобы преждевременно беспокоиться о том, какая часть вашего проекта стоит на первом месте или какая часть заслуживает наибольшего количества ресурсов, вы можете сосредоточиться на выявлении правильных вопросов таким образом, чтобы это способствовало диалогу, пониманию и решению проблем. Затем вы можете предпринять следующие шаги для упорядочения и ранжирования деятельности вашей команды с гораздо большей ясностью цели.

Mind Mapping Software

Доступно много разных типов программного обеспечения для составления карт разума, включая собственное Бьюзен iMindMap который он рекламирует как «единственное программное обеспечение, которое действительно дублирует процесс и визуальную привлекательность бумажных карт разума». В 2013 году Lifehacker опросил свою аудиторию на предмет их избранности, а затем опубликовал результаты в своем Обзор «Пять лучших инструментов Mind Mapping» , Те, кто делал разрез, были:

В статье Lifehacker обсуждаются плюсы и минусы (в основном плюсы) каждого из них, а также дается подробная информация о том, какие приложения работают на каких платформах. Однако в целом эти приложения разработаны так, чтобы их было легко использовать и быстро изучать.

В качестве эксперимента я подписался на Coggle - который я никогда не использовал - и создал следующую карту ума для этой статьи за десять минут:

Лично я бы хотел, чтобы Coggle дал мне больше возможностей изменять внешний вид ветвей и меток, например, используя более тяжелые шрифты и писать метки по всей длине самой ветки. Тем не менее, это не плохой результат на лету, и кривая обучения низкая .

Более того, бизнес-ориентированные программные пакеты включают в себя функции, которые могут быть очень полезно для некоторых руководителей проектов , Например, XMind позволяет переводить каждую карту разума в представление Ганта, делая явную связь между различными типами диаграмм, которые могут захотеть использовать руководители творческих проектов.

Призыв к составлению карт разума вручную

Тем не менее, прежде чем вы даже углубитесь в доступные программные инструменты, я призываю вас достать чистый лист бумаги и несколько ручек разных цветов. Запишите одну идею, над которой вы работали, в середине страницы и нарисуйте ее визуально, используя формы, волнистые линии, разные цвета или все, что вам подходит. Затем начните излучать из этого центра ключевые аспекты идеи и позвольте своему разуму бродить, когда вы заполняете тонкие детали и начинаете замечать новые связи. Просто попробуйте сделать это вручную, даже если ваши первые усилия будут выглядеть как беспорядок.

Хотя в этой области еще много чего мы не знаем, Недавнее исследование неврологических преимуществ записи вещей вручную казалось бы, подтверждает идею, что вы должны хотя бы попробовать нарисованные от руки карты разума. Человеческий мозг, кажется, хорошо реагирует с точки зрения сосредоточенности, памяти и плавности творчества, когда мы пишем или рисуем от руки. Сам Бузан поощрял людей тратить время и силы на создание своих собственных изображений вручную. Даже если вы плохой художник, эти дополнительные моменты внимания могут спровоцировать больше ваших целостных мыслительных процессов и избавиться от некоторых новых идей, которых у вас не было бы иначе.

Вручную или с программным обеспечением, самостоятельно или с вашей командой. , , Как вы будете использовать отображение ума для своих проектов?

Похожие

Комментарии