8.3. Облік витрат за місцями їх виникнення

  1. Види центрів віднесення витрат
  2. Центри віднесення витрат на практиці
  3. Перерозподіл витрат, акумульованих за місцями їх виникнення

Облік витрат за центрами віднесення витрат дає відповідь на питання, де ці витрати виникли. Окремі елементи витрат, які є прямими, наприклад заробітна плата співробітників, мають пряме відношення на центри витрат. Накладні витрати, наприклад адміністративно-управлінські витрати, витрати на електроенергію і т.д., відносяться на центри витрат за допомогою відповідних коефіцієнтів.

Як центри віднесення витрат можна розглядати:

а) організаційні відділи або структурні підрозділи страхової компанії.

Важливими центрами віднесення витрат є страхові посередники, філії та продюсерської агенції, а також відділи регіональних управлінь. Перевагою цього способу обліку витрат є простота віднесення окремих видів витрат, які в більшості своїй є прямі витрати. Крім того, облік витрат по ієрархічній структурі компанії легко контролювати. Недоліки цього способу виявляються при подальшому перерозподілі витрат, зібраних по центрам, за видами страхових послуг, оскільки часто складно буває встановити, яку частку витрат окремих центрів слід віднести на той чи інший страховий продукт;

б) виробничо-господарські функції.

До виробничо-господарських функцій, пов'язаних із здійсненням страхового процесу, відносяться функції управління, постачання, надання страхових послуг (ведення страхової справи, врегулювання збитків, перестрахування), продаж страхових продуктів, адміністративно-господарська функція і фінансування. Вони можуть збігатися з організаційною структурою страхової компанії, якщо остання побудована по виробничо-функціональним принципом. Перевагою виділення виробничих функцій як центри віднесення витрат є простота перерозподілу витрат, акумульованих за ним, по об'єктах витрат, так як в більшості випадків визначити принципи віднесення витрат на окремі види страхових послуг не є особливої ​​складності. Недоліки цього методу обліку витрат проявляються в тих випадках, коли організаційна структура страхової компанії побудована не за виробничо-функціональним принципом;

в) центри відповідальності.

Виділення цього типу центрів витрат зручно, коли ставиться мета проконтролювати по ним продуктивність праці і економічність господарського процесу. Як правило, облік витрат за центрами відповідальності проводиться в тих випадках, коли на базі показників фактичних витрат проводиться розрахунок планових показників або коли окремі підрозділи страхової компанії здійснюють свою діяльність на принципах самостійних самоокупних одиниць або центрів прибутку (profit center).

Види центрів віднесення витрат

З точки зору обліку витрат на ведення справи виділяють проміжні і кінцеві центри віднесення витрат.

Витрати, акумульовані в проміжних центрах віднесення витрат, перерозподіляються не за об'єктами віднесення витрат, а за кінцевими центрами витрат, які споживають послуги проміжних центрів. Таким чином, проміжні центри віднесення витрат - це такі центри, в яких проводяться внутрішньо фірмові послуги, що споживаються в звітному періоді іншими підрозділами компанії. Тому часто говорять також про допоміжних і головних центрах віднесення витрат. Найважливішими проміжними центрами віднесення витрат є всілякі функціональні відділи, велика частина адміністративно-господарських відділів (відділ кадрів, господарський відділ, відділ матеріально-технічного постачання), а також спеціальні допоміжні служби. У великих страхових компаніях виробничо-технічний відділ, в тому числі і відділ по електронній обробці інформації, також розглядаються як проміжні центрів віднесення витрат.

Центри віднесення витрат на практиці

На практиці центри віднесення витрат, як правило, збігаються з організаційно-структурними підрозділами страхової компанії. В такому випадку у композитного страховика або в страховому концерні зі стандартною організаційною структурою облік витрат буде вестися за наступними центрам віднесення витрат.

Децентралізовані місця виникнення витрат:

1) страхові посередники, далі підрозділяються за видами (агенти, брокери) або за іншими критеріями;

2) власні філії та продюсерської агенції, при необхідності далі підрозділяються на відділи, аналогічно відділам регіональних управлінь;

3) інспекції, далі підрозділяються за типами: універсальні і спеціальні інспекції, які курирують роботу страхових посередників, що відповідають за аквізиційних роботу, процес врегулювання збитків, окремі види страхування, окремі групи клієнтів;

4) бюро по врегулюванню збитків;

Централізовані місця виникнення витрат (на прикладі регіонального управління):

5) відділи центрального управління;

6) страхові відділи:

  • відділи з оформлення та ведення договорів, далі підрозділяються за окремими задачами, видами страхування, видам збитків, групам клієнтів, регіонах;
  • відділи по врегулюванню збитків, далі підрозділяються за окремими задачами, видами страхування, групам клієнтів, регіонах;
  • відділ перестрахування;

7) відділи продажів, як правило, включає відділ по курируванні агентської мережі;

8) адміністративно-господарські відділи, зокрема, відділ кадрів, господарський відділ, відділ матеріально технічного постачання і бухгалтерія (ці відділи, в основному, є проміжними центрами віднесення витрат);

9) фінансовий відділ, включаючи інвестиційний відділ;

10) відділи з надання внутрішньофірмових послуг (є проміжними центрами віднесення витрат);

  • виробничо-технічний відділ, в тому числі відділ по електронній обробці інформації;
  • допоміжні служби, наприклад, машинописне бюро, архів, автопарк, експедиція, телефонний і факсимільний зв'язок.

Перерозподіл витрат, акумульованих за місцями їх виникнення

Процес обліку витрат на ведення справи по центрам віднесення витрат завершується перерозподілом витрат, зібраних за місцями їх виникнення, на об'єкти віднесення витрат. Ними є окремі види страхових послуг. На практиці це найскладніше завдання у всьому процесі обліку витрат, оскільки вимагає використання спеціальних коефіцієнтів перерозподілу витрат.

Перш ніж витрати, зібрані за кінцевими центрами витрат, можуть бути віднесені на страхові послуги, необхідно рознести витрати проміжних центрів по кінцевим центрам витрат. Припустимо, що необхідно віднести витрати відділу кадрів, господарського та виробничо-технічного відділів на кінцеві центри витрат. Зазвичай для цього використовуються спеціальні коефіцієнти. Наприклад, витрати відділу кадрів перерозподіляються згідно середньооблікової чисельності працівників, витрати відділу по електронній обробці інформації - відповідно до пори, витраченим на виконання завдання для відділів-замовників, і т.д.

Та обставина, що деякі проміжні центри витрат також надають послуги один одному, можна врахувати лише частково, дотримуючись певну послідовність кроків при розподілі витрат. В першу чергу, розподіляються витрати тих проміжних центрів, які надають найбільшу кількість послуг іншим підрозділам компанії і витрати яких, відповідно, великі.

При перерозподілі непрямих витрат, зібраних за кінцевими центрам віднесення витрат, за відповідними об'єктами або носіям витрат використовуються коефіцієнти, які встановлюються кожною компанією самостійно. Прямі витрати розподіляються безпосередньо.

"Страхова справа", том 1 "Основи страхування"
© Німецький союз страховиків (GDV) 2004


| Зміст | Наступна сторінка>




Пошук страхової інформації