Завдання бухгалтерського обліку

  1. Виділяють наступні завдання бухгалтерського обліку:
  2. Вимоги до інформації, яка відображається в бухгалтерському обліку

На будь-якому підприємстві, незалежно від форми власності, ведення бухгалтерського обліку має відповідати вимогам законодавчих нормативних документів На будь-якому підприємстві, незалежно від форми власності, ведення бухгалтерського обліку має відповідати вимогам законодавчих нормативних документів.

1. Бухгалтерський облік повинен проводитися шляхом подвійного запису на взаємопов'язаних рахунках, які перебувають у складі робочого плану рахунків, прийнятим керівництвом організації на основі загальнодержавного Плану рахунків бухобліку.

2. Ведення бухгалтерського обліку майна, зобов'язань і господарських операцій повинно проводитися у валюті РФ - в рублях. Все документування, всі факти господарської діяльності, ведення регістрів бухгалтерської звітності проводиться російською мовою.

3. Облікова політика протягом усього звітного періоду повинна дотримуватися всіма організаціями. Зокрема, така політика має на увазі наступні принципи: своєчасність; повнота; обачність (виключити приховані резерви); відсутність протиріч (рівність синтетичного і аналітичного обліків на останній календарний день кожного місяця); формі віддається перевага, порівняно з пріоритетом (більше значення буде мати економічний зміст фактів, а не правова форма); раціональність (бухгалтерський облік повинен проводитися відповідно до специфіки конкретного підприємства - величина і т.п.).

4. Майно, яке належить підприємству на правах власності, має враховуватися окремо від майна інших юридичних осіб , Якими дане підприємство розпоряджається на даний момент.

5. Витрати, пов'язані з капітальними вкладеннями, а також витрати на виробництво, виконання робіт, надання послуг повинні враховуватися окремо.

6. Організація зобов'язана вести бухоблік постійно, з моменту її реєстрації як юридичної особи та до ліквідації або реорганізації, відповідно до затверджених законами України порядку.

7. Відповідальність за правильність ведення бухгалтерського обліку, своєчасність надання звітності контролюючим органам, забезпечення обов'язкового аудиту в передбачених законодавством випадках відповідальність несе начальник підприємства.

Виділяють наступні завдання бухгалтерського обліку:

  • Складання повної і достовірної картини про діяльність підприємства , Його майна, яка потрібна як самим учасникам підприємства (засновника, керівники, пайовики і т.п.), так і зовнішнім контрагентам (інвестори).
  • Відстеження негативних тенденцій в діяльності підприємства, їх усунення. Визначення та залучення можливих резервів, прогнозування результатів діяльності як на поточний період, так і на перспективу.
  • Збір інформації, що вимагається для складання бухгалтерської звітності; інформації, яка потрібна для контролю дотримання підприємством законодавства Російської Федерації при веденні господарської діяльності. А також за раціональністю використання наявних матеріальних, грошових і трудових ресурсів.
  • Для формування конкурентного середовища на ринку.

Останнім часом в тематичній літературі з бухобліку можна зустріти такий термін - принцип бухгалтерського обліку. Взагалі, слово «принцип» має на увазі якусь основу, базисні положення будь-якої теорії або науки. А щодо бухгалтерського обліку можна виділити наступні принципи:

  • Принцип автономності. Передбачає розгляд кожної організації або підприємства в якості окремого самостійного суб'єкта. При цьому ні в якому разі не можна плутати майно організації з майном співвласників, працівників та інших юридичних осіб. Дані бухобліку - це єдина система, яка відповідає цілям управління майном, зобов'язаннями і господарським операціям, що проводяться в процесі діяльності підприємства. У бухгалтерському обліку немає зайвих, що не інформативних компонентів. Бухгалтерський баланс відображає лише те майно, яке фактично є власністю даної організації.
  • Принцип подвійного запису. Господарські явища, операції і факти проводяться з подвійним записом, одночасно і на однакову суму за дебетом одного рахунку і кредиту іншого.
  • Принцип об'єктивності (реєстрації). Будь-які господарські операції в обов'язковому порядку підлягають фіксації в бухобліку, а також повинні підтверджуючими документами, які є основою для бухгалтерського обліку.
  • Принцип діючої організації. Передбачає стабільне функціонування підприємства і підтримку ним позицій у своїй ринковій ніші, при цьому стабільно будуть виконуватися зобов'язання як перед покупцями товарів / послуг, так і перед постачальниками сировини. Згідно даного принципу, поточні активи підприємства повинні бути взаємопов'язані з потенційним прибутком, яка може бути отримана з використанням цих активів. Найбільше даний принцип є актуальним при оцінці зобов'язань і майна підприємства.
  • Принцип обачності (консерватизму). Передбачає деяку обережність при висуненні припущень при розрахунках у разі невизначеності, в результаті вдається запобігти необгрунтоване завищення активів (доходів) і заниження зобов'язань (витрат). Дотримуючись принципу обачності, Ви не допустите формування неврахованих резервів, запасів , А також не будуть помилково занижені доходи або завищені витрати. Якщо ж знехтувати цією принципом, то бухгалтерська звітність перестане бути об'єктивною, а значить, перестане бути і надійною.
  • Принцип нарахувань (умовності господарської діяльності). Передбачає фіксацію всіх операцій по ходу їх проведення (в той же звітний період, коли операція відбувалася), а не в день оплати. Зазначений принцип умовно розділяється на:

а) принцип реєстрації доходу: дохід повинен бути зафіксований в період його визнання, а не в період проведення оплати;

б) принцип відповідності: доходи звітного періоди повинні збігатися з витратами, які стали причиною виникнення доходів; витрати (доходи), пов'язані з відповідними доходами (витратами), визнані для кожного звітного періоду, повинні бути враховані окремо.

  • Принцип конфіденційності. Вся внутрішня облікова інформація є комерційною таємницею підприємства, за розголошення якої і нанесення збитку суб'єкта винний буде нести відповідальність.
  • Принцип періодичності. Має на увазі періодичне узагальнення облікових даних: складається бухгалтерський баланс і інші види звітності за рік, півроку, квартал, місяць. Даний принцип дозволяє порівнювати звітні дані, в результаті чого дуже наочно проглядаються фінансові результати.
  • Принцип грошового виміру. Передбачає кількісний вимір всієї господарської діяльності і відображення результатів у валюті держави.
  • Принцип наступності. Слід дотримуватися національні традиції, користуватися досягненнями вітчизняної науки, нових методів і т.п.

Оскільки облікові принципи є основою концепції бухгалтерського обліку, вони допомагають розробляти нові стандарти для бухобліку. У разі порушення цих принципів облікова інформація буде значною мірою спотворена, а значить в подальшому не підлягає використанню для винесення управлінський рішень, прийнятих з метою поліпшення діяльності організації.

Вимоги до інформації, яка відображається в бухгалтерському обліку

Оскільки головною метою бухгалтерського обліку є забезпечення всіх користувачів інформацією для прийняття якісних рішень, розвитку підприємства, його господарської і фінансової діяльності, до зазначеної в обліку інформації пред'являються такі вимоги:

1) Інформація повинна бути повною, достовірною, якісно відображати результати діяльності підприємства, щоб в подальшому можна було приймати правильні рішення.

2) Інформація в бухобліку дозволяє встановити контроль над:

а) дотриманням законів РФ, що регулюють господарські операції;

б) наявність і переміщення зобов'язань і майна підприємства;

в) за використанням всіх видів ресурсів підприємства, дотриманням затверджених норм і кошторисів;

г) з метою запобігання негативним наслідкам фінансової діяльності підприємства і виявлення додаткових резервів для забезпечення фінансової стабільності.

Отримана в ході бухгалтерського обліку інформація успішно застосовується для формування тактичних і стратегічних принципів діяльності підприємства.

Отже, прийняті на основі бухгалтерської інформації рішення будуть багато в чому визначатися якістю інформації. Подібна інформація повинна представляти користь для керівництва. Загальні вимоги до бухгалтерської інформації можна сформувати так: надійність, доречність, порівнянність. Ці вимоги можна назвати якісними характеристиками інформації.

Доречність інформації - це здатність інформації впливати на прийняті керівництвом рішення. Оскільки інформація сприяє якісній оцінці минулих, поточних і майбутніх подій, при цьому служить підтвердженням або спростуванням правильності прийнятих раніше рішень.

Доречність інформації буде визначатися її змістовністю і существенностью. Суттєва інформація - це такий вид інформації, відсутність або неточність якої можуть значно вплинути на рішення керівництва.

Надійною вважається така інформація, в якій немає значних помилок. Надійною буде лише та інформація, яка якісно відображає результати господарської діяльності. При відображенні результатів більше уваги слід приділяти не правовій формі, а економічним змістом і умовами господарювання (зміст пріоритетною форми).

Надійність інформації забезпечується наступними факторами:

а) правдивість - всі нюанси поточного стану справ повинні бути представлені об'єктивно;

б) обачність - не можна допускати перекручування показників доходів і витрат; не можна створювати прихованих резервів; один із проявів обачності - відображення прибутку в бухобліку лише після завершення господарських операцій, а збитки - з моменту появи припущення про потенційний збиток;

в) нейтральність - незалежність інформації від подає боку і відсутність впливу інформації на прийняті керівництвом рішення;

г) повнота - відображається в бухобліку інформація повинна відображати всі факти, що мали місце в ході господарської діяльності.

Порівнянність інформації передбачає можливість користувачів проводити порівняння даних за різні періоди часу з метою визначення тенденції фінансового становища підприємства. Також дуже бажана можливість порівнювати дані різних підприємств, щоб мати уявлення про поточні тенденції ринку в цілому.

Порівнянність може бути забезпечена в разі, коли у користувачів є цілісна картина про облікову політику підприємства, коли користувачі відразу ж інформуються про будь-які зміни фінансового стану та фінансових результатів діяльності підприємства. Але забезпечення порівнянності не зобов'язує до будь-якої уніфікації і не передбачає будь-яких перешкод для модифікації правил бухобліку і супутніх процедур. І якщо нова облікова політика підприємства вимагає внесення відповідних змін, то такі зміни цілком прийнятні (в допустимих рамках, звичайно ж).

Як показує практика, часто доводиться робити вибір між різними вимогами. Головне завдання - отримати оптимальне співвідношення вимог. При складанні інформації про бухоблік повинні бути враховані фактори, що обмежують надійність і доречність інформації.

І один з таких факторів - своєчасність. Адже якщо користувач не зміг отримати інформацію вчасно, то вона може застаріти і стати вже неактуальною. Іноді інформація потрібна ще раніше, ніж стають відомі всі аспекти господарської діяльності, але в цьому випадку в некотрой мірою може постраждати надійність інформації. А якщо чекати, поки всі аспекти діяльності стануть відомі (з метою забезпечення її високої надійності), то такі дані можуть стати малокорисними зацікавленим користувачам, тобто інформація втратить свою доречність.

Завжди треба враховувати таку пропорцію: користь від облікової інформації повинна істотно перевищувати витрати на її отримання. Іншими словами, облік не повинен бути громіздким, а витрати на складання такого обліку повинні бути значно нижче розміру доходів, отримання яких очікується від використання зазначеної інформації.