Додаткові можливості
облік співробітників
Зручне для перегляду та аналізу представлення структури підрозділів підприємства
Розгорнуті відомості про співробітника - можливість швидкого перегляду всієї необхідної інформації
Можливість ведення і перегляду історії змін табельної інформації співробітника: переклади в інші підрозділи (або на «легку працю»), зміна посад, лікарняні, відпустки і т.п.
транспорт
облік відвідувачів
Зручний облік частих відвідувачів (субпідрядників), регулярно відвідують підприємство, але не є його співробітниками
разові перепустки
Автоматичне анулювання разового пропуску після закінчення дня або по виходу з території
Зберігання історії використання з можливістю пошуку та швидкої повторної видачі
До початку
Модуль дозволяє створити «з нуля» шаблон пропуску виходячи з фірмового стилю підприємства. При друку пропуску, текстова інформація і фотографія беруться з уже заповненою бази і накладаються на обраний шаблон.
За допомогою даного модуля також можна швидко отримувати і зберігати знімки з підключеною фотокамери в базу даних, минаючи трудомістку процедуру копіювання фотографій на комп'ютер і почергової ручної вставці в базу.
До початку
Сучасний інтерфейс зручний і функціональний
Доступ в систему аналогічний доступу в ОС Windows, що дозволяє істотно скоротити час навчання персоналу роботі з системою.
Кожен користувач може налаштувати інтерфейс системи на свій розсуд. Налаштування інтерфейсу зберігаються навіть при вході користувача в систему на іншому комп'ютері.
Клієнтську програму забезпечує можливість швидкої зміни користувача і блокування, аналогічно цим процедурам в Windows.
Кожному співробітнику на основі облікових записів можна налаштувати свої права на перегляд і редагування (список підрозділів, інформація, яку він може бачити і змінювати).
У будь-який момент часу можна отримати відомості про підключених клієнтів (співробітник, обліковий запис, ім'я комп'ютера) і відключити будь-якого з них. Також між клієнтами можливий обмін текстовими повідомленнями прямо всередині системи.
Всі дії користувача детально протоколюються, що дозволяє легко вирішувати спірні моменти.
До початку
Будь-який звіт може бути експортований в велику кількість різних форматів (Excel, Word, текстовий документ, малюнок, pdf і т.п.), а так само може бути вивантажений як набір даних в форматі dbf.
Підсумкові звіти табельного обліку (звіти, пов'язані з розрахунком відпрацьованого часу, і рапорти про нарахування зарплати) експортуються в dbf в спеціальному форматі, підготовленому для імпорту в різні облікові системи (такі, як 1С).
Інтеграція з системою відеоспостереження VideoNet дозволяє швидко переглядати записи відеоспостереження за заданим часом на конкретних точках доступу. Це дозволяє вирішувати спірні ситуації.
Імпорт даних з систем «АСТУ» і «StopNet» автоматизований, що значно прискорює перехід на Actima.
Функція «Імпорт з CSV» дозволяє дуже швидко заповнювати довідник співробітників і підрозділів з Excel-файлів (або файлів з роздільниками). Ця функція також дозволяє імпортувати відомості про переклади та призначення співробітників.
До початку
Автоматичне архівування підвищить надійність зберігання даних і вбереже від втрат у разі виходу з ладу обладнання сервера.
Автоматичне очищення бази даних від інформаційних повідомлень пристроїв значно скорочує її розмір і покращує швидкість роботи системи.
Існує можливість підключатися «на льоту» до інших баз даних системи, наприклад, для перегляду архівів або резервних копій. При цьому, перемикання ніяк не позначається на роботі системи і відбувається тільки для конкретного клієнтського з'єднання.
Внутрішня робота системи протоколюється, що дає докладну інформацію для вирішення будь-яких проблем, які можуть виникнути під час експлуатації.
До початку
«Програмно-апаратний комплекс« Actima »заснований на триланкової розподіленої архітектурі з можливістю поступового нарощування ланок структури». Відкинувши спеціальні терміни, це можна сказати так: система побудована так, щоб максимально гнучко і зручно підлаштовуватися під Вашу поточну інфраструктуру, Ваші поточні потреби і завдання, залишаючи, при цьому можливість зміни і удосконалення в міру збільшення Ваших потреб.
Система підходить для будь-якого типу бізнесу, для підприємств будь-яких розмірів: від невеликого офісу до великого заводу. Така гнучкість досягається завдяки закладеному в основу системи принципом модульності, що дозволяє доповнювати базову конфігурацію необхідними модулями, розширюючи функціонал системи.
Серцем всієї системи є так званий «Сервер додатків». Під цим поняттям мається на увазі служба, яка виконується, зазвичай, на окремому комп'ютері. Саме вона і виробляє всі основні обчислення, підтримує зв'язок всіх компонентів системи і забезпечує роботу з базою даних. За базу даних може виступати одна з наступних СУБД:
- MS SQL Server (MSDE, 2000., Express, 2005, CE)
- Sybase Adaptive Server Anywhere 9
- Postgre SQL
- Oracle 8
Завдяки триланкової архітектурі, СУБД може бути розташована як на тому ж самому комп'ютері, де і «Сервер додатків», так і в будь-якому іншому місці локальної мережі, що зручно в тому випадку, якщо у вас вже є своя інфраструктура, побудована на одній з цих систем.
Другим важливим компонентом є «Сервер пристроїв», яких, на відміну від «Сервера додатків», може бути необмежена кількість. Дана служба забезпечує взаємодію з пристроями, дозволяючи автономно контролювати доступ навіть в тому випадку, якщо зв'язок з основним сервером втрачено. Як у випадку з СУБД, дана служба може бути встановлена на будь-який комп'ютер в межах локальної мережі, в тому числі і на основний сервер.
Для взаємодії користувача з системою використовується спеціальний додаток - «Клієнт Actima». У ньому знаходяться всі необхідні інструменти, що дозволяють працювати з базою даних, будувати і переглядати звіти, керувати контролем доступу і іншими модулями системи. Клієнтські місця можна встановлювати на різних комп'ютерах - на посту охорони, в бухгалтерії, в кабінеті керівника, у системного адміністратора - для кожного робочого місця можна налаштувати обліковий запис, який буде давати доступ тільки до тих інструментів, які потрібні тут.
Чи полягає Ваш штат з 10 чоловік або ж з 5 000 - для кожного підприємства можна буде створити структуру будь-якого рівня складності.
До початку
Ми поставляємо систему в комплексі з усіма необхідними для її роботи компонентами, обладнанням, документацією, що значно спрощує її розгортання і адаптацію під вирішення завдань контролю доступу та табельної обліку кожного замовника.
Система безперервно модернізується і доповнюється.
Зворотній зв'язок поставлена таким чином, що в розгляд питань залучені фахівці найвищого рівня.
Ми уважно прислухаємося до побажань наших клієнтів, що виражається в появі корисних нововведень в кожній новій версії.
До початку