Документи, необхідні для вантажоперевезень по Росії

1. Які документи повинен мати при собі водій-далекобійник для перевезення вантажу по Росії?
2. Які супровідні документи необхідні для вантажу, при його вантажоперевезення по Росії

Новачки на ринку вантажоперевезень дуже часто задаються питанням, які водієві-далекобійникові з собою необхідно мати документи, для перевезення вантажу по Росії. Перше, що спадає на думку - права, паспорт транспортного засобу та товарно-транспортна накладна (ТТН) . Начебто все логічно. Водій з правами, машина з паспортом, товар з накладною. Однак це далеко не повний перелік документів необхідний при перевезенні вантажу по Росії.

Так як процес вантажоперевезення це всього лише ланцюжок у взаєминах вантажоодержувача і вантажовідправника, то для благополучної доставки вантажу необхідний не тільки пакет документів на водія і машину, але і на вантаж, який транспортується. Наявність товарно-транспортної накладної (ТТН), звичайно, плюс. Але, крім цього документа є ще ряд необхідних для доставки товару документів у вигляді, наприклад, сертифікатів на продукцію.

Які документи повинен мати при собі водій-далекобійник для перевезення вантажу по Росії?

В першу чергу це, звичайно права. Найкраще возити з собою ще й паспорт. Якщо водій керує спеціалізованим автотранспортним засобом або везе важкий негабаритний вантаж , При ньому повинна бути ліцензія або дозвіл на транспортування подібного вантажу. Ці документи видаються Міністерством транспорту РФ, а копія такого документа повинна бути завірена нотаріально, або, в крайньому випадку, печаткою та підписом роботодавця.

Якщо водій сам є власником автотранспортного засобу, тоді досить просто наявності ПТС. Якщо ж водій-далекобійник наймана особа, йому необхідна довіреність на право керування автотранспортним засобом (краще мати під рукою кілька копій). Не завадить наявність страхового поліса на автомобіль. Копія трудового договору на водія та експедитора (якщо такий передбачений), також додається до пакету документів. Хіба мало які несподіванки чекають вас в дорозі.

Перелік документів на автомобіль необхідних при вантажоперевезення по Росії, включає в себе в першу чергу ПТС. Обов'язково потрібно мати в наявності талон проходження техогляду. Крім цього кожен водій-далекобійник повинен мати на руках шляховий лист. У ньому вказується тип і державний номер автотранспортного засобу, найменування підприємства, яке видало шляховий лист, кілометраж на початок руху автотранспорту, термін видачі листа. Як правило, всі дорожні листи видаються на стандартний термін в 1 місяць. Після прибуття на завантаження водій пред'являє шляховий лист представнику вантажовідправника і в ньому проставляється час початку навантаження. У листі зазначається час виїзду на маршрут та час прибуття з маршруту. Подорожній лист є свого роду документом, дублюючим товарно-транспортну накладну (ТТН).

Товарно-транспортна накладна (ТТН) є підтверджуючим угоду документом. Операція відбувається між вантажовідправником, вантажоперевізником і вантажоодержувачем. Безпосередньо бланк ТТН складається з двох частин: товарної - де відображаються всі відомості про перевезений вантаж і транспортний - де містяться відомості про автотранспортний засіб, маршруті і часу прибуття-відбуття.

Товарна частина накладної містить відомості про те, що вантажовідправник відправляє (продає) товар, а вантажоодержувач приймає (купує) товар. За накладною виробляються і процедури списання матеріальних цінностей з балансу підприємства, і оприбутковується отриманий вантаж. Транспортна частина накладної містить всі відомості, що стосуються часу прибуття машина на навантаження, час відбуття на маршрут і прибуття в пункт призначення. Разом з дорожнім листом, бланк ТТН служить обгрунтуванням і транспортних витрат перевізника, і нарахування заробітної плати водієві.

Для кожної конкретної процедури доставки вантажу бланк ТТН виписується окремо. Якщо перевозиться кілька партій різних товарів, для кожної заповнюється свій бланк ТТН. Всі графи повинні бути розбірливо заповнені, а незаповнені графи гасяться шляхом прочерку. Виписується накладна в чотирьох примірниках. 1-й примірник залишається у вантажовідправника і служить обгрунтуванням списання товару. Після закінчення навантаження все 4 примірники засвідчуються підписами водія-далекобійника і вантажовідправника, а також друкують. На руки водієві вручається залишилися три екземпляри. Один з 3-х примірників бланка ТТН водій вручає вантажоодержувачу при доставці вантажу. Вантажоодержувач приходует товар за цим документом. Дві що залишилися накладних далекобійник здає в бухгалтерію підприємства-перевізника. Один примірник разом з подорожнім листом служить підставою для нарахування і виплати заробітної плати. На підставі другого примірника виписується рахунок. Рахунок разом з бланком ТТН відсилається замовнику вантажоперевезення і служить підставою для оплати частини послуг.

Якщо при навантаженні або вивантаженні товару допущені пошкодження упаковки вантажу, на місці складається акт, який завіряється присутніми сторонами: водієм і особою, відповідальною за навантаження.

У тому випадку, коли покупка товару проводиться безпосередньо покупцем, і він своїми силами здійснює доставку, бланк ТТН заповнювати необов'язково. У цьому випадку досить простий накладної для підтвердження купівлі-продажу товару.

Які супровідні документи необхідні для вантажу, при його вантажоперевезення по Росії

У ряді випадків при перевезенні потрібні документи на сам товар. Дуже часто досить тільки сертифіката якості товару. Цей документ повинен отримувати сам вантажовідправник, і він же при навантаженні вручає його водієві. Якщо перевозиться швидкопсувний товар (жива чи заморожена риба, м'ясо, і інші продукти харчування), водій повинен мати в наявності книжку, куди заносяться дані про температурний режим в рефрижераторі. Крім того, машина, що перевозить подібні вантажі повинна мати санітарний паспорт.

При транспортуванні тварин, незалежно від того, велика рогата худоба перевозиться або лев із зоопарку в зоопарк, водій повинен мати на руках ветеринарний паспорт або свідоцтво на вантаж.

Якщо водій виявить, що супровідні документи оформлені з порушеннями або взагалі відсутні, він повинен відмовитися від перевезення вантажу. На місці складається акт про розбіжності. Це потрібно для того, щоб захистити права перевізника. В іншому випадку відмова водія може бути розцінений як самоуправство, а вину за зрив доставки товару можна покласти на транспортну фірму. Якщо ж водій виїжджає на маршрут з неповним переліком документів, це може бути підставою для стягнення штрафу з транспортної компанії. Крім того, виникає ризик, що вантажоодержувач просто не прийме товар.

Відео: Водіям-далекобійникам присвячується - небезпеки на дорогах