Графік документообігу в бухгалтерії зразок 2016

  1. Навіщо потрібен графік документообігу первинних облікових документів
  2. Як скласти графік документообігу в бухгалтерії 2016
  3. Зразок графіка документообігу для відділу оптових продажів
  4. Зразок графіка документообігу 2016 - скачати
  5. Наказ графік документообігу в бухгалтерії зразок
  6. Зразки та бланки інших договорів скачайте на сайті електронного журналу «Спрощенка»:

У нас ви можете завантажити безкоштовно графік документообігу в бухгалтерії на 2016 рік і подивитися зразки графіка.

Навіщо потрібен графік документообігу первинних облікових документів

Всі господарські операції відображаються в податковому та бухгалтерському обліку на підставі первинних документів . Для нормальної роботи необхідно, щоб вони надходили в бухгалтерію своєчасно. Відповідно процес виписки документів і передачі їх між підрозділами організації (якщо, звичайно, весь документообіг не веде одна єдина людина) повинен бути організований. І ось якраз для того, щоб це зробити - організувати внутрішньофірмовий порядок і контроль за випискою паперів, складають такий документ, як графік документообігу.

Відзначимо: відповідальність за те, що графік не ведеться, не встановлена. Цей документ оформляється насамперед в інтересах організації, IP можуть не вести. Якщо раніше у вас графіка не було, зараз саме час задуматися про його необхідність. Адже всі компанії зобов'язані вести бухоблік, а значить графік документообігу допоможе їм проводити інвентаризацію і на її основі робити реформацію балансу і складати баланс.

Графік документообігу просто необхідний організаціям, в яких первинна документація надходить до бухгалтерії з різних відділів. З його допомогою ви зможете організувати і контролювати роботу по виписці документів різними людьми - чи вчасно вони виконують свою роботу? А якщо відбуваються затримки, то з чиєї вини.

Як скласти графік документообігу в бухгалтерії 2016

Хто саме займеться складанням графіка, вирішує головний бухгалтер. Цю роботу можна доручити рядовому бухгалтеру, кадровому працівникові або, наприклад, секретарю.

Уніфікованої форми графіка документообігу немає. Тому вам доведеться розробити її самостійно або скористатися нашими зразками, які ми наведемо нижче в статті. Завданням графіка є встановити порядок, за яким в організації будуть оформлятися документи. У зв'язку з цим доцільно включити в нього наступну інформацію:

  1. хто і в який термін виписує конкретний первинний документ;
  2. в який термін і ким документ передається в бухгалтерію;
  3. хто є відповідальним за створення і передачу документа;
  4. хто з працівників і протягом якого часу обробляє документ;
  5. скільки часу потрібно зберігати документ в організації.

У бухгалтерію надходять як первинні документи, створені працівниками організації, так і «первинка» від контрагентів. По вхідних документів можна оформити окремий графік документообігу, а можна включити їх в загальний план документообігу, призначивши відповідальних осіб за їх перевірку і передачу в бухгалтерію.

Графік буде зручним, якщо всі документи в ньому об'єднати з якого-небудь принципом. Тоді відповідальна особа може відразу знайти потрібний документ. Ми пропонуємо два можливих способу.

Спосіб № 1: згрупуйте документи за господарськими операціями. Даний спосіб підійде для невеликих компаній, у яких не так багато господарських операцій. В цьому випадку в першому стовпці графіка перерахуйте всі можливі господарські операції. А для кожної господарської операції вкажіть документи, які необхідно виписати.

Спосіб № 2: об'єднайте документи по відділам організації. Цей спосіб на відміну від попереднього підійде для більших компаній, що складаються з досить великого числа підрозділів і відділів. Для кожного відділу перерахуйте первинні документи, які виписують працюють в ньому співробітники. В даному випадку ви можете оформити графік як єдиний документ, який діє для всієї організації. А можете скласти для кожного відділу свій графік документообігу.

Зразок графіка документообігу для відділу оптових продажів

Зразок графіка документообігу для відділу оптових продажів

Зразок графіка документообігу 2016 - скачати

Нижче наведені бланки графіка документообігу, які ви можете завантажити на свій комп'ютер і використовувати в роботі.

Наказ графік документообігу в бухгалтерії зразок

Після того як графік документообігу складений, керівник організації повинен його затвердити. Графік можна оформити у вигляді додатку до наказу про облікову політику. Однак, на наш погляд, це нераціонально.

Справа в тому, що облікова політика може оновлюватися щороку. А графік так часто не змінюється і може діяти кілька років до тих пір, поки не застаріє або не втратить силу. А при необхідності в нього можна вносити зміни. У зв'язку з цим вважаємо, що графік зручніше затвердити окремим наказом.

У зв'язку з цим вважаємо, що графік зручніше затвердити окремим наказом

Зразки та бланки інших договорів скачайте на сайті електронного журналу «Спрощенка»:

  1. Договір будівельного підряду
  2. Договір підряду на виконання організацією-виконавцем робіт по ремонту офісу замовника. Роботи виконуються з матеріалів підрядника
  3. Договір підряду (договір оператора введення)
  4. Договір підряду (договір переписувача)
  5. Договір підряду (договір реєстратора)
  6. Договір підряду (договір кодувальника)
  7. Договір підряду (договір інструктора)
  8. Договір підряду (договір економіста формально-логічного контролю)
  9. Договір підряду на виконання організацією-виконавцем робіт по ремонту офісу замовника. Роботи виконуються з матеріалів замовника
  10. Договір про переробку давальницької сировини
  11. Договір з фізичною особою на надання кур'єрських послуг

З його допомогою ви зможете організувати і контролювати роботу по виписці документів різними людьми - чи вчасно вони виконують свою роботу?
Гражданский противогаз ГП-7Б
Противогаз ГП-7Б гражданский предназначен для защиты органов дыхания от отравляющих веществ, биологических аэрозолей, от широкого спектра аварийно химически опасных веществ, радиоизотопов

Fallout 4 Противогаз На Карте
Плагины и моды для Fallout 4 - Каталог модов. Мод улучшает частицы от стрельбы, взрывов и огня в Fallout 4. 19 151статья в Убежище. Добавить новую страницу. Противогаз-маска Править. Бриджуэй Траст

Бирка на противогазную сумку образец
Главная » Разное » Бирка на противогазную сумку образец Cincinnati, ohio national institute for occupational safety and health, 1987. В нижней части коробки старенького эталона располагается активированный

Противогазы - Информация о сайте
Противогаз — средство защиты органов дыхания, также бывают противогазы, обеспечивающие защиту зрения и лица. Защитные свойства противогазов различаются по типу защиты: фильтрующие  — от конкретных

Бирка На Противогаз Образец
Бирка на противогаз образец. Сумка с противогазом ставится биркой наружу. На сумки для противогазов, а также на чехлы для перчаток и плащей оп-1м, размером 3х5 см данный размер строго соблюдается, пришивают

О порядке проверок и замене фильтрующих противогазов при регулярном и длительном их применении
Распечатать Вопрос: На сайте компаний, выпускающих противогазы, указывается информация, что фильтрующие противогазы ГП-7 подлежат технической проверке не более 8 раз. А нормативного подтверждения

О ПРОТИВОГАЗЕ Противогаз надевается на голову солдата для
О ПРОТИВОГАЗЕ: Противогаз надевается на голову солдата для устрашения противника и подавления его боевого духа. Сами посудите: сидит противник в окопе, чай мешает ложечкой, никого не трогает. Вдруг сверху

Кто изобрел противогаз? Что повлияло на изобретение противогаза в России
До сих пор не известно, кто изобрел противогаз. Единого мнения по данному вопросу не существует. Их примитивные прототипы применялись еще в Средние века, когда врачи использовали специальные маски с длинными

Конструкция и принцип работы устройства противогаза
Начиная со школьной скамьи, каждый человек хотя бы приблизительно был знаком с противогазом. Аппарат был впервые применен в 1915 году во время боевых действий — тогда один из противников применил химическое

ОМЧС Резерв - Информационно-консультативный центр - Проверка противогазов
В соответствии с Федеральными законами №28-ФЗ «О гражданской обороне» и №68-ФЗ «О защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера» все население страны должно