«1С: Документообіг 8» для бухгалтера

  1. Навіщо потрібен «1С: Документообіг 8»
  2. Робочий день з «1С: Документообіг 8»

Автор: Юлія Каткова, керівник консалтингового напрямку компанії « Гендальф »

Тим бухгалтерам, які тільки звикають до електронного документообігу, розповідаємо про рішення «1С: Документообіг 8». Програма допоможе організувати бізнес-процеси компанії і контролювати роботу співробітників. А ми розповімо про один день бухгалтера, який вже оцінив зручність цієї програми.

Навіщо потрібен «1С: Документообіг 8»

Кожен день в організації випускаються накази про прийом на роботу, переміщення, звільнення, преміювання та безліч інших. Дані документи необхідно друкувати, підписувати і потім зберігати в архіві. Рішення «1С: Документообіг 8» дозволить автоматизувати цю сторону життя компанії, і, максимально позбувшись паперу, перевести взаємодію на новий - електронний - рівень.

«1С: Документообіг 8» може бути інтегрований з іншими програмними продуктами «1С»: «1С: Підприємство 8», «1С: Бухгалтерія підприємства 8», «1С: Зарплата і управління персоналом 8 »,« 1С: Управління холдингом 8 »,« 1С: ERP Управління підприємством 2 »,« 1С: Управління виробничим підприємством 8 ». А це означає, що є можливість організувати внутрішні процеси таким чином, щоб сформований внутрішній документ, скажімо, вимога-накладна з програми «1С: Бухгалтерія підприємства 8» був переміщений в програму «1С: Документообіг 8», в якій комірник підпише його за допомогою електронного підпису і позбавить організацію від потреби зберігати паперову версію документа.

Робочий день з «1С: Документообіг 8»

Розглянемо на прикладі робочого дня., Як рішення «1С: Документообіг 8» допоможе бухгалтеру, Ольга Михайлівна - головний бухгалтер компанії. У цій компанії впроваджено рішення «1С: Документообіг 8» і тепер все бізнес-процеси ведуться в електронному вигляді.

З ранку Ольга Михайлівна запускає «1С: Документообіг 8» і перед нею відкривається головне меню, в якому вона бачить завдання на день. Тут завдання від директора з підготовки управлінського звіту по прибутку за першу декаду місяця, а також давно заплановане завдання з підготовки пояснення для податкової до зданої раніше звітності.

Тут завдання від директора з підготовки управлінського звіту по прибутку за першу декаду місяця, а також давно заплановане завдання з підготовки пояснення для податкової до зданої раніше звітності

З головного меню вона переходить в пошту, де переглядає відповіді від співробітників, а також інші вхідні листи.

Склавши для себе порядок денний, Ольга Михайлівна планує в календарі час на підготовку звіту для керівника, а також час на нараду з керівником по наданої нею інформації. Стає зрозуміло, що для цього знадобиться залучити інших співробітників, яким Ольга відразу направляє лист з дорученням.

Далі Ольга Михайлівна відкриває і переглядає список завдань для свого відділу і бачить, що Наталя не підготувала графік чергувань на наступний місяць. Дане завдання відзначена як прострочена і вимагає втручання. Тому Ольга Михайлівна дзвонить Наталі і вимагає пояснити причини прострочення. Решта завдань відділу виконуються співробітниками з випередженням графіка і не вимагають втручання.

Потім головний бухгалтер переглядає інформацію від юридичної служби і бачить, що нові договори з постачальниками узгоджені, а значить, рахунки можна оплатити. Тому в програмі «1С: Бухгалтерія підприємства 8» Ольга відправляє документи в банк.

Після обіду до Ользі Михайлівні надходить повідомлення про запланованій нараді, тому вона забирає підготовлений співробітниками звіт і направляється на зустріч. За підсумками наради вирішено преміювати співробітників відділу продажів за перевиконання квартального плану. Дана інформація міститься в протоколі зборів, який приходить в системі «1С: Документообіг 8». Тому Ольга Михайлівна направляє своєї співробітниці розпорядження і ставить завдання по випуску наказу про преміювання співробітників і нарахуванні даної премії в обліку.

Головний бухгалтер приступає до виконання своїх завдань, і кожну виконану задачу фіксує в програмі. До кінця дня Ольга Михайлівна відкриває програму і бачить, що до неї прийшов складений наказ на її щорічну відпустку . Вона перевіряє правильність складеного документа і підписує його електронним підписом. Перш, ніж піти додому, Ольга Михайлівна відкриває і переглядає звіти своїх співробітників - їй потрібно заздалегідь скласти список завдань до нового звітного періоду, щоб за час її відпустки співробітники підготувалися, і вся звітність була здана в строк. Тому в програмі «1С: Документообіг 8» вона створює новий проект «Звітність за 1 півріччя», де планує завдання для своїх співробітників по підготовки первинної документації, звірці даних з контрагентами, аналізу отриманих даних. Всі завдання призначає відповідальним співробітникам і встановлює терміни. Потім Ольга Михайлівна налаштовує на своєму смартфоні оповіщення про терміни виконання завдань. Тепер вона відразу дізнається про те, що хтось порушує терміни.

Ось тепер можна і у відпустку!

Подібним чином «1С: Документообіг 8» може вирішити масу організаційних завдань в компанії і підвищити ефективність роботи співробітників.

Використовуючи «1С: Документообіг 8», ви:

  1. скорочуєте час на прийняття управлінських рішень;

  2. підвищуєте швидкість реалізації завдань співробітниками;

  3. отримуєте завжди актуальну інформацію для оперативного управління;

  4. ведете облік всіх доручень, за якими можете контролювати терміни виконання;

  5. впевнені, що документи готуються та погоджуються співробітниками чітко і в строк;

  6. можете провести аналіз діяльності організації, вдосконалювати систему управління і використовувати безліч інших функцій програми.

Гражданский противогаз ГП-7Б
Противогаз ГП-7Б гражданский предназначен для защиты органов дыхания от отравляющих веществ, биологических аэрозолей, от широкого спектра аварийно химически опасных веществ, радиоизотопов

Fallout 4 Противогаз На Карте
Плагины и моды для Fallout 4 - Каталог модов. Мод улучшает частицы от стрельбы, взрывов и огня в Fallout 4. 19 151статья в Убежище. Добавить новую страницу. Противогаз-маска Править. Бриджуэй Траст

Бирка на противогазную сумку образец
Главная » Разное » Бирка на противогазную сумку образец Cincinnati, ohio national institute for occupational safety and health, 1987. В нижней части коробки старенького эталона располагается активированный

Противогазы - Информация о сайте
Противогаз — средство защиты органов дыхания, также бывают противогазы, обеспечивающие защиту зрения и лица. Защитные свойства противогазов различаются по типу защиты: фильтрующие  — от конкретных

Бирка На Противогаз Образец
Бирка на противогаз образец. Сумка с противогазом ставится биркой наружу. На сумки для противогазов, а также на чехлы для перчаток и плащей оп-1м, размером 3х5 см данный размер строго соблюдается, пришивают

О порядке проверок и замене фильтрующих противогазов при регулярном и длительном их применении
Распечатать Вопрос: На сайте компаний, выпускающих противогазы, указывается информация, что фильтрующие противогазы ГП-7 подлежат технической проверке не более 8 раз. А нормативного подтверждения

О ПРОТИВОГАЗЕ Противогаз надевается на голову солдата для
О ПРОТИВОГАЗЕ: Противогаз надевается на голову солдата для устрашения противника и подавления его боевого духа. Сами посудите: сидит противник в окопе, чай мешает ложечкой, никого не трогает. Вдруг сверху

Кто изобрел противогаз? Что повлияло на изобретение противогаза в России
До сих пор не известно, кто изобрел противогаз. Единого мнения по данному вопросу не существует. Их примитивные прототипы применялись еще в Средние века, когда врачи использовали специальные маски с длинными

Конструкция и принцип работы устройства противогаза
Начиная со школьной скамьи, каждый человек хотя бы приблизительно был знаком с противогазом. Аппарат был впервые применен в 1915 году во время боевых действий — тогда один из противников применил химическое

ОМЧС Резерв - Информационно-консультативный центр - Проверка противогазов
В соответствии с Федеральными законами №28-ФЗ «О гражданской обороне» и №68-ФЗ «О защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера» все население страны должно