консолідований бюджет

  1. Консолідований бюджет суб'єктів федерації
  2. Формування консолідованого бюджету і звітності по групі компаній
  3. Технологія складання бюджету
  4. Види консолідованих бюджетів
  5. Автоматизація формування консолідованої звітності по групі компаній
  6. Побудова системи управління консолідованим бюджетом

Консолідований бюджет, а також супутня йому управлінська та фінансова звітність - це найважливіші джерела отримання інформації про сукупну діяльності компанії, що об'єднує в своєму складі кілька взаємопов'язаних юридичних осіб з різними напрямками діяльності.

Поняття консолідації фінансових даних і звітів прийшло в комерцію з державної термінології. У цій статті ми розглянемо основні етапи та завдання постановки і формування процесу консолідації в розрізі комерційного сектора, але щоб глибше розібратися в ньому звернемося до «першоджерела».

Консолідований бюджет суб'єктів федерації

У нашій країні потреба у веденні консолідованого бюджету сформувалася в 1991 році, після модернізації бюджетної системи РРФСР.

Консолідований бюджет суб'єктів Росії відображає зведену інформацію, яку надають суб'єкти бюджетного управління у вигляді консолідованого бюджету, який формується з регіональних і місцевих бюджетів (без ТФОМС і інших позабюджетних фондів). Тобто консолідований бюджет - це джерело якнайповнішої інформації для аналітичних розрахунків і прогнозних робіт на державному рівні. Доходи консолідованого бюджету Росії враховуються із зазначенням джерела їх виникнення. Витрати консолідованого бюджету також фігурують в обліку із зазначенням мети їх застосування. *

* Особлива увага приділяється збалансованості, яка досягається шляхом того, що доходи консолідованого бюджету (складені з податків і зборів федеральних бюджетів і бюджетів суб'єктів) затверджуються в першу чергу, а витрати консолідованого бюджету - в другу по всім восьми видів. При цьому перейшовши на наступний крок, скасувати попередній можна.

У другій половині 90-х років минулого століття почалося формування фінансово-промислових груп (ФПГ). Як наслідок, в 1995 році вийшов федеральний закон №190-ФЗ «Про ФІНАНСОВО-ПРОМИСЛОВИХ ГРУПАХ», а в 1997 був видано постанову уряду РФ № 24 від 09.01.97 «Про порядок ведення зведений (консолідований) ОБЛІКУ, ЗВІТНОСТІ І БАЛАНСА ФІНАНСОВО промисловий ГРУПИ », яка містила основні принципи підготовки консолідованої звітності ФПГ.

Таким чином, державний досвід консолідації був перейнятий на найбільших виробничих холдингах, що формувалися в другій половині 90-х на основі колишніх держпідприємств. При цьому склалася на цих підприємствах методологія обліку істотно змінювалася, схеми консолідації будувалися і зовсім «з нуля», що, безумовно, впливало на ефективне виконання консолідованого бюджету спочатку.

Формування консолідованого бюджету і звітності по групі компаній

Така необхідність, як формування консолідованого бюджету і консолідованої звітності, обумовлена, власне, освітою холдингової структури або, іншими словами, об'єднанням декількох компаній в групу. Зростання числа компаній, які об'єднуються в інтегровані корпоративні структури або групи, пов'язаний, в тому числі і з економічною нестабільністю, як було, наприклад, у вже згадані 90-е. В таких умовах злиття відбуваються з метою отримання ряду переваг, які недоступні одиничним організаціям:

  • Ефективність зниження податкових виплат;
  • Збільшення оборотних коштів;
  • Внутрішнє кредитування і фінансування холдингу;
  • Зниження затрат;
  • Підвищення конкурентоспроможності;
  • Концентрація капіталу;
  • Можливість отримання великих обсягів позикових коштів і т.д.

Ефективне управління групою компаній неможливо без вибудуваної системи планування. Як наслідок в компаніях стали з'являтися спеціалізовані підрозділи, у вигляді бюджетних управлінь. Завданнями бюджетного управління стали, в першу чергу, підготовка і контроль виконання консолідованого бюджету по групі компаній, що входять в єдину фінансово-промислову групу.

Фінансово-промислові групи, які приділяють значну увагу процесам бюджетування, отримали значну перевагу, за рахунок більш ефективного управління.

Консолідований бюджет і консолідована звітність по групі компаній - це результат об'єднання функціональних бюджетів, управлінської та фінансової звітності * по групі компаній за винятком міжгрупових оборотів.

* Варто відзначити, що консолідована фінансова звітність та консолідована звітність по групі для потреб управлінського обліку необхідна для підвищення якості прийнятих рішень, ретельного аналізу всіх релевантних факторів, оцінки альтернативних стратегій, тактик і дій для досягнення максимального результату.

Звернемо увагу на те, що в 2000-х, саме в рамках процесу консолідації бюджетів, відбувся розвиток інформаційних технологій в частині автоматизації обліку, як інструменту, в рази спрощує процес консолідації бюджетів, аналітики і прогнозування по ним. Поряд з ІТ, розвивалася і методологія впровадження єдиних стандартів обліку на різних підприємствах в рамках групи, яка базувалася на таких принципах і правилах формування консолідованих бюджетів та фінансову звітність, як:

  • Реінжиніринг облікових процесів;
  • Розробка системи внутрішньофірмових стандартів збору інформації;
  • Розробка системи цільових показників ефективності для компаній, що входять в групу;
  • Делегування повноважень та визначення відповідальності при її формуванні;
  • Включення показників в периметр консолідації;
  • Елімінування міжгрупових операцій.

Технологія складання бюджету

При підготовці до нового фінансового року багато компаній покладаються на висхідний підхід до складання бюджету і планування. Кожна бізнес-одиниця розробляє власний бюджет і план, а консолідований бюджет об'єднує їх на корпоративному рівні. Результатом можуть бути окремі бюджети і плани, які не обов'язково збігаються зі стратегіями і цілями групи компаній в цілому. Тому для поліпшення стратегічного узгодження і постановки цілей потрібен процес бюджетування і планування зверху вниз, який можна комбінувати з висхідним підходом. При цьому побудова системи бюджетування групи компаній часто стикається з наступними проблемами:

Відсутність точності та актуальності даних:

  • Фактичні дані розкидані по різним системам і локальних електронних таблиць на робочих місцях співробітників.
  • Складнощі аналізу плану і факту з необхідним ступенем деталізації.
  • Труднощі з ідентифікацією джерела проблеми не дозволяють швидко знайти найбільш правильний шлях вирішення.

Неефективність процесів:

  • Бізнес-процеси не стандартизовані, їх виконання займає багато часу і супроводжується безліччю помилок.
  • Труднощі у визначенні стадії бізнес-процесу і хто відповідає за поточну задачу.

Незручність роботи з існуючими системами:

  • Інформаційні системи, що використовуються для планування, є складними, негнучкими, орієнтованими на просунутих користувачів.
  • Бізнес-користувачам важко працювати самостійно в інформаційних системах і, як правило, необхідно залучати ІТ-фахівців для надання допомоги.

Для правильної побудови методології збору консолідованих показників і управлінської консолідованої звітності необхідно визначитися з критеріями і цілями консолідації.

Найчастіше консолідований бюджет і звітність формуються як зведена звітність, дані якої підсумовуються по рядках. Однак побудова методології збору даних має базуватися на економічній суті об'єднання компаній в єдине ціле і враховувати взаємопов'язані бізнес-процеси. Наприклад, для компаній з іноземним капіталом до складу консолідованої звітності включається і консолідована фінансова звітність МСФЗ. При цьому методика збору та агрегування показників визначається в залежності від потреб конкретного підприємства, але в будь-якому випадку повинна враховувати три етапи консолідації:

  • Підготовку звітності та фінансових результатів по кожній юридичній особі, що входить до групи компаній;
  • Проведення коригувань (елімінування);
  • Консолідацію звітності по групі компаній.

Види консолідованих бюджетів

Консолідований бюджет як зведення бюджетів всіх рівнів є інструментом системи бюджетного управління на підприємствах групи компаній, використовуваним при прогнозуванні, розрахунках, аналізі, тобто для потреб управлінського обліку. Говорячи про консолідований бюджет в такому ключі, найчастіше мають на увазі формування консолідованого бюджету одного з основних видів:

  • Бюджет доходів і витрат - дозволяє управляти доходами консолідованого бюджету і витратами консолідованого бюджету, а також рентабельністю підприємства. З його допомогою підприємство керує своєю прибутковістю.
  • Бюджет руху грошових коштів - дозволяє управляти грошовими коштами, ліквідністю підприємства. З його допомогою підприємство керує своєю платоспроможністю.
  • Бюджет балансу - дозволяє контролювати структуру активів, пасивів і капіталу підприємства. З його допомогою підприємство управляє своїми витратами.

Автоматизація формування консолідованої звітності по групі компаній

Залежно від структури бюджетної моделі і характеру діяльності інтегрованої корпоративної структури, форми і види консолідованих бюджетів і консолідована звітність по групі компаній можуть істотно відрізнятися і піддаватися модифікації. Для цілей формування консолідованої управлінської звітності та консолідації бюджетів різних рівнів доцільніше використовувати інформаційні системи.

При побудові системи автоматизації управлінської звітності, найчастіше доводиться вирішувати безліч питань, пов'язаних з тим, що окремі юридичні особи, що входять до групи компаній, мають найрізноманітніші облікові системи, і одне із завдань - це необхідність об'єднати розрізнені дані в єдиний інформаційний простір. Для вирішення таких завдань використовуються різні інформаційні системи.

Система «WA: Фінансист» дозволяє отримувати інформацію з будь-яких облікових систем, реалізує повний цикл управління, від планування бюджетів та до аналізу результатів діяльності компанії, з урахуванням будь-якої методології внутрішньофірмових або міжнародних стандартів.

Система дозволяє проводити операції елімінування внутрішньофірмових оборотів на рівні проведення первинних документів, а також мінімізує помилки, пов'язані з людським фактором.

Консолідований бюджет, а також супутня йому управлінська та фінансова звітність - це найважливіші джерела отримання інформації про сукупну діяльності компанії, що об'єднує в своєму складі кілька взаємопов'язаних юридичних осіб з різними напрямками діяльності

Малюнок 1. Консолідована звітність по групі компаній в системі «WA: Фінансист».

Використовуючи рішення «WA: Фінансист», ви отримуєте єдиний інструмент для бюджетування та підготовки консолідованої звітності по всій групі компаній.

Побудова системи управління консолідованим бюджетом

Загальна послідовність побудови системи управління консолідованим бюджетом виглядає наступним чином:

  • Визначення та налаштування структури організацій, ЦФО, статей оборотів по бюджетам та інших необхідних аналітичних розрізів, використовуваних для виконання консолідації, виконання консолідованого бюджету, обліку фактичних даних і аналізу бюджетів.
  • Визначення ролей користувачів і розробка концепції прав доступу для кожної ролі (до конкретного об'єкта системи).
  • Створення формул розрахунку для деяких статей бюджетів на підставі реєстрації залежностей між різними статтями.
  • Створення шаблонів форм бюджетів відповідно до правил планування.
  • Створення маршрутів автоматичного узгодження для бюджетів відповідно до правил планування.
  • Формування бюджетів ЦФО.
  • Формування звітів по плановим даними для проектування і планування консолідованого бюджету.
  • Облік фактичних даних по бюджетах за допомогою обміну даними із зовнішнім обліковими системами в автоматичному режимі.
  • Формування звітів по плановим і фактичним даним для аналізу і виявлення відхилень консолідованого бюджету.

Вибираючи рішення «WA: Фінансист» з підсистемою «Бюджетування», ви отримуєте наступні переваги:

  • Здатність планувати на основі достовірних даних і приймати більш обґрунтовані рішення.
  • Здатність виконувати планування як «зверху вниз», доводячи мети до рівня підрозділів, і так і використовуючи «висхідний» підхід, консолідуючи інформацію на рівні групи компаній.
  • Можливість контролювати виконання бізнес-процесів бюджетування, включаючи ініціалізацію, виправлення і затвердження бюджету.

Малюнок 2. Консолідований бюджет в програмному продукті «WA: Фінансист» руху грошових коштів. Фрагмент руху грошових коштів.

  • Скорочення циклу бюджетування за рахунок більш ефективної взаємодії співробітників фінансових служб і оперативних менеджерів в рамках єдиної системи та загальних правил.
  • Зменшіть складність модифікації загальних бізнес-процесів і форм звітності ІТ-відділом.

Побудова системи консолідованої бюджетної звітності групи компаній тісно пов'язане з інформацією про виконання консолідованих бюджетів. Для групи компаній таким джерелом можуть стати дані звітів, що формуються за стандартами МСФЗ. Пакет звітів, що готується за стандартами МСФЗ, надає по суті набір даних, що відповідають основним майстер-бюджетам, але що готується за даними обліку.

Як ми бачимо, завдання бюджетування тісно пов'язані з консолідацією звітності шляхом формування пакета управлінської звітності по групі компаній за вимогами керівництва компанії або відповідно до МСФЗ.

При цьому виникають всілякі об'єктивні і суб'єктивні чинники, що перешкоджають ефективному процесу консолідації:

  • Висока складність збору даних бухгалтерського обліку на дочірньому рівні, як результат, затримка з наданням інформації керуючої компанії.
  • Погана інтеграція з системами обліку і великий обсяг введення даних вручну.
  • Помилки в зборі даних і велика кількість коригувань на рівні управління компанією.
  • Кілька видів обліку та / або планів рахунків.
  • Необхідність виявлення і виключення внутрішньогрупових оборотів.
  • Низькі можливості аудиту фінансових транзакцій.
  • Зміни в структурі групи, поява нових вимог до консолідованої звітності.

Відеозаписи минулих вебінарів по темі «Бюджетування»

Використовуючи підсистему «Управлінський облік і МСФЗ» програмного рішення «WA: Фінансист», ви отримуєте:

  • Гнучку інтеграцію з зовнішніми обліковими системами за допомогою механізму джерел даних.
  • Меппінг даних з плану рахунків бухгалтерського обліку на плани рахунків управлінського обліку (МСФО) з максимальною аналітичної деталізацією.
  • Можливість формувати звичайні бухгалтерські звіти на управлінських планах рахунків (в т.ч. МСФЗ) (оборотно-сальдові відомості, картки рахунків і т.д.).
  • Можливість відстежити транзакції до конкретного документа і проводки в зовнішній базі.
  • Можливість ведення паралельного обліку основних засобів і нематеріальних активів.
  • Ідентифікацію і виключення (елімінацію) внутрішньогрупових оборотів.
  • Розрахунок і реалізація коригувань трансформації і консолідації.
  • Формування 4 основних консолідованих звітів відповідно до МСФЗ.
  • Формування своєї власної фінансової звітності за допомогою конструктора довільних звітів.
  • Звірку трансляції вихідної інформації для консолідованих даних.
  • Швидке закриття звітного періоду.

Малюнок 3. Фрагмент консолідованого звіту про фінансовий стан в програмному продукті «WA: Фінансист».

Здавалося б, такий складний процес, як збір консолідованої фінансової звітності за холдингу або групі, до якої входять підприємства, які ведуть облік в різних (що може мати на увазі навіть разноплатформенность) інформаційних системах, складно організувати, а на те, щоб він став ефективним - потрібні роки . Але досвід побудова автоматизованих систем управління фінансами на базі «WA: Фінансист» говорить про зворотне: діючу систему замовник може отримати менш ніж за місяць.

Таким чином, «WA: Фінансист» є швидко впроваджуються, уніфікованим інструментом для підприємств будь-якого масштабу і структури в частині управління такими основними процесами в фінансовому блоці, як бюджетування, консолідація і фінансова звітність.