Лізинг персоналу: особливості оренди кадрів

1. Зі статті ви дізнаєтесь:
2. Коли можливий лізинг персоналу
3. Лізинг співробітників можливий, якщо:
4. Хто може виконувати міняють управління персоналу
5. Як зрозуміти, чи законна оренда персоналу
6. Як працювати з приватним агентством, що пропонують оренду, лізинг персоналу
7. Оренда персоналу: висновок
8. ПРИКЛАД

Оренда персоналу - послуга, яка з кожним роком набирає все більшої популярності в Росії. Про особливості лізингу, встановлених правилах і затверджених законах - читайте в матеріалі статті.

Зі статті ви дізнаєтесь:

Оренда персоналу: загальна інформація

Лізинг персоналу (personnel leasing) - це управлінська технологія, яка є різновидом аутсорсингу. Вона дозволяє забезпечити бізнес-процеси компанії необхідними ресурсами, застосовуючи послуги сторонньої фірми. При цьому з точки зору законодавства термін вважається неточним, адже людина не може виступати предметом орендних правовідносин. Тому більш коректним вважає визначення «надання персоналу».

Скачайте документи по темі:

У США, а також країнах Західної Європи близько 90% організацій час від часу користуються послугами стороннього персоналу, трудящого в штаті кадрових агентств. Щорічно число фірм, що спеціалізуються на лізингу кадрів, збільшується. Пов'язано це з великим попитом на оренду кадрів. Єдине, що зупиняє деяких російських роботодавців, - недосконалість законодавчої бази.

Завантажити чистий бланк >>>
Завантажити заповнений зразок >>>

До 2016 року російські роботодавці активно зверталися до послуг кадрових агентств. Фірма отримувала оплату, а роботодавець істотно скорочував витрати на працівників, уникаючи необхідності оплачувати податки, лікарняні та відпустки. Але з часом дотримання трудових прав відійшло на другий план, що призвело до часткової заборони позикового праці з 1 січня 2016 року, так як вступив в силу Федеральний закон від 5 травня 2014 року за №116-ФЗ. Потрібно враховувати деякі нюанси, щоб не виникло проблем і судових розглядів, при цьому грамотно передавати оренду персоналу на аутсорсинг .

Можливо, вам буде цікаво дізнатися:

Коли можливий лізинг персоналу

До 2016 року надання праці працівників не було врегульовано законодавством. Тепер в ньому з'явився термін «позиковий працю» - діяльність співробітника за розпорядженням роботодавця. Позиковий працю виконується під управлінням і контролем іншої особи, яка не є роботодавцем співробітника.

Такі форми взаємодії, як аутстаффінг та міняють управління персоналу, підпадають під поняття позикової праці, який заборонений, якщо спиратися на ст. 56.1 ТК РФ. Але як виняток дозволена діяльність з тимчасового надання праці персоналу якій іншій юридичній або ж фізичним особам. При цьому трудові взаємовідносини виникають між співробітниками і роботодавцем, який направив їх до приймаючої сторони (ст. 341.2 ТК). В подальшому між ними виникають цивільно-правові відносини.

Закон передбачає умови, при яких фірма може надавати працівників іншим компаніям.

Довідка

Лізинг співробітників можливий, якщо:

1. приймаюча сторона і роботодавець уклали договір про надання праці;
2. ставлення співробітників з приймаючою стороною мають тимчасовий характер - не більше дев'яти місяців для тимчасової заміни відсутніх фахівців, при розширенні виробництва і т. д .;
3. людина згодна виконувати конкретну роботу для приймаючої сторони;
4. співробітник виконує посадові обов'язки по трудової функції;
5. компанія врахувала думку профспілки, якщо при розширенні виробництва залучається сторонній персонал в кількості більше 10% від середньооблікової чисельності.

Є додаткові обмеження на лізинг персоналу в Росії. Щоб повною мірою дотриматися права співробітників і усунути ризик будь-яких зловживань з боку бізнесу, законодавці ввели обмеження. Приймаюча сторона не має права залучати «зовнішній» персонал з метою заміни фахівців, що беруть участь в страйках, які призупинили роботу, а також в разі простою і ін. (П. 12, 13 ст. 18.1 Закону під № 1032-1).

Хто може виконувати міняють управління персоналу

Закон обмежив коло суб'єктів, які мають право надавати послуги, спрямовані на аутсорсинг і лізинг персоналу (п. 3 ст. 18.1 Закону під № 1032-1). З 2016 року до них відносяться:

приватні агентства, які успішно пройшли акредитацію на право діяльності з надання праці (перший пункт Правил, які були затверджені постановою Уряду від 29 жовтня 2015 року за № 1165);

інші особи, але за умови, що вони є афілійованими чи сторонами акціонерної угоди на лізинг офісного персоналу або інших працівників.

Умови та порядок надання праці афілійованими та іншими пов'язаними особами повинен встановити конкретний Федеральний закон , Але він ще не був прийнятий. Виходить, що на сьогоднішній день лише приватні агентства можуть займатися діяльністю з надання позикового праці. Інші компанії не мають права виконувати аутстаффінг, лізинг персоналу.

Як зрозуміти, чи законна оренда персоналу

В ході перевірок вивчаються всі договори організації, за якими виконуються роботи співробітниками контрагента. Це необхідно для того, щоб переконатися, в чиїх інтересах сторонній співробітник виконує роботу, хто її контролює і дає завдання. Якщо цим займається сам замовник, то компанія використовує позиковий працю, тому порушує заборону.

Є й непрямі ознаки незаконної оренди персоналу. При перевірці документів з контрагентами звертають увагу на такі ознаки (ст. 15, 56 ТК):

• фахівці виконавця роблять роботу на посадах, які є в штатному розкладі компанії, яка виступає в ролі замовника;
  
• співробітники виконавця дотримуються всі встановлені правила трудового розпорядку замовника;
  
• в договорах з виконавцем не вказано конкретний обсяг робіт;
  
• працівники включені у виробничу діяльність;
  
• працю працівників оплачує сам замовник;
  
• замовник бере участь в підборі працівників;
  
• одні й ті ж співробітники виконавця постійно залучаються до виконання робіт або проектів для замовника протягом великого проміжку часу;
  
• замовник надає фахівцям гарантії і компенсації, які передбачені трудовим законодавством.

Багато організацій укладають додаткові угоди до договорів на міняють управління персоналу. У них встановлено, що робота персоналу за договором контролює виконавець, а не сам замовник. Сторони призначають уповноважених представників для ефективної взаємодії сторін щодо робіт. При цьому тільки ці особи можуть контактувати в рамках відносин.

Вказана зміна допоможе організаціям уникнути притягнення до відповідальності за пряме порушення заборони на оренду, лізинг персоналу. Штрафи можуть становити до декількох сотень тисяч рублів за кожне порушення - це регулює ст. 5.27 КоАП. Але така зміна потрібно не тільки вносити в текст договору, але і застосовувати на практиці. Коли начальник відділу компанії-замовника перестає давати вказівки співробітникам компанії-виконавця, значно скорочується ризик визнання відносин незаконними.

Оцінюючи всі ризики, важливо пам'ятати, що на вимогу співробітника компанії-виконавця суд має право визнати відносини трудовими (ст. 19.1 ТК). Це спричинить за собою обов'язок прийняти на роботу співробітника і виплатити йому всі компенсації, які встановлені трудовим законодавством.

У організацій, яким необхідна безризикова оренда персоналу, є кілька шляхів вирішення проблеми:

Докорінно змінити підхід. Укладати договори надання послуг, за якими завдання виконуються силами виконавця. Такий підхід передбачає перехід від аутстаффінгу до аутсорсингу.

Укласти договір про надання праці з приватним агентством. використовувати зовнішніх співробітників тільки за договором в рамках, що допускаються законодавством.

Як працювати з приватним агентством, що пропонують оренду, лізинг персоналу

Робота з агентством дозволяє використовувати працю працівників без ризику залучення до відповідальності. Але при виборі контрагента потрібно звертати увагу на деякі моменти, щоб в подальшому уникнути великих фінансових втрат.

Акредитація. Потрібно уточнити, чи пройшло дане агентство акредитацію в установленому порядку. Її має право надати тільки Роструд але лише на 3 роки з можливістю пролонгації. Факт акредитації підтвердить повідомлення, яке видано Рострудом (п. 12 Правил). Якщо у фірми немає документів, оренда персоналу, міняють управління аутсорсинг і аутстаффінг може привести до суттєвих проблем.

Конфіденційність. організації потрібно надавати заданої агентству інформацію, яка призначається для обмеженого кола осіб. У тому числі відомості про розмір заробітної плати штатних фахівців (ч. 2 і 3 ст. 341.1 ТК). Потрібно забезпечити безпеку відомостей. Для цього підготуйте угоду про нерозголошення інформації і отримаєте гарантії захисту та належної обробки персональних даних. Документ прикріплюється до договору лізингу персоналу

Репутація і досвід. Краще віддавати перевагу фірмам, які вже тривалий час працюють на ринку аутсорсингу, аутстаффінгу, лізингу персоналу, а також мають відмінну репутацію. На практиці такі фірми найбільш підготовлені до різних змін законодавства.

Оренда персоналу: висновок

Проаналізуйте пропонований агентством зайнятості проект договору про надання праці працівників (ст. 18.1 Закону під № 1032-1). Уважно перевірте його на відповідність усім вимогам закону. Враховуйте, що повна відповідальність за порушення правил оренди персоналу буде покладено не тільки на приватне агентство зайнятості, а й на приймаючу сторону.

ПРИКЛАД

За зобов'язаннями агентства як роботодавця по відношенню до направляються співробітникам (в частині виплат зарплати, відпускних та ін.) Приймаюча сторона несе субсидіарну відповідальність (ст. 341.5 ТК). Якщо коштів на виплати буде недостатньо, співробітники можуть пред'явити вимоги приймаючій стороні. Потрібно передбачити в договорі пункт, який регулює обов'язок агентства представляти приймаючої компанії щомісячні звіти про виплату грошей, що належать фахівцям. Пам'ятайте, що оренда персоналу не тільки зручна, але пов'язана з деякими ризиками.

Можливо, вам буде цікаво дізнатися: