Порядок інвентаризації дебіторської кредиторської заборгованості в 2019 році
- Основні моменти
- Що потрібно знати
- Навіщо вона потрібна
- Правова база
- Порядок проведення інвентаризації дебіторської та кредиторської заборгованості організації
- Документальне оформлення
- За яким алгоритмом проводиться
- наслідки процедури
- Ефективне використання результатів
Порядок інвентаризації дебіторської кредиторської заборгованості в РФ в 2019 році вимагає знання не тільки законодавчих норм, а й інших важливих нюансів.
Під визначенням "інвентаризація розрахунків" мається на увазі обов'язковий етап в процесі формування бухгалтерської звітності.
Процедура здійснюється з метою оформлення річного балансу або для прийняття різних управлінських рішень під час оптимізації господарської діяльності організації.
Вкрай важливо дотримуватися правил інвентаризації з формуванням супроводжуючої документації з метою недопущення залучення компанії до матеріальної відповідальності через надання різних недостовірних відомостей щодо підприємницької діяльності компанії.
Розглянемо детальніше порядок інвентаризації дебіторської та кредиторської заборгованості і розрахунків.
Основні моменти
Перш ніж приступити до розгляду основного питання рекомендується спочатку розглянути загальні моменти.
Це дозволить уникнути непорозумінь з контролюючими органами і істотно збільшити прибуток компанії.
Що потрібно знати
На підставі пункту 27 Положення по бухгалтерської звітності № 34н , Здійснення перевірки активів і зобов'язань проходить щороку, в тому числі і в сфері розрахунків з кредиторами і дебіторами.
Безпосереднє керівництво компанії має право розпочати позапланову перевірку в будь-який момент на підставі сформованого Наказу.
Наприклад, з метою надання звітності для стратегічно важливого для компанії інвестора або ж кредитора, оформлення з ним різних корпоративних відносин на базі довіри з демонстрацією високого рівня репутації в області здійснення платежів фірми.
Додатково необхідно звертати увагу на те, що кредиторська заборгованість володіє позовною давністю.
Борги вважаються простроченими на підставі ст. 195 і 196 ГК РФ в тому випадку, якщо термін давності становить понад 3 років.
Одночасно з цим, період може бути продовжений, якщо кредитором будуть доведені вагомі причини факту пропуску.
Якщо ж боржник виробляв різні внески по платежах, наприклад, 10% від необхідної суми, то позовна давність обнуляється.
Навіщо вона потрібна
Підстави і мета здійснення інвентаризації обов'язково повинні бути відображена в Наказі компанії, який одночасно з цим формується спеціальна комісія.
У Наказі відображається основне завдання для фінансового і юридичного відділу. Основними причинами інвентаризації прийнято вважати:
- можлива зміна матеріально-відповідальних осіб ;
- планується реорганізація або ліквідація компанії;
- формування звітів з бухгалтерського або податкового обліку;
- був факт стихійних лих або пожежі, повені і так далі, через що було втрачено певну частину документів.
Причини проведення інвентаризації можуть бути найрізноманітнішими і безпосередньо пов'язані з діяльністю тієї чи іншої компанії.
Правова база
Основний документацією, яка регулює ці запитання в процесі інвентаризації прийнято вважати:
Перелік законодавчих актів не є вичерпним, однак містить у собі всі необхідні відомості для інвентаризації дебіторської та кредиторської заборгованості.
Порядок проведення інвентаризації дебіторської та кредиторської заборгованості організації
Процедура проведення дебіторських і кредиторських боргових зобов'язань дозволяє з легкістю вирішити наявні проблеми у підприємства, які безпосередньо пов'язані з незапланованими витратами.
Якщо ж в компанії відсутні проблеми з наявність боргових зобов'язань, то воно має повне право самостійно приймати рішення про дату проведення процедури, встановлювати перелік рахунків, що підлягають перевірці.
Передбачено кілька ситуацій, коли процедура вимагає від керівництва підприємства глибокої перевірки:
- наявне майно підлягає викупу або ж здачі в оренду ;
- процедура є запланованою і здійснюється по завершенню кожного календарного року;
- виявлено факт розкрадання майна;
- можлива зміна керівного складу організації;
- інші непередбачені ситуації, які не можуть бути пов'язані з людським фактором.
Важливо звертати увагу на те, що процедура інвентаризації визнається дійсною тільки в тому випадку, якщо в ході е проведення дотримувалися всі встановлені російським законодавством правила.
Документальне оформлення
Кінцевим підсумком інвентаризації є формування всієї необхідної документації. Зокрема потрібно буде сформувати акт за формою інв-17.
Завантажити бланк акта за формою інв-17 можна про засланні тут . У документі обов'язково відображаються результати розрахунків з дебіторами і кредиторами.
Додатково до акту потрібно докласти відповідну довідку, в якій будуть відображені розшифровки по позиціях.
Складений за всіма правилами акт інвентаризації повинен бути підписаний всіма без винятку членами комісії, які брали участь в процедурі.
За яким алгоритмом проводиться
Дебіторська та кредиторська заборгованість обов'язково підлягає інвентаризації. На підставі сформованого Наказу вона може бути проведена:
- по завершенню календарного звітного року (перед тим, як буде сформована річна звітність);
- в процесі зміни МВО;
- в процесі ліквідації організації;
- при виникненні НС.
Компанії мають право здійснювати інвентаризацію і додатково в інший час, якщо на це будуть підстави. До відома - періодичність інвентаризації повинна становити не рідше 1 разу на календарний рік.
Відео: рахунки, що підлягають інвентаризації
Іншими словами, більше можна, менше - ні. Наказ щодо проведення інвентаризації підлягає затвердженню керівництвом компанії.
У ньому обов'язково відображаються:
- причини проведення;
- період.
Процедура здійснюється методом перевірки сальдо по дебету і кредиту на всіх без винятку рахунках розрахунків. Крім цього проводитися перевірка документації, яка підтверджує займану посаду .
Ревізія здійснюється спеціально сформованої комісією, до її складу можуть входити:
Важливо пам'ятати: якщо хто-небудь з членів комісії був відсутній в процесі проведення інвентаризації, то її результати вважаються такими, як недійсними.
наслідки процедури
У процесі проведення інвентаризації вкрай важливо обгрунтовано розподіляти грошові суми в рахунок дебіторських або кредиторських боргових зобов'язань.
Недостовірне відображення сум може спричинити за собою адміністративну відповідальність з нарахуванням штрафу на підставі ст. 120 НК РФ і ст. 15.11 КоАП РФ .
Значення кредиторських боргових зобов'язань безпосередньо впливають на:
- ліквідність активів компанії;
- рівень платоспроможності;
- оборотоздатність засобів і так далі.
Через те, що основне завдання інвентаризації - виявлення слабких місць у підприємницькій діяльності організації, то отримані відомості можна брати за основу проектування свого бізнесу.
Отримані відомості можна з легкістю використовувати в процесі підписання великих інвестиційних угод, при оформленні фінансової допомоги в банках ( кредитів ) І для інших цілей.
Виявлені причини формування кредиторських боргових зобов'язань дозволяють розробляти більш ніж ефективний механізм діяльності компанії, фіксувати рівень залежності від кредитних коштів і покращувати наявну керованість фірмою.
За деяким різновидам платежів, виявленим в результаті перевірки, буде прийнято рішення щодо оптимізації боргових зобов'язань.
Наприклад, виявлені кредиторські боргові зобов'язання з порушеними перилами виплати. В якості запобіжного можна включити платіж в графік з метою закриття / погашення.
Якщо були виявлені боргові зобов'язання, які не були підтверджені кредиторами і при цьому не витребувані, то доцільно буде сформувати і підписати акт звірки .
При допущенні невеликий прострочення, організація має право звернутися з вимогою про перенесення оплати заборгованості (на податок це не поширюється) і укласти про це додатковий договір .
Безнадійна заборгованість підлягає списанню в повному обсязі, розмір ПДВ до уваги береться при розрахунках.
Це зв'язано з тим що ПДФО вже включений в оплату продукції або послуг і не може виділятися їх сумарного розміру.
Ефективне використання результатів
Завдяки достовірності отриманих результатів в ході перевірки, будуть зафіксовані такі ключові моменти для кожної сторони:
- достовірні суми, які відображені за балансом;
- недостачі, які безпосередньо пов'язані з тим, що майно було втрачено;
- дебіторська заборгованість, яку можна вилучити в примусовому порядку.
За допомогою ефективності здійснення інвентаризації, дебіторам або ж кредиторам можна мінімізувати ризики уникнути формування заборгованості.
У випадку з дебіторами - ними є борги, за якими вже закінчився період позовної давності.
Кредитори можуть розраховувати на списання боргу , Який відсутній як такий.
Вкрай важливо правильно і своєчасно провести інвентаризацію, а також сформувати всю необхідну супровідну документацію.
На підставі яких документів діє ВП у договорах Російської федерації дізнайтеся зі статті:
Як скласти зразок договору переуступки боргу між юридичними особами, читайте тут .
Про реєстр розшуку боржників по виконавчих проваджень про стягнення, дивіться тут .
Для мінімізації ризиків виникнення непотрібних боргів, компанії зобов'язані не рідше 1 разу на рік провести інвентаризацію боргу не тільки з дебіторської боку, але і кредиторської.
Це дозволить виявити своєчасно додаткові фінансові витрати, псування або розкрадання будь-якого майна і так далі.
Наостанок хотілося б зазначити, що в процедурі інвентаризації немає нічого складного. Досить тільки бути обережним при формуванні супроводжуючої документації.
Це необхідно з метою мінімізації ризиків виникнення різного непорозуміння з податковим органом.