Проектні організаційні структури

На підприємствах ще за радянських часів створювалися так звані тимчасові творчі колективи (ВТК), які призначалися для вирішення найрізноманітніших, як правило, унікальних завдань. Мені доводилося неодноразово брати участь в роботі подібних груп. Вже пізніше з'ясувалося, що ці структурні освіти є ніщо інше як проектні структури, вірніше їхні прабатьки.

Нині я розумію, що проектні структури це структурні утворення, які покликані в умовах обмежень за витратами, термінами і якістю робіт вирішити поставлене завдання (проект). Строго кажучи, спеціальні проектні структури управління застосовні до великомасштабних проектів. В цьому випадку використовуються спеціальні проектні структури управління (проектний офіс), який створюється на час реалізації проекту. На верхньому рівні управління здійснюються централізовані функції (наприклад, облік, маркетинг, стратегічне планування і т.д.), всі завдання, прямо пов'язані з виконанням проекту вирішуються на рівні проектного офісу. До складу тимчасових груп включають необхідних фахівців: інженерів, бухгалтерів, керівників виробництва, дослідників, а також фахівців з управління.

Досить часто діяльність підприємства розглядається як сукупність виконуваних проектів, кожен з яких має фіксований початок і закінчення. Під кожен проект виділяються трудові, фінансові, промислові і т. Д. Ресурси, якими розпоряджається керівник проекту. Кожен проект має свою структуру, і управління проектом включає визначення його цілей, формування структури, планування і організацію робіт, координацію дій виконавців. Після виконання проекту структура проекту розпадається, її компоненти, включаючи співробітників, переходять у новий проект або звільняються.

Однак на практиці під словом проект розуміють будь-які процеси цілеспрямованих змін, в тому числі і дрібних. У цьому випадку витрати на створення виділеного структурного підрозділу стають нераціональними. Керівник такого, відносно невеликого проекту, може виступати в якості консультанта вищого керівництва фірми. Або ж хто-небудь з вищого керівного складу компанії координує реалізацію проекту в рамках звичайної лінійно-функціональної структури. В цьому випадку говорити про проектну організаційну структуру не доводиться.

ПЕРЕВАГИ

1. Комплексний підхід до реалізації проекту, вирішення проблеми;
2. Концентрація зусиль на вирішенні однієї задачі, на виконанні одного конкретного проекту;
3. Більша гнучкість структури;
4. Активізація діяльності керівників проектів і виконавців в результаті формування проектних груп;
5. Посилення особистої відповідальності конкретного керівника як за проект в цілому, так і за його елементи.

НЕДОЛІКИ

1. При наявності декількох організаційних проектів або програм проектні структури призводять до дроблення ресурсів і помітно ускладнюють підтримку і розвиток виробничого і науково-технічного потенціалу компанії як єдиного цілого;
2. Від керівника проекту потрібно не лише управління всіма стадіями життєвого циклу проекту, а й облік місця проекту в мережі проектів даної компанії;
3. Формування проектних груп, які не є стійкими утвореннями, позбавляє працівників усвідомлення свого місця в компанії;
4. При використанні проектної структури виникають труднощі з перспективним використанням фахівців в даній компанії;
5. Спостерігається часткове дублювання функцій.

Зверніть увагу на схожість з дивизиональной структурою. Головна відмінність - тимчасовий характер структурного освіти. Як підсумок, проекти реалізовуються в кожній організації, але далеко не кожна володіє проектної організаційною структурою. Хто може поділитися досвідом життя в рамках такої структури?

Про практику реалізації проектної структури см. Тут: Управління проектами або проектне управління