Автоматизація автомобільної вагової

Автоматизація автомобільної вагової

Основні цілі автоматизації процесу зважування автомобілів - зменшити вплив так званого «людського чинника», виключити можливість спотворення співробітниками результатів вимірювання маси, збільшити швидкість обробки даних і формування документів.

Основні вигоди від автоматизації обліку на автомобільній ваговій

1. Значне зниження «людського фактора».
2. Прискорення роботи з документами.
3. Збільшення пропускної здатності ваговій.
4. Зниження навантаження на співробітників.
5. Зниження вимог до кваліфікації і навчання співробітників.
6. Зменшення помилок, описок.
7. Швидкий розбір розбіжностей в документах і реальну вагу.
8. Спокійний сон засновників - всі процеси під контролем.

Якщо на вашому підприємстві є встановлені і нормально функціонуючі електронні автомобільні ваги, то нашим фахівцям для автоматизації обліку на ваговій необхідна інформація про моделі весоизмерительного терміналу і про виробника ваг. Бажано надати фото терміналу, вид з лицьової панелі і вид роз'ємів підключення до комп'ютера. Якщо ваг немає, і ви плануєте придбати автомобільні ваги і автоматизувати облік, ви можете підібрати і замовити їх в нашому каталозі - купити автомобільні ваги .

Інтеграція систем в єдиний інформаційний комплекс

Комплексна система вагового контролю автотранспорту - це результат інтеграції системи обліку, відеоспостереження і автомобільних електронних ваг. Рішення затребуване на промислових підприємствах, в найрізноманітніших логістичних комплексах, портах, складських терміналах, елеваторах, токах, пунктах прийому сільськогосподарських підприємств. Інтеграція всіх систем в єдиний інформаційний комплект дозволяє отримати максимальну ефективність в обліку і контролі. Основна вигода в швидкості контролю всіх операцій і документів, а також в максимальному виключення людського фактора. Будь-яке відхилення від норми максимально швидко досліджується і усувається.

Фахівці компанії «Восток» часто стикаються з ситуаціями, коли недостачі і махінації розкриваються через місяці і навіть роки після звільнення співробітників, які цим займалися. Комплексна інтеграція, яку пропонує ТОВ «Схід», дозволяє знаходити проблемні операції або нестиковки обліку протягом оперативної зміни. Пропонований нами підхід економить час, нерви і гроші!

Підвищення ефективності співробітників

На проектах автоматизації бізнесу фахівці компанії часто стикаються з перевантаженістю персоналу. Це, до речі, одна з неявних, але дуже істотних проблем в ефективності роботи підприємства та проблем в обліку. Співробітники перевантажені рутинними операціями і множинними перезапису інформації в різних журналах. Подібна ситуація заважає розвитку підприємства, співробітники не хочуть розвитку і розширення персоналу, так як на їх думку це тільки збільшить на них навантаження. Як в анекдоті.

Зять до тещі приходить і запитує: «Мама, а ви ще земельки в оренду взяли?»
- «Ой, а як ти дізнався, зятек, дорогий?»
- «Так у вас кінь за сараєм повісилася.»

Якщо у підприємства є плани по розширенню, збільшення продуктивності, то життєво необхідно зменшити навантаження на співробітників, зробити їх робочі місця, інтерфейси програмного забезпечення та документообіг максимально ергономічними і зручними. Чим менше ручного введення в операціях обліку, тим краще. При цьому, важливо дотримуватися правила управлінського та бухгалтерського обліку - весь облік ведеться тільки на підставі первинних документів і перевіряється тільки за первинними документами! Система, крім контролю і автоматизації документообігу, спрощує роботу співробітників підприємства:

1. менеджерів ваговій;
2. операторів ПК;
3. бухгалтерів;
4. водіїв;
5. лаборантів;
6. менеджерів продажів і логістики;
7. співробітників відділу якості;
8. керівників виробництва.

На деяких підприємствах роботу менеджера ваговій можна перевести в повністю автоматичний режим. У цьому варіанті автоматизації обліку водій самостійно ініціює операцію зважування автомобіля, отримує документи зважування. Доцільність повністю автоматичної реєстрації ваги транспортного засобу визначається для кожного підприємства або ділянки індивідуально за результатами бізнес-аналізу. Повністю автоматизована вагова затребувана рідко і підходить для вузькоспеціалізованих підприємств.

У практиці фахівців компанії «Восток»: виробництво та відпуск промислових газів, бетонні заводи, кар'єри. У більшості випадків автомобільна вагова є ключовою точкою обліку, яка виконує не тільки функцію зважування вантажів, але і реєстрацію документів, оформлення супровідної документації, координацію переміщення транспортних засобів по території підприємства, управління розвантаженням або навантаженням на складах.

Активація водієм операції зважування може виконуватися з зчитування штрихового коду документа або картки співробітника.

Крім ідентифікації по штрих-кодами, можна здійснювати активацію по сигналу зчитувача RFID-міток. Конкретна реалізація залежить від особливостей підприємства, головне - це простота, надійність і швидка окупність.

Програмне забезпечення для автомобільних ваг, яку пропонує компанія «Схід», відрізняється від інших програмних продуктів універсальністю і гнучкістю настройки функціональності. Рішення базується на платформі 1С: Підприємство, що надає можливість синхронізації з основною обліковою базою підприємства: 1С: Бухгалтерія, 1С: Управління торговим підприємством (УТП), 1С: Управління виробничим підприємством (УПП). Програмне забезпечення сумісне з усіма типами ваговимірювальних терміналів, необхідні драйвера оперативно дописують при наданні протоколу обміну. Пропоноване нами рішення налаштовується під бізнес-процеси підприємства, а не навпаки, коли бізнес-процеси намагаються підігнати під функціональність програми.

При налаштуванні враховуються особливості обліку конкретного підприємства і сформовані схеми роботи. Програмне забезпечення для автомобільних ваг має можливість модернізації і підключення додаткових модулів.

Як систем відеоспостереження використовуються інтелект і трасуючими . Вибір платформи залежить від особливостей проекту, масштабів підприємства і планів розширення. Автовагові система розробляється кожен раз нова з урахуванням особливостей підприємства і технологічних процесів.

Для відеоконтролю і аналізу подій в системі відеоспостереження налаштовується спеціальний призначений для користувача інтерфейс, що дозволяє вибирати і переглядати відеозаписи щодо подій: зважування, зчитування штрихового коду, створення документа, його заповнення, друк, рух в кадрі.

Список контрольованих подій може бути розширений і налаштований в залежності від потреб кожного підприємства. У деяких випадках доцільною є установка модуля розпізнавання автомобільних номерів. Необхідно розуміти, що автоматичне розпізнавання не спрацьовує на 100% і зазвичай використовується в якості додаткової підсистеми контролю. Економічну доцільність автоматизації розпізнавання номерів на ваговій необхідно розраховувати - ця система, крім вартості програмних модулів, висуває підвищені вимоги до відеокамер.

Автоматизоване робоче місце оператора створюється на базі облікової програми підприємства. зазвичай це 1С: Підприємство 7.7 або 1С: Підприємство 8.2 . При необхідності може бути встановлена ​​окрема програма АРМ вагаря, яку потрібно синхронізувати з основною програмою обліку. Але ми не рекомендуємо використовувати окрему програму. По-перше, значно скорочується можливість модернізації, за кожну доопрацювання і зміна програмних модулів необхідно доплачувати. По-друге, 1С: Підприємство широко поширений програмних продукт, фахівців з налаштування і програмування досить багато. І в результаті підприємство не залежить від конкретного розробника, а може налаштовувати і модернізувати систему на свій розсуд.

Для технічної реалізації можуть бути використані практично будь-які електронні автомобільні ваги.

У разі придбання нових ваг ми рекомендуємо звернути увагу на автомобільні ваги Техноваги - це надійні автомобільні ваги, у яких налагоджений протокол передачі даних, відмінна гарантійна та сервісна підтримка.

В даний час «Техноваги» - безумовний лідер за якістю автомобільних ваг, так само як і виправданою залишається вартість продукції цієї компанії. Ми не візьмемо до уваги дешеві китайські автомобільні ваги або ці ж ваги, але реалізуються під «українськими» торговими марками - для автоматизації дешевий, але низької якості «китай» використовувати не можна, як би голосно він не називався.

Проект автоматизації автомобільної вагової налаштовується індивідуально для кожного підприємства з урахуванням конкретних завдань і бізнес-процесів. Наш демо-стенд може продемонструвати принцип роботи системи, але для кожної автомобільної вагової проводиться індивідуальний аналіз і проектування системи. Це може бути повна автоматизація з контролем з віддаленого офісу або часткова - з роботою оператора. Крім цього, індивідуально налаштовується обробка і формування документів, подальшої автоматизацією обробки документообігу по штрих-кодами .

приклад

1. В'їзд автомобіля на ваги. Водій ідентифікує себе і свій автомобіль за допомогою іменних карток.

2. Автоматичне отримання показань ваг і при необхідності розпізнавання реєстраційного номера автомобіля і причепа.

3. Ініціалізація формування документа (автоматично по отриманню ваги, оператором, водієм).

4. Заповнення форми документа і печатка (квитанція зважування).

5. Результати зважування зберігаються в обліковій базі даних і дублюються в систему відеоспостереження.

6. Автомобіль завантажується або розвантажується.

7. Повторне зважування: в'їзд автомобіля на ваги, сканування штрихового коду квитанції.

8. Автоматично формується акт зважування, визначається вага вантажу і акт роздруковується.

9. У бухгалтерії штриховий код акту сканується - і автоматично формуються транспортні документи.

Приклад акту зважування. Таку квитанцію видають автомобільні ваги.

А ось таку етикетку (акт зважування) видає принтер етикеток, який інтегрований в автоматизовану систему обліку на автомобільній ваговій.

Штриховий код в акті зважування дозволяє автоматизувати його подальшу обробку і формування супровідних документів: товарно-транспортних накладних, сертифікатів відповідності, маршрутних листів.

Система надає користувачам весь необхідний функціонал, причому, настройки виконуються для кожної категорії окремо. Наприклад, для співробітника служби безпеки можуть вибиратися події, що вимагають аналізу і уваги: ​​тривалий час завантаження / розвантаження, порушення черговості, рух у невстановлений час, розбіжності між даними автомобіля і карткою водія, порушення послідовності обробки документів.

Якщо вас зацікавила система автоматизації автомобільної вагової - надсилайте запит і питання на [email protected], через форму зворотного зв'язку або телефонуйте (095) 470-65-11; (067) 384-69-83. Ми виконаємо попередні розрахунки і зробимо для вас комерційну пропозицію.

Задати питання