[FREE] Налаштування 1С

Передісторія:

Запускаю УПП на великому заводі - перехід з 1С 7.7 конфігурації "Виробництво, Послуги, Бухгалтерія". В УВП ведеться Партіонний облік з деталізацією до Серій. На початковому етапі зіткнувся з великою кількістю помилок користувачів по введенню документів "Звіт виробництва за зміну" (далі ОПЗС), "Розподіл матеріалів на випуск" (РМНВ), "Вимога накладна" (ТН). Також виникли різні перешкоди в ході закриття тестового місяці і роботою документа "Розрахунок собівартості".

Планував просто розмістити звіти з контролю за собівартістю. Але за час підготовки статті поміняв свою думку - думаю, що набагато більше користі принесе накопичений мною досвід по вирішенню помилок і звіти для їх пошуку. Зараз, коли собівартість розрахована, дані перевірені і отриманий позитивний відгук від економістів заводу, готовий поділитися накопиченими знаннями.

Перевірялося на релізі:

УПП 1.3.31.1.

Кому буде корисна стаття:

Користувачам, які працюють з УПП в партійний обліку.

Область застосування:

Собівартість для бухгалтерського обліку.

З чого почати закриття собівартості:

Без хорошого плану, виграти битву з собівартістю буде дуже важко. Тому, правильний підхід - підготовка схеми розрахунку собівартості. Схема обов'язково повинна включати інформацію про Структурі підрозділів, номенклатурних груп, статтях витрат, Розподіл загальновиробничих витрат (включаючи загальногосподарські і комерційні) і Порядок введення документів для розрахунку собівартості.

Необхідні відомості для налаштування собівартості потрібно десь зберігати. Виявив зручний інструмент для роботи з інформацією по проекту - Google Spreadsheets: завжди відкритий онлайн доступ з будь-якої точки світу співробітникам команди, в наявності зручна функція автозбереження змін. Нижче скріншоти вмісту мого документа за проектом запуску УПП.

Навіщо потрібні Підрозділи і Підрозділи організацій:

Елементи довідника Підрозділи записуються в управлінському обліку, Підрозділи організацій - в регламентованому обліку. У моєму випадку склад цих довідників майже ідентичний.

Навіщо потрібні Номенклатурні групи:

Номенклатурні групи є додатковою аналітикою для рахунків обліку витрат. Відповідно Номенклатурні групи потрібно використовувати для поділу і розподілу витрат.

Як використовувати Номенклатурні групи:

Наприклад, в моєму випадку для кожного цеху введено 3 Номенклатурні групи: для готової продукції, для напівфабрикату, для перепакований продукції. Такий поділ дуже просто пояснюється - для різних номенклатурних груп використовується різна схема розподілу витрат. Для готової продукції використовується схема розподілу всіх загальновиробничих витрат, для напівфабрикатів - розподіляються тільки ресурсні загальновиробничі витрати, для перепаковки - взагалі немає розподілу загальновиробничих витрат.

Також потрібно пам'ятати про відповідність номенклатурних груп в виробничих документах: ОПЗС, РМНВ і ТН. У моєму випадку було так: якщо проводиться напівфабрикат, то потрібно у всіх пов'язаних документах використовувати номенклатурних груп відповідну напівфабрикату, для готової продукції - правило таке ж (це стосується і поля "Номенклатурная група НЗП"). Порушите його - шукайте помилки за допомогою звіту "Контроль виробництва" і "Аналіз розподілу виробничих витрат".

Порядок введення документів:

Основна частина операцій по списанню сировини для виробництва фіксується з прив'язкою до робочих змінах (12 годин). Документ "Звіт виробництва за зміну" (далі ОПЗС) використовується для обліку факту виробництва за зміну, документ "Розподіл матеріалів на випуск" (далі РМНВ) для вказівки які витрати пішли на виробництво продукції за зміну, документ "Вимога-накладна" (далі ТН ) для переміщення сировини з залишків на складах у виробництво. Довелося модифікувати конфігурацію, щоб можна було вводити ці документи на підставі.

З якими помилками зіткнувся:

Повідомлення про помилку Опис помилки Робота з помилкою Звіт Кількість списується з виробництва, перевищує залишок в НЗП Аналітика або кількість сировини в документі РМНВ не відповідає аналітиці або кількості в ТН.
В 1С відбувається порівняння кількості сировини в регістрі "Витрати на випуск" з кількістю сировини в регістрі "Незавершене виробництво". 1. Порівняти аналітику по всіх угрупувань звіту і шукати нульові значення в колонці "Кількість" та "Кількість НЗП"
2. Знайти невідповідності кількості сировини в документах РМНВ і ТН 1. Стандартний звіт УПП "Аналіз розподілу виробничих витрат"
2. "Контроль виробництва" Кількість, розподілене на випуск, не відповідає аналітиці випуску продукції Аналітика випуску продукції в документі ОПЗС не відповідає аналітиці списання витрат в документі РМНВ (таблична частина "Розподіл матеріалів").
В 1С відбувається порівняння кількості продукції в регістрі "Випуск продукції" та кількості продукції в регістрі "Витрати на випуск продукції" по всіх вимірах регістра "Витрати на випуск".

Спрощено помилку можна уявити умовою:
Регістр.Випуск.Колічество = 0
І Регістр.ЗатратиНаВипуск.Колічество <> 0

1. "Аналіз помилок собівартості"
2. "Контроль виробництва" Сума, розподілена на випуск, не відповідає аналітиці випуску продукції Аналогічно до попереднього пункту. Спрощено помилку можна уявити умовою:
Регістр.Випуск.Колічество = 0
І Регістр.ЗатратиНаВипуск.Сумма <> 0 1. "Аналіз помилок собівартості"
2. "Контроль виробництва" Сума бази коефіцієнта по ... дорівнює 0 Неможливо розподілити непрямі витрати (немає бази).

1. Перевірити настройки распределнія витрат в регістрі відомостей "Способи розподілу витрат організацій"
2. Перевірити базу розподілу витрат (формується документом "Розрахунок собівартості") по регістру відомостей "База розподілу витрат (бухгалтерський облік)"
3. Перевірити накопичені і не закриті суми витрат за допомогою "Ведомости за витратами"

1. "Способи розподілу витрат організацій"
2. "Аналіз бази розподілу"
3. Стандартний звіт "Відомість за витратами"

Не виконано розподіл по переділах для витрат Відбувається при зациклення витрат, тому що виробили продукції і потім використовували цю ж продукцію для її ж виробництва. Наприклад, виникає, коли продукцію відправляють на переробку. Якщо виникає така проблема, то необхідно додати аналітику для випуску. Наприклад, можна використовувати "Серію продукції". В результаті, проізведнная продукція з однією серією, буде списана на виробництво цієї ж продукції з іншою серією. Стандартний звіт "Випуск продукції"

Як працювати зі звітами:

контроль виробництва

Перевіряється відповідність аналітики і кількості між парами проведених документів і їх табличними частинами. Можна знайти помилки "Кількість списується з виробництва, перевищує залишок в НЗВ", "Кількість, розподілене на випуск, не відповідає аналітиці випуску продукції".

Аналіз помилок собівартості

Звіт опублікований в моїй попередній статті . Допоможе знайти помилки "Кількість, розподілене на випуск, не відповідає аналітиці випуску продукції", "Сума, розподілена на випуск, не відповідає аналітиці випуску продукції". Якщо в сформованому звіті не буде жодної записи, значить зазначені помилки виключені.

Способи розподілу витрат організацій

Звіт опублікований в моїй статті . Допоможе згрупувати для аналізу відомості про налаштування розподілу витрат.

Аналіз бази розподілу

Записи в регістрі відомостей "База розподілу витрат (бухгалтерський облік)" формуються п ри проведенні документа "Розрахунок собівартості" з обраним етапом "Розрахунок бази розподілу". І якщо записів в регістрі буде досить багато (у мене їх 344 тис.), То аналізувати їх тільки в списку стає вкрай незручно. Допоможе знайти помилку "Сума бази коефіцієнта по ... дорівнює 0".

Додаткова довідкова інформація:

Почав запуск УПП фактично з нульовими знаннями. І по ходу вивчення продукту було безліч питань і відповідей: як відобразити операцію, чому виникає помилка і т.д. Спробував вводити ці відомості просто у вигляді інструкцій в 1С ( у вигляді довідника "Інструкції користувачам" - окреме спасибі Євгену Шекіна за підсистему). Але навіть цей спосіб виявився недостатньо ефективний. І знайшов вихід - створення бази питань і відповідей з використанням технології Інфов . В результаті, створив сайт - www.1c-expert.info (Відкривається в новому вікні), де я буду збирати і публікувати інформацію по роботі з ВПП у вигляді питання-відповідь. Надсилайте свої запитання і якщо я буду знати на відповідь, Інф також про це дізнається і повідомить Вам!

Порядок вбудовування:

У режимі 1С: Підприємство потрібно в меню Сервіс -> Додаткові зовнішні звіти та обробки -> Звіт додати скачаний файл як зовнішній звіт. Усе!

PS

Можливо, в звітах Ви виявите недоліки, які потрібно буде виправити. Надсилайте свої зауваження і я вишлю Вам виправлений варіант звіту.