1С Бухгалтерія - випуск готової продукції

Відображення випуску готової продукції в 1С Бухгалтерія

Для виробничих підприємств актуальний оперативний облік випуску готової продукції, щоб контролювати виконання планів і програм, управляти процесами виготовлення продукції та її продажу. Щоб підвищити оперативність в інформаційній системі 1С Бухгалтерія, облік, як правило, здійснюється за плановою собівартістю, яка затверджується по кожному виробу.

В такому випадку фактична собівартість буде формуватися без використання рахунку 40 Плану рахунків. Даний факт повинен бути відображений в налаштуваннях облікової політики в інформаційній системі 1С Бухгалтерія 8.3. Описані налаштування можна зробити в розділі меню «Главное», присвяченому облікову політику.

Порядок здійснення настройки політики наступний:

В першу чергу необхідно вибрати рахунок, де будуть враховуватися витрати на основне виробництво і випуск продукції. На більшості виробничих підприємств використовується рахунок 20.

Після цього слід включити облік випуску продукції, для чого встановити у відповідному полі прапорець. Результатом такої дії стане активація вибору варіантів віднесення загальногосподарських і загальновиробничих витрат. Зокрема, вони можуть враховуватися методом директ-костинг (включатися в собівартість продажів), ставитися відразу на собівартість продукції або розподілятися по собівартості окремих видів продукції відповідно до прийнятої на підприємстві базою (чисельність основного виробничого персоналу, виручка, обсяг витрат і так далі) .

Якщо, крім випуску продукції, підприємство надає своїм клієнтам послуги (наприклад, монтаж обладнання або підгонка деталей за індивідуальними розмірами), рекомендується зробити можливим облік витрат при виконанні таких робіт. Списання витрат в такій ситуації може бути трьох варіантів: що не враховує виручку (будуть списані в будь-якому випадку), що враховує виручку (будуть списані, тільки якщо в звітний період була виручка за певним видом продукції або послуги), що враховує виручку тільки по послугах (будуть списані тільки в разі надання певних послуг).

Щоб на рахунку 40 формувалася тільки планова собівартість, необхідно не встановлювати можливість враховувати відхилення від планової собівартості за допомогою відповідного прапорця.

Після формування всіх налаштувань слід зберегти їх і закрити форму.

Щоб оприбуткувати вироблену за зміну продукцію по планової собівартості і, відповідно, визначити обсяг випуску, слід сформувати документ, в якому міститься звіт виробництва за зміну. Даний документ доступний в 1С Бухгалтерія в розділі виробничих операцій.

При заповненні верхній частині документа потрібно керуватися наступними рекомендаціями:

• Як рахунку витрат необхідно вказувати рахунок робочого плану рахунків, який використовується відповідно до облікової політики для акумулювання виробничих витрат і залишків незавершеного виробництва. За замовчуванням в 1С Бухгалтерія 8.3 для цієї мети використовується рахунок 20.01.
• Як підрозділу, на яке будуть ставитися витрати, потрібно вказати цех або ділянка, яка здійснила випуск продукції.
• Також важливо позначити (вибрати з довідника) склад, на який буде приходоваться випущена продукція.

Після заповнення шапки документа необхідно переходити до його табличній частині. Порядок внесення до неї даних наступний:

• Спочатку слід вибрати з довідника номенклатури найменування продукції, випуск якої потрібно відобразити в регістрах обліку.
• Далі зазначають кількість випущеної продукції у встановлених одиницях виміру.
• Також необхідно встановити планову ціну для випущеної продукції. Якщо окремим документом в інформаційній системі 1С Бухгалтерія 8.3 були встановлені планові ціни, то вони будуть проставлені в документі автоматично.
• Програма самостійно розрахує планову вартість виробленої продукції, перемноживши кількість і встановлену планову ціну.
• Рахунок для обліку витрат і найменування номенклатурної групи заповнюються автоматично. Користувачеві необхідно лише перевірити коректність введених даних, щоб уникнути неправильного рознесення витрат по рахунках або групам продукції, що випускається.
• Якщо потрібно списати будь-які матеріали у виробництво, потрібно заповнити розділ, присвячений специфікації і переліком матеріалів.
• Перед збереженням і проведенням документа всю внесену інформацію слід ретельно перевірити.
• При необхідності можна роздрукувати документ. Він буде виведений в формі накладної на передачу готової продукції на склад.

Щоб перевірити правильність проводок документа в 1С Бухгалтерія 8.3, досить натиснути кнопку Дт / Кт.