Математична функція SUM. Підсумовування значень діапазону

Функція SUM є вбудованою функцією OpenOffice Calc і служить для підрахунку суми як окремих чисел, так одного або декількох діапазонів.

синтаксис

SUM (число1 або діапазон1; число2 або діапазон2; ...; чісло30 і діапазон30)

В OpenOffice Calc допомогою функції SUM можна обчислити суму тридцяти різних аргументів, в якості яких можуть бути числа або діапазони чисел.

Діапазон в SUM записується через двухточіе. Спершу вказується адреса комірки з першим числом у діапазоні, а потім комірки має в своєму останнім числом діапазону. Наприклад діапазон можна записати як A1: A10. Виглядати формула буде наступним чином SUM (A1: A10). Дана формула підсумовує всі значення в діапазоні з A1 по A10.

Також за допомогою функції Sum в OpenOffice Calc можна обчислити суму значень окремих осередків. В цьому випадку осередки записуються через крапку з комою. Наприклад формула SUM (A1; B2; C6) підсумовує значення в осередках A1, B2 і C6. Замість окремих осередків також можна записати окремі діапазони. Наприклад, функція SUM (A1: A7; B3: B8; D3: D9) підраховує суму всіх значень, зазначених в 3 діапазонах.

У даній статті розглядається застосування функції Sum для підрахунку значень в одному діапазоні. Підрахунок значень декількох чисел і діапазонів буде розглядатися в статті «Математична функція SUM. Підсумовування декількох чисел або діапазонів ».

Розглянемо застосування функції SUM на конкретному прикладі. Припустимо, що є таблиця з умовними даними по приходу грошових коштів на розрахунковий рахунок фірми в листопаді 2012 року за поставлені раніше товари.

У першому стовпці вказана дата приходу, у другому день тижня, в третьому стовпці безпосередньо сума приходу за конкретний день в рублях.

Необхідно підрахувати підсумкову суму за місяць. Для цього необхідно виконати наступну послідовність дій. Вводити формулу в OpenOffice Calc будемо за допомогою Майстра функцій.

1. Виділимо осередок C32, яка знаходиться під стовпцем «Прихід, руб.». Для цього наводимо на неї курсор миші і клацніть лівою кнопкою. Далі в цей осередок буде записана формула для підрахунку підсумкової суми в стовпці.

2. Відкриємо в Calc Майстер функцій, послідовно вибравши наступні пункти Вставка / Функція / Майстер функцій. Або натиснувши поєднання клавіш Ctrl + F2.

3. У категорії «Математичний» зі списку функцій вибираємо функцію SUM. Потім натискаємо кнопку Далі.

4. Натискаємо два рази на SUM. У рядку «число1» натискаємо праворуч на значок зі стрілкою і виділяємо діапазон C2: C31.

5. Після натискання кнопки OK в осередку C32 з'явиться сума значень в стовпці. Сума дорівнює 11 566 508.

Якщо натиснути два рази лівою кнопкою мишки на осередок, то в осередку відобразиться формула, а рамкою буде виділено діапазон комірок, в яких підраховується сума. Після натискання клавіші Enter знову з'явиться підсумкове значення діапазону.

При необхідності діапазон формули можна змінити наступним чином.

Припустимо, потрібно підрахувати прихід грошових коштів на розрахунковий рахунок організації за перші десять календарних днів листопада.

Якщо два рази натиснути лівою клавішею миші на формулу, то в комірці буде видна формула і буде виділений діапазон сумміруемих осередків. Якщо навести курсор миші на нижню праву точку рамки, то утримуючи ліву кнопку миші зрушимо нижню межу діапазону до осередку C10. Після натискання Enter відбудеться автоматичний перерахунок результатів.

Змінити формулу можна також вручну в рядку над робочим листом табличного редактора Calc.

При будь-якій зміні значень в осередках відбувається автоматичний перерахунок результатів.

Таблиця. Прихід грошових коштів на розрахунковий рахунок підприємства за поставлені раніше товари

ДатаДень тижняПрихід, руб.

01.11.12 четвер 587 864 02.11.12 п'ятницю 624 579 03.11.12 субота 0 04.11.12 неділю 0 05.11.12 понеділок 472 018 06.11.12 Вівторок 1 037 009 07.11.12 середу 681 230 08.11.12 четвер 100 728 09.11.12 П'ятниця 826 043 10.11.12 субота 0 11.11.12 неділю 0 12.11.12 понеділок 403 603 13.11.12 вівторок 748 220 14.11.12 середа 96 567 15.11.12 четвер 678396 16.11.12 п'ятницю 977225 17.11.12 субота 0 18.11.12 неділя 0 19.11.12 понеділок 587 870 20.11.12 вівторок 624 585 21.11.12 середу 566 770 22.11.12 четвер 98457 23.11.12 п'ятницю 785360 24.11.12 субота 0 25.11.12 неділю 0 26.11.12 понеділок 360169 27.11.12 вівторок 93379 28.11 .12 середу 499348 29.11.12 четвер 0642931 30.11.12 п'ятницю 074157