Організаційна структура в Business Studio

  1. Дерево організаційної структури
  2. Тимчасові структури організації
  3. опис Ролей
  4. Опис посад і підрозділів

Business Studio володіє широкими можливостями опису організаційної структури вашого підприємства.

Дерево організаційної структури

Структура може бути створена двома способами:

1) Побудова організаційної структури у вигляді ієрархічного дерева, що складається з посад і підрозділів. Така структура показує адміністративне (пряме) підпорядкування.
Керівник підрозділу може бути показаний як всередині підрозділу, так і над ним. Все, як буде зручно користувачеві і як це прийнято на вашому підприємстві. І це завжди буде коректно використано в бізнес-моделі і розроблених регламентних документах.
Організаційна структура з таким підходом опису створюється дуже швидко, посади підрозділи можуть бути відразу ж закріплені за процесами (власники, виконавці та інші учасники).

Робота з деревом оргструктури підтримує drag & drop, тобто змінювати положення посади або підрозділи в організаційній структурі можна перетягуванням елемента в дереві.


Робота з деревом оргструктури підтримує drag & drop, тобто  змінювати положення посади або підрозділи в організаційній структурі можна перетягуванням елемента в дереві

2) Побудова графічної діаграми організаційної структури з відображенням не тільки ієрархії адміністративного підпорядкування, але і функціональних зв'язків між посадами (підрозділами). Функціональне підпорядкування - це підпорядкування в рамках виконання певних функцій.

Наприклад, на підприємстві існують цеху, в якому є начальник і економіст цеху. У економіста цеху адміністративне підпорядкування начальнику цеху (звітує про роботу як таку), а функціональне - головному економісту підприємства (методика розрахунку економічних показників).

На організаційної діаграмі різні види підпорядкуванні показані різними стилями ліній зв'язку, і ці стилі можуть задаватися користувачами самостійно.

На організаційної діаграмі різні види підпорядкуванні показані різними стилями ліній зв'язку, і ці стилі можуть задаватися користувачами самостійно

Сам процес створення діаграми організаційної структури може бути:

  • як у вигляді безпосереднього створення оргдіаграмма (для додавання елемента організаційної структури досить перетягнути один прямокутник на інший)

  • так і у вигляді автоматичної генерації на основі ієрархічного дерева.

З діаграмою організаційної структури зручно і просто працювати тому, що:

Тимчасові структури організації

Проектування майбутньої організаційної структури без руйнування поточної організаційної структури так само можливо в Business Studio. Для цього використовує тип зв'язку «Допоміжне підпорядкування». Такий же підхід використовується для фіксації тимчасових структур в організації. Наприклад, для фіксації ієрархії в проектних групах.

опис Ролей

Ролі в організації можна показувати на організаційних діаграмах у вигляді рамки. Наприклад, показувати Роль «Проектна група», «Структурні підрозділи», «Виробничі підрозділи». При описі процесів зручно оперувати саме поняттям Роль, яка включає в себе підрозділи або посади вашої організаційної структури.

На основі Ролей можна створювати так само ієрархічну структуру, наприклад, роль «Команда проекту».

На основі Ролей можна створювати так само ієрархічну структуру, наприклад, роль «Команда проекту»

Безпосередньо в ієрархічному дереві організаційній структурі Ролі не відображують, вони фіксуються як окремі елементи. Показувати входження підрозділів і посад в роль можна як на діаграмі, так і через властивості самої Ролі. При цьому можна вказати, в рамках якого виду діяльності і для вирішення яких питань підрозділ або посада входять в Роль.

При цьому можна вказати, в рамках якого виду діяльності і для вирішення яких питань підрозділ або посада входять в Роль

Опис посад і підрозділів

Опис організаційної структури тільки в графічному вигляді буде неповним. Тому кожен елемент організаційної структури може бути описаний рядом необхідних вам характеристик: параметри посади і підрозділи, які люди (фізичні особи) займають посади, які контакти посади, які керівні документи повинна використовувати посаду в своїй роботі і т.д. Якщо якихось характеристик не вистачає, то вони можуть бути додані .

Параметри посади в організаційній структурі

Кожній посаді можна зробити опис, задавши необхідні вам параметри посади:

  • Обов'язки
  • відповідальність
  • права
  • Порядок призначення і звільнення
  • порядок заміщення
  • кваліфікаційні вимоги
  • Матеріально відповідальна особа - є / не є
  • Замісник - хто заміщає, якщо людина у відпустці, відрядженні, відпустці. Вказується посада з уже існуючою
  • Категорія (керівник, фахівець і т.д., задається користувачем)
  • Всього ставок - всього ставок даної посади

Ці дані увійдуть в такий регламентний документ, як « Посадова інструкція ».

Параметри підрозділів в організаційній структурі

Підрозділам так само можуть бути задані свої характеристики, які увійдуть до «Положення про підрозділ». Стандартний набір параметрів підрозділи:

  • загальні положення
  • Тип підрозділу
  • Керівник підрозділу (задається на основі вже існуючих елементів організаційної структури)
  • завдання
  • Функції (текстовий опис функцій, дані про участь в бізнес-процесах доступні окремо)
  • права
  • відповідальність
  • При необхідності може бути додана своя характеристика підрозділи (за допомогою MetaEdit).

Приклад опису організаційної структури