Організаційна структура в Business Studio
Business Studio володіє широкими можливостями опису організаційної структури вашого підприємства.
Дерево організаційної структури
Структура може бути створена двома способами:
1) Побудова організаційної структури у вигляді ієрархічного дерева, що складається з посад і підрозділів. Така структура показує адміністративне (пряме) підпорядкування.
Керівник підрозділу може бути показаний як всередині підрозділу, так і над ним. Все, як буде зручно користувачеві і як це прийнято на вашому підприємстві. І це завжди буде коректно використано в бізнес-моделі і розроблених регламентних документах.
Організаційна структура з таким підходом опису створюється дуже швидко, посади підрозділи можуть бути відразу ж закріплені за процесами (власники, виконавці та інші учасники).
2) Побудова графічної діаграми організаційної структури з відображенням не тільки ієрархії адміністративного підпорядкування, але і функціональних зв'язків між посадами (підрозділами). Функціональне підпорядкування - це підпорядкування в рамках виконання певних функцій.
Наприклад, на підприємстві існують цеху, в якому є начальник і економіст цеху. У економіста цеху адміністративне підпорядкування начальнику цеху (звітує про роботу як таку), а функціональне - головному економісту підприємства (методика розрахунку економічних показників).
На організаційної діаграмі різні види підпорядкуванні показані різними стилями ліній зв'язку, і ці стилі можуть задаватися користувачами самостійно.
Сам процес створення діаграми організаційної структури може бути:
- як у вигляді безпосереднього створення оргдіаграмма (для додавання елемента організаційної структури досить перетягнути один прямокутник на інший)
- так і у вигляді автоматичної генерації на основі ієрархічного дерева.
З діаграмою організаційної структури зручно і просто працювати тому, що:
Тимчасові структури організації
Проектування майбутньої організаційної структури без руйнування поточної організаційної структури так само можливо в Business Studio. Для цього використовує тип зв'язку «Допоміжне підпорядкування». Такий же підхід використовується для фіксації тимчасових структур в організації. Наприклад, для фіксації ієрархії в проектних групах.
опис Ролей
Ролі в організації можна показувати на організаційних діаграмах у вигляді рамки. Наприклад, показувати Роль «Проектна група», «Структурні підрозділи», «Виробничі підрозділи». При описі процесів зручно оперувати саме поняттям Роль, яка включає в себе підрозділи або посади вашої організаційної структури.
На основі Ролей можна створювати так само ієрархічну структуру, наприклад, роль «Команда проекту».
Безпосередньо в ієрархічному дереві організаційній структурі Ролі не відображують, вони фіксуються як окремі елементи. Показувати входження підрозділів і посад в роль можна як на діаграмі, так і через властивості самої Ролі. При цьому можна вказати, в рамках якого виду діяльності і для вирішення яких питань підрозділ або посада входять в Роль.
Опис посад і підрозділів
Опис організаційної структури тільки в графічному вигляді буде неповним. Тому кожен елемент організаційної структури може бути описаний рядом необхідних вам характеристик: параметри посади і підрозділи, які люди (фізичні особи) займають посади, які контакти посади, які керівні документи повинна використовувати посаду в своїй роботі і т.д. Якщо якихось характеристик не вистачає, то вони можуть бути додані .
Параметри посади в організаційній структурі
Кожній посаді можна зробити опис, задавши необхідні вам параметри посади:
- Обов'язки
- відповідальність
- права
- Порядок призначення і звільнення
- порядок заміщення
- кваліфікаційні вимоги
- Матеріально відповідальна особа - є / не є
- Замісник - хто заміщає, якщо людина у відпустці, відрядженні, відпустці. Вказується посада з уже існуючою
- Категорія (керівник, фахівець і т.д., задається користувачем)
- Всього ставок - всього ставок даної посади
Ці дані увійдуть в такий регламентний документ, як « Посадова інструкція ».
Параметри підрозділів в організаційній структурі
Підрозділам так само можуть бути задані свої характеристики, які увійдуть до «Положення про підрозділ». Стандартний набір параметрів підрозділи:
- загальні положення
- Тип підрозділу
- Керівник підрозділу (задається на основі вже існуючих елементів організаційної структури)
- завдання
- Функції (текстовий опис функцій, дані про участь в бізнес-процесах доступні окремо)
- права
- відповідальність
- При необхідності може бути додана своя характеристика підрозділи (за допомогою MetaEdit).