Облік по партіях в 1С 8.3
В сучасних релізах 1С, які дозволяють працювати з товарами на складах, можна скористатися функцією ведення обліку товару по партіях надходження. Розглянемо, що це таке, коли може знадобитися і як налаштувати облік по партіях в 1С 8.3.
Партійний облік в 1С - це такий спосіб обліку товару на складах, при якому в програмі за кожною партією закріплюється документ надходження і з'являється нове субконто «Партія».
Фактично, до конкретної одиниці товару відноситься своя закупівельна ціна, постачальник та інші подробиці надходження. Це може знадобитися, наприклад, для товарів з обмеженим терміном придатності, медичних препаратів, або при виявленні бракованого товару в якийсь із партій. В цьому випадку можна встановити, за якою ціною виробляти повернення постачальнику. Крім цього партійний облік може виступати в якості аналітичного інструменту для прийняття управлінських рішень і підвищення ефективності продажів. Також ведення обліку по партіях вносить свої корективи в податкову і бухгалтерську звітність.
Ведення партійного обліку впливає на розрахунок собівартості товару, яка в 1С може розраховуватися кількома способами:
розрахунок середньої собівартості для всіх партій. Таким способом розраховується собівартість, коли не ведеться облік по партіях. В цьому випадку сумарна вартість усього закупленого товару даного артикулу ділитися на кількість;
FIFO (першої реалізується та партія, яка була закуплена першої). Цей спосіб списання і розрахунку собівартості доступі в 1С. Часто використовується і логічно виправданий у більшості типових ситуацій;
LIFO (першої реалізується та партія, яка була закуплена останньої). Спосіб застосуємо при сильних скачках цін, в період інтенсивного росту інфляції і інших ситуаціях, коли підприємству вигідно показати ті чи інші результати для податкового обліку;
Рауза - розширений аналітичний облік витрат, який дозволяє проаналізувати структуру витрат підприємства з високою точністю. В 1С цей інструмент також доступний до вибору. Якщо встановлено такий варіант, то собівартість буде розрахована окремим документом.
Якщо на підприємстві не вівся облік по партіях, то при переході на новий спосіб обліку, необхідно внести потрібні налаштування в 1С, а документи надходження і списання товару краще перепровести.
Розглянемо, як це зробити в 1С: Бухгалтерія підприємства 3.0 . Пункт меню, в якому знаходяться настройки, розташований на головній сторінці програми в розділі налаштувань. Тут вибираємо «Організації»:
Після відкриття списку організацій в базі (їх може бути декілька, наприклад, якщо ви на аутсорс ведете бухгалтерію в 1С онлайн для різних компаній, або одна), потрібно вибрати організацію, для якої встановлюється новий спосіб обліку і перейти в настройки облікової політики за посиланням зверху. Далі вибрати пункт «Облікова політика». Тут нас цікавить розділ «Спосіб оцінки МПЗ»:
Тут як раз і встановлюється спосіб оцінки матеріально-виробничих запасів, потрібно встановити той, який буде використовуватися на вашому підприємстві, після чого записати і закрити документ.
Наочно переконатися в установці нового способу списання можна через рух документів реалізації. Тут відбивається субконто «Партія» і документ надходження:
