ОБЛІК І АНАЛІЗ. Частина 1. Облік в організації: ГЛАВА 10. УПРАВЛІНСЬКИЙ ОБЛІК ОРГАНІЗАЦІЇ
Мал. 10.1. Облікові системи організації Рис. 10.2. Етапи і процедури організації систем управлінського обліку Рис. 10.3. Послідовність обліку операцій при позамовному методі калькулювання Рис. 10.4. Взаємозв'язку між системами калькулювання і методами обліку витрат на виробництво Рис. 10.5. Графічне відображення точки беззбитковості Рис. 10.6. Повна система бюджетів промислової організації Рис. 10.7. Структура служби управлінського обліку
10.
ГЛАВА 10. УПРАВЛІНСЬКИЙ ОБЛІК ОРГАНІЗАЦІЇ
Вивчивши цю главу, ви зможете:
знати:
- облікові системи організації як економічного суб'єкта, їх основні характеристики;
- основні системи і методи управлінського обліку;
- принципи формування центрів відповідальності;
вміти:
- калькулювати і аналізувати собівартість продукції і приймати обґрунтовані рішення на основі даних бухгалтерського та управлінського обліку;
- оцінювати ефективність використання різних систем обліку;
мати навички (набути досвіду):
- застосування методів і способів організації обліку витрат, калькулювання собівартості з метою управління господарськими процесами і результатами діяльності;
- використання сучасних способів угруповання витрат за видами, місцями формування і центрам відповідальності, методи калькулювання витрат виробництва і збуту, що враховують особливості різних видів діяльності;
- організації управлінського обліку на підприємстві, контролю за результатами діяльності його центрів відповідальності.
Після вивчення цього розділу, ви будете мати:
- здатністю враховувати наслідки управлінських рішень і дій з позиції соціальної відповідальності (ОК-20);
- повноваженнями і відповідальністю на основі їх делегування (ПК-2);
- готовністю до розробки процедур і методів контролю (ПК-3);
- здатністю оцінювати умови і наслідки прийнятих організаційно-управлінських рішень (ПК-8);
- здатністю до економічного способу мислення (в частині сприйняття економіки організації через її облікову систему) (ПК-26);
- здатністю оцінювати ефективність використання різних систем обліку і розподілу витрат;
- мати навички калькулювання і аналізу собівартості продукції і здатністю приймати обґрунтовані управлінські рішення на основі даних управлінського обліку (ПК-41).
10.1.
Управлінський облік в інформаційній системі управління організацією
У сучасних ринкових умовах конкурентоспроможність і ефективність роботи кожного економічного суб'єкта багато в чому залежить від своєчасного прийняття управлінських рішень щодо зміни обсягів випуску, асортименту та якості продукції, його цінової політики. Найважливішими завданнями сучасної практики управління є вироблення і виконання рішень, спрямованих на досягнення фінансово-економічної стійкості та ефективності функціонування організації. Самостійність економічних суб'єктів передбачає високу відповідальність за прийняті управлінські рішення. Невизначеність зовнішнього середовища, її динамізм і нестійкість тягнуть безліч ризиків для організації, що підвищує роль економічної інформації в прийнятті управлінських рішень і виправдовує жорсткість вимог до інформаційної системи організації.
В сучасних умовах в інформаційному полі організації функціонують, як правило, чотири облікові системи, призначення яких - задоволення інформаційних потреб користувачів економічної інформації різного рівня (рис. 10.1 
).
Як видно з малюнка, в країнах Заходу, в тому числі і в США, облікова система включає чотири види обліку. У нашій країні в систему господарського обліку також входять чотири види обліку, кожен з яких виконує свої специфічні функції і формує відповідний блок інформації. Інформація, яка формується в обліковій системі, що склалася в нашій країні, може бути розділена на чотири основні категорії:
- інформація, необхідна для оперативного управління організацією;
- інформація, яка відображає поточний фінансовий стан організації;
- інформація, необхідна для узагальнення в рамках регіону, галузі або країни в цілому;
- інформація, яка формується з метою оподаткування.
Всі види обліку, складові облікову систему організації, є постачальниками різноманітної інформації, необхідної для прийняття рішень. У центрі інформаційних потоків в російських організаціях знаходиться система бухгалтерського обліку, так як вона дозволяє формувати інформацію про реальний стан справ господарюючого суб'єкта. У сучасних умовах розвитку економіки істотно зростає роль звітних даних як джерела достовірної і об'єктивної інформації про результати фінансово-господарської діяльності.
Інформація, необхідна для оперативного управління організацією застосовується менеджерами різного рівня для забезпечення поточного і оперативного управління ресурсами (мікроекономіка). Найбільш значущими в цій системі є дані про величину витрат на виробництво і реалізацію продукції, про собівартість одиниці продукції, про співвідношення обсягу реалізованої продукції, її собівартості і прибутку, про величину очікуваних доходів і витрат в результаті виконання запланованих контрактів, угод, інвестицій, про прогнозуванні рівня рентабельності нових видів продукції. Цей інформаційний потік формується в рамках так званого управлінського обліку. Внутрішня економічна інформація містить комерційну таємницю, її обсяг для керівників різних рівнів обмежений рамками їх безпосередньої компетенції, а доступ до різних видів облікової інформації регулюється виконанням менеджерами функціональних обов'язків.
Розглянемо особливості кожного з видів обліку, що входять в систему західного обліку (accounting).
Фінансовий облік виконує функції системного бухгалтерського обліку, побудованого відповідно до принципів і норм міжнародних стандартів. Завданням фінансового обліку є складання фінансової звітності, яка може бути використана як зовнішніми, так і внутрішніми користувачами. При цьому зовнішніми користувачами бухгалтерської інформації можуть бути власники акцій і кредитори (як реальні, так і потенційні), постачальники, покупці, представники податкових служб і т.д.
Податковий облік забезпечує організацію інформацією щодо правильного і повного використання податкових пільг і визначає вибір облікової політики. Залежно від обраних в ній методів ведення обліку і оцінки активів формуються різні показники бухгалтерського балансу та звітності. Для поліпшення показників діяльності організація прагне максимально скоротити загальну суму податкових платежів в рамках закону.
Кожна організація в умовах ринкових відносин очевидно потребують аналітичної оперативної інформації, що характеризує раціональність використання виробничих ресурсів, доцільність інвестування в них, рентабельність господарсько-фінансової діяльності організації. Ці завдання можуть бути вирішені за допомогою управлінського обліку, про що свідчить існуюча практика в економічно розвинених країнах.
У системі управлінського обліку використовуються всі види інформації, яка збирається, вимірюється, обробляється і передається для внутрішнього використання керівництву і тим менеджерам, які можуть виробити і прийняти обґрунтоване управлінське рішення.
Управлінський облік - це система формування інформації, призначеної для прийняття управлінських рішень, спрямованих на досягнення цілей всієї організації. Розвиток управлінського обліку пов'язано з ускладненням структури організацій, диверсифікацією продукції, необхідністю зберігати комерційну таємницю про витрати і прибутки в умовах конкуренції.
На думку західних і деяких російських фахівців, управлінський облік є логічним продовженням розвитку бухгалтерського (фінансового) обліку, його еволюції. Однак, це твердження не безперечне, так як перед цими двома обліковими системами стоять різні за багатьма ознаками завдання, ніж та обумовлені відмінності між бухгалтерським (фінансовим) і управлінським обліком, основні з яких представлені у вигляді порівняльної характеристики бухгалтерського (фінансового) та управлінського обліку в додатку 11 .
З облікової точки зору, управлінський і інші види обліку ґрунтуються практично на одному і тому ж масиві первинних даних, але представляють їх різну інтерпретацію і втілення в різній підсумкової інформації. Однак управлінський облік повинен бути орієнтований на майбутнє, тобто надавати можливість на основі виявленої раніше інформації прогнозування майбутнього стану.
З урахуванням вищесказаного розглянемо систему обліку організації як багаторівневу структуру.
На першому, базовому рівні знаходяться: бухгалтерський, оперативний, фінансовий обліки.
На другому рівні - податковий і статистичний обліки.
На третьому рівні - управлінський облік.
Первинний потік інформації потрапляє в бухгалтерський, оперативний і фінансовий обліки. На рівні податкового, а також статистичного зведена інформація обробляється за визначеними законодавством правилам (положення по бухгалтерському обліку, податковий кодекс РФ, міжнародні правила бухгалтерського обліку і т.п.) і передається зовнішнім користувачам (акціонерам, кредиторам, органам державного та податкового регулювання і ін .). Інформація з першого і з другого рівня, певна внутрішніми регламентами (накази, методики і т.д.), передається на наступний, рівень управлінського обліку. На цьому рівні інформація аналізується і в певній формі передається внутрішнім користувачам (керівники різних рівнів, засновники, учасники і власники майна організації). Інформація на етапі управлінського обліку повинна мати властивість релевантності, тобто інформація, проходячи через систему управлінського обліку, певним чином обробляється, перетвориться і набуває необхідної і заздалегідь визначену форму.
У сучасній економіці очевидний факт ускладнення сучасних господарських зв'язків і механізму ринкових відносин, поява нових інструментів ринку, методів і засобів управління господарсько-фінансовою діяльністю, що в сукупності викликало потребу в додатковій інформації, що забезпечує успішне функціонування організації в цих умовах. Істотних змін зазнала в техніці, технології та організації виробництва. З'явилося більше різновидів продукту, способів його виготовлення, варіантів їх поєднання. Витрати і багато в чому результати діяльності зараз залежать не стільки від індивідуальних зусиль і вмінь людини скільки від технічного рівня виробництва, продуктивності використовуваних машин і устаткування. Кількість варіантів вирішення виникаючих проблем виросло, зросла ціна неправильного управлінського рішення.
Очевидно, що для внутрішнього (внутрішньофірмового) управління потрібна нова система формування інформації для аналізу, вибору і обгрунтування таких рішень. З'явилася необхідність в переорієнтації основної мети господарського обліку на задоволення внутрішніх потреб. Розширення кола видів діяльності викликало необхідність у додатковій інформації.
Управлінський облік іноді називають внутрішнім обліком, який включає в себе систему виробничого обліку. Виробничий облік передбачає систему збору, реєстрації, узагальнення і обробки систематизованої за певними ознаками інформації про витрати на виробництво, контроль за їх станом і калькулювання собівартості продукції. Формування показників виробничо-господарської діяльності організації в системі управлінського обліку є комерційною таємницею організації, секретом фірми.
Якщо облік розглядати в цілому, з функціональних позицій, то облік - функція управління виробництвом, яка полягає в отриманні, реєстрації, накопичення, обробки інформації про реальних фактах господарської діяльності, їх результати, використаних ресурсах і т.д. Така інформація необхідна органам управління всіх рівнів для прийняття обґрунтованих рішень. Результатом організації управлінського обліку повинна стати можливість отримання інформації про стан кожного бізнес-процесу в довільний момент в реальному режимі часу. У цьому випадку в якості суб'єкта управлінського обліку виступає оператор управлінського обліку, як об'єкт - облікова інформація.
Таким чином, управлінський облік являє собою систему формування певної інформації та її використання всередині підприємства для прийняття управлінських рішень.
При цьому важливо розуміти, що саме в цьому сенсі, тобто в сенсі певної системи збору та обробки інформації, слід вживати слово «облік» стосовно цієї діяльності. Інформація, зібрана системою управлінського обліку, не може бути доставлена бухгалтерським (фінансовим) обліком, так як перед ним стоять зовсім інші цілі і завдання.
Управлінський облік - це сполучна ланка між обліковим процесом та управлінням підприємством.
В рамках управлінського обліку здійснюються нормування, планування, контроль виробничої діяльності організації, оцінка досягнутих результатів і розробка рекомендацій на майбутнє.
Управлінський облік - самостійний напрям господарського обліку організації, яке забезпечує її управлінський апарат інформацією, яка використовується для планування, контролю, і оцінки організації в цілому, так і її структурних підрозділів.
Виробничі запаси є одним з важливих факторів, що впливають на ефективність роботи виробництва. Норма запасу - це мінімальна кількість матеріальних ресурсів, яке повинно знаходитися на підприємствах або в організаціях для нормального процесу постачання. І в цілях науково обґрунтованої організації постачання виробництва необхідними матеріальними ресурсами виробничі запаси на підприємствах створюються в плановому порядку, і їх нормоване кількість визначається розрахунковим шляхом в межах потреби для забезпечення ритмічного функціонування підприємства.
Відповідно, планування - професійна діяльність зі складання кошторисів витрат, контролю за їх виконанням, вимірювання результатів діяльності - необхідні для будь-якої організації, в якій би сфері вона не існувала. Будь-якій організації, незалежно від організаційно-правової форми, форми власності та виду діяльності, потрібна кваліфікована управління людськими, матеріальними і фінансовими ресурсами. Створенню ефективного механізму такого управління в значній мірі сприяє організація управлінського обліку.
Ще одним важливим моментом при визначенні сутності управлінського обліку є аналітичність інформації. У системі управлінського обліку інформація збирається, групується, ідентифікується, вивчається, тобто аналізується, з метою вироблення найбільш підходящого в даний момент для організації управлінського рішення. Наприклад, ефективність виробничої діяльності може бути визначена за даними управлінського (зокрема - виробничого) обліку шляхом зіставлення фактичних і нормативних витрат і результатів від зроблених витрат.
Встановленню сутності управлінського обліку сприяє розгляд сукупності ознак, що характеризують його як цілісну інформаційно-контрольну систему підприємства: безперервність, цілеспрямованість, повнота інформаційного забезпечення, використання об'єктивних економічних законів, вплив на об'єкти управління при змінюються зовнішніх і внутрішніх умовах.
Таким чином, управлінський облік є складовою частиною системи управління підприємством. Він покликаний забезпечити процес формування інформації для:
- контролю економічності поточної діяльності організації в цілому і в розрізі її окремих підрозділів, видів діяльності, секторів ринку;
- планування майбутньої стратегії і тактики здійснення господарсько-фінансової діяльності в цілому і окремих господарських операцій, оптимізації використання матеріальних, трудових і фінансових ресурсів організації;
- вимірювання та оцінки ефективності господарювання в цілому і в розрізі підрозділів організації, обчислення рівня рентабельності окремих видів продукції, робіт, послуг, секторів і сегментів ринку;
- коригування прийнятих управлінських рішень в ході процесу виробництва і реалізації продукції, товарів і послуг, зменшення суб'єктивності в процесі прийняття рішень на всіх рівнях управління.
Головні принципи управлінського обліку:
1) орієнтація на досягнення поставленого завдання,
2) необхідність забезпечення альтернативних варіантів її вирішення,
3) участь у розрахунках нормативних параметрів оптимального варіанту і в контролі його виконання,
4) орієнтація на виявлення відхилень від заданих параметрів виконання,
5) інтерпретація виявлених відхилень і їх аналіз.
Необхідно також дотримуватися загальні принципи формування інформації для управління:
- принцип випередження даних для прийняття управлінського рішення,
- принцип відповідальності за його наслідки.
При цьому набагато важливіше правильна оцінка майбутніх витрат і доходів, ніж констатація втрачених можливостей. Разом з тим, якщо немає відповідальності за результати господарювання на всіх рівнях управління, вести управлінський облік не має великого сенсу.
Однією з вимог міжнародних стандартів управлінського обліку є його цілісність і зрозумілість. Управлінський облік повинен бути системним навіть тоді, коли він ведеться без використання первинних документів, системи рахунків та подвійного запису. Системність в цьому випадку означає єдність принципів відображення облікової інформації, взаємозв'язок регістрів обліку та внутрішньої звітності, забезпечення в необхідних випадках узгодження її даних з показниками бухгалтерського обліку і звітності.
Зрозумілість інформації управлінського обліку забезпечується завдяки відображенню в облікових регістрах результатів аналізу отриманих показників, представлення даних у вигляді аналітичних таблиць, графіків і т.п. Дані добре організованого управлінського обліку дозволяють виявити області найбільшого ризику, вузькі місця в діяльності організації, малоефективні або збиткові види продукції і послуг, способи їх реалізації. Вони використовуються для визначення найбільш вигідного для даних умов асортименту продукції та робіт, цін і тарифів їх продажу, меж знижок при різних умовах збуту і платежу для оцінки ефективності додаткових витрат і раціональності капітальних вкладень. Тільки за даними управлінського обліку можна вибрати оптимальний варіант вирішення різних виробничих і управлінських завдань.
Інформація - це відомості про осіб, предмети, факти, події, явища і процеси, що розширюють уявлення про об'єкт дослідження. Інформація управлінського обліку на практиці часто зводиться до виявлення відхилень фактичних показників від розрахункових, причому не тільки стосовно до величини витрат на виробництво, але і до відхилень в нормах запасу, ціни, терміни платежу і т.п. На основі інформації про відхилення вживаються заходи щодо ліквідації причин, що викликають перевищення фактичних витрат виробництва над нормативними, втрати прибутку та майна.
В управлінському обліку використовують такі види інформації:
- кількісна та Некількісні;
- облікова і необлікового;
- повна і неповна.
До інформації управлінського обліку ставляться такі вимоги:
- адресність (конкретним адресатам відповідно до рівня їх підготовленості та ієрархії);
- оперативність (в терміни, що дозволяють зорієнтуватися і прийняти управлінське рішення);
- достатність (в необхідному для управлінського рішення обсязі);
- аналітичність (повинна містити дані експрес-аналізу);
- гнучкість і ініціативність (забезпечення повноти інформації в умовах мінливих управлінських ситуацій);
- корисність (привертати увагу до сфер потенційного ризику);
- достатня економічність (витрати на збір і обробку інформації не повинні перевищувати економічний ефект від її використання).
Інформація управлінського обліку є конфіденційною і вимагає захисту, що передбачає:
- чіткий поділ персоналу з виділеними повноваженнями залежно від вирішуваних завдань (проблема приміщень);
- обмеження доступу співробітників і сторонніх осіб;
- жорстке обмеження кола доступу до інформації;
- підвищені вимоги до співробітників з метою забезпечення збереження інформації.
Виробнича інформація використовується в ряді процедур управлінського обліку тільки як інформаційна база для розрахунку показників, нормативів і фінансових оцінок. Облікові дані не повинні приносити шкоди управлінської діяльності, а повинні бути їй корисні. Менеджери використовують облікову інформацію як інформаційну базу при вирішенні завдань управління організацією.
З точки зору постановки управлінського обліку в організації необхідно підкреслити його універсальність. Впроваджувати управлінський облік можна на всіх підприємствах і в організаціях, що мають витрати і запаси на складах, і в процесі їх руху по стадіях виробничого циклу до складу готової продукції. Вони включають сировину, як продукт видобувних галузей промисловості, сільського господарства; матеріали, які зазнали попередньої обробці як на самому підприємстві, так і на інших (напівфабрикати - заготівлі, поковки, відливання, деталі, вузли і т.п.); трудові ресурси - маса живої праці, яку має підприємство в даний момент, використання трудових ресурсів в процесі доцільної діяльності і результат праці.
Дані управлінського обліку перш за все призначені для адміністрації організації - управлінського персоналу, менеджерів, керівників. Для кожного з них склад інформації визначається в залежності від виконуваних ним функцій і займаної посади. Для менеджерів, наприклад, найбільш важливою є інформація про суму та нормі прибутку, достатності грошових коштів, собівартості і рентабельності окремих виробів.
Предмет управлінського обліку - виробнича діяльність організації та її окремих структурних підрозділів (сегментів), званих центрами відповідальності.
Центр відповідальності (центр фінансової відповідальності) - структурний підрозділ організації, на чолі якого стоїть менеджер, який контролює витрати, доходи і кошти, що інвестуються в цей сегмент бізнесу. Розподіл організації на сегменти визначається керівництвом.
В управлінському обліку виділяють, як правило, чотири типи центрів відповідальності:
- центри витрат;
- центри доходів;
- центри прибутку;
- центри інвестицій.
В основі такої класифікації лежить критерій фінансової відповідальності керівників, широти їх повноважень і повноти покладеної на них відповідальності.
Центр витрат - структурний підрозділ організації, в якому є можливість організувати нормування, планування і облік витрат виробництва з метою спостереження, контролю та управління витратами виробничих ресурсів, про також оцінки їх використання. Керівник має найменшими управлінськими повноваженнями. Він відповідає лише за здійснені витрати. Система управлінського обліку вимірює і фіксує витрати на вході в центр відповідальності. Робота центру витрат ведеться в двох напрямках:
- отримання максимального результату при певному заданому рівні вкладень.
- вкладення, необхідні для досягнення заданого результату, довести до мінімального рівня.
Центр доходів - структурний підрозділ організації, менеджер якого відповідає за отримання доходів, але не несе відповідальності за витрати. Діяльність керівника цього центру оцінюється на основі зароблених доходів, отже, завдання управління на цій ділянці: фіксування результатів діяльності центру на виході. Завдання центру доходів - збереження конкурентоспроможності і отримання прибутку.
Центр прибутку - структурний підрозділ організації, керівник і менеджери якого відповідають одночасно як за доходи, так і за витрати. Він приймає рішення як за кількістю споживаних ресурсів, так і розміру очікуваної виручки.
Мета центру прибутку - отримання максимального прибутку шляхом оптимального поєднання параметрів вкладених ресурсів, обсягу продукції, що випускається, її якості і ціни. Ефективність роботи центру оцінюється по економічному показнику - прибуток. Зростання прибутку стимулюється правильним підбором показників, що характеризують ділову активність підрозділу.
Центр інвестицій - структурний підрозділ організації, менеджери якого не тільки контролюють витрати і доходи своїх підрозділів, а й стежать за ефективністю використання інвестованих в них коштів. У них є право приймати інвестиційні рішення в частині окремих проектів. Керівник центру має найбільші повноваження в керівництві і несе найвищу відповідальність за прийняті рішення.
Об'єкти управлінського обліку:
- витрати організації (поточні і капітальні) та її підрозділів (центрів фінансової відповідальності);
- результати діяльності підприємства в цілому і центрів фінансової відповідальності;
- внутрішнє ціноутворення, що передбачає використання трансферних цін;
- бюджетування;
- внутрішня звітність.
Методи, використовувані в управлінському обліку:
- елементи методу бухгалтерського (фінансового) обліку (рахунки і подвійний запис, інвентаризація і документація, балансове узагальнення, звітність) - представлені в розділі 1 підручника;
- індексний метод (статистика);
- прийоми економічного аналізу (факторний аналіз);
- математичні методи (кореляція, лінійне програмування, метод найменших квадратів).
Економічна відособленість і незалежність організацій об'єктивно сприяє ускладненню їх орієнтації в системі економічних зв'язків і зростанням значущості функції управління організацією. Реалізацію цієї функції забезпечує управлінський облік, завданням якого є складання внутрішніх звітів. Як уже зазначалося, представлена в них інформація призначена як для власників організації, так і його менеджерів, тобто для внутрішніх користувачів. Ці звіти містять інформацію не тільки і не стільки про загальний фінансовий стан підприємства, але і про стан справ безпосередньо в області виробництва. Зміст звітів змінюється в залежності від їх цільового призначення та рівня менеджера, що запитує конкретний звіт.
Концепції управлінського обліку:
1) основна концепція - достовірне і сумлінне відображення фактів господарського життя, відповідність інформації дійсному стану речей в організації;
2) базова концепція управлінського обліку - пріоритет змісту над формою, яка проголошує пріоритет економічного змісту над юридичною формою при включенні різного роду інформації в систему обліку.
Відповідно до даних концепціями формуються облікові принципи (табл. 10.1).
Таблиця 10.1
Принципи управлінського обліку
Найменування принципу
Розкриття змісту принципу
1
2
1. Відповідальність
Збір та обробка внутрішньої і зовнішньої інформації, необхідної для досягнення цілей організації, вимагає регулярного визначення відповідальності та основних індивідуальних результатів роботи менеджерів
2. Керованість
Визначення операцій, на які можуть або не можуть впливати менеджери, аналізуючи, порівнюючи і пояснюючи інформацію при контролі, оцінці та регулюванні виробничої діяльності
3. Достовірність
Повинна володіти довірою, повнотою, доступністю, які залежать від джерела інформації
4. Взаємозалежність
Використання як внутрішніх, так і зовнішніх джерел, а саме: отримання інформації з взаємодіючих підрозділів, пов'язаних зі збутом, постачанням, виробництвом, персоналом, фінансами і т.д.
5. Релевантність
Своєчасне надання в чіткій, зрозумілій формі з використанням такої кількості альтернатив, яке необхідно для прийняття обґрунтованих рішень
6. Відособленість
Розгляд як окремих підрозділів (центрів відповідальності) організації, так і окремих управлінських проблем
7. Безперервність
Постійне формування інформаційного поля облікових даних
8. Повнота
Максимально повна інформація, що стосується будь-якої обліково-управлінської проблеми, для вибору максимально ефективних управлінських рішень
9. Надійність
Обгрунтованість і достовірність інформації, що використовується
10. Своєчасність
Надання інформації на вимогу
11. Працює з
Однакові показники за різні періоди часу або при розробці варіантів дій повинні бути сформовані відповідно до одними і тими ж принципами
12. Зрозумілість
Інформація за змістом і формою повинна бути зрозуміла, доречна і не перевантажена зайвими деталями
13. Періодичність
Внутрішній оборот інформації вимагає визначення термінів складання внутрішніх звітів для користувачів
14. Економічність
Витрати на підтримку системи управлінського обліку повинні бути істотно менше вигод від його функціонування