Розрахунок середнього заробітку в програмі «1С: Зарплата і кадри державної установи 8» - Audit-it.ru

1. Налаштування бази для розрахунку середнього заробітку
2. Визначення розрахункового періоду для розрахунку середнього заробітку
3. Обчислення середнього заробітку у випадках, не пов'язаних з оплатою відпустки

Автор: Аксиния Богданова, бухгалтер-консультант Лінії консультацій компанії « Гендальф »

Матеріали газети « прогресивний бухгалтер », Бюджетний випуск, квітень 2018.

Розповімо, як розраховується середній заробіток в програмі «1С: Зарплата і кадри державної установи 8».

Налаштування бази для розрахунку середнього заробітку

База для розрахунку середнього заробітку визначається порядком обліку кожного виду нарахування за його призначенням (розділ «Налаштування» - «Нарахування»). Порядок обліку нарахувань в розрахунку середнього заробітку в програмі визначено автоматично відповідно до законодавства. Самостійне визначення порядку обліку нарахувань в середньому заробіток можливо тільки для нарахувань з призначенням «Інші нарахування та виплати».

Більшість нарахувань, які включаються до бази розрахунку середнього заробітку, враховуються як «Загальний заробіток», тобто в розмірі нарахованої суми за періодом, за який вона нарахована. Для нарахувань з призначенням «Премія» надається чотири варіанти обліку: «Премія, повністю враховується», «Річна премія, повністю враховується», «Премія, що враховується частково», «Річна премія, що враховується частково».

Прапор «При розрахунку середнього заробітку це нарахування індексується» активний, якщо в організації виконується індексація заробітку співробітників.

Зверніть увагу, при підвищенні в розрахунковому періоді зарплати по організації законодавством передбачено підвищення виплат, що враховуються при розрахунку середнього, за попередні цього підвищення місяці.

Для зручності масового перегляду або редагування налаштувань бази для розрахунку середнього заробітку в списку всіх нарахувань (розділ «Налаштування» - «Нарахування») передбачена кнопка «Налаштування ПДФО, середнього заробітку та ін.»

На закладці «Середній заробіток (відрядження, відпустки та ін.)» В лівій табличній частині відбивається список нарахувань, що визначають базу середнього заробітку, в правій табличній частині - список нарахувань, що не враховуються при розрахунку. Якщо нарахування необхідно перенести з однієї табличній частині в іншу, необхідно вибрати відповідне нарахування та натиснути на кнопку зі стрілкою для перенесення (причому, якщо перенесення нарахування недоступний, це означає, що програмою вже визначено порядок обліку обраного нарахування (згідно із законодавством, дані настройки змінювати невірно ).

Читайте також

Визначення розрахункового періоду для розрахунку середнього заробітку

Розрахунок середнього заробітку в програмі здійснюється в документах: «Лікарняний лист», «Відпустка», «Відрядження», «Відпустка по догляду за дитиною», «Оплата днів догляду за дітьми-інвалідами», «Відсутність зі збереженням оплати», «Простий співробітників »,« Разове нарахування »,« Звільнення ».

Розрахунковий період для обчислення середнього заробітку автоматично визначено як 12 календарних місяців, що передують даті початку події за винятком того випадку, коли середній заробіток розраховується в місяці прийому співробітника на роботу - тоді розрахунковий період становить 1 календарний місяць - місяць прийому співробітника на роботу. Якщо колективним договором передбачено інший період для розрахунку середньої заробітної плати, то його можна задати вручну безпосередньо при розрахунку в формі «Введення даних для розрахунку середнього заробітку» (відкривається по кнопці з зеленою олівчиком в розділі «Середній заробіток») документа, за допомогою якого проводиться нарахування середнього заробітку, встановивши перемикач в положення «Здається вручну».

Розрахунковий період може також знадобитися змінити вручну, якщо працівник не мав в ньому нарахованої зарплати і відпрацьованих днів, але в попереднє розрахункового періоду часу мав.

Обчислення середнього заробітку у випадках, не пов'язаних з оплатою відпустки

Описаний в статті алгоритм розрахунку середнього заробітку застосовується для нарахувань з призначеннями: «Оплата відрядження», «Оплата часу зберігається середнього заробітку», «Оплата простою з вини роботодавця», «Оплата днів догляду за дітьми-інвалідами», «Вихідна допомога», « Інші нарахування та виплати ».

При розрахунку спочатку визначається сума нарахувань співробітника за кожен місяць розрахункового періоду, а також кількість фактично відпрацьованих днів і годин. Отримані результати відображаються в формі «Введення даних для розрахунку середнього заробітку». Далі на підставі цих даних проводиться підрахунок середньоденного (середньогодинного) заробітку працівника і підраховується результат нарахування, що розраховується за середнім заробітком.

У загальному випадку для розрахунку використовується середній денний заробіток. Середній заробіток підраховується множенням середнього денного заробітку на кількість робочих днів, що припадають на період збереження середнього заробітку за графіком співробітника.

Суми виплат за кожен місяць розрахункового періоду заповнюються автоматично в рядку «Загальний заробіток» форми «Введення даних для розрахунку середнього заробітку» раніше зареєстрованими в програмі нарахуваннями.