Як вести щоденник за системою GTD: секрети і тонкощі

1. Два головні секрети Девіда Аллена

Є багато способів і методів для організації справ, які допоможуть вам економити час і сили. А чи знаєте ви найпопулярніший і дієвий з них? Запис в календарику, на листочках, блокнотах, хрестики на руці? А як розподіляти завдання? Існують різні форми система GTD, про яку і піде далі мова. Як вести щоденник за системою GTD - дізнайся особливості!

Хтось записує свої справи на листочку і вішає на холодильник, хтось стежить тільки за корисними звичками з Bullet Journal , А кому-то актуальні розгорнуті системи ведення щоденників для генерації нових ідей, планування і оптимізації свого часу. Система GTD - це організація вашої діяльності, сукупність прийомів і технік. Всі вони спрямовані на одну головну мету - допомогти людині розпланувати все так, щоб зробити якомога більше, але при цьому втомитися якомога менше. Система GTD працює в різних напрямках, одне з яких - щоденники.

Getting Things Done - так розшифровується абревіатура. Буквально вона означає «завершувати справи». Ця назва книги, яка описує цю систему, написав же її Девід Аллен - американський бізнес-тренер.

За допомогою GTD системи можна:

• персоналізувати органайзер;
• адаптувати його під себе так, як вам буде найзручніше.

Два головні секрети Девіда Аллена

Якщо коротко, то суть GTD системи полягає в двох речах. Перше, про що говорить система GTD Девіда Аллена - всі речі, які приходять в голову потрібно відразу записувати. Сюди відносяться всі плани, думки, нові ідеї: все, про що вам краще не забувати. Це необхідно для того, щоб не тримати величезну масу зайвої інформації в голові, яка заважає запам'ятовувати нам нову, більш корисну і раціональну.

Друге правило системи планування GTD - потрібно все записувати в контекстних аркушах. Не слід писати все в один суцільний листок. Краще використовувати списки. Кожен з них відповідає за певну «рубрику», яку ви вписуєте в щоденник по системі GTD.

Наприклад, якщо у вас з'явилася нова ідея для роботи, то просто запишіть її на лист з назвою «робота». Таким чином, не доведеться зберігати занадто багато інформації в голові. Система GTD Getting Things Done допоможе точно знати що і коли слід зробити і про що згадати.

Ще одна корисна думка, про яку йдеться в книзі: записуйте в органайзер по системі GTD тільки обов'язкові завдання. В іншому випадку, ви просто почнете переносити невиконані заходи далі і далі по календарній сітці. Організація за системою GTD не дозволить вам такого зробити.

Система ведення щоденника GTD допоможе правильно організувати інформацію. Завдання, які не мають строгого дедлайну, можна записати в «поточний» лист. Переписувати його не доведеться. Система GTD на папері передбачає подібні речі, адже можна перемістити будь-яку сторінку. Їх запросто можна міняти.

Краще, якщо на розворотах будуть отвори для карток. Сторінки зручніше заповнювати по мірі важливості: нехай першими йдуть списки головних цілей і завдань. Плюс такого щоденника в тому, що ви можете без кінця міняти його наповнення.

Поділіться цією інформацією з друзями, щоб вони теж навчилися розподіляти свій час правильно. Заощадимо годинник і сили! Сподобалася стаття? Тоді читайте також про 7 причин, чому ви ніхрена не встигаєте + 7 методик, які допоможуть вам все виправити !