Як все встигати? 22 ради. Принципи тайм-менеджменту

1. Мотиваційні принципи тайм-менеджменту.
2. Порада
3. Порада
4. Порада
5. Фізіологічні принципи тайм-менеджменту.
6. Порада
7. Порада
8. Діти і тайм-менеджмент
9. Порада
10. Порада
11. Порада
12. Організаторські принципи тайм-менеджменту
13. Порада
14. Порада
15. Порада
16. Технічні складові тайм-менеджменту. Самі звичайні і широко відомі.
17. Порада
18. Завантажити інфографіку «Тайм-менеджмент»

Останнім часом мені все частіше стали задавати питання, як я все встигаю. Я довго не могла точно відповісти на це питання, тому що думала, що встигаю мало. Я всього лише вдома з дітьми в декреті сама веду господарство, вчуся в аспірантурі (пишу статті в наукові журнали, обробляю експериментальні дані, керую роботою шести студентів), отримую ще одну вищу освіту, розвиваю свій проект (пишу статті, веду тренінги). Встигаю всього лише це, а хотілося б ще більше. І сьогодні розповім свої практичні принципи тайм-менеджменту, які склалися протягом довгого часу.

Але ж це не так вже й мало. Є один найголовніший момент: мені все це подобається, я все роблю з величезним задоволенням!

Думаю, Ви самі буваєте іноді в такій ситуації, що потрібно зробити так багато, що 24 годин на добу просто не вистачає! Але ж хочеться іноді і сповільнитися, відпочити. Хочеться зайнятися цікавою справою для себе, хочеться просто пожити спокійно. Але хіба це можна в потоці нескінченних справ? Я впевнена - ТАК. І розповім, як виходить робити все вищеперелічене мені.

Отже мої тривіальні і не дуже принципи як все встигнути.

Мотиваційні принципи тайм-менеджменту.

1. Я не встигаю все. І навіть не встигаю багато. Я встигаю більшість з того, що собі запланувала, що визначила зробити саме найближчим часом, причому я завжди намагаюся планувати реально. Безглуздо створювати собі план з 50+ пунктів в надії хоч щось з нього виконати.

Набагато приємніше (і корисніше для психіки) запланувати менше, але зробити і залишок дня провести з відчуттям завершеності і задоволення. І часто вдається крім цього мінімуму виконати ще пару-трійку незапланованих справ, що піднімає самооцінку ще вище.

Порада

Складайте собі обов'язковий план для виконання. Але в цей план включайте 3 невеликих найважливіших плану. Тільки 3 і не більше і намагайтеся регулярно їх виконувати. Все інше - в план на майбутнє. Чи залишиться час на додаткові плани - виконайте. Чи не залишиться - ви все одно вже зробили головне.

2. Я строго дотримуюся принцип робити заздалегідь, а не в останній момент. У минулому мені було властиво, як і багатьом, робити все в останній момент, відтягувати. Але це всього лише звичка, яку можна при бажанні поміняти. Не уявляєте, скільки приносить задоволення одне тільки відчуття, що час ще не настав, а все вже готово, скільки приємних хвилин, годин або днів Ви можете жити в цьому настрої! Відчуття, що Ви все встигли!

І головне: при такому підході значно підвищується якість Ваших справ. Адже завжди є час доробити і виправити те, що упустили в роботі. І ще важливо, що завдяки цій звичці кількість палаючих справ скорочується до мінімуму. У міру зростання цієї звички у Вас стане менше термінових завдань, дні будуть проходити спокійно і розслаблено.

Порада

Найскладніше - це почати ту чи іншу справу. Якщо у Вас виникає сильне бажання відкласти справу на потім, хоча Ви і розумієте важливість виконання його заздалегідь, спробуйте застосувати техніку «1 хвилина». Скажіть собі, що будете робити цю справу рівно 1 хвилину, а потім з чистою совістю можете припинити. Якщо після хвилини хочеться закінчити - сміливо закінчуйте, якщо після хвилини з'явився азарт і бажання - продовжуйте далі.

3. Я не роблю те, що мені не подобається. Цей неочевидний принцип насправді основоположник будь щасливого життя. Збільшуйте кількість справ, якими Ви насолоджуєтеся, які робите із задоволенням. Від збільшення щоденного задоволення Ви будете робити все інше з більшою радістю, енергією. І все буде виходити швидше.

Якщо я починаю навчання - то тільки ту, що подобається, якщо йду в тренінг, то тільки в такій, який дуже хочеться. Якщо розвиваю проект, то такий, від якого бажання б'є ключем. Якщо я пропоную комусь допомогу, то тільки, коли хочеться це зробити від чистого серця. Якщо наважуюся на масштабну приборку, то тоді, коли руки сверблять, якщо важливу статтю, то коли слова ллються самі.

Такі справи робляться дуже швидко і якісно. Все те, що робити потрібно, але бажання немає, я скорочую до життєво необхідного мінімуму.

4. Дозволяю собі помилятися і зриватися. Природа наша така, що ми живемо циклічно (пори року, день / ніч, жіночі цикли). І в психологічному плані у нас теж бувають цикли: інтелектуальні та емоційні підйоми і спади. І безглуздо чекати від себе завжди тільки гарного настрою або чудовою швидкості думки.

Бувають часи, коли нам хочеться посумувати або не думати ні про що. Ці періоди природні, нам необхідно лише їх бачити в своєму житті і підлаштовувати свій розпорядок дня під кожне настрій. Особливо важко приймати свій поганий настрій або низьку працездатність, але і це можливо. Просто розуміти, що через кілька днів все піде нагору. Пам'ятайте, що «Сама темну пору перед світанком». Гарне розслаблення на мінімумі сил дозволяє встигнути більше зробити під час підйому.

Порада

Напишіть списки завдань, які Ви можете виконувати в разі Вашої поганого настрою (помити, почистити, викинути старі речі, вихлопать килим, рвати газети для пап'є-маше), або низької працездатності (перебирати крупи, малювати, протирати листя квітів і інше). І користуйтеся цими списками, коли виникне необхідність.

5. По відношенню до подій, які можу вивести мене з гарного настрою і морального рівноваги я включаю функцію '' помірного пофігізму ». Що це таке? Це вміння включити в потрібний момент ... точніше вимкнути свої емоції і сприйняти все з досконалим спокоєм. Таке явище корисно в тих випадках, коли ці емоції можуть нашкодити нам самим або привести до сумних і небажаних наслідків. наприклад:

• На вас незаслужено накричали, нагрубили в черзі
• Діти в черговий раз розмазали що-небудь по підлозі або по стінах
• Неадекватні особистості написали непристойний коментар до ваших фотографій
• Вкотре Ви безрезультатно намагаєтеся виконати завдання
• Хтось висловлює думку тоді, коли Ви не просили

У такі моменти часто хочеться бурхливо відповісти, довести свою правоту, пояснити, що було насправді, насварити. Але не завжди ця перша реакція дійсно необхідна. Іноді вона тільки псує стосунки, іноді провокує більший конфлікт і часто забирає зайвий час, що в наше століття є марнотратством. І завжди забирає частинку нашого здоров'я і спокою.

Помірний пофігізм включає це тимчасово стан «мені на це все одно» і зберігає так потрібні нам емоції, настрій і самопочуття. Трохи пізніше, коли пройде бажання відповісти емоційно, вже розбираю випадок або явище. Особливо це діє по відношенню до подій або людям, з якими ми мало знайомі.

Фізіологічні принципи тайм-менеджменту.

6. Відпочиваю перед роботою. Зазвичай ми спочатку намагаємося переробити безліч справ, а потім тільки дозволяємо собі відпочити. Я зрозуміла, що це помилка. Це ключова помилка управління часом, яка призводить до одного з найсумніших наслідків - робоча діяльність стає каторгою, від якої хочеться позбутися, але ж будь-яка робота може бути в радість!

Як це зробити? Я намагаюся спочатку відпочити так, щоб вже набридло байдикування і захотілося зробити хоч трохи корисного, щоб виник інтерес і сили щось творити, нехай це навіть звичайна приборка.

Порада

Заведіть правило: спочатку відпочиваю, потім працюю. Роботу потрібно заслужити.

7. Враховую свої ритми і стану. Якщо сьогодні у мене поганий настрій, самопочуття або лінь творити, то я просто беру і закидаю все. Мій організм сигналізує, що втомився. Мій розум повідомляє мені, що втомився. Їм треба дати відпочинку. І я чуйно реагую на ці сигнали і даю відпочити собі - це одна з найважливіших складових тайм-менеджменту.

Тоді через деякий час натхнення знову до мене повертається. Треба зауважити, що якщо я пропускаю ці сигнали, то потім втома накопичується в такій кількості, що простий відпочинок не допомагає. Втома переходить в таку стадію, з якої складно повернутися.

8. Сон. Це складова плавно випливає з попереднього пункту і сон є одним з декількох факторів, що впливають на весь тайм-менеджмент. Для мене сон - це один з основоположних принципів доброго самопочуття, настрою і високої розумової працездатності.

Я ніколи не сиділа ночами перед іспитом. Ніколи ночами в кваплять не робила залишки роботи. Я завжди розуміла, що мені краще погано здати іспит або чесно зізнатися, що роботу не виконала, чим не доспати і відчувати себе неважливо.

Краще вранці я встану раніше і ще раз спробую щось зробити. До речі, так жодного разу жоден іспит я не завалила.

Сон є не тільки важливою складовою відпочинку, він ще дозволяє мислити більш ясно. Як стверджує Кевін Берген (сімейний і весільний психотерапевт, член Каліфорнійської асоціації сімейних і весільних психотерапевтів), наш мозок під час сну організовує і впорядковує всю інформацію, яку він отримав за день. І якщо ми позбавляємо себе цього сну, ми практично божеволіємо.

Тому що наш мозок просто перенапружується від надлишку інфомація і в якийсь момент просто відмовляється працювати, йдучи в тривалий стан відключення. Пам'ять і навчання безпосередньо пов'язане з нашим сном, частина фізіологічних процесів запам'ятовування і навчання відбувається саме уві сні.

Крім цього, завдяки процесам упорядкування інформації наш мозок фіксує, зберігає надовго всю інформацію, якої навчився за день. Саме тому для тих, хто багато вчиться, особливо важливо занурюватися в глибоких якісний сон.

Порада

У цьому пункті простий: зрозумійте, що сон є найважливішою складовою вашого здоров'я, самопочуття і швидкої і якісної інтелектуальної роботи. Організуйте свій день так, щоб Ви висипалися. Якщо у Вас маленькі діти і тривалий нічний сон Вам тільки сниться, то організуйте собі денний сон або 15-20 хвилин дрімоту протягом дня. Легкий сон в 15 хвилин краще, ніж ніякого.

Діти і тайм-менеджмент

9. Особисто я з ними проводжу більшу частину часу, тому діти, а точніше час з ними, - це теж основа мого тайм-менеджменту. Бути разом з дітьми - це принцип успеванія, як іноді не дивно здається. Коли наші діти насичені увагою і відчувають, що мама постійно з ними, вони менше смикають і відволікають нас тоді, коли в цьому є необхідність.

Вони насичуються маминим увагою настільки, що при першій-ліпшій можливості залишають мене і йдуть грати в щось цікаве. А якщо хтось із рідних приходить додому, то про маму забувають на деякий час. Бувають іноді випадки, що я відлучався надовго, а після цього через моєї відсутності весь інший час вони посилено компенсують той час, що були зі мною. Звичайно, через це не виходить встигати багато.

Порада

Грайте з дітьми в тілесні гри, коли Ви багато і часто їх чіпаєте, обіймаєте, притискуєте. Такий рясний тілесний і емоційний контакт надовго наситить Вас і Ваших дітей увагою і дітки спокійно зможуть допомагати в Ваших справах або навіть пограти самі в тихі ігри, поки Ви займаєтеся своїми справами.

Простежте, чи часто Ви граєте в тілесні гри?

10. При цьому я користуюся допомогою, коли є можливість. Делегую те, що можна, використовую кожну хвилину. Якщо до нас приходять бабусі-дідусі, я користуюся цим часом, щоб відпочити. Зауважте, не працювати, а відпочити. Тоді в решту часу я можу енергійно і плідно трудитися.

11. Я не захоплююся розвиваючими заняттями для дітей і дозволяю їм багато грати самостійно, вони вчаться самі фантазувати і придумувати гри. Дітям такі ігри дуже корисні, адже саме в них з'являється справжня фантазія і уява.

Я відповідаю на питання діток, я розповідаю те, що їм цікаво, але не змушую робити те, що вони не хочуть. Тим самим я не гублю крихке зерно цікавості, а зрощує його. Завдяки цьому діти можуть зосереджено вивчати щось (предмети, книги, іграшки), даючи мені додатковий час.

12. Я розумно поєдную з ними те, що можна поєднати. Ігри з дітьми зі свої ігровими вправами, побут з розвитком пам'яті; прибирання і розповіді дітям. Є діяльність, яка цілком сумісна з дітьми. Наприклад, частина інтелектуальних навичок можна тренувати ігровими методами (вправи з нейробікі, ігри на розвиток мислення, уваги, пам'яті).

Діти із задоволенням грають в деякі мої ігри або допомагають мені, наприклад, придумувати слова, які я запам'ятовую. З дітьми можна легко поєднати невелику зарядку, гімнастику, розтяжку, причому все це можна зробити дуже весело, що і дозволяє встигнути переробити багато справ.

Порада

Подумайте і складіть список тих справ, які сприяють Вашому розвитку, але при цьому сумісні з дітьми. Повісьте список на чільне місце і користуйтеся регулярно.

Читайте статтю про те, що можна зробити однією рукою

13. У мене є недоторканні запаси. Невеликі книжечки із завданнями, наклейки, новий набір олівчик або тесту для ліплення, картки або картинки з загадками, коробочки з цікавими детальками. Такі речі, які не можуть завдати великої шкоди, якщо дітки їх розламають, розіллють. З'явилося термінове справу, яка не може почекати - дістається якийсь набір. І 10-15-20 хвилин часу мені забезпечено.

Порада

Заготовте такі запаси і приберіть тимчасово з очей. У потрібний момент діставайте і віддавайте грати дітям.

Організаторські принципи тайм-менеджменту

14. Я розвиваю своє мислення, пам'ять, увагу та інші інтелектуальні навички, тому швидко включаюсь в роботу, коли на це з'являється окремий час. Будь-яка інтелектуальна діяльність проходить у мене швидко і якісно за короткий термін. Тому вкладення сил і часу в свій розвиток дає дуже хороший результат в якісному використанні часу.

можете скачати набір таких вправ, спеціально мною підібраний для ігор з дітьми

15. Звичайні пріоритети. Я розподіляю справи за важливістю і роблю найважливіші справи в першу чергу. Якщо потрібно зробити дуже багато, я з цього «потрібно» вибираю те, що дуже-дуже-дуже потрібно, решта йде в плани на інші дні.

Навіть якщо ви не любите планування, є способи організувати себе в ході виконання важких справ.

Читайте статтю про правилах самоорганізації при виконанні важких і нелюбимих справ

Порада

Плани на день розділіть за ступенем важливості від 1 до 10. 10 - найважливіші справи, 1 - найменш важливі. Виконуйте завдання по спадаючій важливості.

16. Якщо справу не подобається. Кожен день бувають справи, які ми робити не дуже любимо. Як уже я говорила, почати робити таку справу можна за допомогою техніки «1 хвилина». А коли така справа закінчити?

У мене є невеликий критерій: поки я ще не починаю через справу нервувати. Як тільки нерв напруги загострюється - закінчую, роблю перерву, повертаюся тільки після заспокоєння. Буває, неприємна справа починає приносити задоволення, з'являється ентузіазм і азарт. А ось те, що подобається роблю довго, до того моменту, поки не відчую, що починаю втомлюватися. Тоді навмисно себе зупиняю, а після повертаюся з великою охотою.

Порада

Робіть неприємні справи мінімум 1 хвилину і до того моменту, доки Ви не починаєте від нього нервувати.

17. Вкрай рідко дивлюся телевізор, не читаю стрічок новин ніде, не сиджу в чатах-Болталка, не спілкуюся даремно. Якщо є спілкування в інтернеті, то тільки там, де зараз мені це потрібно, важливо.

Як визначити, чи важливо це? Задайте собі питання: чи отримали Ви користь від спілкування, реальну (припустимо спілкування у тренінгу допомагає мотивації, це корисно), отримали чи потужний заряд натхнення, рада, думка, яка змінить щось? Або чи отримав від Вас інша людина користь, заряд, натхнення? Кому-то була користь?

Якщо немає, якщо це був просто обмін емоціями, обмін дрібними новинами, то чи є необхідність в такому спілкуванні? Іноді невеличкий потічок подібної інформації допустимо, але Ви повинні його контролювати. Для мене раз на тиждень хвилин 15. Інформаційний комфорт дає багато :-)

Порада

Прослідкуйте, які інформаційні потоки забирають у Вас час і сили. Скоротіть їх до розумного мінімуму в відведений на це час.

18. Робити крок до своєї мрії кожен день. Навчитися кожен день, нехай на шажочек, наближатися до своїх мрій. Починаючи від мрії посадити і виростити повний підвіконня квітів до будівництва власного заміського будинку на березі річки.

Коли ви кожен день робите крок до мрії, Ви живете з натхненням і начебто джерелом енергії. Це наснагу поширюється на всі побутові справи і інші речі, ця енергія рухає Вами, що дозволяє встигати більше, а втомлюватися менше. Отримувати задоволення від кожного дня і від безлічі справ, до яких ви торкаєтеся своїми руками і думками.

19. Я не перестаю Вчитися и експеріментуваті. Я дізнаюся нове і застосовую, постійно доповнюючи свої напрацювання, у міру зростання дітей, я підбудовуюся під нові умови. Немає єдиної системи, що підходить для всіх і кожного за всіх часів.

Змінюється час, технології, бажання, ростуть діти. І потрібно міняти свій підхід у всьому згодом. Саме тому я вважаю навик навчання - одним з основоположних в сучасному світі, необхідному у всіх сферах життя.

Можете скачати матеріали про те, як швидко працювати з інформацією

Технічні складові тайм-менеджменту. Самі звичайні і широко відомі.

20. Щоденники і планувальники. Точніше мені зручніше користуватися тижневиком. Я можу запам'ятати будь-який список справ, можу вести його в електронному вигляді, але записаний варіант мені подобається більше. Я можу бачити всю картину на тиждень. Чи вистачає мені таких записів? Цілком. Адже мій мінімум - це 3-5 важливих справ на сьогодні.

Іншу частину я використовую для записів думок, ідей або перерозподілу змінилися планів. Для планів по проекту я користуюся програмою EverNote, яка стоїть на всіх пристроях і дозволяє швидко змінювати, доповнювати плани, записувати ідеї та статті.

Порада

Експериментуйте з ежедневниками, електронними програмами планування і знайдіть для себе найбільш зручний спосіб організації матеріалів

21. Використовую інтелект-карти там, де тільки можна. Мою домашню роботу ось уже досить тривалий час описує інтелект-карта під назвою «чистота». Зручність, компактність і наочність цього інструменту дозволяє виконувати всі швидко і точно. Для опису планів проекту, тренінгів, статей, планів рефератів, дисертації, конспектів усіх навчальних дисциплін - всюди інтелект-карти дозволяють фіксувати інформацію швидко і компактно.

Стаття для новачків про інтелект-картах

22. Цінувати кожен день. І останній 22-ий принцип тайм-менеджменту, який, насправді, є основоположником усього життя - це вміння цінувати кожен день, кожну мить.

Не раз про це написано, навіть не сотні разів. Але сама собі доводиться іноді нагадувати про це. Кожен момент в житті прекрасний і кожен важливий, будь то ефективний або ледачий, радісний або сумний.

У всьому є свій задум, свій глибокий, іноді складний або віддалений сенс, який до певного часу залишається пізнанням. А ми так часто і довго чекаємо чогось замість насолоди справжнім, що пропускаємо ці уроки, дані нам самим життям. Цінуйте кожен день!

Сподіваюся, Ви знайшли для себе щось корисне)

Завантажити інфографіку «Тайм-менеджмент»

Напишіть в коментарях, що корисного Ви взяли, мені це дуже важливо розуміти. І поділіться своїми напрацюваннями. Я люблю вчитися, можливо, Ви підкажете мені нові цікаві ідеї))

Схожі записи