Переваги організації та ведення податкового обліку в електронному вигляді.
Сучасні технології проникають в усі сфери нашого життя. Відбувається становлення електронного документообігу. Професійні програмні рішення дозволяють організувати ведення податкового обліку в електронному вигляді. Безсумнівним плюсом такого кроку є швидкість і правильність оформлення записів, що відображають господарські операції компанії. Податкові декларації, сформовані на основі грамотно складених податкових регістрів, не призведуть до зауважень контрольних органів, застосування фінансових санкцій. Податковий облік в компанії являє собою синтез первинних документів, об'єднаних відповідно згідно з вимогами Податкового Кодексу. Податковий облік ведеться для формування податкових декларацій з податку на прибуток, податку на додану вартість.
Головна вимога до податкових регістрів - зміст достовірної інформації для податкового обліку. Для цього фіксується дата, сутність операції, її вартісна оцінка. Багато організацій мають досить об'ємний документообіг: адже на вимогу податкових органів кожне фінансове рішення компанії має відображатися на папері. Для оптимізації процесу оформлення документів може використовуватися електронний архів документів, спеціальне програмне забезпечення (1С бухгалтерія), електронні таблиці Ecxel.
Головна мета електронного архіву - збереження відсканованих копій первинних документів. Оптимізація документообігу досягається за рахунок високої швидкості пошуку потрібних документів; можливості складування в окремих папках документів з простроченим терміном зберігання. Зручний пошук документів дозволяє дотримуватися термінів при необхідності подання документів для камеральної, зустрічній або виїзної перевірок.
Ведення податкового обліку в електронному вигляді вимагає життя, так при використанні програмного забезпечення 1С бухгалтерія всі первинні документи фіксуються в програмі, угруповання для цілей податкового обліку проводиться автоматично. Регістри ведуться за видами господарських операцій. Цей підхід не зовсім зручний, податковий облік вимагає угруповання в проекції доходи-видатки.
Організація і ведення податкового обліку в ідеї електронних таблиць Excel дуже трудомістка, потребує від виконавця уважності і високій швидкості набору тексту. Компанією при використанні даного варіанту розробляється перелік типових регістрів, наприклад, аналітичним регістром може бути «Регістр обліку орендної плати», а узагальнюючим синтетичним «Регістр, призначений для обліку позареалізаційних доходів (витрат)». Регістри повинні містити інформацію максимально наближену до кожного рядка в податковій декларації.
Кінцевий результат організації податкового обліку - податкова декларація. Документ оформляється за допомогою програмного засобу «Платник податків» і в паперовому вигляді або по каналах зв'язку направляється до податкових органів.
Кожен з описаних варіантів ведення податкового обліку має свої переваги і недоліки. Найбільш оптимальним є використання варіанту «три в одному». Електронний архів використовується для швидкого пошуку і роздрукування документів за запитами податкових органів. Програма 1С: бухгалтерія систематизує дані про фінансово - господарської діяльності організації. Таблиці Excel дозволяють сформувати окремі синтетичні регістри.
Організація і ведення податкового обліку в електронному вигляді в компанії завдання номер один. Налагоджений облік дозволяє знизити податкові ризики, уникнути застосування фінансових санкцій; піти від конфліктних ситуацій з контрольними органами. Автоматизація процесу ведення податкових регістрів дозволить компанії йти в ногу з часом, грамотно використовувати трудові та паперові ресурси.