Бухгалтерський баланс в 1С 8. Детальна інструкція

1. Бухгалтерський баланс в 1С
2. Покрокове формування бухгалтерського балансу в 1С 8 2
3. Інші операції для балансу в 1С 8 2

Одним з головних звітів серед бухгалтерської звітності компанії є її баланс. Він показує фінансовий та майновий стан справ в компанії на звітну дату в грошовому вимірі. Бухгалтерський баланс містить інформацію про активи, зобов'язання і власний капітал. Баланс відноситься до регламентованої звітності, тобто вона використовується як самою компанією, так і формується для контролюючих органів за місцем державної реєстрації організації: податкова інспекція і орган державної статистики.

Бухгалтерський баланс в 1С

Бухгалтерський облік став швидким і зручним за рахунок програми 1С. Форми бухгалтерської звітності регулюються державними органами на підставі нормативних актів. Бухгалтерський баланс в 1С формується з урахуванням всіх змін, тому що за допомогою вбудованих параметрів оновлення конфігурації форма регламентованої звітності оперативно оновлюється.

Друкований вигляд балансу в 1С складається за формою №1, затвердженої Наказом Міністерства Фінансів РФ №66н «Про форми бухгалтерської звітності організацій» від 02.07.10 р в редакції від 06.04.15 р Форма звіту має вигляд таблиці, що складається з двох частин:

• Активу - майно організації;
• Пасиву - то, за рахунок чого формується майно.

Фото №1. Друкована форма балансу в 1с бухгалтерія 8 в редакції 2:

У шапці друкованої форми документа формується вся інформація про організацію:

• Повне найменування;
• ІПН;
• Вид діяльності;
• Форма власності;
• Валюта і одиниці вимірювання показників;
• Юридична адреса.

Ці дані беруться в друковану форму документа автоматично з розділу, що містить інформацію про компанію.

У документі відображається дата складання, найменування показників, код їх рядки, величина показника в грошовому вимірі на початок і кінець звітного періоду. Щоб в програмі 1С баланс зійшовся, необхідно попередньо провести всі документи і операції, на підставі яких він формується.

Фото №2. Екранна форма балансу в 1С:

На фото №2 показано, що осередки документа пофарбовані в кілька кольорів:

• Білий означає, що осередок не підлягає ручному редагування;
• У жовті користувачі можуть ввести необхідну інформацію;
• У світло-зелених полях показники теж можна змінювати, і вони формуються автоматично програмою, на підставі даних з жовтих і білих осередків;
• Показники в зелених комірках теж з'являються автоматично. Вони змінюються, якщо редагуються дані світло-зелених осередків.

В електронній формі звіту можна вручну змінити налаштування світло-зелених осередків на такі параметри:

• Тільки автоматичне заповнення, без ручного коректування;
• Автоматичне заповнення з коригуванням;
• Без автоматичного заповнення.

Фото № 3. Розділ бухгалтерського балансу в 1С 8:

Натиснувши правою клавішею на будь-який показник бухгалтерського балансу в 1С 8, з'явиться розділ, як показано вище. Кнопка «Розшифрувати» дасть можливість відстежити алгоритм обчислення показника, побачити з якого стандартного звіту підтягується сума в звіт. Кнопки «Додати і видалити рядок» зроблять відповідні дії в екранному бланку балансу.

Покрокове формування бухгалтерського балансу в 1С 8 2

Скласти баланс в 1С бухгалтерія 8 в редакції 2 просто, для цього потрібно виконати наступні дії:

1. Відкрити програму, в який з'явився робочому полі у верхньому меню натиснути на кнопку «Звіти», вибрати пункт 1С-Звітність, підпункт «Регламентовані звіти»;

Фото № 4. Регламентовані звіти:

1. Натиснувши лівою клавішею на підпункт «Регламентовані звіти», відкриється вікно, як показано нижче. Тут треба вибрати організацію, в даному прикладі - Торговий дім «Комплексний ТОВ» і період складання звітності, в прикладі 1 квартал 2016 г. Потім натискають на кнопку «Створити» - відкриється вікно «Види звітів»;

Фото №5. Меню «Види звітів»:

1. У вікні «Види звітів» у вкладці «Все» розділ «По категоріям» вибирають пункт «Бухгалтерська звітність», для цього натискають на «+». На екрані з'явиться список бухгалтерської звітності. У цьому переліку знаходять пункт «Бухгалтерська звітність з 2011 року» і натискають на кнопку «Вибрати»;

Фото № 6. Бухгалтерська звітність з 2011 року:

1. У вікні «Бухгалтерська звітність» потрібно поставити організацію, через яку буде сформовано баланс в 1С 8 2, уточнити період складання, вказати комерційна або некомерційна організація. Друкована форма документа формується з урахуванням останніх змін в законодавстві - актуальна інформація відбивається в рядку «Редакція форми». Коли всі параметри задані, натискають кнопку «Створити»;

Фото № 7. задаються параметри для бухгалтерської звітності:

1. На екрані з'явиться порожній бланк балансу в 1С. Він заповнюється даними при натисканні на кнопку «Заповнити» - «Поточний звіт». Підсумок в осередку активу повинен сходитися з підсумком в осередку пасиву. В іншому випадку баланс в 1с буде складено неправильно;

Фото № 8. Заповнення порожнього балансу даними:

1. Документ сформований, заповнений, показники зійшлися. Тепер його друкують, натискають на кнопку «Друк», вона знаходиться в першій верхньому рядку над екранною формою документа. Вікно «Вибір друкованої форми» дає право вибору друкованого виду документа, в залежності від того, в який контролюючий орган буде передана звітність. В 1С баланс роздруковують відразу або переглядають на екрані друковану форму бланка;

Фото № 9. Друк балансу:

1. Зберігається баланс в 1С 8 шляхом натискання на кнопку «Записати», на зображенні вище вона виділена оранжевим фоном.

Програмою передбачено календар для бухгалтера. Він підказує, який звіт, і в який термін необхідно здати в контролюючі органи. Інформація в 1С формується за терміном настання здачі. Щоб його відкрити натискають на меню «Главное» - в розділі «Завдання» вибирають пункт «Список завдань», як на картинці нижче.

Фото № 10. Календар бухгалтера:

Інші операції для балансу в 1С 8 2

Крім того, що бухгалтерський баланс в програмі 1с можна сформувати і роздрукувати з ним роблять і інші операції, наприклад:

• Повторно його використовувати. Він буде перебувати в розділі «1С - Звітність». Відкрити розділ можна за допомогою команд Звіти - 1С-Звітність - Регламентовані звіти. Можна заново відкривати документ, при необхідності вносити в нього зміни;

Фото № 11. Меню коригування балансу:

Перевірити звіт. Необхідно вибрати «Перевірка» - «Перевірити вивантаження». 1С показує існуючі помилки для подальшого виправлення;

• Після виправлення помилок, баланс можна вивантажити на будь-який зовнішній носій, відправити в ФНС.

Крім балансу, в 1С такі операції можна робити і з іншими регламентованими звітами.