Необхідні документи для вантажоперевезень по Росії

Процес перевезення вантажу по Росії передбачає наявність певного пакету документів. У нього входять документи, що посвідчують особу водія, документи на транспортний засіб і вантаж, товар.

Посвідчення водія є документом, що підтверджує дозвіл на професійну діяльність водія. Цей документ свідчить про те, що людина пройшла спеціальну підготовку і має право водити автотранспорт необхідної категорії. Права, як і паспорт, водій завжди повинен тримати при собі. Якщо вантажоперевезення передбачає наявність сертифікатів або спеціальних дозвіл (при перевезенні небезпечних або отруйних відходів або негабаритних вантажів), то наявність копії, завіреної роботодавцем, обов'язково.

Документи для вантажоперевезень по Росії обов'язково повинні містити трудовий договір, а також довіреність. Якщо водій є власником автотранспортного засобу - ці документи не потрібні. У разі якщо водій є особа, яка працює за трудовим договором, копія, завірена керівництвом обов'язково повинна додаватися до пакету документів на вантажоперевезення. Довіреність видається водієві на право керування транспортним засобом. Найкраще, якщо довіреність буде складена і завірена нотаріусом. Хоча при перевезеннях на невеликі відстані (в межах району) допустима довіреність, складена у простій письмовій формі, завірена керівником автотранспортного підприємства.

Договір страхування і паспорт транспортного засобу є невід'ємними документами при транспортуванні вантажу по Росії. Паспорт транспортного засобу підтверджує приналежність автомашини до автопарку організації, позначеної в трудовому договорі. Договір страхування і талон проходження техогляду обов'язкові при пред'явленні документів співробітникам ГИБДД. Їх наявність здатне заощадити нерви і час водієві при вантажоперевезення.

Подорожній лист повинен знаходитися безпосередньо у водія при здійсненні процесу транспортування вантажу. Цей документ заповнюється представником організації-перевізника, або вантажовідправником. Шляховий лист на маршруті надається різним органам контролю. Ще одна функція подорожнього листа в тому, що він є первинним документом, згідно з яким враховується час роботи автотранспорту і, відповідно, визначається вартість послуг автотранспортного підприємства. Згідно з даними подорожнього листа нараховується і виплачується заробітна плата водієві. Подорожній лист видається тільки на один автотранспортний засіб. Максимальний термін дії подорожнього листа - 1 місяць. У листі зазначається час навантаження і виїзду автотранспортного засобу.

Інформація, що міститься в дорожньому листі досить різноманітна. З нього можна дізнатися реквізити автотранспортного підприємства і замовника вантажоперевезення. Найменування і кількість товару. Марку автотранспорту та його державний номер. Також в дорожньому листі відображаються дані про технічний стан автотранспортного засобу та кількості пройдених кілометрів. Лицьова сторона подорожнього листа містить дані про проходження водієм медичного огляду.

Товарно-транспортна накладна (ТТН) відноситься до обов'язкових документів при здійсненні вантажоперевезення. Бланк товарно-транспортної накладної підтверджує факт укладеної угоди між покупцем і продавцем товару. бланк ТТН є підтвердженням походження товару, а також служить документом, за яким відвантажений товар списується з балансу відправника вантажу і приймається на баланс вантажоодержувача. Заповнення бланка товарно-транспортної накладної здійснюється безпосередньо перед відвантаженням товару. Якщо партія вантажу досить велика, і передбачається здійснювати транспортування за допомогою декількох машин, то для кожної машини заповнюється окремий бланк документа. Те ж саме відбувається при доставці збірних вантажів. Для кожного одержувача вантажу виписується окремий бланк ТТН.

Правила наказують заповнення цього документа в чотирьох примірниках. Один з них залишається на руках вантажовідправника і передається їм в бухгалтерію для списання відвантажених матеріальних цінностей. Три примірники отримує на руки водій. Один з решти трьох примірників він передає при відвантаженні товару вантажоодержувачу, який приходует товар. Два залишилися примірника водій після закінчення рейсу здає в бухгалтерію свого підприємства. Одна накладна є підставою для виставлення рахунку замовнику, друга залишається в якості звітного документа в бухгалтерії. Якщо в процесі транспортування вантажу відбуваються пошкодження упаковки або псування вантажу, водій має право внести відповідні відмітки в бланк товарно-транспортної накладної.

Нерідко під час перевезення вантажів необхідна наявність спеціальних документів. До них відносяться різного роду сертифікати на вантажі, що перевозяться або свідоцтва, які засвідчують якість транспортується товару. При транспортуванні швидкопсувних товарів в рефрижераторах, необхідна наявність паспорта температурного контролю вантажу. Оформляти цей документ може як сам водій, так і експедитор.

Перевезення різних видів тварин (від великої рогатої худоби до рідкісних екзотичних особин), повинна здійснюватися при наявності ветеринарного паспорта або свідоцтва. Крім цього, автотранспорт, який здійснює перевезення живого вантажу, повинен бути забезпечений сертифікатом, виданим органами санепіднагляду РФ. Неправильне оформлення документів або відсутність частини документів може служити підставою для відмови від транспортування живого вантажу, а також спричинити за собою штрафні санкції з боку контролюючих органів.

Нюанси процесу вантажоперевезень полягають в наступному:
1. Якщо вантажоодержувач має намір самостійно забрати вантаж у продавця, оформлення бланка товарно-транспортної накладної необов'язково. Для цих випадків передбачено заповнення окремого виду накладних (як при здійсненні процесу продажу товару).
2. Якщо організація транспортує вантаж вагою до 3,5 тонн, призначений для особистих потреб, ніяких документів у вигляді ліцензій на транспортування не потрібно.
3. Ліцензія не потрібна при транспортуванні вантажів між приватними особами за умови, що дана вантажоперевезення не є засобом отримання прибутку.

Організації-вантажоперевізники, які здійснюють доставку вантажів по Росії різного призначення (від продуктів до будівельних матеріалів і промислового устаткування), повинні мати в своєму розпорядженні крім спеціалізованих автотранспортних засобів різне обладнання. Наявність транспорту, необхідного для перевезення різних видів вантажів є запорукою успішної діяльності транспортної компанії, яка претендує на лідируючі позиції в секторі вантажоперевезень.