Випробувальний термін співробітника. Адаптація персоналу.

1. Загальна статистика
2. Поставте конкретні завдання
3. Контролювати чим займається новоприйнятий працівник
4. Оцінка "360 градусів"
5. Організуйте інтерв'ю за результатами проходження випробувального терміну
6. Будьте доступні для новачків

Випробувальний термін співробітника. Адаптація персоналу.

Випробувальний термін є випробуванням не тільки для співробітника, але і для роботодавця. Згідно з трудовим законодавством максимальна тривалість випробувального терміну становить 3 місяці.

Для окремих категорій посад термін випробувального терміну може бути змінений. Для керівників підприємств, відділень, філій тривалість випробувального терміну може становити 6 місяців.

Для головного бухгалтера та заступника головного бухгалтера випробувальний термін може бути 6 місяців.

Загальна статистика

Важливо в цей період зрозуміти, соотв. кандидат заявленим вимогам чи ні, аналогічно і кандидат дивиться, підходить йому компанія чи ні. Адже він так само може протягом 2-3-х днів покинути компанію, якщо його не влаштували умови або незрозуміла суть його роботи.

Згідно з дослідженнями, у 17% компаній, відсіваються більше 50% кандидатів. (Перевірка проводилася серед компаній чисельністю менше 50 осіб) Відділи по роботі з персоналом, рідко перевіряють відповідність кандидатів, всім вимогам, які висувають керівники відділів, в свою чергу, керівник бажаючи оперативно заповнити вакантне місце намагається якомога швидше прийняти кандидата. В результаті виходить, що частина кандидатів приймаються неготовими до тієї роботи, на яку прийшли. Для перевірки кандидатів є ефективні методи оцінки.

Поставте конкретні завдання

На період випробувального терміну ефективним інструментом оцінки кандидата є виконання поставлених завдань. При прийомі на роботи визначте, що повинен зробити кандидат для успішного проходження випробувального терміну, дані завдання проговорите зі співробітником і зафіксуєте на папері. Цілі повинні відповідати критерію SMART (конкретні, вимірні, амбітні, реалістичні і обмежені в часі). Складаєте два бланка, один для співробітника, другий для вас. Попросіть поставити підпис на бланку, це дозволяє збільшити значимість даного заходу. Визначте день і час, коли буде підводитися оцінка виконання даних завдань.

Контролювати чим займається новоприйнятий працівник

В ідеалі в компанії має бути школа наставників, де до новоприйнятого співробітнику прикріплюють куратора, який розповість не тільки про роботу, а й про всі нюанси роботи в компанії. Куратору, ставляться конкретні завдання, яку інформацію він повинен надати новому співробітнику, чому навчити і в які терміни. Крім це ставляться завдання, що необхідно проконтролювати. На що співробітник витрачав час, які питання задає, чим цікавиться, як спілкується по телефону, з колегами.

Оцінка "360 градусів"

Для прийняття остаточного рішення, необхідно отримати якомога більше інформації з різних джерел. Запитати у колег, котрі взаємодіють із кандидатом, думка про його роботі. Здає вчасно звітність? Як проявляє себе в разі якщо не знає рішення? Якщо у вас є клієнти, з якими у вас хороші і довірчі відносини, з якими встиг по взаємодіяти ваш новий співробітник, спробуйте запитати їх думку про його роботу. Чим більше суб'єктивних думок ви отримаєте, тим більше повна картина у вас складеться про співробітника.

Організуйте інтерв'ю за результатами проходження випробувального терміну

За підсумками проходження випробувального терміну і в подальшому раз на півроку, необхідно організувати зустрічі, за оцінкою роботи кандидата. В рамках даного інтерв'ю необхідно обговорити результати виконання завдань, оцінити, що у співробітника виходить добре і його зони росту. Як варіант обговорити якісь тренінги або навчальні програми необхідно додатково пройти, для успішної роботи.

Будьте доступні для новачків

У перший час, у співробітника може виникати багато питань, необхідно в цей період якомога менше бар'єрів. Визначте розклад, коли вам можна задавати питання, з новим співробітником необхідно зустрічатися істотно частіше ніж зі старенькими. У перший час необхідно проводити бесіди, навіть якщо у співробітника немає питань, запитуйте самі, чим займався співробітник, що сподобалося, уточнюйте емоційний настрій. Проводьте огляд виконання поставлених завдань на випробувальний термін. Давайте ОС за підсумками виконання.