Посадова інструкція комірника з урахуванням вимог професійного стандарту в 2019 році
- Зі статті ви дізнаєтесь:
- Детальніше про посадової інструкції читайте в статтях:
- Посадова інструкція комірника складу: загальні положення
- В розділ «Загальні положення» включають:
- Що входить в посадові обов'язки комірника
- Необхідні вміння співробітника:
- Права і відповідальність працівника відповідно до посадової інструкції комірника
- Чим відрізняється посадова інструкція старшого комірника
Як оформити посадову інструкцію комірника з урахуванням вимог професійних стандартів, які обов'язки, права і відповідальність включити в документ - про це розповімо в статті.
Зі статті ви дізнаєтесь:
Як розробити посадову інструкцію комірника
Посадова інструкція комірника містить відомості про трудову функцію працівника, включає перелік його посадових обов'язків і межі відповідальності, а також сукупність знань , Професійного досвіду, якими співробітник повинен володіти.
Детальніше про посадової інструкції читайте в статтях:
На законодавчому рівні не визначено порядок складання посадових інструкцій комірника. Тому роботодавець має право визначити це самостійно, закріпити встановлений порядок в локальному нормативному акті організації.
Завантажити документи по темі:
Незалежно від способу оформлення документа, в ньому містяться розділи, що включають загальні положення, перелік посадових обов'язків, прав і відповідальності. Варто враховувати, що інструкція, розроблена з урахуванням професійних стандартів, повинна містити вимоги до необхідних знань і вмінь для виконання покладених обов'язків. при коригування обов'язків в ДІ (посадову інструкцію) можна вносити зміни.
Незважаючи на те, що в обов'язковому порядку складати ДІ зобов'язані тільки держоргани, роботодавцю слід враховувати, що наявність такого документа дозволить обґрунтувати причину звільнення, якщо виникне така необхідність. Крім цього, роботодавець зможе рівномірно розподілити обов'язки між співробітниками, які займають однакові посади, а також довести правомірність накладеного стягнення, провести коректну атестацію персоналу .
Важливо! Не варто складати іменну посадову інструкцію комірника, так як при зміні співробітника документ доведеться затверджувати знову. ДІ можна оформити в якості самостійного документа або додатка до трудового договору. Порядок внесення змін до такому випадку буде різний.
Посадова інструкція комірника складу: загальні положення
Довідка
В розділ «Загальні положення» включають:
- назва посади відповідно до штатним розкладом ;
- вимоги до кваліфікації та освіти;
- порядок безпосереднього підпорядкування;
- порядок призначення і звільнення з посади;
- порядок заміщення в разі відсутності;
- перелік нормативних документів, якими буде керуватися комірник.
Відповідно до загальних положень посадової інструкції комірника на виробництві, в школі, матеріальному складі або складі готової продукції, рішення про призначення працівника приймає директор за поданням керівника. Працівник повинен мати середню загальну і додаткову освіту, отримане за професійними програмами підвищення кваліфікації або професійної перепідготовки. Вимоги до практичного досвіду для даної посади не передбачено, як і особливих умов допуску .
Співробітник повинен дотримуватися всіх вимог у сфері охорони праці, пожежної, екологічної та промислової безпеки. У своїй роботі керуватися нормативними актами з усіх питань виконуваної ним роботи. Дотримуватися правил внутрішнього розпорядку, враховувати локальні нормативні акти підприємства і статут. Також враховувати і умови трудового договору , Безпосередні вимоги посадової інструкції.
Посадова інструкція комірника матеріального складу також включає вимоги щодо знання правил трудового розпорядку, норм і правил з охорони праці, з техніки безпеки, протипожежного захисту, володіти повною інформацією для успішного виконання покладених обов'язків. Співробітник підпорядковується своєму безпосередньому керівнику. В період відсутності його замінюють особи, призначені в установленому порядку.
Що входить в посадові обов'язки комірника
У посадові обов'язки комірника входить переміщення товарно-матеріальних цінностей. Співробітник повинен оформляти всю необхідну документацію, забезпечувати дбайливе транспортування цінностей, відвантаження та приймання товарів. Вся робота виконується відповідно до заданого технологічним процесом . Важливо вміти правильно заповнити супровідну документацію та провести збереження продукції при проведенні вантажно-розвантажувальних робіт. Дотримуватися правил переміщення і стропування вантажів, експлуатації обладнання.
Обов'язки комірника при оформленні транспортно-експедиційної документації полягають:
- в аналізі складу товарно-матеріальних цінностей, щоб сформувати транспортну документацію;
- в оформленні отриманих товарно-матеріальних цінностей з урахуванням вимог нормативної документації.
Довідка
Необхідні вміння співробітника:
- оформляти всю документацію відповідно до встановлених нормативів;
- працювати у відповідних інформаційних системах.
При здійсненні вантажно-розвантажувальних робіт забезпечити безпечне переміщення, вивантаження і навантаження цінностей, складування з урахуванням вимог нормативної документації. Забезпечувати збереження вантажів при переміщенні. Всі завдання повинні виконуватися з урахуванням технологічних процесів, з використанням необхідного оснащення і інструментів, транспортно-складського обладнання.
При прийманні і відпуску матеріальних цінностей , Товарів, продукції забезпечувати комплектацію, упаковку, підготовку відповідних цінностей до відвантаження. Відпустка і приймання повинна проводитися з урахуванням нормативної документації. Співробітник повинен своєчасно виявити невідповідну продукцію і скласти документацію, що підтверджує виявлення факту.
Відповідно до посадової інструкції комірника в обов'язки співробітника входить оформлення товарно-супровідних документів, визначення складу всіх товарно-матеріальних цінностей, проведення візуального контролю. При виявленні розбіжності за якістю, кількістю, комплектності співробітник зобов'язаний скласти відповідні документи, що підтверджують ці факти.
Посадова інструкція комірника складу готової продукції в розділі «Обов'язки» містить вимоги щодо прийому, відвантаження товарно-матеріальних цінностей. Співробітник зобов'язаний перевірити інформацію, що надходить продукцію по вазі, кількості, комплектації, пакування і т.д. При виявлені розбіжності скласти відповідні документи, що підтверджують виявлені факти.
Посадова інструкція комірника в школі розробляється з урахуванням специфіки установи. В обов'язки співробітника входить отримання, зберігання, розподіл матеріальних цінностей навчального закладу, складання необхідної документації при списанні обладнання, інших цінностей, які прийшли в стан непридатності.
Необхідно враховувати, кожна організація включає в розділ «Посадові обов'язки» перелік обов'язків з урахуванням специфіки своєї роботи. На підставі ПРОФСТАНДАРТ комірника можна визначити набір узагальнених трудових функцій, необхідних вимог до досвіду, освіти, кваліфікації працівника. Узагальнена трудова функція розподіляється по окремих посадах. Наприклад, трудові обов'язки комірника і старшого комірника будуть відрізнятися.
Професійний стандарт комірника роботодавець застосовує не тільки при складанні посадової інструкції, а й при:
- формуванні кадрової політики;
- визначенні трудових функцій при складанні штатного розкладу;
- складанні трудових договорів;
- проведення атестації та навчання;
- тарифікації робіт з присвоєнням тарифних розрядів;
- встановлення системи оплати праці і т.д.
Права і відповідальність працівника відповідно до посадової інструкції комірника
Згідно посадової інструкції комірника працівник має право знайомитися з усіма проектними рішеннями керівництва, які безпосередньо стосуються його трудової діяльності. Вносити пропозиції щодо вдосконалення роботи.
Повідомляти про виявлені недоліки в межах своєї компетенції, а також і про способи їх усунення. Вимагати від безпосереднього керівництва сприяти у виконанні своїх прав, обов'язків . Запитувати необхідну інформацію, документи, які потрібні для якісного виконання посадових обов'язків.
У зону відповідальності комірника входить невиконання, неналежне виконання трудових обов'язків, встановлених посадовою інструкцією і межами чинного трудового законодавства, укладеного трудового договору. За вчинені порушення в процесі виконання трудових обов'язків настає відповідальність, певна трудовим, кримінальним, адміністративним або цивільним законодавством.
Зверніть увагу! При необхідності посадову інструкцію переглядають, змінюють або доповнюють. Слід враховувати, що переглядати ДІ потрібно не рідше одного разу на п'ять років. Роботодавець випускає наказ про проведення змін. З документом знайомлять працівників під розписку.
Чим відрізняється посадова інструкція старшого комірника
Посадова інструкція старшого комірника визначає права, обов'язки і відповідальність співробітника. Посадові обов'язки залежать від специфіки роботи підприємства і відрізняються розширеним переліком зони відповідальності.
При розробці ДІ варто враховувати, що старший комірник є завідувачем складом. Це означає, що він бере безпосередню участь в проведенні всіх робіт з прийому, передачі, навантаження і складування матеріальних цінностей. Забезпечує всі умови для безпечного зберігання продукції. У безпосередньому підпорядкуванні старшого комірника знаходяться комірники. Відповідно, старший комірник координує роботу всіх фахівців, які працюють на складі.
Відповідно до посадової інструкції старшого комірника працівник має право знайомитися з усіма проектними рішеннями, прийнятими керівництвом щодо його діяльності. Вносити особисті пропозиції щодо вдосконалення роботи, яка пов'язана з посадовими обов'язками, представленими в інструкції у відповідному розділі.
В межах своєї компетенції повідомляти про всі виявлені недоліки в роботі складу і в своїй діяльності, вносити свої пропозиції щодо усунення. Проводити запит всіх документів , Що стосуються своєї діяльності і роботи складу.