Завдання управління проектами: автоматизоване проектування

1. Етапи завдання управління при автоматизованому проектуванні:

Зараз велика кількість успішно діючих організацій переходять на проектне управління . У вигляді сукупностей взаємопов'язаних проектів постає перед нами діяльність організацій. Але проектне управління досить складна наука, адже щоб виконання замовлень було своєчасним, відповідним за вартістю, а розподіл людських ресурсів і виробничих потужностей оптимальним, потрібно ретельно контролювати процеси проекту.

Управління проектами - наукова дисципліна, що досліджує природу проектів, що пропонує методи (способи) управління проектами.

Управління проектами систематизує і організовує процедури в проекті, призводить до мінімуму виникаючі ризики

На сьогоднішній день завдання управління проектами складаються в плануванні проекту, в складанні графіків робіт по реалізації проекту, в управлінні ризиками (оцінка продукту, процесу для їх удосконалення), в управлінні командою проекту, в управлінні проектними роботами.

1. Планування проекту, складання графіків робіт по реалізації проекту. План проекту складаємо, щоб визначити яке обладнання необхідно, які люди потрібні, які витрати часу, за допомогою яких робіт буде досягатися мета проекту. Проектний план складається з трьох елементів: призначення, ресурси, завдання.
2. Управління ризиками. Управління ризиками - сукупність певних процесів, пов'язаних з розпізнаванням і аналізом ризиків, із вжиттям заходів, які мінімізують негативні і максимізують позитивні наслідки настання ризикових подій.
3. Управління командою проекту, управління проектними роботами. Для якісного управління проектними роботами необхідні координація і стандартизація проектної діяльності, знання про повну (цілісної) картині стану проекту, сувора звітність по ресурсам і дії в проекті, централізоване управління проектами та ресурсами.

У сучасному суспільстві інформаційні системи розвиваються стрімко, а актуальним завданням стає створення інтегрованих систем управління . Це пов'язано з тим, що часто з'являється необхідність охопити автоматизованими системами все сфери діяльності підприємства .

Етапи завдання управління при автоматизованому проектуванні:

1. Коригування запланованих подій на всіх рівнях (на детальному і на укрупненому).
2. Моніторинг процесів, тобто контроль виконання завдань процесу.
3. Збір інформації про виконання проекту.
4. Виробництво плану в проекті. Мається на увазі планування проекту в цілому (складання мережевого і календарного графіка, формування робіт), розподіл ресурсів всередині проекту.
5. Складання плану процесів. Детальний розподіл ресурсів, планування конкретної роботи.
6. Контроль виконання проекту.