Як розрахувати відпускні

1. Що говорить закон
2. Скачайте документи зі статті
3. Невикористані відпустки згоряють. Чи ні?..
4. Правила нарахування відпускних
5. Порядок розрахунку відпускних
6. Як нараховуються відпускні: формула розрахунку
7. Розрахунок СДЗ: які виплати враховуються
8. Який період береться для розрахунку відпускних
9. Як розрахувати кількість днів відпустки
10. приклади розрахунку
11. Приклад №3. Розрахунок відпускних за кілька років

Скільки може тривати відпустку? Як він оплачується? Коли треба видавати відпускні? Що робити, якщо вільні дні «накопичилися»? Як все це правильно оформити? У цій статті розбираємо докладно все, що стосується нарахування відпускних і наводимо приклади розрахунків.

З цієї статті ви дізнаєтеся:

Що говорить закон

Регламентування відпустки і грошових нарахувань за нього присвячені кілька законодавчих актів. Ось ключові:

Стаття 115 ТК РФ гарантує щорічна оплачувана відпустка тривалістю не менш 28 днів всім, хто пов'язаний з роботодавцем трудовим договором. Дні - календарні. Крім того, є кілька видів зайнятості, при яких покладено подовжений відпочинок. Наприклад, педагогіка, робота в небезпечних умовах або на Крайній Півночі, деякі інші.

Скачайте документи зі статті

Стаття 139 ТК встановлює правила розрахунку середньої зарплати, в тому числі - і для нарахувань відпускних. Оскільки закон про новий порядок розрахунку відпускних до 2019 року не прийняли, слід спиратися на цю статтю, а також Положення №922 від 24.12.2007.

Стаття 122 ТК встановлює порядок надання відпустки . Кожен, хто пропрацював в компанії шість і більше місяців, має право на оплачувану перерву в роботі. Неповнолітні можуть проситися і раніше, за статтею №267 роботодавець не може їм відмовити.

Стаття 136 ТК зобов'язує роботодавців виплачувати відпускні не пізніше ніж за 3 дні до початку відпустки. Допускається виплата через касу або переклад на банківську карту. Якщо відбувається затримка, слід розрахувати відсотки по нормам зі статті 236 ТК. Але в будь-якому випадку затримка - це порушення.

Щоб уникнути запізнення, розумно вважати календарні дні, причому враховувати вихідні. Наприклад, якщо людина йде у відпустку з четверга наступного тижня, а наступного понеділка - вихідний, краще видати йому відпускні в цю п'ятницю.

Невикористані відпустки згоряють. Чи ні?..

Компенсувати невикористану відпустку грошима, поки співробітник працює, не можна - забороняє закон. Але якісь працівники просто не хочуть йти у відпустку, сподіваючись накопичити. А багато роботодавців впевнені, що відпустки більше ніж за півтора року згоряють. Крапку в суперечках про те, згорають чи ні, в кінці 2018 року поставив КС РФ. Його рішення для кадровиків прокоментувала професор трудового права Ірина Костян.

Правила нарахування відпускних

У порядку нарахування є встановлені законом правила. Працівник має право піти у відпустку і отримати за нього грошову суму, але він не може зробити це в будь-який момент, як тільки виникло бажання відпочити. Правильна послідовність така:

• Співробітник подає заяву на надання відпустки відповідно до затвердженого по підприємству графіком.
• Керівник дає свою згоду, після чого слід оформити відповідний наказ.
• Бухгалтерія або розрахунковий відділ обчислюють суму виплати і видають відпускні. У невеликих компаніях цю функцію нерідко виконують кадровики.

Все ж є співробітники, які в 2019 році можуть йти на оплачувані канікули, коли їм зручно. Федеральний закон №360 від 11.10.2018 дає таке право тим, у кого 3 або більше дітей.

Є ще кілька важливих правил, яких слід дотримуватися в зв'язку з нарахуванням відпускних:

• Графік відпусток треба складати і затверджувати на кожен рік. Робити це слід не пізніше ніж за два тижні до закінчення попереднього року (ст. 123 ТК). Всіх співробітників треба ознайомити з графіком і отримати їх згоду.
• Відпускні розраховуються на підставі даних 12 робочих місяців до дати початку відпустки. За основу береться середньоденний заробіток (СДЗ). Як його розрахувати - далі в статті.
• З нарахованої суми утримуються страхові та податкові відрахування. ПДФО треба перерахувати в останній день місяця, коли виплатили відпускні.
• Видавати зарплату одночасно з відпускними не обов'язково.

Порядок розрахунку відпускних

Найпростіше описати, як відбувається розрахунок відпускних, використовуючи систему 5-ти кроків:

Крок 1. Задайте розрахунковий період.
Крок 2. Визначте сумарний заробіток відпускника за цей період.
Крок 3. Обчисліть СДЗ, розділивши сумарний заробіток на число календарних днів у розрахунковому періоді.
Крок 4. Розрахуйте відпускні, помноживши СДЗ на число днів відпустки.
Крок 5. Утримаєте з отриманої суми страхові внески і ПДФО.

Як нараховуються відпускні: формула розрахунку

В основі принципу розрахунку відпускних - кілька формул. Основна:

де:
СО - сума відпускних;
ДО - число днів відпустки.

Розрахунок СДЗ здійснюється за правилами урядової постанови №922 від 24.12.2007. Формула така:

де:
СДЗ - середньоденний заробіток;
СД - сумарний дохід;
29,3 - зафіксоване законодавчо середнє число днів у місяці.
12 - число місяців в році.

Ця формула може бути застосована, якщо співробітник робота без перерв. Для випадків, коли були перерви в роботі, формула така:

де:
СДЗ - середньоденний заробіток;
СД - сумарний дохід;
29,3 - зафіксоване законодавчо середнє число днів у місяці.
М - число повністю відпрацьованих місяців;
Д - число календарних днів у неповному місяці. Для цього показника теж є
своя формула: 29,3 / число календарних днів Х число днів присутності.

З наведених вище формул ясно, що найголовніше - це правильно визначити сумарний дохід, період розрахунку і розрахувати належну працівникові число днів відпочинку. Зупинимося на цих моментах докладніше.

► 14 бліц-підказок як вирішити проблеми, які виникають у кадровиків в сезон відпусток

Розрахунок СДЗ: які виплати враховуються

У сумарному доході враховуються всі виплати, які компанія зробила на адресу співробітника за календарний рік, що передує відпустці. Серед них:

• Зарплата, включаючи премії за ефективність, повременку, винагороди у вигляді комісійних або відсотків від прибутку. А також грошовий еквівалент натуральної оплати, якщо така була.
• Матсодержаніе за відпрацьований час, яке годиться муніципальним і державним службовцям.
• Гонорари, які отримують працівники ЗМІ і культури.
• понаднормові виплати викладачам професійних училищ.
• Доплати і надбавки . Наприклад, за загальний стаж, класне керівництво, позапланові чергування, нічні роботи або виходи в свята, секретність або шкідливість виробництва.
• Інші додаткові нарахування.

Деякі виплати не можна враховувати при розрахунку СДЗ. Наприклад, в підсумковий дохід не включають отриману матеріальну допомогу, компенсації за проживання або проїзд, оплату навчання.

Також при розрахунку середнього денного заробітку не враховуються виплати по:

• лікарняним і декретів;
• відряджень;
• відпусток;
• тимчасової непрацездатності;
• деяким премій;
• дивідендах або відсотків по акціях.

► П'ять днів або сім: як вигідно оформити тижневу відпустку співробітника

Який період береться для розрахунку відпускних

Стандартний розрахунковий період - календарний рік до першого дня відпочинку. Це якщо людина була на робочому місці весь час без перерв. Але по факту так працюють далеко не всі. Хтось їздив у відрядження, хтось йшов на лікарняний, хтось взагалі бастував. Такі дні треба віднімати з розрахункового періоду. До них відносяться відрізки часу, коли людина:

• Отримував середню зарплату (був в оплачуваній відпустці, у відрядженні або на лікарняному).
• Був відсутній через простій і страйки, навіть якщо сам не бастував, а простої сталися не з його вини.
• Був у відпустці за свій рахунок.
• Брав відгули.
• Був усунений або звільнений від роботи (як зі збереженням зарплати, так і без нього).

Що робити, якщо на відпустку з розрахункового періоду припадав свято? У листі Мінпраці №14-1 / В-351 роз'яснено, що такі дні треба додавати до розрахункового періоду.

Як розрахувати кількість днів відпустки

У деяких випадках число відпускних днів визначити дуже просто:

• Якщо людина пропрацювала 11 місяців, йому покладено повну відпустку - 28 днів або більше, якщо цього передбачає посаду.
• Якщо людині покладено повну відпустку, а в заяві він просить менше, це і буде число днів для розрахунку.

Але є випадки складніше. Наприклад, співробітник хоче у відпустку відразу після півроку роботи або через 10 місяців роботи. У цих випадках на допомогу приходить формула:

де:

ДО - число днів відпустки;
М - відпрацьовані співробітником місяці; ПО - покладена тривалість відпустки (стандартно - 28).

Можна використовувати і більш сучасний варіант розрахунку від Роструда. Цей метод запропонований листами № 5921-ТЗ від 31.10.2008, № 1920-6 від 08.06.2007 та №944-6 від 23.06.2006. Відповідно до цього методу, за кожний відпрацьований місяць співробітник отримує 2,33 дня до відпустки.

По суті, це те ж саме, що ПО / 12, адже 28/12 = 2,33 Для працівників зі збільшеним відпусткою нормативи інші. Наприклад, відпустка вчителів триває 56 днів. За кожен відпрацьований місяць їм нараховується по 4,67 відпускних дня.

Таким чином, якщо людина йде відпочивати, відпрацювавши 6 місяців (на посаді з мінімальним відпусткою), йому належить:

Іноді розрахунок відпускного періоду дає дробове число, яке доцільно округлити. Хоча законодавство до цього не зобов'язує. Згідно з листом Мінсоцразвітія №4334-17 від 07.12.2005, округлення завжди проводиться на користь співробітника.

приклади розрахунку

Приклад №1. Розрахунковий період відпрацьований повністю

Найбільш поширена ситуація - людина чесно трудився 11 місяців і хоче відпочити, згідно із затвердженим графіком. Наприклад, він пише заяву на відпустку тривалістю 18 днів, з 1 червня 2019 року.

Спочатку визначаємо період. Будемо враховувати повні місяці: з червня по грудень 2018 роки плюс з січня по травень 2019 го.

Визначаємо сумарний дохід. Наприклад, щомісячна зарплата працівника дорівнює 27000 рублів. Припустимо, додатково були ще й заохочення: два рази по 7000 рублів і один раз - 9000 рублів. Також співробітник отримав матеріальну допомогу в грудні 2018 го - 9500 рублів.

Розрахунок сумарного доходу виглядає так:

9500 рублів матдопомоги в розрахунку не беруть участь, згідно із законом.

Розраховуємо середній денний заробіток.

Обчислюємо «брудну» суму відпускних

Число календарних днів для розрахунку СДЗ одно:

29,3 / Число календарних днів у місяці х Число календарних днів з початку роботи до відпустки,

Тобто:

Приклад №3. Розрахунок відпускних за кілька років

Іноді працівник використовує тільки половину свого мінімального відпустки, а решта «відкладає» на випадки, коли знадобиться відлучитися з роботи на кілька днів. Таким чином деякі отримують по кілька міні-відпусток на рік. А деякі так і не використовують аж до наступної відпустки. Що робити в таких випадках і, головне, як розраховувати відпускні?

Тут важливо пам'ятати, що згідно з Конвенцією №132 працівник зобов'язаний використовувати щорічну відпустку протягом 18 місяців. А згідно ТК відпустка надається щорічно і часткові або повні його перенесення - виняткові випадки. Це означає, що якщо від минулого відпустки залишився «хвостик», його обов'язково використовувати в цьому році. При цьому сума відпускних днів може накопичуватися, а розрахунковий період для обчислення СДЗ все одно буде дорівнює 12 місяцям до старту канікул.

Розглянемо приклад. У вересні 2018 року комірник Петров ішов у відпустку на 18 днів. У 2019 він домовився з керівництвом, що використовує цей залишок додатково до щорічного 28-денного відпуску. У його заяві значаться 38 днів, починаючи з 1 вересня 2019 року.

Розрахунковий період - з 1 вересня 2018 го по 31 серпня 2019 року. СДЗ розраховується за тим же принципом, що в прикладі №1. Припустимо, цей показник дорівнює 780 рублів.

Тоді сума нарахованих відпускних складе:

Пам'ятайте: ГИТ вкрай не схвалює накопичення відпусток. Щоб уникнути штрафів, рекомендуємо складати графіки відпочинку працівників так, щоб у них була можливість відгуляти покладені дні повністю.