Калькулятор днів відпустки: онлайн-калькулятор для кадровика

1. Як користуватися калькулятором днів відпустки
2. Скачайте документи зі статті
3. Скільки днів відпустки належить за рік по Трудовому кодексу
4. Навіщо знати свій відпускної стаж
5. Що входить в стаж для відпустки

Розрахувати дні відпустки працівникам для кадровика іноді дуже важко - ситуації бувають різні. Щоб полегшити собі життя, скористайтеся нашим онлайн-калькулятором. Він допоможе як при оформленні щорічної відпустки, так і для розрахунку компенсації при звільненні

З цієї статті ви дізнаєтеся:

Як користуватися калькулятором днів відпустки

Наші експерти склали корисний онлайн-калькулятор днів відпустки для кадровика, який допоможе у важких випадках розрахунку. Його особливість - всі дані вводяться на одній сторінці. Це дозволяє відразу помітити і виправити можливі помилки. Ви можете скористатися повною версією калькулятора або спрощеної:

Для вирішення складних ситуацій розрахунку підійде повна версія онлайн-калькулятора.

Для вашої зручності докладаємо покрокову інструкцію.

Крок 1. Вводимо ідентифікатор співробітника: номер СНІЛС або прізвище.

Крок 2. Вказуємо дату прийому на роботу. Це можна зробити двома способами: позначити її в форматі ДД.ММ.ГОД або вибрати у випадаючому вікні календаря.

Крок 3. Ставимо прапорець в полі статусу: залишається працівник на підприємстві або звільняється. Залежно від обраного статусу далі знадобиться ввести різні дані.

Скачайте документи зі статті

Якщо працівник звільняється з підприємства:

Крок 4. Вказуємо дату звільнення.

Крок 5. З випадного підміню вибираємо причину, по якій співробітник залишає організацію.

Це може бути скорочення, ліквідація фірми, визнання людини повністю непрацездатним, призов до армії. Якщо жодна причина не підходить - вибираємо в підміню «Інше».

Крок 6. Вказуємо тривалість щорічної оплачуваної відпустки. Одиниця виміру - календарні дні.

Крок 7. Відзначаємо дати відсутності на роботі. Обгрунтування об'єднані в три групи, в кожній можна виставити необхідну кількість періодів. Дати вводяться як і в кроці 2. Калькулятор дає можливість врахувати три варіанти відсутності.

• Без збереження зарплати.
• По догляду за дитиною.
• З неповажних причин.

Крок 8. Вносимо кількість днів відпустки, вже витрачених до дати розрахунку. Натискаємо кнопку «Розрахувати».

Якщо працівник після відпочинку продовжить працювати на тому ж місці, калькулятор сам пропустить в цій ситуації непотрібні кроки 4 і 5 і запропонує внести дані, необхідні для розрахунку . Це кроки з 6 по 8.

Отриманий результат виглядає як текстове поле з ідентифікатором "обраховує" співробітника, кількістю днів і обгрунтуванням розрахунку. Його можна зберегти в зручному редакторі і роздрукувати.

Ми нарахували 14 проблем, з якими в сезон відпусток стикається кожен другий кадровик. Щоб дізнатися, чи загрожують ці складності вашої компанії, дайте відповідь на питання тесту, складеного експертами журналу "Довідник кадровика". Поруч побачите, де в статті шукати потрібну бліц-підказку, яка допоможе впоратися з проблемою.

Скільки днів відпустки належить за рік по Трудовому кодексу

Трудовий кодекс гарантує право громадян на щорічну оплачувану відпустку зі збереженням зарплати і посади (115 і 120 ст. ТК РФ). Тривалість відпочинку не повинна бути менше 28 днів, причому не робочих, а календарних. Загальнодержавні святкові дні не зараховуються.

Співробітник може за погодженням з керівником розділити відпустку на кілька коротших, але одна частина повинна скласти мінімум 14 днів. Період в 28 днів - це мінімальна гарантована тривалість. Деяким співробітникам покладено подовжений відпочинок. Також роботодавець має право встановити у своїй організації інші терміни відпустки, більше ніж 28 днів.

Перерахуємо категорії персоналу, які мають право на збільшений відпустку:

• Неповнолітні.
• Інваліди.
• Педагоги.
• Кандидати й доктори наук.
• Науковці федеральних установ.
• Персонал, зайнятий з хімічною зброєю.
• Медики, схильні до ризику зараження ВІЛ.
• Державні цивільні службовці.
• Працівники прокуратури та Слідчого комітету.

Крім того, особи, які працюють в умовах Крайньої Півночі і прирівняних до нього місцевостях, мають право на додаткова оплачувана відпустка від 8 до 24 днів.

Навіщо знати свій відпускної стаж

Відпускної стаж - це період праці у одного наймача, право на нього з'являється після перших 6 місяців роботи. Втім, роботодавець має право погодитися відпустити на відпочинок і раніше. Необхідність розрахунку днів відпустки з'являється у кадрового фахівця регулярно. наприклад:

• при безпосередньому складанні графіка відпусток на майбутній рік.
• при оформленні звільнення.
• коли співробітниця збирається піти в декрет і відпустка по догляду за дитиною і т.д.

Розрахунок йде не за календарним роком, а по періоду роботи у одного наймача, тобто необхідно до 12 місяців з моменту прийому на посаду додати періоди, які не включаються до відпускної стаж.

Що входить в стаж для відпустки

Правила визначення відпускного стажу встановлені в «Правилах про чергові і додаткові відпустки» (затв. НКТ СРСР 30.04.1930 № 169) (ред. Від 20.04.2010). Крім того, необхідно орієнтуватися і на листи Роструда, що роз'яснюють складні практичні питання розрахунків. Відпускної стаж складається з:

• Часу, проведеного у виконанні трудових обов'язків (тобто відпрацьованого).
• Періодів, коли працівник був відсутній на місці, але зберігалися місце і зарплата (підвищення кваліфікації, лікарняний і т.д.)
• Часу, коли працівник не міг працювати не зі своєї вини - наприклад, якщо покладений періодичний медогляд ні організований. Також враховуються вимушені прогули з подальшим відновленням на роботі.
• Відпустки за свій рахунок (але включаються тільки 2 тижні за рік).

► Коли закон не вимагає, але все одно доведеться оплатити працівникові дорогу у відпустку

У відпускний стаж не входять:

• Час відсутності на роботі без поважної причини - прогул і відсторонення без збереження заробітної плати (наприклад, за недотримання вимоги охорони праці).
• Відпустка по догляду за малюком до 3 років.
• Дні, проведені у відпустці за свій рахунок за минулий рік - враховується кількість днів понад 14.