Як вибрати знищувач документів?
Необхідність знищення документів - невід'ємна частина роботи більшості організацій. По-перше, шредер - це відмінний спосіб просто позбутися від паперового сміття, адже в подрібненому вигляді з ним звертатися набагато легше. По-друге, це головний інструмент в справі знищення важливих секретних документів, бачити які більше вже ніхто не винен. Сучасні шредери також можуть впоратися з оптичними дисками і пластиковими картками.
Підібрати конкретну модель - насправді не така вже тривіальна завдання. Вартість різних знищують може сильно відрізнятися, а відмінності між ними можуть бути не очевидні на перший погляд.
У наступному розділі цієї статті ми розповімо про всі важливі характеристики знищують папери , А потім запропонуємо звернути вашу увагу на десять цікавих моделей, які можна придбати у продавців у нашому каталозі.
Основні характеристики, на які варто звернути увагу
Тип
За функціоналом, розмірами і потужності все знищувачі поділяють на персональні , офісні і архівні .
Персональні моделі - самі малогабаритні. Вони призначені для не дуже частого знищення документів в домашніх умовах або прямо на робочому місці. Зазвичай оснащуються кошиком ємністю менше 20 літрів.
Офісні знищувачі паперу - більшим, швидшим і ширшими. Вони призначені для використання в офісних приміщеннях відразу декількома працівниками. Крім того, вони часто можуть переробляти не тільки папір, але й інші дрібні предмети - наприклад, скріпки.
Архівні шредери - найбільші і дорогі. Вони призначені для використання в великих організаціях, де процес знищення документів повинен йти мало не безперервно.
рівень секретності
Один з основних параметрів будь-якого знищує паперу. Рівень секретності (міжнародний стандарт) визначає ступінь подрібнення паперу і ймовірність її подальшого відновлення до стану читаються документів.
1 рівень - смуги паперу шириною до 12 мм і необмеженою довжиною. Підійде для утилізації документів без конфіденційної інформації;
2 рівень - смуги паперу шириною до 6 мм і необмеженою довжиною. Підійде для знищення роздруківок особистих листів, службових записок та інших не дуже важливих паперів;
3 рівень - смуги паперу шириною до 2 мм або фрагменти розміром 4х6 мм. Майже повністю виключає ймовірність відновлення документів;
4 рівень - фрагменти розміром 2х15 мм. Для секретних документів;
5 рівень - фрагменти розміром 0.8x12 мм і менше. Використовується тільки для знищення надсекретної інформації - папір перетворюється майже в пил.
обсяг кошика
Обсяг кошика шредера визначає частоту, з якою її доведеться очищати. Для персонального знищує буде досить 5-20 літрів, для офісного 20-70 - все залежить від розміру організації.
Режим роботи
Залежно від призначення моделі вона може працювати в безперервному або короткочасному режимі. Шредер з безперервним режимом (більше 4 хвилин за одну сесію) краще підійде для офісу, де документів, які потрібно знищити, досить багато. Якщо ж знищувати папір вам потрібно не дуже часто, то підійде і модель з короткочасним режимом роботи.
Тип нарізки
Знищувачі можуть нарізати папір на паралельні тонкі смуги або на невеликі прямокутні фрагменти - в основному це залежить від рівня секретності конкретної моделі.
подача паперу
Деякі шредери оснащуються фронтальної системою завантаження паперу, але основна частина використовує вертикальну систему. Вважається, що остання забивається не так легко і дозволяє знищувати папір швидше.
Знищення пластикових карт, дисків та інших предметів
Якщо вам потрібно знищувати не тільки папір, але і пластикові карти і оптичні диски, то з ними зможуть впоратися багато среднебюджетние і дорогі моделі шредерів. Крім того, для використання в офісі рекомендується вибирати ті моделі, які вміють як мінімум знищувати разом з папером скріпки і інші дрібні канцелярські приналежності.
Зовсім уже й рідко - в найдорожчих рішеннях - зустрічається функція знищення комп'ютерних жорстких дисків.
продуктивність
Важливо підібрати для офісу той шредер, який впорається з вступникам потоком документів і не перегріється або не зламається в найбільш невдалий момент. Для цього достатньо порахувати середню кількість документів, яке накопичується в кінці робочого дня. Краще взяти невеликий запас - про всяк випадок.
SafeSense
Не варто забувати, що знищує документів може бути небезпечним не тільки для паперу. Моделі, які оснащені спеціальною системою SafeSense, автоматично відключаються, якщо рука користувача потрапляє туди, куди потрапити не повинна.
Реверс
Функція реверсу дозволяє дістати з надр шредера предмет, який він не може знищити, або просто легше впоратися з затором паперу. Ця функція є практично у всіх моделей.
Автоподавання
Як і у випадку з принтерами, автоподача забезпечує автоматичну обробку великих обсягів паперу. Важлива функція для тих, що знищують, які використовуються в великих офісах, співробітники яких завжди поспішають.
Топ-10 тих, що знищують документів
Бюджетне рішення для тих, хто хоче забезпечити досить високий рівень секретності і не витрачати багато грошей.
особливості:
- тип: персональний
- рівень секретності: 3
- обсяг кошика: 14 л
- тип нарізки: перехресний
- подача паперу: вертикальна
- механічне управління
- продуктивність: 70 г / м2 x 6 листів
Найдешевша модель в нашому списку - для тих, кому не потрібні великий кошик і високий рівень секретності.
особливості:
- тип: персональний
- рівень секретності: 1
- обсяг кошика: 10 л
- тип нарізки: паралельний
- подача паперу: вертикальна
- механічне управління
- продуктивність: 80 г / м2 x 5 аркушів
Среднебюджетной шредер для тих керівників і менеджерів, яким доводиться знищувати досить багато документів.
особливості:
- тип: персональний
- рівень секретності: 3
- обсяг кошика: 21 л
- тип нарізки: перехресний
- подача паперу: вертикальна
- безперервний режим роботи
- механічне управління
- індикація
- продуктивність: 70 г / м2 x 12 листів
Недорога і містка персональна модель з невисоким рівнем секретності.
особливості:
- тип: персональний
- рівень секретності: 2
- обсяг кошика: 25 л
- тип нарізки: паралельний
- подача паперу: вертикальна
- механічне управління
- індикація
- продуктивність: 70 г / м2 x 13 листів
Трохи більш функціональний шреддер з можливістю знищення CD / DVD і більш високою продуктивністю.
особливості:
- тип: персональний
- рівень секретності: 2
- обсяг кошика: 25 л
- тип нарізки: паралельний
- подача паперу: вертикальна
- механічне управління
- продуктивність: 70 г / м2 x 15 листів
Недорогий, швидкий і дуже місткий офісний шредер, який підійде для більшості офісів.
особливості:
- тип: офісний
- рівень секретності: 2
- обсяг кошика: 135 л
- тип нарізки: паралельний
- подача паперу: вертикальна
- сенсорне управління
- індикація
- безперервний режим роботи
- продуктивність: 80 г / м2 x 39 листів
Офісна модель з більш високим рівнем секретності, але не такий великий кошиком.
особливості:
- тип: офісний
- рівень секретності: 3
- обсяг кошика: 38.5 л
- тип нарізки: перехресний
- подача паперу: вертикальна
- безперервний режим роботи
- механічне управління
- продуктивність: 80 г / м2 x 14 листів
Компактне персональне рішення для тих керівників, яким потрібний дуже високий рівень секретності.
особливості:
- тип: офісний
- рівень секретності: 4
- обсяг кошика: 7.5 л
- тип нарізки: перехресний
- подача паперу: вертикальна
- механічне управління
- продуктивність: 70 г / м2 x 6 листів
Дорогий шредер для офісів, в яких багатьом потрібно знищувати документи з високим рівнем секретності.
особливості:
- тип: офісний
- рівень секретності: 4
- обсяг кошика: 34 л
- тип нарізки: перехресний
- подача паперу: вертикальна
- електронне управління
- індикація
- продуктивність
- автоподача
- продуктивність: 80 г / м2 x 200 аркушів
Персональна, але містка модель модель для документів підвищеної секретності.
особливості:
- тип: персональний
- рівень секретності: 4
- обсяг кошика: 34 л
- тип нарізки: перехресний
- подача паперу: вертикальна
- електронне управління
- індикація
- продуктивність: 70 г / м2 x 17 листів
- SafeSense
- автоподача