Собівартість в 1С 8.3 Бухгалтерія: розрахунок і калькуляція (інструкція)

1. Крок 1. Створіть нову номенклатурну групу
2. Крок 2. Створіть власний обліковий політику в 1С 8.3 Бухгалтерія
3. Крок 3. Встановіть планові ціни на випуск продукції
4. Крок 4. Перевірте в 1С 8.3 настройку типу планових цін
5. Крок 5. Відобразіть в 1С 8.3 додаткові витрати
6. Крок 6. Відобразіть в 1С 8.3 випуск продукції
7. Крок 7. Оформіть списання матеріалів у виробництво
8. Крок 8. Закрийте місяць
9. Крок 9. Перевірте собівартість випуску продукції

Одна з головних завдань обліку на виробничому підприємстві - розрахунок собівартості випуску продукції. Калькуляція собівартості в 1С 8.3 відбувається автоматично, при закритті місяця. Починаючи з версії 3.0.53, розрахунок собівартості став ще точніше. Далі читайте інструкцію як робити в 1С розрахунок собівартості.

Читайте в статті:

«БУХСОФТ» ЗВІТНІСТЬ ЧЕРЕЗ ІНТЕРНЕТ

Тестируйте і відправляйте звіти в фонди та інспекції онлайн! Швидке підключення.
Знайдете дешевше - повернемо гроші! Дізнатися докладніше ⟶

В 1С 8.3 Бухгалтерія розрахунок собівартості відбувається по номенклатурних групах. У ці групи об'єднують однорідну продукцію. Кожне підприємство самостійно визначає для себе склад номенклатурних груп. Чим їх більше, тим детальніше облік. Якщо груп мало, то облік стає більш узагальненим. Зі збільшенням числа номенклатурних груп облік стає більш складним і трудомістким.

1. Спосіб оцінки МПЗ;
2. Метод списання загальногосподарських витрат;
3. Методи розподілу непрямих витрат.

Ще одним важливим аспектом обліку собівартості є установка планових цін на продукцію. Це потрібно для того, щоб протягом місяця, поки не відома точна собівартість, відображати на рахунках бухгалтерського обліку операції з випуску продукції. Після закриття місяця 1С автоматично скоректує собівартість виходячи з фактичних витрат.

Читайте покрокову інструкцію як зробити в 1С розрахунок собівартості.

Крок 1. Створіть нову номенклатурну групу

Скільки номенклатурних груп створювати в 1С - питання індивідуальне. Невеликі підприємства можуть почати з однієї групи. Якщо в подальшому з'явиться необхідність в більшій деталізації обліку витрат і прибутку, кількість груп можна буде збільшити. Якщо в організації є кілька напрямків діяльності, то номенклатурні групи можна створити під різні види бізнесу. Якщо компанія займається будівництвом, то кожен новий об'єкт треба вести в окремій номенклатурній групі.

Таблиця "Принцип створення номенклатурних груп в 1С 8.3"

Номенклатура Номенклатурная група Стіл "Алюр" Меблі Стілець "Класик-9" Меблі Шафа дубовий "Югославія-82" Меблі Люстра "Таврида-11" Світло Люстра "Таврида-5" Світло Світильник "Метелик "Світло

Для створення або зміни номенклатурної групи зайдіть в розділ «Довідники» (1), а потім натисніть на лінк «Номенклатурні групи» (2).

У вікні, натисніть кнопку «Створити» (3). Відкриється вікно для введення нового значення.

У новому вікні введіть найменування нової групи (4) і встановіть спосіб урахування ПДВ (5). Далі натисніть кнопку «Додати» (6) і виберете продукцію (7), яка буде входити в номенклатурну групу. Для збереження даних натисніть кнопку «Записати і закрити» (8). Нова номенклатурна група створена, тепер її можна вказувати в документах при випуску продукції і при її реалізації.

Крок 2. Створіть власний обліковий політику в 1С 8.3 Бухгалтерія

Зайдіть в розділ «Главное» (1), а потім натисніть на лінк «Облікова політика» (2). Відкриється вікно налаштування.

В налаштуваннях виберете спосіб оцінки МПЗ (3), основний рахунок обліку витрат (4) і спосіб закриття загальногосподарських витрат (5). Докладну інструкцію з налаштування облікової політики для виробництва продукції читайте тут . Далі натисніть на лінк «Методи розподілу ...» (6) і встановіть правила, за якими непрямі витрати будуть закриватися в кінці місяця. Як ви пам'ятаєте, непрямими називають витрати, які не можна віднести на конкретну продукцію. Наприклад, зарплата керівників, оренда офісу і т.д. Для збереження змін натисніть «ОК». Тепер облікова політика налаштована для розрахунку собівартості в 1С.

Крок 3. Встановіть планові ціни на випуск продукції

Планові ціни необхідні для розподілу витрат на собівартість продукції. Для установки цін номенклатури зайдіть в розділ «Склад» (1) і клікніть на посилання «Установка цін номенклатури» (2). Відкриється вікно для створення операції.

У вікні, натисніть кнопку «Створити» (3). Відкриється форма для установки цін.

У документі введіть дату установки цін (4), у вікні «Тип цін» вибрали «Планова» (5). Далі натисніть кнопку «Додати» (6), підберіть потрібну номенклатуру (7) і вкажіть планову ціну за обраних позиціях в поле «Ціна» (8). Для збереження документа натисніть кнопку «Провести і закрити» (9). Тепер за вказаною номенклатурі встановлені планові ціни.

Крок 4. Перевірте в 1С 8.3 настройку типу планових цін

У попередньому розділі ми встановили планові ціни. Тепер треба перевірити, щоб тип цін «Планова» було вказано в спеціальній налаштуванні програми 1С. Для цього треба зайти в розділ «Адміністрування» (1) і клікніть на посилання «Параметри обліку» (2). Відкриється вікно налаштувань.

У вікні, натисніть на лінк «Тип планових цін» (3). Відкриється настройка типів.

У налаштуванні встановіть тип цін «Планова» (4). У стандартному налаштуванні 1С 8.3 Бухгалтерія цей тип цін встановлено за умовчанням.

Крок 5. Відобразіть в 1С 8.3 додаткові витрати

Для правильного розрахунку собівартості в 1С потрібно врахувати всі витрати, пов'язані з придбанням матеріалів , Наприклад оплату доставки. Для цього в 1С 8.3 Бухгалтерія є спеціальний документ - «Надходження доп. Витрат ». Щоб його оформити зайдіть в розділ «Покупки» (1) і клікніть на посилання «Надходження доп. Витрат »(2). Відкриється вікно для формування обліку таких витрат.

У вікні, натисніть кнопку «Створити» (3). Відкриється новий документ.

У документі вкажіть постачальника додаткових послуг (4), суму (5) і перейдіть на вкладку «Товари» (6).

У цій вкладці натисніть кнопку «Заповнити» (7) і виберете «Заповнити з надходження» (8) або «Додати з надходження» (9). «Заповнити ...» вибирайте в разі, якщо додаткова послуга відноситься до однієї поставки, «Додати ...» - якщо послуга має відношення до кількох постачання. Далі виберете документ надходження матеріалів або товарів. Після цього таблиця нижче заповнитися номенклатурою з обраної поставки. Саме вартість цих позицій буде збільшена на суму додаткової послуги. Для збереження документа натисніть кнопку «Провести і закрити» (10).

Крок 6. Відобразіть в 1С 8.3 випуск продукції

Випуск готової продукції відображається в 1С документом «Звіт виробництва за зміну». Для його формування зайдіть в розділ «Виробництво» (1), а потім натисніть на лінк «Звіти виробництва ...» (2). Відкриється вікно для формування випуску.

У вікні, натисніть кнопку «Створити» (3). Відкриється форма для оформлення випуску продукції.

У виробничому документі вкажіть:

• Дату випуску (4);
• Продукцію, яку виробили (5);
• Кількість цієї продукції (6);
• Номенклатурну групу (7).

Якщо на продукцію є специфікація, вкажіть її (8). Нагадаємо, що в специфікації вказується склад і кількість матеріалів, необхідних для виробництва одиниці продукції. За специфікації можна заповнити вкладку «Матеріали» (9). Для продовження оформлення випуску перейдіть на цю вкладку.

У вкладці «Матеріали» натисніть кнопку «Заповнити» (10). Таблиця нижче заповниться даними за кількістю (11) матеріалів (12), необхідних для випуску продукції. Для збереження документа і відображення на рахунках бухгалтерського обліку операції натисніть кнопки «Записати» (13) і «Провести» (14). Щоб подивитися проводки натисніть «ДтКт» (15). Відкриється вікно проводок.

У вікні проводок видно, що собівартість продукції відображена за дебетом рахунка 43 по плановим цінами (16). Вартість матеріалів за специфікацією списана з кредиту рахунку 10 в дебет виробничого рахунку (17).

Крок 7. Оформіть списання матеріалів у виробництво

У попередньому розділі ми відбили списання матеріалів у момент випуску продукції, документом «Звіт виробництва за зміну». Але не завжди матеріали списують у виробництво саме так. Часто цю операцію відображають документом «Вимога-накладна». Цей документ створюють незалежно від випуску продукції, наприклад в момент передачі матеріалів зі складу в виробничий цех. Для формування вимоги зайдіть в розділ «Виробництво» (1), а потім натисніть на лінк «Вимоги-накладні» (2). Відкриється вікно для створення документа.

У новому вікні натисніть кнопку «Створити» (3). Відкриється форма вимоги.

У вікні, вкажіть:

• Дату документа (4);
• Матеріал, який відпущений у виробництво (5);
• Його кількість (6);
• Рахунок виробничих витрат (7);
• Номенклатурну групу (8);
• Статтю витрат (9).

Для проведення документа натисніть кнопку «Провести і закрити» (10). Тепер вартість матеріалів списана з кредиту рахунку 10 в дебет рахунку 20, цю проводку можна побачити, натиснувши на кнопку «ДтКт» (11).

Крок 8. Закрийте місяць

У попередніх розділах ми розповіли, які налаштування та операції в 1С 8.3 Бухгалтерія впливають на розрахунок собівартості. Але це не повний перелік. Крім них в розрахунку собівартості беруть участь непрямі витрати, які ви відображаєте протягом місяця на різних рахунках бухгалтерського обліку. Наприклад, зарплата, оренда, комунальні платежі, послуги і так далі. Всі непрямі витрати автоматично списуються на собівартість при закритті місяця відповідно до правил, які ви встановили в обліковій політиці.

Після того, як в обліку відображені всі операції, приступайте до закриття місяця. Для цього треба зайти в розділ «Операції» (1), а потім натисніть на лінк «Закриття місяця» (2). Відкриється форма для проведення цієї операції.

У вікні натисніть кнопку «Виконати закриття місяця» (3). Після цього послідовно будуть розраховані і проведені всі регламентні операції по закриттю періоду. У тому числі операції з розрахунку собівартості:

1. Коригування вартості номенклатури
2. Розрахунок часток списання непрямих витрат
3. Закриття рахунків 20, 23, 25, 26

Крок 9. Перевірте собівартість випуску продукції

В 1С є звіт, в якому можна подивитися собівартість випущеної продукції. Щоб його сформувати натисніть на кнопку Довідки - розрахунки »(1) у вікні закриття місяця і виберете посилання« Собівартість випущеної продукції »(2). Після цього сформується звіт за місяць.

У звіті видно показники по кожній виробленої номенклатурі:

• Найменування продукції;
• Прямі витрати на цю продукцію;
• Непрямі витрати;
• База розподілу;
• Фактична собівартість.

Використовуючи цей звіт, а також інші звіти по калькуляції собівартості ви можете приймати управлінські рішення щодо зниження собівартості випуску продукції.

тут читайте як зробити в 1с довіреність .

як оприбуткувати товар в 1с 8.3 дивіться тут .