Робота з касою в 1С Бухгалтерія 8.3 новий інтерфейс «Таксі»

Операції з готівковими коштами є практично на будь-якому підприємстві. Готівка видається на відрядження або на якусь термінову покупку, готівкою можна виплатити заробітну плату співробітникам, які з якихось причин не мають банківських карт. Надходження грошей, видача грошей з каси, формування касової книги обов'язково повинні бути відображені в 1С Бухгалтерія 8 ред. 3.0. У новому зручному інтерфейсі програми «Таксі» ці операції проводяться в розділі «Касові документи», які можна знайти на закладці «Банк і каса».

Щоб відобразити всі надходження грошей в розділі застосовується спеціальний документ «Надходження готівки». Кожен новий документ формується натисканням кнопки з зеленим плюсом (прихід грошей, значить - плюс). При відкритті документ вимагає вибирати один з видів операції. Всі можливі варіанти програма запропонує. Це можуть бути «Розрахунки по кредитах і позиках" або "Комісія за видачу готівки в банку» або «Повернення від підзвітної особи». А за замовчуванням стоїть варіант «Оплата від покупця». На нашу документу «Надходження готівки» ми зможемо створити різні проводки. Дебет завжди буде рахунок 50, а Кредит залежить від виду операції, яку ми вибрали. Готівкові в банку проведемо Дт 50 Кт 51, а, наприклад, отримання короткострокової позики: Дт 50 Кт 66. Апарат друкує прибутковий касовий ордер.

Щоб в програмі відобразити видачу готівки з каси, необхідно створити документ «Видача готівки». Він формується кнопкою з червоним мінусом (логічно, гроші ж віддаємо) в журналі касових документів. Тут теж можна вибрати кілька видів операцій. За замовчуванням варто «Оплата постачальнику», але при відкритті її можна поміняти на «Виплата заробітної плати за відомістю» або «Виплата заробітної плати окремого працівника», якщо потрібно видати зарплату співробітникові. Якщо гроші передаються в банк, то, відповідно, «Внесок готівкою в банк» і т.д. Проведення за цим документом формуються теж різні, але за Кредитом завжди рахунок 50, а ось по дебету може бути рахунок 71, якщо мова йде про видачу грошей підзвітній особі або рахунок 60, якщо оплата постачальнику готівкою. На друк програма видає стандартний видатковий касовий ордер.

У журналі касових операцій 1С Бухгалтерія 8 ред. 3.0. в інтерфейсі «Таксі» простим натисненням кнопки можна сформувати касову книгу. За кнопці «Друк» прямо з журналу можна роздрукувати реєстр документів. Прибуткові та видаткові касові ордери теж можна роздрукувати з журналу, не відкриваючи окремі документи. Порядок дій такий: встати на потрібний документ, натиснути на кнопку «Друк» на панелі журналу, вибрати «Касовий ордер».

Всі операції з касою в 1С Бухгалтерія 8 ред. 3.0 в інтуїтивно зрозумілому інтерфейсі «Таксі» робляться швидко і легко, що дозволяє навіть неспеціалісту без проблем освоїти роботу касира.