Графік документообігу в бухгалтерії зразок 2016

1. Навіщо потрібен графік документообігу первинних облікових документів
2. Як скласти графік документообігу в бухгалтерії 2016
3. Зразок графіка документообігу для відділу оптових продажів
4. Зразок графіка документообігу 2016 - скачати
5. Наказ графік документообігу в бухгалтерії зразок
6. Зразки та бланки інших договорів скачайте на сайті електронного журналу «Спрощенка»:

У нас ви можете завантажити безкоштовно графік документообігу в бухгалтерії на 2016 рік і подивитися зразки графіка.

Навіщо потрібен графік документообігу первинних облікових документів

Всі господарські операції відображаються в податковому та бухгалтерському обліку на підставі первинних документів . Для нормальної роботи необхідно, щоб вони надходили в бухгалтерію своєчасно. Відповідно процес виписки документів і передачі їх між підрозділами організації (якщо, звичайно, весь документообіг не веде одна єдина людина) повинен бути організований. І ось якраз для того, щоб це зробити - організувати внутрішньофірмовий порядок і контроль за випискою паперів, складають такий документ, як графік документообігу.

Відзначимо: відповідальність за те, що графік не ведеться, не встановлена. Цей документ оформляється насамперед в інтересах організації, IP можуть не вести. Якщо раніше у вас графіка не було, зараз саме час задуматися про його необхідність. Адже всі компанії зобов'язані вести бухоблік, а значить графік документообігу допоможе їм проводити інвентаризацію і на її основі робити реформацію балансу і складати баланс.

Графік документообігу просто необхідний організаціям, в яких первинна документація надходить до бухгалтерії з різних відділів. З його допомогою ви зможете організувати і контролювати роботу по виписці документів різними людьми - чи вчасно вони виконують свою роботу? А якщо відбуваються затримки, то з чиєї вини.

Як скласти графік документообігу в бухгалтерії 2016

Хто саме займеться складанням графіка, вирішує головний бухгалтер. Цю роботу можна доручити рядовому бухгалтеру, кадровому працівникові або, наприклад, секретарю.

Уніфікованої форми графіка документообігу немає. Тому вам доведеться розробити її самостійно або скористатися нашими зразками, які ми наведемо нижче в статті. Завданням графіка є встановити порядок, за яким в організації будуть оформлятися документи. У зв'язку з цим доцільно включити в нього наступну інформацію:

1. хто і в який термін виписує конкретний первинний документ;
2. в який термін і ким документ передається в бухгалтерію;
3. хто є відповідальним за створення і передачу документа;
4. хто з працівників і протягом якого часу обробляє документ;
5. скільки часу потрібно зберігати документ в організації.

У бухгалтерію надходять як первинні документи, створені працівниками організації, так і «первинка» від контрагентів. По вхідних документів можна оформити окремий графік документообігу, а можна включити їх в загальний план документообігу, призначивши відповідальних осіб за їх перевірку і передачу в бухгалтерію.

Графік буде зручним, якщо всі документи в ньому об'єднати з якого-небудь принципом. Тоді відповідальна особа може відразу знайти потрібний документ. Ми пропонуємо два можливих способу.

Спосіб № 1: згрупуйте документи за господарськими операціями. Даний спосіб підійде для невеликих компаній, у яких не так багато господарських операцій. В цьому випадку в першому стовпці графіка перерахуйте всі можливі господарські операції. А для кожної господарської операції вкажіть документи, які необхідно виписати.

Спосіб № 2: об'єднайте документи по відділам організації. Цей спосіб на відміну від попереднього підійде для більших компаній, що складаються з досить великого числа підрозділів і відділів. Для кожного відділу перерахуйте первинні документи, які виписують працюють в ньому співробітники. В даному випадку ви можете оформити графік як єдиний документ, який діє для всієї організації. А можете скласти для кожного відділу свій графік документообігу.

Зразок графіка документообігу для відділу оптових продажів

Зразок графіка документообігу 2016 - скачати

Нижче наведені бланки графіка документообігу, які ви можете завантажити на свій комп'ютер і використовувати в роботі.

Наказ графік документообігу в бухгалтерії зразок

Після того як графік документообігу складений, керівник організації повинен його затвердити. Графік можна оформити у вигляді додатку до наказу про облікову політику. Однак, на наш погляд, це нераціонально.

Справа в тому, що облікова політика може оновлюватися щороку. А графік так часто не змінюється і може діяти кілька років до тих пір, поки не застаріє або не втратить силу. А при необхідності в нього можна вносити зміни. У зв'язку з цим вважаємо, що графік зручніше затвердити окремим наказом.

Зразки та бланки інших договорів скачайте на сайті електронного журналу «Спрощенка»:

1. Договір будівельного підряду
2. Договір підряду на виконання організацією-виконавцем робіт по ремонту офісу замовника. Роботи виконуються з матеріалів підрядника
3. Договір підряду (договір оператора введення)
4. Договір підряду (договір переписувача)
5. Договір підряду (договір реєстратора)
6. Договір підряду (договір кодувальника)
7. Договір підряду (договір інструктора)
8. Договір підряду (договір економіста формально-логічного контролю)
9. Договір підряду на виконання організацією-виконавцем робіт по ремонту офісу замовника. Роботи виконуються з матеріалів замовника
10. Договір про переробку давальницької сировини
11. Договір з фізичною особою на надання кур'єрських послуг