Як налаштувати 1С: Бухгалтерія підприємства

При знайомстві з програмою 1С: Бухгалтерія підприємства 3.0 у бухгалтера може виникнути ряд питань по налаштуванню обліку. На цьому етапі дуже важливо розібратися в тонкощах програми, щоб в подальшому не виникало складнощів в роботі. У цій статті ми розповімо, як правильно провести настроювання 1С: Бухгалтерія підприємства.

Для початку користувачеві рекомендується налаштувати функціональність своєї програми, тобто позначити той набір опцій і можливостей, які він хотів би використовувати в своїй роботі. Вказуйте повну функціональність програми, щоб надалі не виникло проблем з налаштуванням певного розділу обліку (рис. 1).

Всі необхідні початкові настройки, на які користувачеві рекомендується звернути увагу, знаходяться в одному місці: в розділі «Адміністрування» - «Параметри обліку». О восьмій підрозділів скооперуватися настройки обліку (рис. 2).

1. Налаштування плану рахунків (рис. 3).

Ця група відповідає за управління субконто на рахунках обліку ПДВ, запасів, товарів в роздрібній торгівлі, грошових коштів, розрахунків з персоналом та витрат. Дана аналітика потрібна для аналізу і контролю рухів по рахунках в таких бухгалтерських звітах, як «Оборотно-сальдова відомість», «Аналіз рахунку», «Картка рахунку» і т. Д.

1. Терміни оплати покупцями (рис. 4).

Необхідна настройка для тих компаній, які планують формувати резерви по сумнівних боргах. Після закінчення зазначеного терміну оплати та буде нараховуватися резерв (за умови, що в договорі з контрагентом не вказано інший термін оплати).

1. Налаштування зарплати (рис. 5).

У підрозділі «Загальні настройки» обов'язково потрібно вибрати, в якій програмі буде вестися облік зарплати. Якщо чисельність на підприємстві не перевищує 60 осіб, функціонал 1С: Бухгалтерія підприємства 3.0 дозволяє її використовувати для цілей нарахування зарплати, відпусток і лікарняних. Однак майте на увазі, якщо ви працюєте з відрядною оплатою праці, змінними графіками роботи і використовуєте нестандартні нарахування, краще придбати програму 1С: Зарплата і управління персоналом .

Перейшовши за посиланням «Порядок обліку зарплати», ви також зможете налаштувати облік резерву відпусток.

Якщо ви хочете вести облік зарплати по відокремленим підрозділам, не забудьте вказати відповідну галку.

У підрозділі «Відображення в обліку» налаштуйте спосіб обліку витрат на рахунках бухгалтерського обліку.

1. У групі «Заповнення цін продажу» (рис. 6) встановіть бажаний варіант заповнення цін в документі «Реалізація товару / послуги».

1. Користувач також може самостійно вибирати, виводити на друк артикули в документах чи ні (розділ «Друк артикулів») (рис. 7).

1. На нових релізах розробниками 1С також закладена настройка друку чеків при частковій оплаті. Тому не полінуйтеся заглянути в групу «Налаштування друку чеків» (рис. 8).

1. Термін оплати постачальникам також може бути встановлений в цілому для всієї групи постачальників (закладка «Термін оплати постачальникам») (рис. 9). Хоча в більшості випадків бухгалтери самостійно його вказують в шапці документа «Рахунок на оплату».

1. Якщо ви є виробничим підприємством, в групі «Тип планових цін» вкажіть той, ціни з якого будуть автоматично підставлятися в документи (рис. 10).

У розділі «Адміністрування» на закладці «Проведення документів» також є дуже важливі настройки для організації обліку в 1С (рис. 11). Для позиції «Розрахунки виконуються» рекомендуємо встановити перемикач по рядку «При проведенні документів» для коректного заліку авансів, своєчасного відображення проводок і вірного розрахунку вартості списання МПЗ.

Далі користувач самостійно вирішує, чи встановлювати прапорець на закладці «Дозволити списання запасів при відсутності залишків за даними обліку». Якщо він не встановлений, то при проведенні документів за участю товарно-матеріальних цінностей програма перевіряє наявність залишків на складі. І якщо їх не виявляє, документ на вибуття ТМЦ не проводиться.

Наступні галочки в двох пунктах рекомендуємо встановлювати.

Тепер давайте звернемося до облікову політику компанії (рис. 12). Для цього потрібно зайти в розділ «Главное» - «Облікова політика». Розглянемо налаштування, характерні для організації з режимом оподаткування ОСНО.

Тут необхідно вказати спосіб списання ТМЦ в організації та спосіб оцінки товарів у роздробі (цей параметр можна проігнорувати, якщо ви не займаєтеся роздрібною торгівлею). Основним рахунком обліку витрат буде будь-який витратний рахунок, на якому в компанії найчастіше збираються фактичні витрати.

Якщо ви хочете використовувати 20-й рахунок, то встановіть галочку «Випуск продукції» або «Виконання робіт, надання послуг замовникам». Можна відразу обидві. Тут же ви повинні вказати спосіб списання витрат з рахунку 20. Якщо ми бачимо налаштований спосіб списання витрат «З урахуванням усієї виручки», то при закритті 20-рахунку в кінці місяця програма 1С буде порівнювати наявність оборотів з однаковим номенклатурними групами по рахунках 20.01 «Основне виробництво »і 90.01.1« Виручка за діяльності з основною системою оподаткування ». Якщо встановлений спосіб списання витрат з рахунку 20 «З урахуванням виручки тільки по виробничих послуг», то для закриття 20-го рахунку необхідна наявність документа «Надання виробничих послуг» (не плутати з документом «Реалізація послуги»!).

Налаштування «Загальногосподарські витрати включаються» необхідна для закриття 26 рахунку. Якщо вказати перемикач «У собівартість продажів», то 26-й рахунок буде закритий на рахунок 90.08.1. Якщо вибрати «В собівартість продукції, робіт, послуг», то 26-й рахунок буде закритий на рахунок 20.01 (як і 25-й). Для настройки методу розподілу загальновиробничих і загальногосподарських витрат переходимо за однойменною посиланням.

Налаштування «Розрахунок собівартості випуску» (рис. 13) приверне увагу виробничих підприємств. Якщо ми встановимо галочку «Використовується планова собівартість випуску», то протягом місяця випуск продукції буде враховуватися по планової собівартості, а в кінці місяця вона скоректується відповідно до фактично зібраними витратами.

Якщо в компанії будуть здійснюватися перекази грошових коштів між рахунками організації або еквайрингові операції, потрібно поставити галочку «Використовується рахунок 57». Для формування резерву по сумнівних боргах також встановлюємо відповідну галку.

Далі користувачам потрібно визначитися, чи буде в програмі вестися облік податку на прибуток відповідно до ПБО 18.02.

Склад форм бухгалтерської звітності на системі оподаткування ОСНО повинен бути повним.

У цій статті ми розповіли, як налаштувати 1С: Бухгалтерія підприємства, редакція 3.0. Сподіваємося, наш матеріал виявився вам корисний. Якщо у вас залишилися додаткові питання по 1С, то ви можете звернутися на нашу виділену Лінію консультацій 1С . Працюємо з 9:00 до 21:00. Маємо багатий досвід роботи з 1С - в місяць допомагаємо більше 5 000 Клієнтів. Перша консультація абсолютно безкоштовно!