Замісник головного бухгалтера

1. Зі статті ви дізнаєтесь:
2. Детальніше про заступника головного бухгалтера читайте тут:
3. Рекомендується узгоджувати посадову інструкцію зам. головного бухгалтера:
4. Зміст посадової інструкції заступника головного бухгалтера
5. Як правило, посадова інструкція заступника головного бухгалтера містить наступні розділи:
6. Кваліфікаційні вимоги, що пред'являються до заступника головного бухгалтера у 2017 році
7. Розділ «Кваліфікаційні вимоги» в 2017 році може розроблятися з урахуванням Професійного стандарту бухгалтера,...
8. Посадові обов'язки заступника головного бухгалтера
9. Заступник головного бухгалтера для виконання своїх функцій і реалізації прав, що передбачаються цією...

Треба чи ні складати посадову інструкцію для заступника головного бухгалтера, кожен роботодавець вирішує сам. Пам'ятайте, її наявність дозволить уникнути багатьох проблем і судових розглядів.

Зі статті ви дізнаєтесь:

Вимоги, які треба дотримуватися в 2017 році при оформленні посадової інструкції заступника головного бухгалтера

Посадова інструкція заст. головного бухгалтера допоможе і працівникові, і роботодавцю. Цей документ містить опис того, що хоче роботодавець від співробітника, який буде виконувати цю функцію. також посадові інструкції розмежовують повноваження і відповідальність головного бухгалтера і його заступника.

Скачайте документи по темі:

Російське законодавство не містить жорстких вимог по змісту та оформлення належних інструкцій.

Для створення посадової інструкції рекомендується використовувати Професійний стандарт бухгалтера, затверджений наказом Міністерства праці та соціального захисту РФ від 22.12.2014 №1061н і кваліфікаційні характеристики, затв. постановою Мінпраці Росії від 21.08.1998 №37 "Кваліфікаційний довідник посад керівників, фахівців та інших службовців" ( «Головний бухгалтер»).

Посадова інструкція заступника головного бухгалтера розробляється з урахуванням ГОСТ Р 6.30-2003 «Уніфіковані системи документації уніфікована система організаційно-розпорядчої документації вимоги до оформлення документів» (замість нього з 01.07.2017 вступає в дію ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Система стандартів з інформації , бібліотечної та видавничої справи. Організаційно-розпорядча документація. Вимоги до оформлення документів ", затв. наказом Росстандарта від 08.12.2016 №2004-ст).

Детальніше про заступника головного бухгалтера читайте тут:

Оформляючи посадову інструкцію зам. головного бухгалтера треба пам'ятати, що реквізит «найменування організації» повинен відповідати найменуванню, закріпленому в установчих документах організації. У разі якщо є також скорочене найменування організації, то воно поміщається нижче повного (в дужках).

Стверджується посадова інструкція заст. головного бухгалтера керівником організації. Гриф обмеження доступу до розташовують праворуч зверху, він містить такі елементи:

слово ЗАТВЕРДЖУЮ (пишеться без лапок);

найменування посади особи, яка затвердила посадову інструкцію;

дата затвердження документа.

наприклад:

Реквізит «підпис» містить такі елементи, як:

найменування посади особи, яка підписала посадову інструкцію;

особистий підпис посадової особи;

ініціали та прізвище: його ініціали та прізвище.

Довідка

Рекомендується узгоджувати посадову інструкцію зам. головного бухгалтера:

1. з юридичним відділом або юрисконсультом організації;
2. з особою, яка курирує цей напрямок діяльності;
3. з іншими зацікавленими особами.

Гриф узгодження посадової інструкції містить слово ПОГОДЖЕНО (яке пишеться без лапок), найменування посад осіб, з якими погоджується інструкція, особисті підписи, розшифровки підписів (ініціали, прізвища) і дату погодження.

наприклад:

Узгоджена, затверджена пронумерована, прошнурована посадова інструкція завіряється підписом відповідальної особи та печаткою організації. Посадова інструкція заступника головного бухгалтера повинна зберігатися відповідно до встановленого регламентом з діловодства, встановленим в організації.

Відзначимо, що посадова інструкція може бути оформлена у вигляді окремого документа або у вигляді додатку до трудового договору. Але в будь-якому випадку. співробітнику треба видати на руки для виконання посадову інструкцію.

Про ознайомлення з посадовою інструкцією і її отриманні працівник проставляє відмітку в самому документі або в листі ознайомлення. З моменту ознайомлення з посадовою інструкцією вимоги, що містяться в ній, є обов'язковими для виконання.

Узгоджена, затверджена пронумерована, прошнурована посадова інструкція завіряється підписом відповідальної особи та печаткою організації. Посадова інструкція заступника головного бухгалтера вступає в силу з дати її затвердження і діє до заміни нової.

Посадова інструкція заступника головного бухгалтера повинна зберігатися відповідно до встановленого регламентом з діловодства, встановленим в організації.

Зміст посадової інструкції заступника головного бухгалтера

Довідка

Як правило, посадова інструкція заступника головного бухгалтера містить наступні розділи:

1. Загальні положення;
2. Кваліфікаційні вимоги до посади;
3. Функції та посадові обов'язки;
4. Права працівника;
5. Відповідальність працівника.

Роботодавець може внести і інші розділи:

Взаємовідносини і зв'язку за посадою;

Оцінка ефективності роботи;

Правила внесення змін до посадової інструкції.

У розділі "Загальні положення" вказується:

Що визначає посадова інструкція заступника головного бухгалтера.

Процедура призначення працівника і звільнення його з посади.

Підпорядкованість заступника головного бухгалтера.

Порядок здійснення прийому і передачі справ при призначенні зам. головного бухгалтера на посаду і його звільнення з посади.

Порядок заміщення працівника і виконання його посадових обов'язків у разі його тимчасової відсутності.

Часто цей розділ розробляють з урахуванням локального нормативного акта про структурний підрозділ (бухгалтерії).

В розділ «Загальні відомості» також включаються інші положення і вимоги, які конкретизують і уточнюють статус і умови діяльності заступника головного бухгалтера.

Кваліфікаційні вимоги, що пред'являються до заступника головного бухгалтера у 2017 році

Довідка

Розділ «Кваліфікаційні вимоги» в 2017 році може розроблятися з урахуванням Професійного стандарту бухгалтера, він включає вимоги 6-го кваліфікаційного рівня:

1. Освіта та навчання: вищу або середню професійну, а також додаткову професійну освіту (програми підвищення кваліфікації та / або професійної перепідготовки);
2. Досвід практичної роботи: не менше 5-ти років з останніх 7-ми календарних років роботи, пов'язаної з веденням бухгалтерського обліку, складанням бухгалтерської (фінансової) звітності або з аудиторською діяльністю (якщо є вищу освіту, то не менше 3-х років з останніх 5-ти календарних років);
3. Перелік того, що зам. головного бухгалтера повинен знати і вміти;
4. До заступника головного бухгалтера можуть пред'являтися особливі умови допуску до роботи.

Посадові обов'язки заступника головного бухгалтера

У розділі "Посадові обов'язки" вказуються обов'язки працівника на основі завдань і функцій структурного підрозділу (бухгалтерії), докладно викладаються основні напрямки діяльності зам. головного бухгалтера.

Також в цьому розділі можуть перераховуватися обов'язки співробітника, які покладаються на нього відповідно до практики розподілу інших обов'язків, прийнятої в структурному підрозділі (бухгалтерії) і виконуваних на основі рішення керівника організації.

Розділ "Завдання та обов'язки" розробляють з урахуванням розділу 3.2. Професійного стандарту бухгалтера «Узагальнена трудова функція».

У розділі "Права" перераховуються права заступника головного бухгалтера, встановлені законодавством і локальними актами організації по відношенню до керівництва, підлеглих, іншим структурним підрозділам організації та сторонніх установ з питань, що стосуються компетенції зам. головного бухгалтера. В даному розділі можна зафіксувати право працівника на навчання, розвиток, кар'єрне зростання, участь в професійних асоціаціях та інших громадських організаціях, дозволених російським законодавством.

Іноді виділяється окремий розділ "Взаємини", наприклад:

Довідка

Заступник головного бухгалтера для виконання своїх функцій і реалізації прав, що передбачаються цією інструкцією, в роботі взаємодіє:

1. З головним бухгалтером з питань: ...
2. З керівниками структурних підрозділів з питань: ...
3. З працівниками бухгалтерії з питань: ...
4. З комерційними банками з питань: ...
5. З аудиторськими фірмами з питань: ...

У розділі "Відповідальність" вказується рівень відповідальності заступника головного бухгалтера за невиконання або неналежне виконання посадових обов'язків та вимог російського законодавства. В цьому розділі посадової інструкції рекомендується уточнити, в яких випадках (невиконання або неналежне виконання зазначених в інструкції посадових обов'язків, порушення законодавства РФ і встановлених в ПВТР та інших локальних нормативних актах норм і вимог) до заступника головного бухгалтера може бути застосовано дисциплінарне стягнення (зауваження, догану, звільнення з відповідних підстав ).