Школа бухгалтера № 46 :: Враховуємо книги

Школа бухгалтера № 21 (13.11.2006)
Бухгалтерський облік

Увага! архівна публікація

Ця сторінка містить давню архівну публікацію бухгалтерського тижневика "Дебет-Кредит", яка в даний час, цілком можливо, втратила актуальність і може не відповідати чинним нормам бухгалтерського і податкового обліку.
Для роботи з актуальними матеріалами журналу перейдіть до ONLINE.dtkt.ua
або виберіть потрібний вам розділ ДК-порталу у верхньому рядку навігації.

На роботі, як звичайно, доводиться мати справу зі спеціальними виданнями. Наприклад, бухгалтерів цікавлять видання на бухгалтерські теми (газети, журнали, книги з теорії обліку та ін.). Юристів більше цікавлять видання правового характеру: кодекси, коментарі, газети і т.п. Це з більш знайомого. Проте на підприємстві працюють не тільки бухгалтери і юристи. Уявімо собі будь-якої науково-дослідний або проектний інститут. Працюючи над замовленнями, працівникам таких інститутів часто необхідно звертатися до різного роду довідників, стандартів, нормативів і т.п. І тут їх вже не одиниці.

Відмінності між періодичними виданнями і книгами

Яка різниця між періодичними виданнями і книгами?

Виходячи з норм Закону про ЗМІ до періодичних належать видання, які видаються з певною (наперед встановленою) періодічностью1. Яскравий цьому приклад - газети і журнали. Наприклад, «Школа бухгалтера» є газетою з періодичністю виходу 2 рази в місяць. Книги періодичності у виданні не мають. Вони є закінченим твором, яке, побачивши світ вперше, потім лише перевидається в незмінному стані. Це одне з головних відмінностей між книгами та періодикою.

Друга відмінність полягає в тому, що періодичні видання реєструються в Мін'юсті один раз на весь період видання, а книги - кожен раз перед виданням в Книжковій палаті. Відрізнити книгу від періодичного видання можна за кодом ІSBN, який обов'язково вказується на першій сторінці книги. Цей код - відмітна ознака книги. Періодичні видання такого коду не мають. Зазвичай вони мають п'ятизначний передплатний індекс Укрпошти.

Податковий облік

В абзаці другому пп. 5.4.2 Закону про прибуток сказано, що відносяться до валових витрат:

витрати на придбання літератури для інформаційного забезпечення господарської діяльності платника податків, в тому числі з питань законодавства, і передплату спеціалізованих періодичних видань.

Оскільки це витрати подвійного призначення, то обов'язки з доведення зв'язку цих витрат на обумовлені цілі з основною діяльністю платника податку покладаються на такого платника податку. Спори з податковим органом щодо зв'язку вирішуються шляхом звернення податкового органу до Міністерства освіти і науки України, чий експертний висновок є підставою для прийняття рішення податковим органом.

Слід враховувати, що в податковому обліку періодичні видання включаються до витрат за першим собитію2 і участі у визначенні приросту (убутку) запасів не приймають. Тому може скластися помилкове судження (так як слово «книга» або похідні не згадуються), що і придбані книги можна включити до валових витрат і не враховувати їх як активи (запаси). Проте це не так. Книги слід враховувати як активи з усіма наслідками, що звідси випливають.

Так, термін служби більшості книг становить більше одного року. Тому не слід забувати, що якщо вартість такої книги перевищує 1000 грн., То її слід враховувати як об'єкт основних фондів у складі групи 3.

Книжки мають властивість зношуватися. Тому якщо книга враховується як об'єкт основних фондів, то тут цілком закономірно застосування пп. 8.7.1 Закону про прибуток щодо віднесення витрат на їх ремонт на збільшення балансової вартості групи в сумі витрат, які перевищують 10-відсотковий ліміт ремонтних витрат. Якщо книжки враховуються в складі запасів, то і витрати на їх ремонт враховуються у складі валових витрат і беруть участь у перерахунку за п. 5.9 Закону.

Разом з тим, якщо взяти до уваги останні роз'яснення фахівців податкової служби щодо обліку малоцінних необоротних активів в податковому обліку, слід враховувати і особливості бухгалтерського обліку книжок.

Бухгалтерський облік

У бухгалтерському обліку книги слід вважати активами, а не витратами періоду. Відповідно до П (С) БО 2 «Баланс» актив - це ресурси, контрольовані підприємством в результаті минулих подій, використання яких, як очікується, приведе до надходження економічних вигод у майбутньому. У момент придбання книги ми не можемо ще судити, скільки разів ми будемо звертатися до книги: постійно, періодично або один раз, щоб прочитати одну сторінку. Тому книгу і слід визнавати активом. А в залежності від терміну корисного використання - запасами (МБП), або необоротним активом у складі МНМА. Наприклад, придбаний як окреме видання закон про держбюджет на поточний рік. На наступний рік його норми не актуальні. Тому таку книгу визнаємо МБП: вартість включаємо в витрати в момент передачі в користування, а списуємо після втрати нею актуальності.

Якщо строк корисного використання книги більше року, то книги слід враховувати як МНМА - бібліотечні фонди. В такому випадку амортизація по них може нараховуватися в першому місяці використання книги в розмірі 50% її вартості, яка амортизується, та решта 50% вартості, яка амортизується, - у місяці її вилучення з активів (списання з балансу) внаслідок невідповідності критеріям визнання активом, або в першому місяці використання книги - 100% її вартості.

Тут слід звернути увагу на наступне. Бухгалтерські МНМА повинні перераховуватися за п. 5.9 Закону про прибуток. У разі, якщо обраний принцип нарахування амортизації «50 х 50», то 50% їх балансової вартості відображаються як залишок запасів на кінець періоду, якщо 100% - то вони в залишку запасів на кінець періоду не відображаються і більше участі в перерахунку приросту (убутку ) не беруть.

При придбанні книг виникає ще одне цікаве питання. Наприклад, придбано видання енциклопедії в десяти томах, за яке заплачено 2400,0 грн., В т.ч. ПДВ - 400,00 грн. Що є активом? Одне видання (в цілому) вартістю 2000,00 грн.? І це об'єкт основних фондів? Або кожен том окремо - 10 томів по 200,00 грн.? І це 10 об'єктів МНМА?

Пункт 4 П (С) БО 7 каже, що об'єкт основних засобів - це, зокрема: закінчений пристрій з усіма пристосуваннями і приладдям до нього; конструктивно відокремлений предмет, призначений для виконання певних самостійних функцій; інший актив, що відповідає визначенню основних засобів, або частина такого активу, що контролюється підприємством.

Вважаємо, що в 10-тітомном виданні тому - це «конструктивно відокремлений предмет, призначений для виконання певних самостійних функцій». Тому враховувати слід не видання, а книгу (тому).

І в нашому прикладі це буде 10 об'єктів МНМА.

Організація документообігу при обліку книг

Надходження книг, як і залишку запасів, здійснюється спочатку на склад за прибутковою накладною, а потім їх видача в місце зберігання (використання) за призначенням - за видатковою накладною.

Місцем зберігання може бути відокремлене приміщення або його частину. Це вже на розсуд підприємства. Книги повинні бути закріплені за матеріально-відповідальною особою. Це може бути окрема людина або внутрішній сумісник. Це питання підприємство також вирішує на власний розсуд. І тут знадобляться Тимчасові примірні норми часу на основні процеси бібліотечної роботи, затверджені наказом Міністерства культури і туризму України від 19.07.2005 р № 496. Підрахувавши за наведеними в них операціями загальні витрати часу на «обслуговування» наявних книг (ведення формулярів, оформлення парафій і т.п.), можна розрахувати необхідну кількість людей, які будуть цим займатися. Пам'ятайте, ми розглядали норми часу на виконання бухгалтерської роботи. Тому якщо який-небудь бухгалтер не завантажений на 100%, то функцію бібліотекаря можна доручити йому.

Кожна книга повинна мати номер за тематичним каталогом. Крім того, кожна книга, яка враховується як об'єкт основних засобів (МНМА) повинна мати інвентарний номер. Книги, які обліковуються як МБП, інвентарний номер не матимуть і будуть враховуватися за номером тематичного каталогу. Всі книги повинні бути записані в книгу обліку зразок Інвентарного списку основних засобів типової форми № ОЗ-9. Форма такої книги обліку також нескладна: дата надходження, назва, присвоєний інвентарний номер, балансова вартість, термін служби, інформація про переміщення.

1 Періодичні друковані видання - газети, журнали, альманахи, бюлетені, збірники, календарі, дайджести, які виходять під постійною назвою з періодичністю один і більше номерів (випусків) протягом року на підставі свідоцтва про державну реєстрацію.

2 Якщо видавець не є платником податку на прибуток - в момент отримання видання, що випливає з пп. 11.2.3 Закону про прибуток.

Даючи працівникові читати книгу, не потрібно виписувати видаткову накладну на неї, а при поверненні - прибуткову накладну. Кожен з нас був в публічній бібліотеці і знає, що книги на руки видають, здійснюючи запис у формулярі читача. Ніщо не забороняє завести такий формуляр і на працівників, які користуються літературою підприємства. Форма формуляра досить проста. На титульній сторінці вказуємо дані про працівника (прізвище, ім'я, по батькові, місце роботи і т.п.) і його розписку про ознайомлення з правилами користування та повернення книг (нами встановленими). На розвороті кілька граф, наприклад:

ДатаІнвентарний № №каталогуНазва книгиПідпис про отриманняПідпис про повернення

Ось і все, що ми хотіли вам розповісти про облік книг.

Нормативна база

1. Закон про прибуток - Закон України «Про оподаткування прибутку» від 28.12.94 р № 334/94-ВР, в редакції Закону України від 22.05.97 р № 283/97-ВР, зі змінами та доповненнями.

2. П (С) БО 7 - П (С) БО 7 «Основні засоби», затверджене наказом Мінфіну України від 27.04.2000 р № 92, зі змінами та доповненнями.

3. П (С) БО 9 - П (С) БО 9 «Запаси», затверджене наказом Мінфіну України від 20.10.99 р № 246, зі змінами та доповненнями.

Дмитро Кучерак

Злиття і поглинання в діяльності відкритих акціонерних товариств
Бухгалтерський облік
Продовження. Початок див. У «ШБ» № 19, 20/2006 р Якщо вас поглинули, то податків вам платити вже не доведеться. У всьому є свої пре-лестощів. З економічної точки зору розрізняють вертикальне злиття (бізнес-комбінація виробника з постачальником ...

Відпускні в бухгалтерському обліку
№ 24 (16.6.2008) :: Бухгалтерський облік
Тема відображення в обліку операцій з надання відпустки працівникам особливо актуальна у літній період. Тому, як правильно відправити працівника у відпустку, присвячена ця стаття. ...

Поступка вимоги - цесія і факторинг
№ 22 (2.6.2008) :: Бухгалтерський облік
У бухгалтерській практиці все частіше зустрічаються договори переведення боргу і відносно нові для вітчизняного законодавства терміни «цесія» і «факторинг». Про те, що це таке і як операції в межах переведення зобов'язань на третю особу відображаються в б ...