Посадова інструкція та обов'язки бухгалтера і старшого фахівця: завантажити зразок

1. Основні положення інструкції
2. Професійний стандарт
3. Спеціаліст
4. Ведучий або старший бухгалтер

Жодне сучасне підприємство, до якої б сфери діяльності воно не ставилося, чи було комерційним або некомерційним, потребує бухгалтера. Що він повинен вміти і знати, які у нього права. Що він зобов'язаний робити, чим керується в повсякденній робочій діяльності. Все це відбивається в посадовій інструкції бухгалтера.

Зміст статті

Основні положення інструкції

Залежно від своєї посади в організації, має право на отримання інформації, в тому числі і секретної, яка необхідна для його роботи. Він може подавати пропозиції своєму керівництву з приводу виявлених «слабких» місць виробничої або ж фінансової діяльності і пропонувати шляхи оптимізації. Якщо в його підпорядкуванні знаходяться інші працівники, то він може вийти з пропозицією про заохочення чи покарання того, чи іншого працівника.

Бухгалтер, як і будь-який інший співробітник, керується правилами по техніці безпеки, він повинен дотримуватися розпорядку дня, прийнятий в організації, не порушувати трудову дисципліну. Розголошення комерційної таємниці або особистої інформації про співробітників, що стала відомою по службовій потребі - карається. Він несе матеріальну відповідальність, якщо в результаті його професійної діяльності фірмі було завдано збитків.

Робота співробітника повинна бути ефективна і спрямована на точне відображення в системі обліку поточного фінансового стану організації.

Професійний стандарт

Для того, щоб уніфікувати вимоги до професій, в тому числі і до даної професії, Міністерство праці та соціального розвитку видало Наказ № 1061н від 22 грудня 2014 р . Про професійний стандарті. У ньому детально розписані професійні компетенції співробітника, а також вимоги до стажу роботи.

Цікаво, що бухгалтера віднесені в ньому до тієї ж категорії службовців, що і юристи - фахівці з вищим рівнем кваліфікації. У професійному стандарті розрізняють бухгалтерів - керівників, фінансистів, власне бухгалтерів, співробітників, зайнятих частиною операцій з обліку.

Посада керівника по стандарту не зможе зайняти людина, який не має вищої або середньої професійної освіти. На питання, а що робити людям, вже котрий обіймав цю посаду, але не відповідає стандарту - відповіді немає. Вимоги до досвіду роботи у головного бухгалтера - п'ять років з останніх семи займатися бухгалтерської роботою.

Для рядових співробітників вимоги скромніше, але теж є: середню професійну освіту і стаж роботи від трьох років. Особи, які не мають досвіду, на посаду претендувати не можуть.

Таким чином, професійний стандарт законодавчо закріпив один з існуючих бар'єрів для працевлаштування молодих фахівців - відсутність досвіду роботи. Такий стан справ провокує дії корупційної спрямованості при влаштуванні на роботу.

За діяльністю бухгалтера, професійний стандарт розділяє бухгалтерські функції і роботу з фінансовою звітністю. Кожна з функцій визначається набором знань, умінь і дій.

Спеціаліст

Відповідно до стандарту професії, фахівець виконує роботу з ведення обліку фінансових активів організації, зобов'язань перед постачальниками, підрядниками, власними співробітниками, державою в особі фондів соціального страхування, пенсійними фондами, податковими органами, відділом екології та іншими відділами.

Співробітник, що працює в бюджетній організації, повинен, крім цього, враховувати статті бюджету, з яких відбуваються витрати.

Він створює, враховує первинну документацію, яка відображатиме рух майна, грошових коштів. Залежно від ділянки роботи і обсягів діяльності підприємства, фахівець займається:

• розрахунково-касовими операціями;
• калькуляцією продукції,
• розраховує заробітну плату співробітників.

Спеціаліст веде податковий облік, перераховує кошти в дохід бюджету. Бухгалтер аналізує виробничий цикл з точки зору фінансів, пропонує способи оптимізації. Займається виявленням порушень співробітниками термінів надання фінансових документів і доведенням даної інформації до керівництва.

Для виконання цих функцій, фахівець повинен володіти знаннями законодавства Російської Федерації, місцевими регламентами діяльності. Він повинен розуміти суть економічних процесів, що впливають на діяльність фірми. Необхідно знати порядок формування зведеного звіту за напрямом діяльності. Спеціаліст повинен володіти навичками роботи з обчислювальною та офісною технікою, вміти користуватися спеціалізованим програмним забезпеченням, мережею інтернет.

Особисті якості включать в себе:

• аналітичний склад розуму,
• здатність до монотонної роботи,
• посидючість, увага до дрібниць.

Ведучий або старший бухгалтер

Крім вимог, що пред'являються до фахівця попереднього рівня, головний бухгалтер повинен володіти ще деякими навичками та вміннями, володіти професійними знаннями.

Він безпосередньо підпорядковується керівнику підприємства. Може узгоджувати свої дії з фінансовим директором при існуванні такої посади на підприємстві.

Функції його зміщуються в сторону від безпосереднього ведення обліку до керівництва діяльності підлеглих, консолідації їхніх зусиль.

1. Він формує облікову політику підприємства, надає методичну допомогу підлеглим, контролює їх діяльність.
2. Виявляє резерви фінансової сфери, впроваджує прогресивні методи роботи.
3. Спільно з економістом займається економічним аналізом діяльності фірми.
4. Особисто займається або керує складанням балансу підприємства, звітних документів перед інвесторами, податковими органами.
5. Здійснює лічильну, логічну перевірку даних, що входять до звіту.
6. Подає на підпис керівнику документацію, в тому числі звітну, що вимагає його підпису. При необхідності пояснює наявну інформацію документа.
7. Аналізує істотність інформації, що розкривається фінансових звітів, складає особисто або контролює процес складання пояснювальної записки до балансу установи.
8. Контролює процес архівації фінансових документів і своєчасну передачу їх в архів.
9. Взаємодіє з банками в області функціонування розрахункових рахунків підприємства, оптимального розміщення депозитів. У бюджетній організації також покладається відповідальність за спільну роботу з казначейством з отримання, витрачання бюджетних коштів.
10. Має право підпису фінансових документів, які підлягають подальшій реєстрації всередині організації або передачі стороннім особам, в тому числі і у формі звітів.
11. Глава бухгалтерії організовує взаємодію з різними аудиторськими структурами. В процесі аудиторської діяльності він пояснює необхідність і законність рішень, прийнятих керівником в процесі економічної діяльності.
12. Він прогнозує результати зміни облікової політики фірми, що позначаються на фінансових результатах.
13. Бере участь особисто або контролює роботу по виявленню фінансових збитків підприємства.
14. Повинен стежити за дотриманням співробітниками техніки безпеки, норм і правил внутрішнього розпорядку організації.
15. Визначає якість знань і умінь співробітників бухгалтерії, розподіляє обсяги робіт між ними.
16. Планує заходи, спрямовані на підвищення професійної майстерності фахівців бухгалтерії. При необхідності і за узгодженням з директором, підключати до фінансової роботи співробітників інших відділів.
17. Представляє інтереси організації у взаємодії з зовнішніми партнерами в галузі фінансів.

Документи для скачування (безкоштовно)

Якщо організація співпрацює з іноземними партнерами, на головного бухгалтера покладається відповідальність за правильне і повне відображення даних за міжнародними стандартами фінансової звітності. Відповідно, він повинен володіти інформацією за сучасними міжнародними методиками обліку, стандартам звітності. Знати судову практику щодо спірних ситуацій в обсязі діяльності організації.

У разі реорганізації або ліквідації установи саме головний бухгалтер становитиме і відправляти фінальні фінансові звіти.

Слід пам'ятати, що головний бухгалтер несе відповідальність за діяльність організації, аж до кримінальної. Нерідкі випадки, коли в результаті судових процесів, керівник отримував менше покарання, ніж його головний бухгалтер.

В даному відео міститься інформація про плюси і мінуси професії бухгалтер.