Посадова інструкція головного бухгалтера - зразок 2018-2019

1. Для чого потрібна посадова інструкція
2. Можливі варіанти ролі головного бухгалтера
3. Основні завдання головного бухгалтера
4. Завдання гл. бухгалтера невеликої фірми (ТОВ, АТ)
5. Функції головного бухгалтера великого підприємства
6. Зміст посадової інструкції
7. Форма посадової інструкції
8. підсумки

Для чого потрібна посадова інструкція

Можливі варіанти ролі головного бухгалтера

Основні завдання головного бухгалтера

Завдання гл. бухгалтера невеликої фірми (ТОВ, АТ)

Функції головного бухгалтера великого підприємства

Зміст посадової інструкції

Форма посадової інструкції

підсумки

Для чого потрібна посадова інструкція

Діяльність будь-якої організації починається з визначення її структури (ділення на підрозділи, відділи, цехи, блоки та розподілу функцій між ними). Крім того, за підрозділами закріплюється відповідальність за вирішення питань, що відносяться до кола їх завдань. При цьому деякі функції можуть бути віддані в ведення не 1, а 2 або декількох підрозділів або, навпаки, не бути відданими ні під чий контроль.

Щоб виключити дублювання функцій і відсутність відповідальних за їх виконання, а також для однозначного розподілу обов'язків між підрозділами, діюча структура організації та основні функції підрозділів закріплюються внутрішнім розпорядчим документом. Потім цілі, завдання, функції, структура і порядок взаємодії з іншими підрозділами юрособи прописуються в положенні про кожному підрозділі. Метою керівника організації (або призначеної ним особи) при затвердженні цих документів є контроль за повнотою відображення функцій, які виконуються підрозділом, і виключення їх дублювання.

Положення про підрозділ, даючи уявлення про обсяг роботи, яку цього підрозділу належить виконувати, служить основою для визначення його штатної чисельності, встановлення рівня кваліфікації і посад потрібних співробітників, розподілу обов'язків між ними і розробки їх посадових інструкцій. У т. Ч. Воно дає матеріал і для посадової інструкції керівника підрозділу.

Обов'язок розробляти положення про підрозділи і посадові інструкції на законодавчому рівні не закріплена. Однак вони істотно полегшують життя самої організації, вносячи ясність в розподіл завдань між підрозділами і співробітниками усередині них, а також визначаючи коло відповідальних за вирішення тих чи інших питань.

Посадова інструкція, розроблена для певної посади, дозволяє:

• визначити конкретні функції для цієї посади і спростити порядок ознайомлення з ними;
• полегшити підбір кадрів на вакантну посаду;
• ознайомити співробітника з його функціями під розпис, тим самим закріпивши за ним відповідальність за їх невиконання та його право відмовитися від виконання чужої роботи без додаткової оплати;
• проконтролювати ефективність роботи конкретного співробітника і правильність розподілу функцій.

Інструкції для ряду посад можуть бути типовими, але краще все-таки розробляти їх для кожної організації самостійно і індивідуально, виходячи зі специфіки діяльності конкретного юрособи, особливостей його галузевої приналежності, структури і розмежування зон відповідальності між підрозділами. Юридичну силу цього документа надає його твердження керівником організації.

Можливі варіанти ролі головного бухгалтера

Законом «Про бухгалтерський облік» від 06.12.2011 № 402-ФЗ за організаціями закріплено обов'язок ведення бухобліку. При цьому допускається, що бухоблік може здійснюватися (ст. 7):

• самим керівником;
• залученими фізичним або юридичною особою;
• штатним головним бухгалтером або іншою посадовою особою.

Оскільки ведення бухобліку вимагає спеціальних знань, особливостей діяльності конкретного юрособи та оперативного реагування на події, що відбуваються в ньому, найчастіше ці функції покладаються на власного співробітника організації, якого приймають на роботу на посаді головного бухгалтера. Обов'язкові вимоги до нього викладені в п. 4 ст. 7 закону № 402-ФЗ:

• наявність вищої або середньої профільної освіти;
• стаж роботи в сфері бухобліку не менше 3 років з останніх 5 при наявності профільної освіти, а при його відсутності - не менше 5 років з останніх 7;
• відсутність непогашеної судимості за економічні злочини.

Однак дані вимоги є обов'язковими тільки для головних бухгалтерів:

• у відкритих акціонерних товариствах (за винятком кредитних організацій);
• страхових організаціях та недержавні пенсійні фонди;
• акціонерних інвестиційних фондах;
• управляючих компаніях пайових інвестиційних фондів;
• інших економічних суб'єктів, цінні папери яких допущені до обігу на організованих торгах (за винятком кредитних організацій);
• органах управління державних позабюджетних фондів.

Для головних бухгалтерів інших економічних суб'єктів наведені вище вимоги обов'язковими не є. Залежно від масштабів організації головбух може працювати:

• Як єдиний бухгалтер. У цьому випадку на нього лягають всі обов'язки бухгалтерії. У маленьких організаціях він зазвичай виконує ще й функції кадрової служби.
• У складі невеликої бухгалтерії. Головний бухгалтер при цьому не тільки організовує і контролює роботу бухгалтерії, а й сам виконує частину облікової роботи, так само як і рядові бухгалтери.
• У складі великої бухгалтерської служби, 1 з обов'язків якої є значна кількість додаткової звітності та пояснень, що подаються як власним підрозділам юрособи, так і зовнішнім користувачам (власникам, керуючим структурам, банкам, контрагентам, ИФНС). В цьому випадку домінуючими для головного бухгалтера стають контроль за правильністю виконання облікових операцій співробітниками бухгалтерії, підготовка звітності та відповідей на запити.
• У складі бухгалтерії, частина функцій якої передана в інші підрозділи. В даному випадку визначальними для головного бухгалтера будуть завдання по організації своєчасного одержання інформації, контролю за її якістю і ув'язці даних.

Таким чином, функції головного бухгалтера багато в чому залежать від безлічі конкретних умов діяльності організації, співробітником якої він є, і коло його обов'язків може бути різним. У зв'язку з цим їх потрібно чітко визначити в посадовій інструкції головного бухгалтера.

Основні завдання головного бухгалтера

Незалежно від масштабів організації, співробітником якої він є, головний бухгалтер безпосередньо підпорядковується. Він повинен володіти певними знаннями і виконувати ряд обов'язкових для посади функцій. Ці вимоги до нього наведені в Кваліфікаційний довіднику посад керівників, фахівців та інших службовців, затвердженому постановою Мінпраці РФ від 21.08.1998 № 37, і ПРОФСТАНДАРТ «Бухгалтер», затвердженому наказом Мінпраці РФ від 22.12.2014 № 1061н.

Професійний стандарт обов'язковий тільки для бухгалтерів державних і муніципальних установ і організацій з часткою держучасті більше 50% (п. 1 ст. 4 закону «Про внесення змін до Трудового кодексу ...» від 02.05.2015 № 122-ФЗ) з 01.07.2016. Інші організації можуть орієнтуватися на його вимоги, але має право їм не користуватися.

У частині знань в цих документах перераховані:

• законодавство про бухоблік, в т. ч. питання організації бухгалтерського обліку, правила його ведення, складання звітності;
• податкове законодавство;
• цивільне, фінансове та господарське законодавство;
• трудове право;
• кодекси етики професійного бухгалтера і корпоративного управління;
• статистичний і управлінський облік;
• специфіка, технологія, структура, стратегія і перспективи діяльності організації;
• правила аудиторських перевірок;
• методи фінансового аналізу госпдіяльності;
• бухгалтерські та довідково-правові основи.

До основних функцій головного бухгалтера Кваліфікаційний довідник відносить забезпечення:

• організації раціонального бухобліку, в т. ч. документообігу, роботи бухгалтерії і розробки облікової політики;

Про те, на що потрібно звертати увагу, розробляючи облікову політику, читайте в статті «Складаємо положення про облікову політику в організації» .

• відповідності фіксуються бухгалтерією операцій вимогам чинного законодавства;
• складання всіх видів необхідної звітності та дотримання термінів її подання;
• правильності розрахунку податків, страхових внесків та інших нарахувань;
• своєчасності перерахування всіх необхідних платежів;
• участі у формуванні податкової політики та проведенні фінаналізу діяльності;
• методологічної допомоги іншим співробітникам організації в питаннях бухобліку і фінаналізу.

Зауважимо, що в якості основної функції головного бухгалтера в професійному стандарті вказується складання звітності (ст. 3.2 стандарту «Бухгалтер»), однак при цьому в складі трудових дій, що відносяться до цієї посади, перераховуються всі ті, які наведені для головного бухгалтера в Кваліфікаційний довіднику .

Завдання гл. бухгалтера невеликої фірми (ТОВ, АТ)

До особливостей роботи головного бухгалтера в невеликій організації відносяться:

• абсолютна взаємозамінність співробітників бухгалтерії, необхідність вміти все робити самому;
• можливість скорочення обсягів облікової роботи та звітності за рахунок застосування спецрежимів або використання послаблень, які надаються СМП;
• невелика затребуваність бухгалтерських даних для цілей фінаналізу;
• відсутність потреби у великій кількості додаткових форм внутрішньої звітності;
• незатребуваність аудиторських перевірок;
• відсутність пильної уваги з боку перевіряючих органів, порівняно невелика кількість запитів про поясненнях.

Функції головного бухгалтера великого підприємства

Головний бухгалтер великого підприємства практично не має можливості займатися власне обліком. Пріоритетними в його роботі виявляються:

• організація схеми бухобліку, що охоплює в повному їх різноманітті всі аспекти діяльності підприємства;
• організація складного документообігу;
• розробка облікової політики, яка істотно докладніше і об'ємніше, ніж в невеликому юрособу;
• розподіл функцій бухгалтерії між бухгалтерами, організація їх чіткої роботи, взаємодії і взаємозамінності;
• контроль і ув'язка даних, що використовуються для складання всіх видів звітності, в т. ч. внутрішньої і статистичної;
• формування звітності в максимально повному обсязі із застосуванням всіх форм існуючих звітів і складанням необхідних пояснень;
• розрахунок більшої кількості податків, ряд яких для невеликої організації зазвичай неактуальний;
• обов'язкова участь у фінаналізу, розрахунку прогнозних даних;

Про способи аналізу звіту про фінрезультати читайте в статті «Методи проведення аналізу звіту про фінансові результати» .

• робота з перевіряючими при аудиторських перевірках;
• великий обсяг роботи з метою відповіді на різного роду запити, що стосуються питань бухгалтерського обліку та оподаткування.

Зміст посадової інструкції

Незважаючи на істотну різницю між текстами посадових інструкцій, які можуть бути створені для головного бухгалтера в тій чи іншій організації, її зміст складається з одних і тих же розділів.

Зазвичай їх формують в такій послідовності:

• вимоги до кваліфікації (освіти, досвіду, знань);
• визначення місця в структурі організації, порядок взаємодії з іншими співробітниками;
• посадові обов'язки;
• права;
• відповідальність.

Форма посадової інструкції

Строго встановленої форми посадової інструкції немає, тому її розробляють і оформляють в порядку, який діє відносно оформлення такого роду документів в самій організації.

Неодмінною умовою вступу посадової інструкції в силу є її твердження керівником юрособи. Для працівника вони стають обов'язковими з моменту його ознайомлення з нею під розпис.

Зразок посадової інструкції головного бухгалтера ви знайдете на нашому сайті.

Завантажити зразок посадової інструкції головного бухгалтера

підсумки

Посадова інструкція - досить важливий документ, який визначає конкретні функції співробітника. Оскільки головний бухгалтер є однією з серйозних фігур в будь-якій організації, його посадової інструкції слід приділити особливу увагу.