Інструкція з охорони праці для головного бухгалтера, касира в 2018 році

1. У чому особливість роботи бухгалтером
2. Спеціальна оцінка робочого місця
3. Що входить в інструкцію ВІД для бухгалтера
4. Відповідальність за відсутність документа

Бухгалтер - це офісний працівник, якщо тільки не вести мову про фахівців, які працюють і вдома або віддалено. Внаслідок цього посадова інструкція з охорони праці для даного фахівця має схожі риси з аналогічними документами для інших офісних співробітників. Вона носить не надто специфічний характер і включає вимоги щодо поведінки на робочому місці та поводження з оргтехнікою, які актуальні і для інших службовців.

Зміст статті

У чому особливість роботи бухгалтером

Основна особливість роботи бухгалтера полягає в тому, що вона досить монотонна. Працівникові потрібно постійно зберігати увагу на вироблених в даний момент операції. Одночасно це досить нервова професія, що передбачає солідну стресостійкість у її представників. Ця робота пов'язана з цифрами, її представнику доводиться виконувати безліч операцій з різними числами. Потрібно відзначити, що професію бухгалтера можна навіть назвати «цікавою», але лише для тих співробітників, яким подобається робити численні операції з цифрами.

Важлива особливість роботи бухгалтером - це її затребуваність. Представники даної професії на ринку праці, безумовно, потрібні постійно.

В цілому до обов'язків бухгалтера може належати:

Крім того, існують бухгалтери-калькулятори. Ці співробітники працюють на підприємствах громадського харчування, де вони обчислюють ціну кулінарних виробів і страв. А, наприклад, бухгалтери-ревізори займаються інвентаризацією матеріальних цінностей.

Також в даний час поширений аутсорсинг виконання даних робіт, в цьому випадку функції бухгалтера виконуються особою, яка безпосередньо не працює в даній організації. Сам же працівник, найманий на умовах аутсорсингу, може виконувати відповідні операції відразу для ряду фірм. Така форма дає можливість зберегти значні кошти, економія може бути в діапазоні від 20 до 50 відсотків.

Найбільшою мірою подібна модель відносин поширена в компаніях будівельного і торгового профілю. До її очевидні хиби, втім, відноситься те, що вона передбачає, що сторонній співробітник отримує доступ до комерційних секретів підприємства, які при класичному наймі стають відомі бухгалтеру, який є співробітником компанії.

Таким чином, видно, що з точки зору охорони праці, робота бухгалтера пов'язана з довгим сидінням за комп'ютером і іншими подібними небезпечними факторами.

Спеціальна оцінка робочого місця

Атестація робочого місця проводилася до початку 2014 року, з 1 січня того року вона замінена на спеціальну оцінку умов праці. Спеціальна оцінка праці будь-якого фахівця передбачає визначення умов, в яких він працює з метою виявлення чинників, що шкідливо впливають на його продуктивності або негативно позначаються на його здоров'ї.

Особливостей у спеціальній оцінки праці саме бухгалтерів, зайнятих в офісі, немає. Ця процедура для співробітників, що відносяться до даної професії, в усьому аналогічна оцінці праці для будь-яких інших офісних працівників, оскільки бухгалтер розглядається як просто один з них. Відповідно, збігаються і критерії, що пред'являються до робочих місць.

В ході цієї процедури оцінюють:

• вимірюють температуру повітря в точці, в якій трудиться бухгалтер;
• вимірюють ілюмінацію на цьому місці;
• вимірюють показник гучності там же;
• вимірюють вологість повітря в просторі;
• також вимірюють випромінювання, яке виходить від різних офісних пристроїв.

В цілому оцінюється розстановка робочих столів і комп'ютерів в приміщенні, де працюють бухгалтери чи інші працівники.

Ці параметри ретельно і з максимальною точністю фіксуються, далі їх заносять в картку. Слідом за цим зазначену картку посилають в локальний філія Інспекції з праці. Дане відомство проводить перевірку містяться в ній показників.

Як видно, кількість параметрів невелика, якщо порівнювати їх з тим числом показників, які потрібно змінювати на виробничих підприємствах. Але ці існуючі характеристики робочого місця офісного працівника повинні відповідати передбаченим нормативам.

Зокрема, показник шуму на робочому місці не повинен бути вище 80 децибел. З урахуванням, що єдиний телефонну розмову може дати рівень до 50 децибел, столи в приміщенні потрібно розставити таким чином, щоб зазначений поріг в 80 децибел все ж дотримувався. Також існує умова, що при невідповідності температури на робочому місці нормам робочий день бухгалтера потрібно скоротити.

За підсумками виконання даної процедури проводиться:

• визначення роботодавцем класів умов праці для бухгалтерів;
• забезпечення даних співробітників засобами захисту, в тому числі колективними та індивідуальними;
• організація медичних оглядів необхідної періодичності;
• визначення надбавки або знижки до внесків на травматизм відповідно до страхового тарифу;
• оформлення звітності про умови праці.

Така оцінка є обов'язковою незалежно від кількості бухгалтерів чи інших співробітників в офісі.

Не потрібно її проводити, лише якщо працівники здійснюють відповідні трудові функції дистанційно, зокрема на дому.

Відповідальність за спеціальну оцінку покладається на роботодавця. Останній укладає цивільно-правовий договір з компанією відповідного профілю, слідом за чим її співробітники оцінюють всі передбачені параметри. Також саме роботодавець повинен організувати процес на своїй площі і надати представникам повноважного організатора доступ до всіх робочих місць бухгалтерів та інших офісних співробітників.

Спеціальну оцінку умов праці необхідно проводити раз в п'ять років. В цілому ряді випадків вона повинна здійснюватися раніше закінчення цього терміну (позапланова перевірка).

Що входить в інструкцію ВІД для бухгалтера

Інструкція з охорони праці для бухгалтера включає наступні основні розділи:

• загальні вимоги для даного фахівця з охорони праці;
• вимоги з ОП перед роботою;
• аналогічні вимоги в процесі роботи;
• аналогічні вимоги при аварійних ситуаціях;
• і, нарешті, вимоги при її закінченні.

Загальні вимоги включають:

Перед тим як приступити до роботи, співробітникові потрібно:

• навести порядок на своєму робочому місці;
• відрегулювати рівень ілюмінації;
• перевірити, наскільки ергономічно правильно всі меблі та оргтехніка розташовується один щодо одного;
• перевірити, що пристрої належним чином під'єднані до електромережі;
• включити обладнання в належному порядку.

В інструкції вказується, що в процесі роботи:

• бухгалтер повинен здійснювати лише ті дії, до яких він допущений керівником і виключно безпечним чином;
• йому не слід виконувати ті дії, які потенційно здатні призвести до нещасного випадку (зокрема, розгойдуватися на стільці та ін.);
• бухгалтер повинен користуватися оргтехнікою лише відповідно до інструкції;
• зокрема, не здійснювати різних маніпуляцій з системним блоком комп'ютера при включеному живленні;
• також йому необхідно працювати з перервами для збереження працездатності.

При виникненні аварійної ситуації працівникові потрібно:

• відразу припинити роботу;
• повідомити про небезпеку, що виникла знаходяться поруч співробітникам і уповноваженим особам на підприємстві;
• по можливості відключити всі пристрої.

Нарешті, при завершенні роботи бухгалтеру необхідно:

• закрити на своєму пристрої всі активні завдання;
• вимкнути комп'ютер, відключивши всі його пристрої в правильному порядку;
• навести порядок на своєму робочому місці.

Документи для скачування (безкоштовно)

Відповідальність за відсутність документа

Відповідальність за відсутність посадової інструкції бухгалтера в даний час не настає.

Відповідно до російського законодавства на даний момент складання інструкції для бухгалтерів не є обов'язковим. Тому при її відсутності ніяких санкцій для роботодавця не буде. Однак наявність то інструкції забезпечить додатковий захист прав роботодавця при отриманні співробітником виробничих травм.