Головний бухгалтер | Трудовий договір з головним бухгалтером | Обов'язки головного бухгалтера

Трудовий договір з Головним бухгалтером відноситься до категорії договорів з керівниками, отже, в трудовому договорі повинні бути передбачені особливі положення, що регламентують права та посадові обов'язки керівника, а також включені особливі випадки розірвання договору. Трудовий договір з головним бухгалтером може бути терміновим і безстроковим. Посадові обов'язки головного бухгалтера, зазначені в трудовому договорі, встановлені кваліфікаційного довідника посад. Запропонований трудовий договір з головним бухгалтером містить всі необхідні положення, однак може бути доповнений конкретними умовами конкретного підприємства. Так, наприклад, на підприємстві, де немає посади Фінансового директора, Головний бухгалтер підпорядковується тільки Генеральному директору і його посадові обов'язки ширше, ніж посадові обов'язки, зазначені в запропонованому трудовому договорі.

Трудовий договір № 33

Рекомендуємо відвідати фінансові семінари

для економістів і фінансистів.

Розклад на цей квартал >>>

Москва 1 вересня 2016 року

Товариство з обмеженою відповідальністю «Оптторг», іменоване надалі «Товариство», в особі Іванова Василя Івановича, який діє на підставі Статуту, іменований надалі «Роботодавець»

і громадянка РФ Сидорова Марія Іванівна, зареєстрована за адресою: м Москва, вул. Строминка, д.15, паспорт серії 33 03 №3333333, виданий 03.03.2003 ОВС «Сокольники» м Москви. Сторони погодилися з нижче наведеними умовами, зазначеними у:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРУ

1.1. Сидорова Марія Іванівна приймається в ТОВ «Оптторг» на посаду Головного бухгалтера.

1.2. Головний бухгалтер має подвійне підпорядкування: підпорядковується Генеральному директорові і Фінансовому директору.

2. ВИД ДОГОВОРУ І ТЕРМІН ДІЇ

2.1. Термін дії договору - терміновий.

2.2. Договір укладається на певний термін 3 (три) роки: з 1 вересня 2016 року по 1 вересня 2019 року, відповідно до ст. 59 ТК РФ (за ініціативою обох сторін).

2.3. Випробувальний термін 6 (шість місяців) з 1 вересня 2016 року по 1 березня 2017 року.

2.4. Головний бухгалтер визнає, що період, що становить перші 6 (шість) місяців, вважається випробувальним терміном, який дає Роботодавцю можливість оцінити професійні навички Головного бухгалтера. Якщо після закінчення випробувального терміну, або до того Роботодавець визнає, що Головний бухгалтер не відповідає пропонованій йому посаді, то Роботодавець має право звільнити Головного бухгалтера відповідно до ТК РФ ст. 71, без виплати вихідної допомоги.

2.5. Датою початку роботи боку будуть вважати 1 вересня 2016 року.

3. ЗАГАЛЬНІ УМОВИ ДОГОВОРУ

3.1.Отношенія між Роботодавцем та Головним бухгалтером, що випливають з даного Договору, регулюються законодавством про працю Російської Федерації.

3.2.Трудовая діяльність у Роботодавця є для Головного бухгалтера основним місцем роботи.

3.3. Всі результати праці Головного бухгалтера у Роботодавця є власністю Роботодавця.

4. ОБОВ'ЯЗКИ СТОРІН

4.1. Обов'язки Головного бухгалтера:

4.1.1. Своєчасно, на високому професійному рівні і точно виконує свої трудові обов'язки, включаючи наступне:

4.1.1.1. Організовує роботу з постановки та ведення бухгалтерського обліку компанії з метою отримання зацікавленими внутрішніми та зовнішніми користувачами повної і достовірної інформації про її фінансово-господарської діяльності та фінансового стану.

4.1.1.2. Формує відповідно до законодавства про бухгалтерський облік облікову політику виходячи зі специфіки умов господарювання, структури, розмірів, галузевої приналежності та інших особливостей діяльності компанії, що дозволяє своєчасно отримувати інформацію для планування, аналізу, контролю, оцінки фінансового стану і результатів діяльності компанії.

4.1.1.3. Очолює роботу: з підготовки та затвердження робочого плану рахунків бухгалтерського обліку, що містить синтетичні та аналітичні рахунки, форм первинних облікових документів, застосовуваних для оформлення господарських операцій, форм внутрішньої бухгалтерської звітності; щодо забезпечення порядку проведення інвентаризації та оцінки майна та зобов'язань, документального підтвердження їх наявності, стану та оцінки; по організації системи внутрішнього контролю за правильністю оформлення господарських операцій, дотриманням порядку документообігу, технології обробки облікової інформації та її захисту від несанкціонованого доступу.

4.1.1.4. Керує формуванням інформаційної системи бухгалтерського обліку та звітності відповідно до вимог бухгалтерського, податкового, статистичного та управлінського обліку, забезпечує надання необхідної бухгалтерської інформації внутрішнім і зовнішнім користувачам.

4.1.1.5. Організовує роботу з ведення регістрів бухгалтерського обліку на основі застосування сучасних інформаційних технологій, прогресивних форм і методів обліку і контролю, виконання кошторисів витрат, обліку майна, зобов'язань, основних засобів, матеріально-виробничих запасів, грошових коштів, фінансових, розрахункових і кредитних операцій, витрат виробництва та обігу, продажу продукції, виконання робіт (послуг), фінансових результатів діяльності організації.

4.1.1.6. Забезпечує своєчасне і точне відображення на рахунках бухгалтерського обліку господарських операцій, руху активів, формування доходів і витрат, виконання зобов'язань.

4.1.1.7. Забезпечує контроль за дотриманням порядку оформлення первинних облікових документів.

4.1.1.8. Організовує інформаційне забезпечення управлінського обліку, облік витрат на виробництво, складання калькуляцій собівартості продукції (робіт, послуг), облік за центрами відповідальності і сегментами діяльності, формування внутрішньої управлінської звітності.

4.1.1.9. Забезпечує: своєчасне перерахування податків і зборів у державний, регіональний та місцевий бюджети, страхових внесків у державні позабюджетні соціальні фонди, платежів у кредитні організації, коштів на фінансування капітальних вкладень, погашення заборгованостей по позиках; контроль за витрачанням фонду оплати праці, організацією і правильністю розрахунків з оплати праці працівників, проведенням інвентаризацій, порядком ведення бухгалтерського обліку, звітності, а також проведенням документальних ревізій у підрозділах організації.

4.1.1.10. Бере участь у проведенні фінансового аналізу та формуванні податкової політики на основі даних бухгалтерського обліку та звітності, в організації внутрішнього аудиту; готує пропозиції, спрямовані на поліпшення результатів фінансової діяльності організації, усунення втрат і непродуктивних витрат.

4.1.1.11. Веде роботу по забезпеченню дотримання фінансової і касової дисципліни, кошторисів витрат, законності списання з рахунків бухгалтерського обліку нестач, дебіторської заборгованості та інших втрат.

4.1.1.12. Бере участь в оформленні документів щодо недостач, незаконного витрачання грошових коштів і товарно-матеріальних цінностей, контролює передачу в необхідних випадках цих матеріалів у слідчі і судові органи.

4.1.1.13. Забезпечує складання звіту про виконання бюджетів грошових коштів і кошторисів витрат, підготовку необхідної бухгалтерської і статистичної звітності, подання їх у встановленому порядку до відповідних органів.

4.1.1.14. Забезпечує збереження бухгалтерських документів і здачу їх в установленому порядку в архів.

4.1.1.15. Надає методичну допомогу керівникам підрозділів та іншим працівникам організації з питань бухгалтерського обліку, контролю, звітності та аналізу господарської діяльності.

4.1.1.16. Керує працівниками бухгалтерії, організує роботу з підвищення їх кваліфікації.

4.1.1.17. Для проведення ефективної роботи з організації бухгалтерського обліку і контролю в Товаристві підтримує постійний оперативну мобільний зв'язок з керівництвом, співробітниками Товариства, агентами і контрагентами.

4.1.2. Дотримується Правила внутрішнього трудового розпорядку Товариства, підпорядковується іншим локальним нормативним актам Товариства, використовує весь робочий час з максимальною ефективністю, не виробляє дій, що заважають іншим працівникам виконувати їх трудові обов'язки.

4.1.3. Своєчасно і точно виконує розпорядження Генерального директора та Фінансового директора.

4.1.4. За розпорядженням Генерального директора виїжджає в службові відрядження.

4.1.5. Чи не розголошує прямо або побічно отриману під час роботи науково-технічну, комерційну та будь-яку іншу конфіденційну інформацію, що відноситься до діяльності Товариства.

4.1.6. Чи не вживає жодних дій, що завдають фінансовий або інший збиток Суспільству, і дій, які будь-яким чином можуть завдати шкоди репутації Суспільству.

4.1.7. У разі отримання додаткової освіти за рахунок коштів Роботодавця, відпрацює у Роботодавця протягом 2 (двох) років, або, при звільненні раніше цього терміну, відшкодовує витрачені на його навчання кошти Роботодавцю в повному обсязі (ст. 249 ТК РФ).

4.1.8. Вживає всіх можливих заходів для захисту майна і майнових інтересів Роботодавця і несе відповідальність за будь-яке майно Роботодавця, що знаходиться у веденні Фінансового директора.

4.1.9. Головний бухгалтер несе матеріальну відповідальність у повному розмірі шкоди, заподіяної з його вини Товариства у випадках, прямо вказаних у ст. 243 Трудового Кодексу Російської Федерації або за рішенням суду.

4.1.10. Головний бухгалтер повинен знати:

• законодавство про бухгалтерський облік;

• основи цивільного права;

• фінансове, податкове і господарське законодавство;

• нормативні та методичні документи з питань організації бухгалтерського обліку та складання звітності, господарсько-фінансової діяльності організації;

• положення та інструкції з організації бухгалтерського обліку, правила його ведення;

• кодекси етики професійного бухгалтера і корпоративного управління;

• профіль, спеціалізацію і структуру компанії, стратегію і перспективи її розвитку;

• податковий, статистичний і управлінський облік;

• порядок оформлення бухгалтерських операцій і організацію документообігу по ділянках обліку, списання з рахунків бухгалтерського обліку нестач, дебіторської заборгованості та інших втрат, приймання, оприбуткування, зберігання і витрачання грошових коштів, товарно-матеріальних і інших цінностей, проведення аудиторських перевірок;

• форми і порядок фінансових розрахунків;

• умови оподаткування юридичних і фізичних осіб;

• правила проведення інвентаризацій грошових коштів і товарно-матеріальних цінностей, розрахунку з дебіторами і кредиторами, проведення перевірок і документальних ревізій;

• порядок і терміни складання бухгалтерських балансів і звітності;

• сучасні довідкові та інформаційні системи в сфері бухгалтерського обліку та управління фінансами;

• методи аналізу фінансово-господарської діяльності компанії;

• правила зберігання бухгалтерських документів і захисту інформації;

• передовий вітчизняний і зарубіжний досвід організації бухгалтерського обліку;

• економіку, організацію виробництва, праці та управління;

• основи технології виробництва;

• законодавство про працю;

• правила з охорони праці.

4.2. Роботодавець зобов'язується:

4.2.1. Надавати Головному бухгалтеру роботу відповідно до умов цього Договору.

4.2.2. Забезпечувати Головному бухгалтеру умови праці, необхідні для виконання ним обов'язків за цим договором, в тому числі надати в розпорядження Головного бухгалтера кабінет, обладнане робоче місце, необхідні технічні засоби в справному стані для виконання ним своїх обов'язків на період терміну дії цього Договору.

4.2.3. Оплачувати Головному бухгалтеру послуги мобільного зв'язку відповідно до Положення про умови використання співробітниками послуг операторів мобільного зв'язку.

4.2.4. Виплачувати Головному бухгалтеру заробітну плату в розмірі та порядку, встановленому цим договором.

4.2.5. Оплачувати Головному бухгалтеру відрядження та представницькі витрати відповідно до затвердженого бюджету Товариства та відповідно до Положення про порядок оформлення відряджень і звітів по відрядженнях, отримання сум на відрядження та представницькі витрати.

4.2.6. Виплачувати Головному бухгалтеру компенсації, встановлені чинним законодавством і цим договором.

4.2.7. Надавати Головному бухгалтеру гарантії, передбачені трудовим законодавством РФ.

5. Оплата праці

5.1. На період дії цього Договору Товариство встановлює Головному бухгалтеру посадовий оклад в розмірі _________________ рублів до вирахування податків.

5.2. Виплата заробітної плати Головному бухгалтеру здійснюється не рідше 2 (двох) разів на місяць. Форма виплати заробітної плати безготівкова:

5.2.1. Аванс в рахунок заробітної плати в розмірі _________ рублів виплачується _____ числа.

5.2.2. Заробітна плата в розмірі ___________ рублів виплачується ________ числа.

5.3. Роботодавець зобов'язується відкрити Головному бухгалтеру рахунок в банку _________________ і надати банківську карту, а також приймає на себе витрати по обслуговуванню.

5.4. Посадовий оклад може бути змінений (збільшений або зменшений) в порядку, передбаченому чинним законодавством про працю та відповідно до Положення про оплату праці в Товаристві. Будь-які зміни заробітної плати оформляються додатковою угодою Сторін.

5.5. Роботодавець виробляє утримання із заробітної плати Головного бухгалтера, відповідно до ст.ст. 137, 138 Трудового Кодексу РФ і Положеннями глави 23 Податкового Кодексу РФ, підлягають стягненню з Головного бухгалтера відповідно до чинного законодавства, і переводить утримані суми за призначенням.

5.6. Роботодавець може виплачувати Головному бухгалтеру премії, заохочувальні виплати, керуючись положеннями Правил внутрішнього трудового розпорядку Товариства та Положення про преміювання працівників в Товаристві та інших Положень по Товариству.

6. Робочий час І ЧАС ВІДПОЧИНКУ

6.1. Головному бухгалтеру встановлюється нормований 8 (восьми) годинний робочий день, 40 (сорока) годинний робочий тиждень.

6.2. Час початку і закінчення робочого дня, а також перерви для відпочинку і харчування визначається для співробітників Правилами внутрішнього трудового розпорядку Товариства та рішеннями керівника Товариства в рамках чинного законодавства.

6.3. Вихідні дні надаються Головному бухгалтеру відповідно до законодавства РФ про працю та Правилами внутрішнього трудового розпорядку Товариства.

7. ВІДПУСТКУ

7.1. Головному бухгалтеру в порядку, встановленому чинним законодавством України, надається щорічна оплачувана відпустка тривалістю 28 (двадцять вісім) календарних днів на рік. Відпустка може бути розділений на частини, відповідно до затвердженого по Товариству графіком відходу співробітників у відпустку.

7.2. Графік відпусток є обов'язковим для виконання, як для Головного бухгалтера, так і для Роботодавця.

7.3. У зв'язку з сімейними та особистими обставинами Головному бухгалтеру може бути наданий короткочасний відпустку без збереження заробітної плати за рішенням керівництва Товариства.

8. СОЦІАЛЬНІ ГАРАНТІЇ

8.1. Головний бухгалтер в період дії цього Договору підлягає соціальному та медичному страхуванню та пенсійному забезпеченню відповідно до чинного законодавства.

8.2. У разі настання тимчасової непрацездатності у зв'язку із захворюванням або нещасним випадком, Головний бухгалтер зобов'язаний негайно інформувати Роботодавця. Головний бухгалтер зобов'язаний надати лікарняний лист в перший день виходу на роботу.

9. ЗМІНА І ПРИПИНЕННЯ ДОГОВОРУ

9.1. Зміна умов Договору та його припинення можливе за згодою Сторін в будь-який час, кожну зміну оформляється в письмовій формі на основі додаткової угоди Сторін.

9.2. Повноваження Головного бухгалтера можуть бути достроково припинені у випадках:

• Зміни власника майна Товариства (не пізніше 3 (трьох) місяців з дня виникнення у нього права власності) п.4 ст.81 ТК РФ;

• Прийняття необгрунтованого рішення Головного бухгалтера, що спричинило за собою порушення збереження майна, неправомірне його використання або інший збиток майну Товариства п.9 ст. 81 ТК РФ;

• Одноразового грубого порушення Головним бухгалтером своїх трудових обов'язків п.10 ст.81 ТК РФ.

9.3. Цей договір може бути розірваний за ініціативою Роботодавця (п.4 ст. 77, ст.81 ТК РФ):

9.3.1. Скорочення чисельності або штату працівників Товариства (п.2 ст.81 ТК РФ);

9.3.2. Невідповідність Головного бухгалтера займаній посаді, або виконуваній роботі в наслідок:

• Стану здоров'я відповідно до медичного висновку (п.3а ст.81 ТК РФ);

• Недостатньої кваліфікації, підтвердженої результатами атестації (п.3б ст.81 ТК РФ).

9.3.3. Неодноразове невиконання Головним бухгалтером без поважних причин трудових обов'язків, якщо він має дисциплінарне стягнення (п.5 ст.81 ТК РФ).

9.3.4. Одноразове грубе порушення Головним бухгалтером трудових обов'язків:

• Прогул, або відсутність на робочому місці без поважних причин більше 4 (чотирьох) годин підряд протягом робочого дня (п.6а ст.81 ТК РФ);

• Поява на роботі в стані алкогольного, наркотичного або токсичного сп'яніння (п.6б ст.81 ТК РФ);

• Розголошення охороняється законом таємниці (комерційної, службової та іншої), що стала відомою Фінансовому директору в зв'язку з виконанням ним трудових обов'язків (п.6в ст.81 ТК РФ);

• Вчинення за місцем роботи розкрадання (в тому числі дрібного) чужого майна, розтрати, навмисного його знищення чи пошкодження, встановлених набрав законної сили вироком суду або постановою органу, уповноваженого на застосування адміністративних стягнень (п.6г ст.81 ТК РФ);

• Порушення Головним бухгалтером вимог з охорони праці, якщо це порушення спричинило тяжкі наслідки, або свідомо створювало реальну загрозу настання таких наслідків (п.6д ст.81 ТК РФ);

9.3.5. Вчинення винних дій Головним бухгалтером, безпосередньо обслуговуючим грошові чи товарні цінності, якщо ці дії дають підстави для втрати довіри нього з боку Роботодавця (п.7 ст.81 ТК РФ).

9.3.6. З інших підстав, передбачених Трудовим законодавством.

9.4. Головний бухгалтер має право розірвати цей договір, попередивши про це Керівника Товариства письмово за 2 (два) тижні до передбачуваної дати звільнення.

10. ОСОБЛИВІ УМОВИ

10.1. Головний бухгалтер погоджується, що в процесі трудової діяльності може отримувати конфіденційну інформацію і відомості, віднесені до комерційної таємниці Роботодавця і його контрагентів.

10.2. З метою охорони конфіденційної інформації Головний бухгалтер зобов'язаний не розголошувати інформацію, що представляє комерційну таємницю, власниками якої є Роботодавець і його контрагенти і без їх згоди не використовувати цю інформацію в особистих цілях.

10.3. Відповідно до цивільного законодавства Роботодавець має право вимагати відшкодування завданих збитків в разі, якщо Головний бухгалтер винен у розголошенні інформації, що становить комерційну таємницю, доступ до якої Головний бухгалтер отримав в зв'язку з виконанням ним трудових обов'язків.

11. Заключні положення

11.1. Умови цього Договору можуть бути змінені лише за письмовою згодою Сторін.

11.2. Сторони несуть відповідальність за виконання обов'язків за цим Договором відповідно до чинного законодавства.

11.3. Спори, що виникають між Сторонами Договору, вирішуються в ході переговорів між Сторонами, в іншому випадку в порядку, встановленому чинним законодавством РФ.

11.4. При вирішенні питань, не передбачених цим Договором, Сторони керуються нормами Трудового Кодексу РФ і іншими нормами чинного законодавства, Правилами внутрішнього трудового розпорядку Товариства та іншими локальними Положеннями Товариства.

11.5. Цей договір складено в 2 (двох) примірниках, які мають однакову силу, по одному для кожної із Сторін і вважається дійсним тільки при наявності підписів обох Сторін: Головного бухгалтера і Роботодавця, завіреного печаткою останнього.

11.6. Цей Договір складається з ______ сторінок і ідентичний для обох Сторін.

12. ПІДПИСИ ТА РЕКВІЗИТИ СТОРІН:

Роботодавець Головний бухгалтер

Статті по темі:

Посадова інструкція Головного бухгалтера

Посадова інструкція Фінансового директора

Трудовий договір з Фінансовим директором

Положення про Бухгалтерії

Подивитися найближчі семінари з фінансів :