Функціональні обов'язки бухгалтера
- Посадова інструкція бухгалтера з розрахунку заробітної плати
- Посадова інструкція бухгалтера по розрахунках з постачальниками
- Посадова інструкція бухгалтера по первинній документації
- Посадова інструкція головного бухгалтера зразок 2018
- Функціональні обов'язки бухгалтера
Посадова інструкція відноситься до розряду організаційно-правових документів, що конкретизують діяльність співробітника. Він складається для кожного фахівця. Грамотне оформлення посадової інструкції бухгалтера дозволить закріпити основні обов'язки фахівця, мінімізувавши витрати і підвищивши ефективність компанії.
Посадова інструкція бухгалтера з розрахунку заробітної плати
Фіксованою форми для посадової інструкція бухгалтера з розрахунку заробітної плати немає. У ній відбиваються всі вимоги відповідно до чинного законодавства і конкретні побажання керівництва, що не суперечать закону і мають пряме відношення до роботи бухгалтера.
Документ затверджується керівником. Приймається на роботу співробітник в обов'язковому порядку знайомиться з ним і розписується, підтверджуючи свою згоду з перерахованими обов'язками. В інструкції чітко фіксуються такі моменти:
- алгоритм нарахування заробітної плати;
- режим її виплати;
- ступінь відповідальності фахівця;
- рівень підпорядкованості: головбух, заступники;
- чисельність співробітників на підприємстві;
- обсяг заробітної плати;
- сфера функціонування компанії;
- специфічні особливості господарської діяльності, що впливають на нарахування і виплату зарплати.
При її порушенні на фахівця покладається стягнення, також передбачене посадовою інструкцією бухгалтера по заробітній платі. Основний розділ документа - посадові обов'язки. До їх переліку можуть включатися індивідуальні побажання роботодавця, але обов'язково відповідають положенням ТК РФ.
Посадова інструкція бухгалтера по розрахунках з постачальниками
Робота з контрагентами будується на скрупульозної обробки первинної документації. Інструкція для бухгалтера цієї категорії будується за загальним принципом.
- Загальні положення. Інформація про структурний підрозділ, точному назві посади, порядок призначення і звільнення від неї, кваліфікаційні вимоги до претендента.
- Функції. Основні завдання бухгалтера, які полягають в прийомі і обробці первинних документів від партнерів: постачальників і клієнтів.
- Обов'язки. Зміст розділу може відрізнятися в залежності від специфіки підприємства. Зазвичай бухгалтер веде облік розрахунків з контрагентами, займається листуванням щодо оформлення документів і особливостей взаємодії з постачальниками, готує первинну бухгалтерську і банківську документацію.
- Права. Повноваження бухгалтера, який курирує розрахунок з постачальниками, обмежені: отримання документів і уточнень від відповідного фахівця контрагента, відображення отриманих даних в звітності, узгодження сум і дат розрахунків з керівництвом.
- Відповідальність. Перелік стягнень, що накладаються на бухгалтера при виявленні помилок і порушення інструкції.
Всі положення посадової інструкції бухгалтера по розрахунках з постачальниками є обов'язковими до виконання. Вносити зміни в неї без повідомлення працівника забороняється. Роботодавець зобов'язаний повідомити про прийдешні коректив в письмовому вигляді.
Посадова інструкція бухгалтера по первинній документації
Фахівець, який займається тільки первинною документацією, є не у всіх компаніях - зазвичай його наймають великі організації, які мають цілим штатом бухгалтерів. В інших випадках його функції виконує єдиний бухгалтер підприємства. Основні обов'язки полягають в складанні і обробці первинної документації: рахунків, накладних, рахунків-фактур, актів, доручень, сертифікатів, інших паперів.
Обов'язки бухгалтера по роботі з первинною документацією можна розділити на функціональні та посадові. До першої категорії належать:
- проведення фінансових операцій в рамках посадової кваліфікації;
- облік і обробка документації;
- використання спеціалізованих програм;
Посадові обов'язки бухгалтера досить великі. Роботодавець може самостійно позначити їх перелік, але він не повинен суперечити ТК РФ. Зазвичай в посадовій інструкції фіксують такі обов'язки:
- участь в проведенні інвентаризації;
- розробка і проведення заходів для поліпшення функціонування фірми;
- робота з надходить від контрагентів документацією.
За невиконання зобов'язань передбачена відповідальність. Її різновид залежить від типу порушення і особливостей ситуації, що склалася.
У посадовій інструкції відображається інформація і про необхідної класифікації фахівця. Так, зайняти посаду бухгалтера по первинній документації може людина, що володіє дипломом економічного ВУЗу або сертифікатом навчального закладу середньої ланки. Деякі роботодавці знижують вимоги і фіксують в інструкції тільки потреба в проходженні спеціалізованих курсів.
Посадова інструкція головного бухгалтера зразок 2018
Головний бухгалтер - друга особа в компанії після її керівника. З цієї причини перелік його обов'язків значно ширше, ніж у рядового фахівця бухгалтерії. При складанні посадової інструкції головного бухгалтера, орієнтуйтеся на зразок 2018 і дотримуйтесь рекомендацій держорганів. До уваги варто взяти положення Єдиного кваліфікаційного довідника посад керівників, фахівців і службовців Мінфіну РФ від 9 грудня 2004 року і ПРОФСТАНДАРТ «Бухгалтер» (затверджений наказом Мінпраці №1061н).
Структура інструкції головного бухгалтера:
- кваліфікація;
- обов'язки;
- права і відповідальність головного бухгалтера.
Додавання додаткових розділів, що не суперечать законодавству, вітається. Вони дозволяють конкретизувати діяльність і повноваження співробітника. Одним з таких доповнень є «Взаємозв'язки». У них вказується, які документи може вимагати фахівець у інших співробітників.
Готовий проект інструкції узгоджується з юристом компанії і затверджується її керівником. Новий співробітник зобов'язаний ознайомитися з інструкцією і залишити на ній підпис. До виконання цієї дії роботодавець не має права вимагати з підлеглого дотримання положень, закріплених цим документом.
Завантажити зразок посадової інструкції головного бухгалтера можна тут
Функціональні обов'язки бухгалтера
Якщо на підприємстві працює тільки 1 бухгалтер, для нього складається узагальнена посадова інструкція. На єдиного фахівця покладаються всі бухгалтерські обов'язки:
- постановка і ведення бухгалтерії;
- розрахунок і відрахування податків до бюджету і позабюджетні фонди;
- проведення операцій по рахунках в зв'язку з рухом капіталу або основних засобів;
- розробка і реалізація заходів щодо мінімізації витрат і раціонального використання ресурсів;
- прийом, обробка і облік первинної документації;
- складання та подання звітності;
- нарахування та виплата заробітної плати;
- представлення інтересів компанії в податкових органах і фондах
- консультування керівництва щодо правильності складання документів з контрагентами.
При прийомі на роботу в бухгалтерію фахівець будь-якого рівня зобов'язаний:
- ознайомитися з правилами внутрішнього розпорядку на підприємстві;
- вивчити техніку безпеки та охорону праці;
- знати основні терміни та бухгалтерські поняття;
- вивчити посадову інструкцію;
- володіти актуальними даними про внутрішні наказах керівництва;
- знати Статут компанії;
- ознайомитися з матеріалами, посібниками та іншими даними, необхідними для успішного виконання трудової діяльності.