Бухгалтер для ІП - бажано або необхідно. Як підприємцю найняти бухгалтера

1. В яких випадках ІП потрібен бухгалтер
2. Як ІП вибрати бухгалтера
3. Як ІП найняти бухгалтера

Кожен, хто починає свою справу і реєструє підприємництво, обов'язково незабаром запитає: чи потрібен бухгалтер для ІП? Ведення бухгалтерського обліку індивідуальним підприємцем в законодавстві не заборонено.

Державою передбачені спеціальні податкові режими, які, по ідеї, повинні полегшувати ведення обліку платників податків. Навіщо наймати зайвого працівника для ведення бухгалтерського обліку? Діяльність підприємця, найчастіше, не так масштабна, як діяльність багатьох юридичних осіб. Чи не простіше, нарешті, пройти курси бухгалтера для ІП і все робити самостійно. Про це і поговоримо в статті.

В яких випадках ІП потрібен бухгалтер

Цілком зрозуміло, що необхідність в бухгалтера або навіть в цілій бухгалтерії виникне при збільшенні масштабів діяльності. Тут підприємцю потрібно вже буде виконувати керівні функції, а всі інші перекласти на своїх підлеглих, в тому числі і бухгалтера. Але в тих ситуаціях, коли обсяги діяльності невеликі, краще за все дивитися на такі параметри, як наявність найманих працівників і застосовується система оподаткування.

Дізнайтеся, чи може головний бухгалтер працювати за сумісництвом: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/sovmestitelstvo/glavnyiy-buhgalter-i-sovmeshhenie-dolzhnostey.html

Для початку давайте визначимося, чи повинен взагалі ІП вести бухгалтерський облік.

По відношенню до обов'язки ведення бухгалтерського обліку закон ділить всі суб'єкти господарської діяльності на три наступних типу:

• ведуть бухгалтерський облік,
• ведуть бухгалтерський облік у спрощеній формі (не плутати з ССО),
• не ведуть бухгалтерський облік.

Підприємці входять в групу економічних суб'єктів, які не ведуть бухгалтерський облік, якщо вони:

• ведуть облік доходів,
• ведуть доходів і витрат,
• ведуть інших об'єктів оподаткування або фізичних показників.

У свою чергу податковим законодавством передбачено, що підприємці, які застосовують УСН, ведуть книгу обліку доходів і витрат, а отже, бухгалтерський облік не ведуть. Аналогічно вирішується питання і з підприємцями на «вмененке». Здавалося б, ось і відповідь. Немає бухгалтерського обліку, значить, не потрібен бухгалтер. Але більшість ІП все-таки вдаються до бухгалтерських послуг. Чому вони це роблять?

В обов'язки бухгалтера ВП, і будь-якого іншого бухгалтера входить не тільки діяльність з бухгалтерського обліку. Бухгалтера складають і здають звітність в державні позабюджетні фонди, складають і подають декларації з податків.

Важливо знати: відсутність обов'язку вести бухгалтерський облік не звільняє від необхідності складати і здавати звітність.

Зрештою, книги обліку доходів і витрат теж, як це часто буває, ведуть бухгалтера. Звичайно, ІП може піти на курси бухгалтерів. Але в даному випадку важливо не тільки отримання знань, а й можливість застосовувати їх на практиці. Бухгалтерське та податкове законодавство часто змінюється, а на курсах вчать один раз. Можливо підприємець так і не знайде можливості постійно оновлювати свої знання так як це робить професійний бухгалтер. Крім цього досвідчений бухгалтер, який звик до точності і педантичності, не пропустить численні терміни здачі звітності. Все це призводить до того, що значна кількість підприємців вдаються до послуг бухгалтерів.

Як ІП вибрати бухгалтера

Якщо підприємець прийшов до висновку про необхідність передати ведення обліку бухгалтеру, то до вибору його кандидатури потрібно підійти уважно. Можна виділити два критерії, за яким варто вибирати працівника або фірму, які будуть здійснювати облік:

• матеріальний критерій,
• професійний критерій.

Для здійснення будь-якої діяльності потрібні будь-які матеріальні активи. Бухоблік не виняток. Бухгалтеру потрібно і сучасний комп'ютер, і оновлюється програмне забезпечення, і вихід в інтернет для передачі звітності. Надходять бухгалтера працюють переважно вдома , І упевнитися в наявності вищевикладеного, швидше за все не вийде. Але при виборі бухгалтерської фірми зверніть увагу на обстановку в офісі. Так само в фірмі можна уточнити і наявність ліцензійного програмного забезпечення. Що б в разі відсутності ліцензії ваша бухгалтерія не «пішла» б разом з вилученими комп'ютерами в кабінети слідчих. Відповідно, якщо ви приймаєте бухгалтера за трудовим договором, то про наявність у вас всього вищевикладеного повинні потурбуватися ви.

Все про вибір бухгалтера для ведення обліку ІП читайте в цій статті: https://ipshnik.com/vedenie-ip/buhgalteriya-ip/osnovnyie-kriterii-vyibora-buhgaltera-dlya-vedeniya-ucheta-individualnogo-predprinimatelya.html

При визначенні професійних якостей кандидата на посаду необхідно упевниться в наявності диплома і досвіду роботи. Поцікавтеся попередніми місцями роботи зазначеними в трудовій книжці. Намагайтеся вибрати бухгалтера, який вже має досвід роботи у підприємця, що веде схожу з вами діяльність. У тому числі важливий і досвід роботи в тій чи іншій системі оподаткування. Як ми вже визначилися, послуги бухгалтера для ІП може виконувати і бухгалтерська фірма. Цими ж правилами варто керуватися і при виборі фірми.

Як ІП найняти бухгалтера

Якщо ІП визначився, що не самостійно вести бухгалтерський облік і складати всю необхідну звітність, він може вчинити так:

• прийняти бухгалтера в штат (укласти трудовий договір),
• користуватися послугами приходить бухгалтера (укласти договір цивільно-правового характеру),
• скористатися послугами спеціалізованої фірми, це ще називається аутсорсинг.

Якщо у ІП ще немає інших співробітників, то перший варіант - це не найкраще що можна порадити. З того моменту, коли підприємець стає роботодавцем, у нього з'являється безліч додаткових обов'язків, в тому числі і перед державою. З новими обов'язками з'являється і більше роботи для бухгалтера, роботу якого ви оплачуєте. У цьому випадку проблему бухгалтера для ІП можна вирішити, скориставшись послугами спеціалізованої бухгалтерської компанії. Залежно від показників вашої діяльності, бухгалтерська фірма підбере вам відповідний тариф. абонентське бухгалтерське обслуговування для ІП, які тільки починають свою справу є хорошим рішенням.

Що входить в бухгалтерську звітність підприємства: https://ipshnik.com/vedenie-ip/buhgalterskaya-otchetnost/chto-vhodit-v-buhgalterskuyu-otchetnost-predpriyatiya-sroki-sdachi-buhgalterskoy-otchetnosti.html

А ось якщо масштаби діяльності вже не дозволяють вести облік віддалено, то пора приймати бухгалтера в штат. Так як, швидше за все, бухгалтер буде не першим вашим працівником, то питань з його прийняттям бути не повинно. Основне завдання - організувати робоче місце і підготувати необхідні документи. Зокрема, підприємцю, що приймає на роботу бухгалтера, доведеться виконати наступні кадрово-правових формальностей:

• внести до штатного розпису посади бухгалтера (ведення штатного розкладу звичайно не обов'язково, але його відсутність може ускладнити роботу),
• підготувати посадову інструкцію бухгалтера ІП (не обов'язково, але, як і в випадку з ШР, краще використовувати),
• підписати трудовий договір з кандидатом на посаду і ознайомить його з посадовою інструкцією,
• видати наказ про прийом на роботу,
• зробити запис у трудову книжку бухгалтера.

Якщо бухгалтер - перший працівник у підприємця, то ІП необхідно зареєструватися в ПФР в якості роботодавця.

Після відповіді на питання «чи потрібен бухгалтер для ІП» наступне питання, який може виникнути: «чи потрібен ІП головний бухгалтер?».

Давайте розберемося що таке «головний бухгалтер для ІП»? Закон про бухгалтерський облік зобов'язує підприємців і керівників юридичних осіб покладати ведення бухгалтерського обліку на головного бухгалтера або іншого працівника. Вимоги до кваліфікації головного бухгалтера для деяких суб'єктів господарської діяльності встановлено законом. Але підприємцям, які мають право вести спрощену бухгалтерську звітність, дозволяється прийняття обов'язки ведення бухгалтерської звітності на себе. Підприємець має право вибирати - покласти обов'язок щодо ведення бухгалтерського обліку на головного бухгалтера, на бухгалтера (якщо в штаті немає головного) або залишити за собою. При цьому останній випадок не виключає прийняття в штат бухгалтера, який і буде вести бухгалтерський облік.

Відео - «Бухгалтерський облік і його форми ведення»