Які пункти включає в себе посадова інструкція провідного бухгалтера?

1. Відмінність ведучого від головного
2. Коли необхідний?
3. Які обов'язки?
4. функції
5. права
6. відповідальність

На сучасних великих підприємствах може засновуватися посаду провідного бухгалтера.

Будучи ключовим фахівцем, провідний бухгалтер виконує координуючу і частково керівну роль в своєму відділі, при цьому одночасно і займаючись професійними обов'язками.

Відмінність ведучого від головного

Не слід плутати провідного бухгалтера з головним. Головний бухгалтер підпорядковується безпосередньо директору і очолює відділ бухгалтерії на підприємстві. Всі ключові питання знаходяться в його веденні.

Провідний бухгалтер є керівним фахівцем, але погодить свої рішення з головним бухгалтером, може бути прийнятий на роботу і звільнений директором за узгодженим рішенням директора і головбуха.

Коли необхідний?

Зазвичай такий фахівець необхідний на підприємстві, де чисельність штату вимірюється десятками і сотнями людей, а сам бухгалтерський відділ обробляє великий обсяг інформації і потребує того, щоб всі обов'язки були чітко розділені між співробітниками.

Керівництво підприємства має право сама градіровать посади всіх, хто знаходиться в підпорядкуванні головного бухгалтера: вони можуть бути провідними, старшими або молодшими спеціалістами.

Поділ посадових інструкцій дозволяє спростити і оптимізувати роботу, доручити менш важливі, але більш численні запитання молодшим спеціалістам, а на ведучого покласти більш відповідальні обов'язки, зробивши його сполучною ланкою між іншими молодшими спеціалістами і керівником бухгалтерії на підприємстві.

зразок посадової інструкції провідного бухгалтера.

Які обов'язки?

Типова інструкція наказує старшому бухгалтеру робити наступне:

• консультувати співробітників з питань оподаткування , Які безпосередньо пов'язані з роботою підприємства, надавати методичну та інформаційну підтримку;
• здійснювати на підприємстві податковий облік;
• розробляти і впроваджувати на підприємстві нові прогресивні методи податкового обліку;
• стежити за тим, щоб податки і збори на підприємстві вірно обчислювалися, своєчасно збиралися і безпомилково прямували за відповідним каналу в бюджет;
• формувати для підприємства облікову політику, яка повинна ґрунтуватися на вимогах законодавства, на специфіці роботи підприємства. Метою облікової політики має бути стабільна фінансово-економічний розвиток підприємства.

функції

Крім того, правом ставити провідному спеціалісту нові функціональні обов'язки має його безпосередній керівник.

У загальному вигляді діяльність провідного бухгалтера може зводитися до таких функцій:

• вести на підприємстві податковий облік, складати звітні і статистичні документи для контролюючих організацій, аудиторів і вищого керівництва підприємства;
• займатися податковим плануванням, оптимізувати документообіг, докладати зусиль до того, щоб в бухобліку підприємства використовувалися новітні засоби і технології;
• інвентаризувати грошові кошти, товарні та матеріальні цінності, розрахунки і платіжні зобов'язання підприємства, брати участь в ревізійних і контрольних заходах;
• контролювати своєчасність перерахування податків і зборів до бюджету, правильність проведення розрахунків, здійснювати на підприємстві економічний контроль;
• відслідковувати зміни податкового законодавства, узагальнювати інформацію, що надходить і своєчасно вживати необхідних заходів щодо зміни та оновлення облікової політики на підприємстві, повідомляти ключову інформацію головному бухгалтеру та директору;
• приймати і обробляти документи для нарахування зарплати співробітникам;
• розробляти робочі плани рахунків та інших первинних документів для економічних операцій підприємства, якщо типових планів і форм не передбачено або якщо документи призначені для внутрішнього користування;
• стежити за тим, щоб співробітники бухгалтерії дотримувалися дисципліну, своєчасно готували і здавали звітні документи до податкових організації, контролювати збереження документації до того, як вона буде здана в архів;
• враховувати виконання кошторисних документів по витратах коштів в регістрах бухгалтерського обліку, в тому числі із застосуванням інформаційних систем, які є на підприємстві;
• формувати оптимальну облікову політику підприємства в рамках використовуваної системи оподаткування, щоб дисципліна була забезпечена на максимальному рівні, а ресурси використовувалися раціонально;
• провідний бухгалтер візує і погоджує документацію в межах професійної компетенції;
• вправі вимагати від співробітників бухгалтерського відділу дотримання трудової дисципліни, робити зауваження і доповідати головному бухгалтеру про встановлені порушення;
• має право своєчасно від головного бухгалтера та директора всю документацію, яка потрібна для виконання посадових обов'язків;
• має право звертатися до головного бухгалтера за уточненнями та роз'ясненнями, методичними вказівками і необхідною інформацією з ключових питань, пов'язаних із здійсненням посадових обов'язків;
• може підвищувати кваліфікацію, проходити професійне навчання , Якщо це не шкодить інтересам підприємства;
• наділений повноваженнями пропонувати керівництву підприємства для розгляду, в тому числі працюючи в складі експертної групи, варіанти вдосконалення бухобліку, оптимізації фінансово-економічної діяльності;
• має право запитувати інформацію про проекти та плани керівництва підприємства, безпосередньо пов'язаних з бухобліком і оподаткуванням;
• при спілкуванні з представниками інших відділів має права представляти інтереси бухгалтерського відділу, а при спілкуванні з іншими організаціями, в тому числі контролюючими, - інтереси підприємства.

права

Провідний бухгалтер наділений такими правами:

• провідний бухгалтер візує і погоджує документацію в межах професійної компетенції;
• вправі вимагати від співробітників бухгалтерського відділу дотримання трудової дисципліни, робити зауваження і доповідати головному бухгалтеру про встановлені порушення;
• має право своєчасно від головного бухгалтера та директора всю документацію, яка потрібна для виконання посадових обов'язків;
• має право звертатися до головного бухгалтера за уточненнями та роз'ясненнями, методичними вказівками і необхідною інформацією з ключових питань, пов'язаних із здійсненням посадових обов'язків;
• може підвищувати кваліфікацію, проходити професійне навчання, якщо це не шкодить інтересам підприємства;
• наділений повноваженнями пропонувати керівництву підприємства для розгляду, в тому числі працюючи в складі експертної групи, варіанти вдосконалення бухобліку, оптимізації фінансово-економічної діяльності;
• має право запитувати інформацію про проекти та плани керівництва підприємства, безпосередньо пов'язаних з бухобліком і оподаткуванням;
• при спілкуванні з представниками інших відділів має права представляти інтереси бухгалтерського відділу, а при спілкуванні з іншими організаціями, в тому числі контролюючими, - інтереси підприємства.

відповідальність

При роботі цього фахівця відповідальність може бути:

• дисциплінарної - за невиконання або неналежне виконання посадових обов'язків, визначається положеннями ТК РФ;
• адміністративної або кримінальної - за правопорушення, вчинені в процесі виконання роботи, визначається положеннями КОАПП і КК РФ.

Додаткові приводи для відповідальності можуть виникнути, якщо ведучий бухгалтер:

• відмовляється використовувати наявне передове технічне та інформаційне забезпечення для вдосконалення роботи;
• порушує терміни виконання отриманих завдань і доручень, спотворює інформацію про їх виконання;
• відмовляється виконувати накази директора і розпорядження головбуха;
• порушує трудову дисципліну, правила протипожежної чи інформаційній безпеці на підприємстві.

Таким чином, провідний бухгалтер - це фахівець, функції якого зводяться до забезпечення стабільної і максимально ефективної роботи відповідного відділу підприємства.

При цьому даний провідний працівник бухгалтерії виконує координуючу роль, хоча і не керує роботою інших фахівців, як це робить головний бухгалтер .

Крім професійних обов'язків, провідний бухгалтер виконує також роботу, спрямовану на підвищення ефективності і стабільності роботи відділу, контролює дотримання нормативних та інших вимог, що пред'являються до документації.

Роль такого працівника особливо добре помітна на великому підприємстві зі складною структурою, що вимагає чіткої координації та злагодженості.

зразок посадової інструкції провідного бухгалтера.