Як стати головним бухгалтером - Audit-it.ru

1. Не забувайте про особистісному зростанні
2. Головбух - в пошуках втраченої мотивації
3. Будьте на одній хвилі з керівником

Автор: Олена Новосельцева, бухгалтер компанії « Гендальф »

Досвідом кар'єрного росту ділиться Олена Новосельцева - бухгалтер Групи компаній «Гендальф» з досвідом роботи більше 12 років.

Бухгалтер - це експерт, чиїм завданням стає ефективне ведення фінансового обліку компанії відповідно до норм законодавства. У великих компаніях (в одній з яких я працюю) створюються цілі відділи для здійснення подібної діяльності. Тому підвищення по кар'єрних сходах до головного бухгалтера або навіть фінансового директора - одна з багатьох перспектив фахівця. Але ваш кар'єрний ріст залежить не тільки від ваших знань і умінь в області бухгалтерського і податкового обліку.

Над чим варто попрацювати бухгалтеру, щоб вирости до «головного» і стати хорошим управлінцем в очах колективу і начальства - ми обговоримо в цій статті.

Не забувайте про особистісному зростанні

Найголовніше - не пов'язати в рутині повсякденних завдань і приділяти час саморозвитку.

Розвивайте впевненість собі. Будь-які ваші сумніви будуть передаватися колективу, і знижувати вашу репутацію, як лідера. Але ж ваше завдання - показати, що саме ви гідні підвищення!

Свого часу мені дуже допомогла книга С. Хартлі «А у мене вийде?». Я надихнулася історіями успіху реальних людей і зрозуміла, як можна використовувати свої ж помилки в свою користь.

Чи не вибивається з колективу. Комунікабельність - одне з найважливіших якостей управлінця, ви повинні розмовляти однією мовою не тільки з керівником, а й своїми колегами. Розуміти, що рухає кожним з них і давати вірну мотивацію до виконання ваших завдань.

Планування - ваше все. Ми вже торкалися теми особистого планування в минулій статті, але головбух повинен грамотно ставити завдання і розподіляти їх в команді. Щоб ваш відділ працював ефективно, необхідно ставити завдання з вимірюваних результатом і контролювати терміни їх виконання.

І останнє, але не за значенням - постійне прагнення до самоосвіти. Головбух повинен розвиватися як особистісно, ​​так і професійно! Розвиток сучасних технологій і постійні зміни в законодавстві не дозволять вам використовувати ті ж методи роботи, що і 3 роки тому: перехід на електронні архіви, здача звітності через Інтернет - раніше про це навіть і не мріяли. Ваше завдання - відстежувати сучасні тенденції і впроваджувати їх в роботу для оптимізації діяльності вашої команди.

Головбух - в пошуках втраченої мотивації

Якщо ви працюєте в колективі, необхідно з самого початку вибудовувати довірчі відносини і не боятися показати особистий приклад.

У нашій компанії прийнято постійно підвищувати свою кваліфікацію - проходити тренінги або семінари, які організовує компанія, в тому числі у вихідні. І я як керівник не дозволяю собі поблажок, а відвідую кожен з них разом з колегами. Це показує колективу не тільки, що я частина команди, але також постійно розвиваюся і стимулюють до цього інших.

Не забувайте дякувати колегам за добре виконану роботу і припиняйте бездіяльність. Особливо важлива тема - це робота з співробітниками, які зробили помилку. На жаль, в роботі бухгалтера це трапляється не рідко. Якщо ви вже головний бухгалтер , Або тільки збираєтеся їм стати - навчитеся грамотно реагувати на помилки.

Не потрібно відразу «хапатися за батіг» і нападати з докорами, реагувати можна наступним чином.

Критика - розвиток

Ви повинні перенести відповідальність за помилку на підлеглого, а не виправляти все самостійно. Почніть з того, що впевнені, що він виправить помилку, задайте стимулюючі питання ( «як збирається виходити з ситуації», «які зробить наступні кроки»). Так ви структуруєте людини і не дозволите йому витрачати час на жалю, направите його енергію в творче русло.

Критика - підтримка

Почніть з того, що зроблено було добре ( «спасибі, що так швидко підготував всі необхідні звіти») потім повідомте, що виявили помилку. Підійдіть з розумінням ( «так, було велике навантаження, я розумію»), але поясніть, що такого бути не повинно і розгляньте разом способи запобігання подібних недоліків ( «як ти пропонуєш це виправити», «що зробиш, щоб не допустити подібної помилки в майбутньому »).

Працюйте з колегами в тандемі, і ймовірність помилок знизиться! Якщо, виявивши помилку в роботі, ви будете виглядати злякано або зриватися на крик (адже в кінцевому підсумку відповідати перед керівництвом вам) - це не додасть підлеглим відчуття вашої фундаментальності і сили. Ваше завдання в такій ситуації заспокоїти підлеглих, щоб вони направили зусилля на пошук рішення, а не переживання про наслідки.

Будьте на одній хвилі з керівником

Навчіться цінувати і переймати сильні сторони начальника. По-перше, це відмінний спосіб підвищити свій професіоналізм, адже він не просто так став головним, а по-друге, показати керівництву, що ви з ним «однієї крові».

Так, найчастіше керівники не ідеальні, але якщо ви зосередитеся на негативі, то час, які ви могли витратити на підвищення свого професійного рівня, піде на пересуди і плітки.

Не сперечайтеся з начальством. В основному керівники - це сформовані особистості зі своїми принципами роботи. Замість того, щоб «гнути свою лінію», вивчіть його вимоги і стиль роботи: як він спілкується з підлеглими, які якості цінує (тоді ви будете знати, над чим варто попрацювати, щоб піднятися по кар'єрних сходах), яким завданням віддає пріоритет. У підсумку ви зможете підвищити свою продуктивність, і вирости в його очах до людини, який може управляти власним відділом. А вже коли досягнете поставленої мети, зможете встановити власні правила роботи.