Облік операцій з випуску готової продукції в «1С: Бухгалтерія бюджетної установи»

Для обліку витрат установи при виготовленні готової продукції використовується рах. 109. Даний рахунок призначений для обліку операцій з формування собівартості готової продукції, виконуваних робіт, послуг, що надаються.

Витрати установи при виготовленні готової продукції, виконанні робіт, наданні послуг діляться на прямі і накладні.

Прямі витрати - це витрати, безпосередньо пов'язані на собівартість виготовлення одиниці готової продукції, виконання роботи, надання послуги. При виготовленні одного (єдиного) виду готової продукції, робіт, послуг всі витрати, безпосередньо пов'язані з виробництвом готової продукції, виконанням робіт, послуг, відносяться до прямих витрат.

Розглянемо процес виробництва на прикладі. Припустимо, наш заклад випускає друковану продукцію, для виготовлення одиниці готової продукції використовується папір для друкарні 3 шт. і друкарська фарба 1 шт.

Спишемо дані матеріали у виробництво на рах. 109.61 за допомогою документа "Списання матеріальних запасів» (див. Рис. 1).

(Рис. 1)

Звертаю вашу увагу на те, що в документі вибираємо господарську операцію «Списання на собівартість НФА». В рахунку дебету вказуємо рах. 109.61. У даного рахунку є субконто номенклатура. В даному прикладі в якості номенклатури вказуємо «друковану продукцію» (це елемент довідника «Номенклатура»). Тип у даній номеклатури може бути «Номенклатурная група» або «Продукція».

Номенклатурна група - це збірний тип продукції, який включає в себе кілька позицій однорідної кінцевої продукції. Номенклатурна група має склад, який включає в себе кінцеву продукцію, що випускається.

У нашому випадку зазначимо, що це номенклатурна група, а на закладці «Склад групи» вказуємо тип операції «збірка», а також вказуємо, з чого складатиметься наша друкована продукція (в нашому випадку з альбому і рекламного буклету) (див. Рис. 2).

(Рис. 2)

На закладці «Матеріали» документа «Списання МЗ» вказуємо витратні матеріали, які пішли на виробництво даної друкованої продукції.

Готова продукція оприбутковується на рахунок виду 105.хх в міру її виготовлення протягом місяця за плановою вартості і без поділу за видами витрат і КЕК. Для оприбуткування готової продукції на склад з виробництва використовується документ «Випуск продукції» (див. Рис. 3).

(Рис. 3)

В даному документі вказуємо рахунок виробництва 109.61 і заповнюємо табличну частину «готова продукція», в якій вказуємо номенклатуру витрат і відповідно продукцію, яка у нас вийшла. Як суми вказуємо планову собівартість.

В результаті виконаних операцій виходять такі проводки (див. Рис. 4).

(Рис. 4)

Рах. 109.61 закрився.

В результаті виробничого процесу можуть з'явитися витрати, які не можна віднести на певну номенклатуру. У цьому випадку необхідно використовувати з ч. 109.71 - накладні витрати виробництва готової продукції, робіт, послуг.

Важливо відзначити, щоб в обліковій політиці в розділі «Виробничий облік» стояв прапорець «Розподіляти загальновиробничі витрати» (див. Рис. 5).

(Рис. 5)

Необхідно вказати «Методи розподілу непрямих витрат установи, прописані в обліковій політиці».

В «1С: БГУ 8» розподіл накладних витрат проводиться одним із способів:

• пропорційно прямим витратам на оплату праці;
• пропорційно матеріальним витратам;
• пропорційно іншим прямим витратам;
• пропорційно обсягу виручки від реалізації продукції (робіт, послуг).

Доповнимо наш приклад: в цьому місяці ми заплатили організації за комунальні послуги 6 тис. Руб.

У програмі зробимо документ «Послуги сторонніх організацій». Так як ми не знаємо, до якого конкретно виду продукції відносяться витрати по комунальних платежах, то рахунок витрат в даному випадку буде 109.71.

Також в результаті виробничого процесу можуть виникнути загальногосподарські витрати, які відносяться на рах. 109.81.

В обліковій політиці також повинна стояти галочка: «Розподіляти загальногосподарські витрати» і вказано метод розподілу даних витрат.

Доповнимо приклад: в цьому місяці ми заплатили транспортної компанії за послуги з доставки в розмірі 2 тис. Руб.

У програмі зробимо документ «Послуги сторонніх організацій». Рахунок витрат в даному випадку буде 109.81.

І останнім етапом в нашому виробничому процесі буде документ «Закриття виробничих рахунків» (див. Рис. 6).

(Рис. 6)

Регламентний документ призначений для розрахунку виробничих рахунків і їх закриття в кінці кожного місяця.

Основні функції:

• закриття рахунків загальних (непрямих) витрат. Загальновиробничі (109.71) і загальногосподарські (109.81) витрати розподіляються на прямі витрати виробництва (109.61) в розрізі номенклатурних позицій, на які збиралися витрати на рахунку основного виробництва (109.61) протягом місяця;
• коригування оборотів готової продукції, сформованих протягом місяця за плановими цінами до фактичної вартості, розрахованої за результатами виробничих операцій за місяць і за даними залишків незавершеного виробництва, зазначених у документі «Інвентаризація незавершеного виробництва»;
• закриття в податковому обліку виробничих рахунків (Н20, Н25, Н26), а також рахунки витрат обігу Н44.

Для закриття рахунків бухгалтерського обліку слід включити прапорець «Закривати рахунки» в бухгалтерському обліку.

Для закриття рахунків податкового обліку слід включити прапорець «Закривати рахунки» в податковому обліку.

В кінці місяця загальновиробничі і загальногосподарські витрати розподіляються на прямі витрати виробленої продукції. В результаті розподілу рахунку загальних витрат обнуляються.

Після розподілу загальних витрат проводиться коригування оборотів готової продукції, сформованих за плановою вартістю і без урахування видів витрат до оборотів за фактичною вартістю в розрізі видів витрат.

Коригуються такі звороти:

• Дт 105.хх, К-т 109.61 Обороти випуску готової продукції;
• Дт ххх.хх, К-т 105.хх Обороти списання готової продукції за всіма підставами;
• Дт 109.61, К-т 109.71 Обороти по розподілу загальновиробничих витрат. Коригуються, якщо протягом місяця на них була списана виготовлена ​​в поточному місяці продукція;
• Дт 109.61, К-т 109.81 Обороти по розподілу загальногосподарських витрат. Коригуються, якщо протягом місяця на них була списана, виготовлена ​​в поточному місяці продукція.

Коригування оборотів готової продукції заснована на розрахунку вартості виробництва продукції, що виготовляється.

Документ підтримує розрахунок вартості:

• багатопередільного виробництва. Під багатопередільного виробництвом мається на увазі можливість списання продукції (напівфабрикату), виробленої протягом місяця на виробничі витрати в цьому ж місяці. Кількість переділів не обмежена. При цьому готова продукція (напівфабрикат) може бути списана як на прямі витрати поточного місяця, так і на загальні витрати;
• операцій складання;
• операцій оброблення.

Документ слід вводити в кінці місяця, після завершення всіх виробничих операцій.

В результаті проведення документа виходять проводки: