Програми для бюджетування на підприємстві на основі 1С. Автоматизація бюджетного процесу.

Постановка бюджетування часто є наслідком переходу компанії в певну стадію масштабу і розвитку. У міру збільшення кількості облікових операцій і відповідальних за введення даних, збільшується потреба в оперативній обробці і автоматизації більшості операцій. З ростом клієнтської бази, асортименту товарів і продукції, збільшення активів і фінансових ресурсів, зростає обсяг інформації, що аналізується і кількість користувачів, що оперують цими даними.

На етапі освіти компанії, як правило, підприємство починає ведення управлінського обліку і планування в MS Excel. Адже в Ексель можна швидко налаштовувати і формувати різні види звітів. І до певного часу це працює і влаштовує практично всі підрозділи бізнесу.

Але з ростом підприємства різко зростає кількість фінансових і виробничих операцій. Неавтоматизована система із застосуванням електронних таблиць Excel починає не встигати за цим ростом, стає трудомісткою і неповороткою. Для компаній актуальною стає автоматизація бюджетного процесу, так як планування і облік в Excel не дозволяє оперативно отримувати необхідну управлінську інформацію, принаймні - в необхідному вигляді, з необхідною якістю і оперативністю.

Програми, подібні MS Exсel, при роботі з таблицями мають обмежений набір інструментів для автоматизації, мінімізації ручного і подвійного введення даних. При досягненні позамежного кількості ручного і подвійного введення даних, наступним етапом автоматизації «дозріли» до певного рівня розвитку підприємства намагаються виключити подвійне введення даних і поєднати їх, наприклад, бухгалтерського обліку - з управлінським обліком. Але в результаті, на догоду спрощення введення даних, підприємство втрачає на аналітичності, описі, точності і оперативності введення інформації.

Для отримання потрібної аналітичною і оперативної інформації, компанії в Москві та інших містах РФ приходять до рішення про взяття автоматизації бюджетування на виробництві або в торгівлі з використанням спеціалізованих програм. Багато хто починає вести облік в 1С Бюджетна звітність або КІС Бюджетування. Це раціональне, але не повне рішення, так як перед підприємством постає проблема вибору:

• Купувати і впроваджувати комплексну ERP-систему, в складі якої, крім всіх інших блоків, що охоплюють абсолютно всі аспекти діяльності компанії, буде блок автоматизації бюджетування?
• Або купувати і впроваджувати спеціалізоване рішення для автоматизації процесу, яке б зручно вписалася в загальну ІТ-архітектуру компанії?

Існує велика кількість програм, щоб реалізувати проекти з метою бюджетування на виробничих підприємствах і в торгівлі. Якщо автоматизація бюджетування здійснюється в рамках комплексної ERP - системи, то, вирішуючи завдання автоматизації бюджетування, Вам доведеться здійснити автоматизація і всіх інших ділянок діяльності Вашої компанії (включаючи бухгалтерський облік). Тобто вартість і термін проекту є, як правило, вкрай високими, тому що проект торкнеться не тільки дану автоматизацію, а й автоматизацію всіх робочих процесів підприємства. Безкоштовно вирішити такі завдання неможливо, але зменшити витрати - цілком реально ..

Так чи варто вирішувати єдине завдання автоматизації бюджетування шляхом глобального проекту автоматизації всіх ділянок бізнесу? Можливо да. Але є й альтернатива: коли бюджетування в середовищі 1С автоматизується за допомогою спеціалізованих програм. Таким рішенням є, наприклад, програма для бюджетування - «WA: Фінансист».

У числі переваг програми для бюджетування «WA: Фінансист» можна виділити:

• Бюджетування, облік і звітність в розрізі цілого набору стандартних і довільних аналітик: організація (юрособа), центр фінансової відповідальності (ЦФО), сценарій планування, статті оборотів за кошторисом, контрагент, договір контрагента, додаткові аналітики (до 4 шт.), Аналітики статті оборотів (до 3 шт.). Повна підтримка мультивалютності.

• гнучка аналітика

Бюджетування, облік і звітність в розрізі цілого набору стандартних і довільних аналітик: організація (юрособа), центр фінансової відповідальності (ЦФО), сценарій планування, статті оборотів по бюджетам, контрагент, договір контрагента, додаткові аналітики (до 4 шт.), Аналітики статті оборотів (до 3 шт.). Повна підтримка мультивалютності.

• Зручна підготовка бюджетів

Підготовка інтерактивних шаблонів бюджетів в MS Excel для їх заповнення вручну, завантаження заповнених бюджетів з MS Excel. Можливість заповнення «WA: Фінансист» із зовнішніх систем. Погодження та затвердження (маршрутизація) бюджетів. Автоформування майстер-бюджетів. Коригування і актуалізація бюджетів.

• Різноманітне моделювання і планування

Прогнозне планування. Сценарне моделювання. Гнучка настройка формування залежних оборотів за статтями. Потужний інструмент «Розрахунок по моделі бюджетування» для формування планових показників. Прив'язка курсів валют до сценаріїв планування.

• Облік графіків нарахувань і платежів за договорами

Автоматизація бюджетування на прикладі програми для бюджетування "WA.ФІНАНСІСТ". Реєстрація договорів і додаткових умов до них. Введення і коректування графіків нарахувань і платежів за договором. Автоматичне заповнення бюджетів і формування заявок на основі даних графіків.

• Управління заявками на грошові кошти

Погодження та затвердження заявок по складних маршрутах, в залежності від безлічі умов (маршрутизація). Автоматизований контроль заявок на відповідність бюджетам і графіками платежів за договорами. Використання шаблонів заявок.

• Отримання фактичних даних

Найпотужніші механізми завантаження даних з будь-яких систем на платформі 1С (в тому числі і без плану рахунків, наприклад, з 1С Управління торгівлею). Налаштування відповідності НДІ баз джерел даними поточної системи. Можливість ручного коректування факту і введення додаткових даних ..

• Інтеграція з системами «клієнт-банк»

Завантаження виписок безпосередньо з різних систем «клієнт-банк». Вивантаження в клієнт-банки затверджених платіжних доручень.

• різноманітна звітність

План-фактний аналіз виконання бюджетів. Платіжний календар (з інтерактивним керуванням і можливістю автоматизованого підтримки незнижувального залишку грошових коштів). Реєстр платежів (з твердою копією та підписантами). Оперативна звітність про залишки та рух грошових коштів. Реєстр договорів.

• Excel-подібний конструктор звітів

Бракує основних звітів? Будуйте будь-які додаткові звіти звичним способом і в зручній формі, що здійснюється абсолютно без програмування!

• Додаткові можливості програми з бюджетування

Гнучке розмежування прав доступу до даних. Зручна система оповіщень в системі і по електронній пошті. Система призначення заступників. Механізм обміну додатковою інформацією по будь-яких документів і їх погодженням.

Відеозаписи минулих вебінарів по темі «Бюджетування»

Не варто забувати, що програми для бюджетування та автоматизація процесів марні при відсутності методологічної концепції і сформованої інформаційної платформи. «WA: Фінансист» - це готова методологія і коробка «2 в 1», доступне і практичне рішення на базі надійної платформи «1С: Підприємство 8.3». Система впроваджена на багатьох підприємствах в Москві і в інших великих міст Росії. Завдяки гнучким налаштуванням і великому функціоналу вона забезпечує високу якість бюджетування, як інструменту управління підприємством.

Дата останнього оновлення: 08.09.2015 12:15

Дивіться також "Платіжний календар"