бюджет закупівель

Матеріал з ВікіПро: Галузева енциклопедія. Вікна, двері, меблі

Логістика закупівель (постачання), будучи першою логістичною підсистемою, є процесом руху товару з ринку закупівель до складів підприємства. Бюджет закупівель - це кількісний план у грошовому вираженні, підготовлений і прийнятий до певного періоду, зазвичай показує плановану величину витрат, які повинні бути знижені протягом цього періоду. Процес складання бюджетів - один з найважливіших в системі планування і контролю в управлінському обліку. Бюджет може мати нескінченну кількість видів і форм, у випадку з формуванням бюджету закупівель від постачальників набирає вигляду як в натуральних одиницях, так і в грошових.

Для ефективного функціонування логістики закупівель необхідно знати, в які саме товари потребуватиме підприємство, скласти план закупівель, на його підставі складе план-графік відвантажень, що забезпечує узгодженість дій усіх відділів та посадових осіб підприємства за рішенням наступних завдань постачання:

• аналіз і визначення потреби, а саме прогнози і плани продажів товару, аналіз продажів попереднього періоду
• аналіз постачальників, його можливості, територіальне розташування, договірні зобов'язання.
• Умови транспортування.

1. Щоб визначити потребу в товарах на наступний 2014 рік, досить вивантажити плани і прогнози продажів щомісячно з Кіс-Інтегратор по певному товару, в розрізі по постачальнику.
   А для формування цієї потреби необхідно проаналізувати продажу попереднього періоду з урахуванням всіх аналогів, дані можна взяти зі звіту з продажу «Структура і динаміка обороту» в собівартості і кількості.
2. Маючи дані про щомісячної потреби товару в кількості, максимально можливому обсязі в транспортному засобі, і норми палетні упаковки можна сформувати кількість поставок від постачальника. Наприклад, в стандартну 20-тонну єврофуру, можна одноразово відвантажити 22 довгомірних палет, таких як підвіконня, щоб визначити кількість прогнозу товару в палетах потрібно розділити прогноз продажів на норму палетні упаковки.
3. Розглянемо приклад формування бюджету закупівель і графіка відвантажень підвіконь від прямого постачальника на склад філії, маючи дані за минулий рік і прогноз на наступний.

Текст заголовка січень лютий березень квітень травень червень липень серпень вересень жовтень листопад грудень РАЗОМ продажу 2013 євро 1587 6506 13937 16629 24919 16942 22760 30717 33642 25919 0 0 193 568 плани продажів 2014 євро 3877,32 6471,42 10685,4 17841 1967,2 21801, 6 22701,6 24224,4 23257,2 15084,6 10940,7 5731,62 182274,06 продажу 2013 шт 240 1092 2412 3648 4975,5 3514,5 5213,7 6938,5 7553,3 5066,5 0 0 40654 прогнози 2014 шт 888 1668 2550 4200 4620 5400 5760 6060 5820 3990 2760 1470 45186 кількість палет 2014 шт 3,16 5,49 8,94 14,89 16,22 18,33 19,33 21 19,89 12,94 9, 22 4,77 154,19 кількість од (фура, конт) 2013 0 0 0 0 1 0 0 2 1 1 0 0 5 кількість од (фура, конт) 2014 0 1 0 1 1 1 1 1 1 0 1 0 8 Бюджет закупівель 2013 0 0 0 0 20 10 30 10 15 9 0 0 95462,74 бюджет закупівель 2014 євро 0 21034,14 0 17841 19657 21802 22701 24224 23257 0 26025,3 0 176541,44 бюджет закупівель 2014 транспорт з ПДВ руб. 0 78000 0 78000 78000 78000 78000 78000 78000 0 0 0 546000

З таблиці видно, що перша фура в кількості 22 палет сформується шляхом складання потреби січня, лютого та березня. За умови, що залишків на кінець грудня немає, фура потрібна буде в січні для забезпечення потреби за нормами запасу перших місяців 2014 року.

Таким чином, зробивши аналіз щомісячної потреби, отримуємо кількість транспортних одиниць необхідних на період, а значить і сформувати графік відвантажень за прямими поставками, бюджет закупівель та бюджет транспортних витрат.

Також необхідно пам'ятати, що становить норму запасу при простановке прогнозів від прямих постачальників. У разі якщо, будуть змінені будь-які зовнішні умови, скорегувати норму запасу на філії можна за допомогою попереджувального запасу і часу в дорозі від постачальників.

Зворотній зв'язок Автору