Заява та наказ про продовження відпустки в зв'язку з хворобою працівника

1. Увага! Ви знаходитесь на професійному сайті зі спеціалізованим юридичним контентом. Для читання статті...
2. Термінове повідомлення для юриста! В офіс прийшла поліція
3. Працівник повинен написати заяву про продовження відпустки в день виходу на роботу
4. Читайте також:
5. Відпустка продовжується на кількість днів, які працівник прохворів
6. На що ще звернути увагу при оформленні заяви про продовження або перенесення відпустки
7. Право працівника на перенесення відпустки не обмежена
8. Кадрова служба фіксує дати продовження відпустки в табелі обліку робочого часу
9. Заява про продовження щорічної оплачуваної відпустки. зразок
10. Наказ про продовження відпустки. зразок

Якщо співробітник захворів у відпустці і після повернення на роботу надав листок непрацездатності, він повинен написати заяву про продовження (перенесення) відпустки. Виплата за один і той же період і допомоги по тимчасовій непрацездатності, і відпускних неможлива, тому при перевірці трудової інспекції цю заяву підтвердить дотримання прав працівника.

Увага! Ви знаходитесь на професійному сайті зі спеціалізованим юридичним контентом. Для читання статті може знадобитися реєстрація.

Влітку багато співробітників відправляються в щорічну оплачувану відпустку. Не виключена ситуація, що під час перебування у відпустці хтось із них захворіє і після повернення на роботу представить листок непрацездатності. Такий лікарняний підлягає оплаті в загальновстановленому порядку, тобто компанія виплачує працівникові допомогу по тимчасовій непрацездатності за всі дні хвороби (п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закону від 29.12.06 № 255-ФЗ «Про забезпечення допомога з тимчасової непрацездатності, по вагітності та пологах громадян, що підлягають обов'язковому соціальному страхуванню»). Але оскільки в такому випадку виходить, що деякі дні відпустки співпали з днями хвороби, стаття 124 Трудового кодексу зобов'язує роботодавця продовжити відпустку працівника на відповідну кількість календарних днів або перенести ці дні відпустки на інший термін. При цьому процедура і порядок оформлення продовження або перенесення відпустки в Трудовому кодексі прямо не регламентовані, тому кадрова служба компанії може звернутися за порадою до юриста.

В обох випадках краще попросити працівника написати заяву про продовження (перенесення) відпустки і видати відповідний наказ керівника компанії. Якщо компанію відвідають перевіряючі з трудінспекціі, ці документи підтвердять дотримання прав працівника. Вони стануть в нагоді і в разі перевірки з ФСС Росії. Справа в тому, що виплата за один і той же період і допомоги по тимчасовій непрацездатності, і відпускних неможлива, тому компанії необхідно буде підтвердити факт продовження або перенесення тих днів відпустки, які працівник прохворів, інакше перевіряючі можуть порахувати необгрунтованої виплату допомоги за рахунок коштів соціального страхування.

Термінове повідомлення для юриста! В офіс прийшла поліція

Оформлення заяви та наказу про продовження відпустки. контрольні точки

Обов'язкові форми заяви про продовження (перенесення) відпустки і відповідного наказу законодавством не встановлені, тому їх можна скласти в довільній формі. Принцип складання цих документів у разі продовження і перенесення відпустки однаковий - його можна продемонструвати на одному прикладі і в нашому випадку він буде стосуватися продовження відпустки.

Працівник повинен написати заяву про продовження відпустки в день виходу на роботу

Продовження відпустки потрібно оформити в той же день, коли співробітник вийшов на роботу і подав лікарняний, тобто коли стало відомо точну кількість днів його тимчасової непрацездатності, які припали на відпустку. Справа в тому, що продовження відпустки означає, що відпочинок триває відразу після періоду тимчасової непрацездатності. Якщо ж між закінченням лікарняного і початком нового відпустки пройде хоча б один день, то фактично має місце перенесення відпустки, а не його продовження.

Взагалі з приводу обов'язковості наявності заяви про продовження відпустки є дві точки зору і вони пов'язані з неоднозначною формулюванням частини 1 статті 124 Трудового кодексу. Там сказано, що в разі тимчасової непрацездатності працівника щорічна оплачувана відпустка повинна бути продовжений або перенесений на інший термін, який визначається роботодавцем з урахуванням побажань працівника.

Одні фахівці з трудового права вважають, що виходячи з цього формулювання роботодавець повинен враховувати побажання працівника тільки в разі, коли останній бажає перенести дні відпустки на інший термін. Відповідно, заява працівника потрібно тільки в цьому випадку. Якщо ж працівник бажання перенести відпустку не висловив, то роботодавець автоматично подовжує відпустку і заяви співробітника для цього варіанту не потрібно взагалі - достатньо наказу. Є думка, що і наказ в даному випадку не обов'язковий, оскільки відпустка продовжується на підставі норми закону. Інші фахівці вважають, що оскільки у працівника є право вибору між продовженням і перенесенням, то при будь-якому варіанті необхідно документальне підтвердження того, що працівник зробив цей вибір сам. Тобто заява потрібно і в разі продовження відпустки.

Єдиної думки щодо цього немає навіть серед фахівців Роструда, а офіційні роз'яснення відсутні. Тому, щоб уникнути суперечок з труд-інспекцією, у випадку з продовженням відпустки краще все ж попросити працівника написати відповідну заяву і видати наказ.

Читайте також:

Підставою для продовження або перенесення відпустки може бути тільки хвороба самого працівника

Важливо враховувати, що щорічна оплачувана відпустка продовжується або переноситься тільки в разі тимчасової непрацездатності самого працівника, але не у випадку хвороби його дитини ( лист ФСС Росії від 09.08.07 № 02-13 / 07-7422 ). Якщо у співробітника під час перебування у відпустці захворіла дитина, то листок непрацездатності по догляду за дитиною цього співробітнику покладається тільки з дня, коли він повинен приступити до роботи, тобто з першого дня після закінчення відпустки (п. 42 Порядку видачі медичними організаціями листків непрацездатності , затвердженого наказом Міністерства охорони здоров'я України від 01.08.07 № 514). Якщо працівник не попередив лікаря про те, що знаходиться у відпустці, і йому видали лікарняний лист, то на підставі цього документа компанія не зобов'язана продовжувати або переносити його відпустку, так само як і виплачувати допомогу по тимчасовій непрацездатності (п. 1 ч. 1 ст. 9 закону № 255-ФЗ).

Відпустка не продовжується і не переноситься також у разі, коли він був наданий з подальшим звільненням (ст. 127 ТК РФ). Це пов'язано з тим, що фактично трудові відносини між працівником і роботодавцем в такій ситуації припиняються з моменту початку відпустки (визначення Конституційного суду від 25.01.07 № 131-О-О, лист Роструда від 24.12.07 № 5277-6-1).

Відпустка продовжується на кількість днів, які працівник прохворів

Відпустка співробітнику продовжується на ту кількість календарних днів, яке співпало з періодом непрацездатності. Причому в цей термін включаються вихідні і святкові дні, які припали на час хвороби (ч. 8 ст. 6 закону № 255-ФЗ, лист ФСС Росії від 05.06.07 № 02-13 / 07-4830). Наприклад, лікарняний лист виданий з 22 по 26 липня, і хоча 24 і 25 липня - вихідні дні, вони все одно враховуються при підрахунку днів, на які відпустку треба продовжити.

Працівник повинен підтвердити період хвороби під час відпустки листком тимчасової непрацездатності. Співробітника необхідно під розпис ознайомити з наказом про продовження відпустки, як і з будь-якими іншими стосуються його кадровими документами.

На що ще звернути увагу при оформленні заяви про продовження або перенесення відпустки

При продовженні відпустки перерахунок відпускних не потрібно

У порівнянні з переносом відпустки в продовження відпустки є незаперечний плюс для фінансової служби компанії: не треба перераховувати працівникові суму відпускних. В результаті перенесення відпустки його частина, що залишилася швидше за все почнеться не в тому місяці, коли працівник пішов у відпустку спочатку. Отже, зсувається розрахунковий період, за який фінансова служба повинна визначити середній заробіток з метою розрахунку відпускних (п. 4 Положення про особливості порядку обчислення середньої заробітної плати , Затвердженого 24.12.07 № 922). При цьому відпускні, отримані раніше працівником за ті дні відпустки, які тепер необхідно перенести, зараховуються в рахунок зарплати. В результаті продовження відпустки дата його початку не змінюється, тому перерахунок не потрібно.

Право працівника на перенесення відпустки не обмежена

З приводу перенесення і продовження у деяких фахівців є особлива точка зору, яка заснована на пункті 18 Правил про чергові й додаткові відпустки (затверджені постановою НКП СРСР від 30.04.30 № 169і). Правила встановлюють, що якщо причини, що заважають працівникові піти у відпустку, наступили до його початку, то новий термін відпустки визначається за згодою роботодавця з працівником. Якщо ж ці причини наступили під час перебування працівника у відпустці, то термін повернення з відпустки автоматично подовжується на відповідну кількість днів. На підставі цієї норми деякі фахівці вважають, що перенесення відпустки можливий в разі, коли виданий наказ про відпустку, але працівник захворів до його початку. Для перенесення потрібна заява працівника. А в ситуації, коли працівник захворів, вже перебуваючи у відпустці, перенесення неможливе - роботодавець просто автоматично подовжує дні відпустки. Звісно ж, що цей підхід є невірним. Справа в тому, що вищевказані правила застосовуються в частині, що не суперечить Трудовому кодексу ( ст. 423 ТК РФ ). Стаття 124 Трудового кодексу не обмежує працівника в праві на перенесення відпустки в залежності від того, коли саме він захворів.

Кадрова служба фіксує дати продовження відпустки в табелі обліку робочого часу

Потрібно нагадати кадровій службі, що при продовженні відпустки в табелі обліку робочого часу за формами № Т-12, № Т-13 (затверджені наказом Мінстату України від 05.01.04 № 1) необхідно зафіксувати дати тимчасової непрацездатності та дні, на які подовжується відпустку. Дати тимчасової непрацездатності відзначаються літерним позначенням - «Б» або цифровим - «19»; дні, на які подовжується відпустку, - «ВІД» або «09» (Вказівки щодо застосування та заповнення форм первинної облікової документації з обліку праці та її оплати, затверджені наказом Мінстату України від 05.01.04 № 1).

Краще попереджати кожного року, що минає у відпустку працівника про те, що, якщо він захворіє і буде оформляти лікарняний лист, йому потрібно, по-перше, відразу зателефонувати на роботу і поставити до відома про це кадрову службу. По-друге, краще відразу визначитися з вибором: буде він продовжувати відпустку або відгуляє його пізніше. Це чисто організаційний момент. Якщо на час відпустки працівника замінює хтось інший, таке попередження дозволить зорієнтуватися (домовитися з людиною, який заміняє хворого у відпустці співробітника, про новий термін суміщення обов'язків або знайти нову заміну).

Заява про продовження щорічної оплачуваної відпустки. зразок

Наказ про продовження відпустки. зразок