Бланки трудових книжок

1. Зі статті ви дізнаєтесь:
2. Рух трудових книжок бланк
3. Зберігання бланків трудових книжок
4. Вимоги до приміщення і умов зберігання ТК

Незважаючи на розмови про швидке скасування трудових книжок, поки цього не відбулося. Трудова книжка поки єдиний документ, що підтверджує трудовий стаж. А бланк трудової книжки є документом суворої звітності. З бланками краще не жартувати.

Зі статті ви дізнаєтесь:

Трудовій книжці (ТК) вже досить багато років, і всі роки вона чесно служила підтвердженням трудового стажу працівника, містила в собі відомості про власника, його професії, відстежувала зміни його прізвища і освіти, дбайливо зберігала всі записи про періоди роботи. Деякий час тому почали з'являтися публікації про те, що їх скоро скасують. Але поки цього не сталося. І навіть форма залишається незмінною, такою, якою вона затверджена Постановою Уряду РФ від 16.04.2003 № 225 « Про трудові книжки ».

Даний документ є офіційним персональним документом громадянина з 14-річного віку, який вперше вступив на роботу.

Рух трудових книжок бланк

Кожна організація, яка оформляє трудові відносини зі своїми співробітниками, зобов'язана вести облік руху трудових книжок (бланк відповідного журналу надамо нижче).

Під рухом тут розуміється облік використання бланка і оформлення його в повноцінний персональний документ із зазначенням даних майбутнього власника, його професії і початку трудового стажу. Це пов'язано з необхідністю обліку бланків суворої звітності (БСЗ), а також для систематизації інформації за отриманими ТК і для фіксації факту їх використання.

Рух трудових книжок (бланк, як правило, веде бухгалтерія) здійснюється за допомогою спеціального документа - книга обліку бланків трудових книжок. Форма цього документа затверджена Постановою Мінпраці Росії від 10.10.2003 № 69 «Про затвердження Інструкції щодо заповнення трудових книжок» - додатком № 2. У книзі вказується у кого, на якій підставі, скільки і яких (із зазначенням серії та номера) БСО отримано і скільки і яких витрачено.

За правилами поводження БСО вільним копіювання бланків не допускається. Роздрібна торгівля здійснюється через спеціалізовані магазини роздрібної мережі, які отримують їх від сертифікованих розповсюджувачів. При цьому оформляється документація - акти прийому-передачі. Такі заходи дозволяють захистити працівників від підробок і подальших можливих проблем з підтвердженням стажу при таких обставинах.

Бланк книги обліку трудових книжок скачати можна в будь-який довідково-правовій системі, де напевно є в базі відповідну Постанову Мінпраці Росії № 69, або тут .

Можна придбати і друкарський варіант такого журналу, але за допомогою сучасної офісної техніки не складе труднощів його роздрукувати, прошити та використовувати в роботі.

Відповідно до п. 40 «Правил ведення і зберігання трудових книжок, виготовлення бланків трудової книжки і забезпечення ними роботодавців »(Постанова Уряду РФ від 16.04.2003 № 225), крім документа, що відображає операції з БСО, роботодавець зобов'язаний також вести книгу обліку руху ТК і вкладишів в них. Такий журнал відображає рух вже заповнених трудових книжок, оформлених на конкретного працівника - адже в обов'язки роботодавця входить забезпечення їх збереження. Крім того, можуть виникнути ситуації, коли працівнику треба тимчасово видати її на руки (наприклад, для надання до Пенсійного фонду РФ для оформлення пенсії). Така видача і факт повернення також фіксується в журналі - книзі обліку руху. Бланк книжки обліку трудових книжок затверджений тим же Постановою Мінпраці Росії № 69 - додаток № 3. Завантажити його можна тут .

Нагадаємо, що заповнення всіх документів, де передбачається внесення інформації про бланк ТК, стосується і вкладиша до неї. Вкладиш є додатком, також має свої ідентифікаційні характеристики - серію, номер, є БСО. Вкладиш до трудової книжки скачати бланк можна тут , Форма затверджена Постановою Уряду РФ від 16.04.2003 № 225.

Читайте тут:

Зберігання бланків трудових книжок

Оскільки бланки ТК і вкладишів є документами суворої звітності, то і зберігання у них має бути відповідне. Крім оформлення різної документації, пов'язаної зі зберіганням та обліком, необхідно забезпечити і фактичну їх збереження. Забезпечується це встановленням сейфів, спеціальних шаф з замками, щоб мінімізувати ризик доступу до них третіх осіб.

Довідка

Вимоги до приміщення і умов зберігання ТК

Аналіз норм права, де прописуються питання зберігання ТК, дозволяє зробити висновок, що чіткі вимоги до приміщення і умов їх зберігання не пред'являються. Часто у кадровиків виникають питання - чи треба обов'язково використовувати сейфи, вогнетривкі шафи, обладнати приміщення спеціальними захисними пристроями. Законодавчо таких вимог по відношенню саме до ТК, оформленим співробітникам, не встановлено. Але, зрозуміло, всі ці заходи знижують ризики втрати і ушкодження документів.

А що стосується БСО (до яких бланк ТК відноситься), то тут слід звернутися до п. 6.2. Положення про документи і документообіг в бухгалтерському обліку, яке затверджене Мінфіном СРСР 29.07.1983 № 105. У ньому сказано чітко - бланки суворої звітності підлягають зберіганню в сейфах, металевих шафах або спеціальних приміщеннях, що дозволяють забезпечити їх збереження.

Таким чином, законодавство пред'являє навіть великі вимоги до заходів щодо збереження порожніх бланків, ніж до оформленим ТК. Звісно ж, що роботодавець самостійно може розробити заходи щодо підвищення рівня безпеки як бланків, так і самих документів, що підтверджують трудовий стаж і закріпити це в локальному нормативному акті.

В організації призначається відповідальна особа за зберігання БСО (частіше це співробітник бухгалтерії, тому що операції з ними відображаються в бухгалтерському обліку, і в даному випадку мова йде тільки про безпосереднє зберіганні порожніх форм). Призначення оформлюється наказом. Це та сама особа може бути і відповідальним за ведення ТК, а можуть ці функції і розподілятися між двома працівниками (у великих організаціях так трапляється частіше, тому що бланки зберігаються в бухгалтерії). Тоді співробітник, відповідальний за їх ведення, буде отримувати необхідну йому кількість бланків трудових книжок для оформлення за актами прийому-передачі.

Згідно з вимогами, встановленими п. 42 Постанови Уряду РФ № 225, після закінчення місяця особа, відповідальна за ведення книжок, подає в бухгалтерію юридичної особи звіт про наявність бланків ТК і вкладишів, а також про суми, отримані з працівників за оформлення і вкладиші. При цьому оформляється прибутковий ордер каси.

Якщо при оформленні ТК співробітник псує бланк, то він підлягає знищенню. При цьому складається акт про знищення з проставленням підписів членів комісії.

зберігання оформленої трудової книжки працівника - важливий обов'язок роботодавця. Але не менш важливо і правильне і уважне ставлення з порожніми бланками, тим більше, якщо вони мають ідентифікуючі ознаки. За некоректне поводження з бланками (зокрема, відсутність книги обліку бланків, невірне її заповнення та інші порушення Правил ведення трудових книжок) тягнуть за собою відповідальність за статтею 5.27 КоАП РФ. Штрафу може бути підданий керівник організації та сама юридична особа.

Читайте тут: