Акт на списання матеріалів зразок
- Зі статті ви дізнаєтесь:
- форма акта
- Особливості списання в будівництві
- Як оформити документацію
- Бланк повинен містити такі обов'язкові відомості:
- Де взяти зразки і приклади
В процесі виробництва витрачаються не тільки матеріали, але й устаткування, інструменти та інші цінності, які стоять на обліку. Для документування процесу зняття витрачених матеріальних цінностей використовують спеціальні форми - акти. Про них і піде мова в статті.
Зі статті ви дізнаєтесь:
законодавчі основи
основним нормативним актом в питаннях списання матеріалів з бухгалтерського обліку є Наказ Мінфіну Росії від 28.12.2001 N 119н (ред. від 24.10.2016) "Про затвердження Методичних вказівок по бухгалтерському обліку матеріально-виробничих запасів" (Зареєстровано в Мін'юсті Росії 13.02.2002 N 3245) . Так, в п. 98 Методичних вказівок йдеться, що на фактично витрачені матеріали підрозділ - одержувач матеріалів складає акт витрати, в якому зазначаються такі відомості: 
- найменування, кількість, облікова ціна і сума по кожному найменуванню;
- номер (шифр) і (або) найменування замовлення (вироби, продукції), для виготовлення якого вони витрачені, або номер (шифр) і (або) найменування витрат;
- кількість і сума за нормами витрат;
- кількість і сума витрат понад норми і їх причини;
- кількість виготовленої продукції або обсяги виконаних робіт.
Акт на списання витратних матеріалів необхідний для того, щоб на його підставі зробити зняття з підзвіту матеріалів і віднесення їх вартості на витрати виробництва та в подальшому використовувати ці відомості для оформлення податкової та бухгалтерської звітності.
форма акта
Форма акта на списання матеріалів (зразок) не встановлена законодавчо. Кожна юридична особа самостійно визначає, які підрозділи використовують в роботі даний документ, в чий функціонал входить його оформлення, яка форма акта списання матеріалів при цьому використовується.
На перший погляд може здатися, що такий документ необхідний виключно в виробничому процесі, де в технологію робіт включено регулярне використання матеріалів. Наприклад, в будівництві застосовується акт списання будівельних матеріалів. Насправді застосування такого документа йде не тільки у виробництві: в медицині списують лікарські препарати, в сфері послуг списують використовувану форму і знаки відмінності, обладнання. Будь-який працює офіс закуповує канцелярські товари, предмети гігієни, продукти харчування, побутову хімію. Всі ці матеріальні цінності враховуються в бухгалтерському обліку і потім у міру використання, зрозуміло, списуються. І робиться це також за допомогою акту.
Форми даного документа можуть відрізнятися між собою в залежності від того, які матеріали списуються. Вище ми розглянули найбільш повний акт списання витратних матеріалів (зразок надамо). Якщо мова йде, наприклад, про списання витрачених картриджів для принтерів, то документ містить істотно менше граф і відомостей.
Значну частку відомостей становить вказівку вартостей. Фінансисти можуть використовувати будь-який із способів, який приймається до виконання в бухгалтерській та податковій облікову політику даного підприємства;
- за собівартістю одиниці;
- по середній собівартості;
- за вартістю придбання вперше певного товару (спосіб ФІФО);
- за вартістю останнього придбання товару (спосіб ЛІФО).
Бланк акта на списання матеріалів розробляється підприємством в залежності від його виду діяльності. Закріплюються ці форми, як правило, в обліковій політиці підприємства з особливостями конкретного виробничого процесу. Вони можуть відрізнятися і за видами списаних цінностей.
Особливості списання в будівництві
Окремо стоїть документація в сфері будівництва. Акт списання матеріалів на об'єкт в будівництві регулюється Інструкцією ЦСУ № 613 від 24.11.1982, якою затверджена форма М-29. Акт за цією формою засвідчує факт списання матеріалів і конструкцій в сфері будівництва матеріально-відповідальною особою, їх відповідність нормам витрати на кожен вид робіт, а також виконаному за фактом обсягом будівельно-монтажних робіт. Це основний документ, що фіксує витрата товарно-матеріальних цінностей як складової частини собівартості будівельних робіт і виявляє фактичний перевитрата матеріалів для виконання робіт над нормативним.
Акт на списання будівельних матеріалів (зразок) перевіряється і затверджується спеціальної комісією , Членами якої є бухгалтер , А також інженер ПТО і головний інженер будівельного підприємства. Багато процесів, пов'язані зі списанням цінностей в будівництві, автоматизовані за допомогою таких популярних платформ, як 1С, наприклад.
Читайте також:
Як оформити документацію
Нагадаємо ще раз - бланк акту може бути розроблений самостійно організацією.
Довідка
Бланк повинен містити такі обов'язкові відомості:
- номер і дату документа;
- повна назва організації;
- перелік матеріалів і цінностей до списання із зазначенням кількості і одиниці виміру, ціни за одиницю, вартості;
- причини списання матеріалів;
- перелік членів комісії з прізвищами, їх підписи;
- підпис керівника організації або особи, уповноваженої на затвердження такого роду документів .
Як оформити акт на списання матеріалів - зразок і порядок дій може бути розписаний в компанії в локальному акті - наприклад, в інструкції щодо складання та оформлення актів списання ТМЦ.
Де взяти зразки і приклади
Акт списання матеріалів (бланк) скачати безкоштовно можна в інтернеті або в довідково-правових системах в розділі зразків і форм документів. У цьому може виникнути необхідність, якщо на підприємстві локальним актом не затверджена власна форма актів. Якщо форми розроблені і використовуються, то компанія може допомогти своїм співробітникам при оформленні документації, надавши приклад акту на списання матеріалів у заповненому вигляді. За зразком оформлення документації йде швидше і з меншою ймовірністю помилок.
Бланк акта на списання матеріалів виглядає так:
У харчовій промисловості списання товару може проводитися таким актом:
Як вже говорилося, організація може не розробляти форми, якщо користується автоматизованими системами обліку руху товарно-матеріальних цінностей.
Читайте також: